Los archivos siguen su tecnificación para entrar en la Teleadministración
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FECHA: 17/06/2010
Al desbordamiento de documentación que sufren en los últimos tiempos los archivos se ha unido la aplicación para su funcionamiento de las nuevas tecnologías y todo indica que, por diversas causas, existe en la actualidad algún problema de encaje. De esta manera se reconoció al menos la situación en la jornada inaugural del XIII Encuentro de Archiveros de Diputaciones Provinciales y Forales, Consejos y Cabildos Insulares, que ayer comenzó en Almería y que tiene previsto proseguir hoy con la participación de cerca de medio centenar de profesionales de distintos puntos de la geografía española.
La resolución de los problemas de encaje de las nuevas tecnologías en el funcionamiento de los archivos para conseguir en este apartado la Teleadministración parece muy difícil, según consideró la diputada de Personal y Organización, Luisa Jiménez, quien añadió, sin embargo su total seguridad sobre su consecución en base al trabajo de los especialistas en tales materias e incluso en su experiencia personal lograda a través de la utilización desde hace un año de la firma electrónica. «Me parece que aporta una gran agilidad, pero cada día aparece un nuevo problema para el que más tarde o más temprano se le encuentra la solución. Para cada problema existe siempre una solución. Y aquí estamos en una situación en la que según se avanza aparecen problemas distintos.
Los cuadros de clasificación con la mirada puesta en el servicio sin olvidar la atención sobre los recursos constituye el tema central de este décimotercero encuentro después que a lo largo de los anteriores, desde el año 2003, en el celebrado en Vitoria, se pusiera como reto la confección de una Guía Conjunta de Archivos, que fue presentada tres años después (2006) en el encuentro celebrado en Cádiz. «Hay que cerrar pronto este reto para que se pueda pone en marcha la Teladministración», lanzó la diputada de Personal al mismo tiempo que destacaba el papel de los archivos. «Mantienen viva la historia de las provincias y para conocer algo primero hay que saber de dónde venimos», sostuvo.
El 17 de junio en la sede principal del Instituto Cervantes, en Madrid, tendrá lugar la Primera Jornadas profesionales de Lenguajes de la Información, jornada organizada por SEDIC y el Instituto Cervantes.
Los vocabularios y códigos lingüísticos han sido, desde siempre, elementos insustituibles en los procesos de gestión documental y en la elaboración de las estrategias de búsqueda. En consecuencia, su construcción y administración está asociada a las funciones de bibliotecarios, archiveros y documentalistas, que durante muchos años han diseñado estructuras de conocimiento universales o especializadas respecto a las cuales poder referenciar el contenido de los documentos.
Estos procesos han evolucionado hacia fórmulas mixtas con diferentes grados de automatización, en las que se combinan las metodologías tradicionales con las nuevas funcionalidades ofrecidas por las tecnologías de la información, tanto en la obtención de entidades como en las posibilidades de relacionarlas entre sí y explotarlas a través de un interfaz de búsqueda.
La construcción de tesauros, taxonomías y ontologías; la extracción automática de entidades; las posibilidades y los riesgos del procesamiento del lenguaje natural y su aplicación a las herramientas de búsqueda, son algunos de los temas sobre los que se tratará en las diferentes ponencias y espacios de debate.
Fuente: Instituto Cervantes
Son 50 volúmenes del Juzgado del Crimen que no estaban digitalizados
La rotura de una canilla en un baño del Archivo Histórico de Córdoba, fundado en 1941 y uno de los más importantes de Sudamérica, desnudó el desamparo que padece esa institución desde hace años. Unos 50 volúmenes con documentos s obre el Juzgado del Crimen, de los siglos XVII y XVIII, se dañaron y, tal vez, se perdieron para siempre porque no están digitalizados .
La lluvia sobre los libros empezó en la noche del miércoles pasado, al término de la jornada laboral, y duró hasta la mañana siguiente. El vástago de una canilla se rompió y el agua fluyó como una fuente.
¿C uánto del patrimonio está en riesgo? Según sus autoridades, todo. Nada menos que los 20 mil volúmenes que contienen, entre 1574 y 1925, la historia de Córdoba.
Documentos del gobierno, protocolos de escribanía sobre terrenos, y la historia judicial de la provincia. Entre las joyas en riesgo hay cinco cartas firmadas por José de San Martín; nueve por Manuel Belgrano; una por Juan Manuel de Rosas y otra por Laprida.
“El agua inundó el baño, después se filtró por el piso y cayó sobre los libros”, describió a Clarín, Ricardo Godoy, uno de los 18 empleados, mientras muestra uno de los volúmenes estropeados. “Y como no están en versión digital, ni en fotocopia –apuntó su compañero José Domínguez–, lo que se arruina se pierde”. A su lado, Eduardo –quien prefirió no dar su apellido, y lleva 18 años en el Archivo– agrega un dato: en todo el edificio sólo hay “dos viejas computadoras donadas por los consultantes que vienen a la biblioteca”.
¿Escáner? ¿Internet? ¿Página web? Los archiveros se miran y se ríen, entre la tristeza y el sarcasmo: “Nada de eso. Apenas una línea telefónica y dos aparatos. Tampoco hay calefacción ni refrigeración”.
El director, Alejandro Moyano Aliaga, puso “$ 500 de su bolsillo para comprar rollos de papel de cocina para rescatar algo” . Licenciado en Historia y Archivero, es el director desde 1967, “cuando tenía 27 años”. Respetado y querido por su gente, parece acostumbrado a la desidia oficial hacia la institución que, dice, es su vida.
“Todo debería ser restaurado primero por los monjes de Calmayo y luego digitalizarse –siguió Eduardo–. Pero claro, todo eso cuesta”. El hombre sabe de qué habla: se refiere a los religiosos de un Monasterio al suroeste de esta capital que ya rescataron valiosos Libros de Bautismo de la Curia local.
El director y sus subordinados no se cansan de mostrar documentos. Entre ellos, la portada del diario “El Eco de Córdoba”, del 1° de enero de 1865, donde se registraban desde “los presos que ingresaron a la cárcel”, con nombre y apellido; hasta los “adulterios” de la época. “Lo peor es que no es la primera vez que ocurre un desastre edilicio”, agrega Marcia Nelles Garzón, una empleada desde hace seis años. “En 2009 se rompió un caño sobre la calle 27 de abril –el Archivo está en pleno centro– y trabajamos 10 meses a puertas cerradas porque había peligro de hundimiento en varios sectores. Teníamos que ir a los baños de bares cercanos”.
A tono con el Bicentenario, los empleados coinciden: “No se puede permitir que esto se pierda”.
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Organiza CETAIP Taller sobre Importancia y Organización de los Archivos Públicos
EN: YANCUIC.COM,
SITE: http://www.yancuic.com
FECHA: 14/06/2010
Una buena convocatoria se tuvo durante los pasados trabajos en materia de capacitación en archivos públicos, organizada juntamente por la Comisión Estatal para la Transparencia y el Acceso a la Información Pública (CETAIP) y la Dirección de Pensiones del Estado de Durango, mismos que estuvieron dirigidos principalmente a los servidores públicos responsables del manejo de archivos públicos, así como a responsables de las unidades de acceso a la información de los Sujetos Obligados por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información.
Durante la ceremonia de inauguración que daría pie a la presentación de la Conferencia La Importancia de los Archivos Públicos, impartida por el Mtro. Ramón Aguilera Murguía, director de la Escuela Mexicana de Archivos, A.C., y más tarde a la impartición del Taller Valoración y Organización Documental, con el Mtro. Jorge Nacif Mina, secretario Académico de aquélla institución educativa, el Profr. Julián Salvador Reyes, director de Pensiones del Estado de Durango, agradeció a la CETAIP el haber hecho posible la Conferencia-Taller que permite “contar con dos grandes ponentes de la transparencia, con quienes sin duda encontraremos herramientas útiles para la rendición de cuentas”.
Asimismo, exhortó a los ahí presentes a impulsar una nueva etapa de desarrollo y trabajo a favor de la transparencia. En este sentido -precisó-, es fundamental que desarrollemos una gestión pública que trabaje en armonía con las legítimas solicitudes de la sociedad tanto de acceso a la información pública como de transparencia y rendición de cuentas.
Ante el representante personal del Sr. Gobernador del Estado de Durango, Profr. Rafael Bayona Santillán, subsecretario de Educación en este Estado, y frente a un centenar de servidores públicos, el presidente de la Comisión Estatal para la Transparencia y el Acceso a la Información Pública Durango, Alejandro Gaitán Manuel, manifestó que la finalidad de la transparencia es hacer visible la información pública, y el rol de la archivística es precisamente organizar y sistematizar la información para hacerla efectivamente visible.
Es justamente la conexión entre transparencia, archivística y la mejora gubernamental -reforzó el funcionario de la CETAIP- el pivote sobre el cual el IFAI recomienda “subir” a la agenda de prioridades de los altos mandos de la función pública el quehacer archivístico y la organización y conservación de los archivos.
Y abundó: “La introducción del tema de la preservación documental de los archivos públicos en la fracción V, párrafo segundo, del Artículo 6° de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, ha sido una de las acciones más trascendentes en la construcción del derecho de acceso a la información.
Determinó que al emitirse en las entidades de nuestro país las nuevas leyes de acceso a la información pública, fuera incorporada con mayor énfasis y precisión esta temática en los nuevos ordenamientos jurídicos”.
Para reforzar lo anterior, detalló lo expuesto en el Capítulo IV, relativo a la Gestión Documental y Archivos, de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Durango, aprobada el 11 de julio de 2008.
En este punto, el comisionado de la CETAIP destacó el interés del Gobernador del Estado de Durango, Ismael Alfredo Hernández Deras, por continuar ampliando las bases legales e institucionales que incidan en el acceso a la información.
En otra parte de su mensaje, Gaitán Manuel conminó a “no esperar a que se emita una ley estatal de archivos para ponernos en acción, ya tenemos en la ley de transparencia un gran avance en la regulación de la materia”, señaló.
Será imposible hablar de transparencia y de rendición de cuentas con archivos mal organizados, dijo enfático el comisionado, pues del eficiente ordenamiento y preservación de éstos, dependerá la posibilidad que tengan los distintos niveles de gobierno de dar réplica al escrutinio público.
Consulto el nombre de un familiar en el portal de Víctimas de la Guerra Civil y Represaliados del Franquismo y no aparece. El Ministerio de Cultura asegura haber incluido en dicha web los datos de 750.000 víctimas de la guerra y de la dictadura, pero Lucas Preciado sigue desaparecido en ese registro oficial. Era mi abuelo y no ocupó ningún cargo público, pero tenía carné de la UGT y defendió la legalidad republicana, motivos por los cuales lo detuvieron unos falangistas que le acusaron de rebelión militar y traición a la patria. Fue uno más de los fusilados por las tropas franquistas en el año 1936, después de pasar cinco meses en el campo de concentración de San Marcos de León, junto a otros 7.000 hombres y 300 mujeres que, en su mayoría, tuvieron un destino parecido. Le mataron en noviembre del 36, en una ejecución masiva que tuvo lugar en el macabro polígono de tiro de Puente Castro.
Hace años supe los detalles de su muerte y el lugar donde estaban sus restos, gracias a la ayuda de algunas personas generosas y eficaces, entre ellas, un fiscal cuyo abuelo también estuvo preso en San Marcos y fue fusilado el mismo día. Aunque he tenido ocasión de mostrarle mi eterna gratitud, no escribo el nombre del fiscal que consiguió primero localizar y después fotocopiar a través de métodos poco ortodoxos la parte correspondiente de la Causa General donde aparecía el Consejo de Guerra de mi abuelo que, por cierto, había ido a parar al archivo militar de El Ferrol. Cuando logré aclarar su historia y despejar las incertidumbres que torturaron a mi madre, la hija de Lucas, me quedé tranquila y dejé constancia de los detalles en la novela Camino de hierro. Aunque existen pruebas documentales, su nombre no está en el referido registro oficial, pero sí aparece en el monumento de la capilla laica que se construye en el cementerio de Puente Castro de León, en homenaje a los miles de republicanos fusilados, cuyos cuerpos permanecían en una fosa común. Este reconocimiento se lo debo al profesor de la Universidad de León Javier Rodríguez González, autor de la tesis León bajo la dictadura franquista (1936-1951), y al Foro por la Memoria de León. Si estas personas no se hubieran ocupado tan generosamente de rehabilitar su memoria, mi familia continuaría perdida en la burocracia de una insuficiente ley de la memoria histórica.
Lo recuerdo, una vez más, porque al haber sido en este aspecto una privilegiada, comprendo mejor la impotencia de las familias que, a estas alturas, no encuentran rastros de sus muertos. A pesar de que el artículo 22 de la ley de la memoria histórica establece el derecho de los ciudadanos a consultar los documentos depositados en los archivos públicos y la obtención de copias, tanto los afectados como los historiadores siguen encontrando numerosos obstáculos para acceder a los documentos sobre los procesos militares del franquismo. Por eso es comprensible que surjan constantes iniciativas para intentar resolver las injusticias y agravios que la citada ley ha dejado pendientes durante tantos años.
OTROS DATOS: Noticia publicada por Fuente externa el 2010-06-08 23:06:03 en la sección Nacional.
Los documentos en papel cada vez ocupan más espacio físico en las empresas, con los problemas que eso conlleva para la gestión del trabajo diario de cualquier compañía. La solución perfecta pasa por la digitalización de la información, una alternativa
Las cifras no mienten. En España, cada año, se cortan 20 millones de árboles sólo para fabricar papel y, aun así, nuestro mercado es todavía deficitario y tenemos que importar celulosa virgen de otros países como Canadá. Además, las políticas de algunas empresas suponen desplazamientos innecesarios y gastos energéticos que podrían verse recortados sin que se viera afectada la rentabilidad de la compañía.
En las empresas españolas se siguen gastando grandes cantidades de papel innecesariamente. Se realiza, por ejemplo, un elevado número de fotocopias de un documento, para que varias personas puedan tener acceso a la información simultáneamente. Esto supone unos costes elevados y menos rentabilidad para la compañía, que podría invertir el tiempo y el dinero empleados en esta actividad en otras más orientadas a su propio beneficio.
Además, especialmente en las grandes ciudades, existe un problema de espacio. Muchas instituciones, entre ellas hospitales, ayuntamientos o archivos históricos, además de las empresas privadas, siguen manteniendo su documentación en papel, lo que conlleva un problema logístico por la gran cantidad de espacio físico que ocupa. A ello hay que añadirle la dificultad de localización de un determinado documento o la posibilidad de que se extravíe o deteriore la información.
La solución pasa por digitalizar los documentos en papel y conservarlos en formato electrónico, lo que permite a la compañía disponer de copias de seguridad de su documentación y utilizar el espacio físico para otros fines. La digitalización de documentos facilita, además, un acceso inmediato a la documentación, lo que conlleva una optimización de los procesos de trabajo.
Un documento electrónico no se deteriora jamás, lo cual es especialmente importante en el caso de las fotografías. Con la digitalización de los archivos de papel todo son ventajas, pues con el proceso la empresa logra mejorar su gestión documental, y obtiene mayor eficiencia y productividad, y una disminución de costes.
Lo más importante a la hora de digitalizar sus documentos en papel es ponerse en manos de buenos profesionales, capaces de realizar un trabajo de calidad en el menor tiempo posible. El personal experto de la reprografía Nuevo Zorita, en Madrid, puede aconsejarle sobre el mejor sistema de almacenamiento de su documentación en papel. Una solución eficaz para usted y, sobre todo, beneficiosa para el medio ambiente.
Zorita Nuevo Reprografia
C/ Paseo Imperial 6,
Bajo B | 28005 Madrid
Teléfono: 91 354 17 02
Fax: 91 354 17 04
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La implantación de Factura-e, para los contratos con la Administración, está moviendo el sector de la digitalización certificada de documentos. Sin embargo, aún queda un largo camino por recorrer.
La Ley 56/2007 de 28 de Diciembre para las Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información, sentó las bases para la estandarización de la facturación electrónica que, a partir del 1 de Noviembre de 2010, será obligatoria para todas las facturas emitidas a cualquier organismo público.
Esta estandarización obliga a la utilización de un formato reconocido (EDIFACT, XML, PDF, HTML, DOC, XLS, JPEG o TXT entre otros), la transmisión telemática de la factura, inclusión de una serie de campos obligatorios y la utilización de una firma electrónica reconocida que garantice la autenticidad e impida alteraciones.
En la web www.facturae.espodemos encontrar mucha información respecto a un tema que, al rebufo de la administración pública, esta generando un gran interés entre las empresas. El ahorro en papel, envíos, tiempo de gestión, y sobre todo la optimización de los ERP de facturación son los argumentos más utilizados para vendernos las bondades de la factura electrónica. De hecho este último aspecto es quizá el más importante de todos pues en empresas y asesorías contables permite automatizar la grabación de los datos de cada factura en los ERP de gestión.
Esto es posible porque, en el momento de generarse la factura electrónica se han incluido una serie de metadatos en un fichero XML que acompaña a la imagen de la misma (vía OCR o por introducción directa), que incluyen información como la fecha, el número de factura, el importe, el IVA, etc. Pero veamos algunas características importantes sobre el tema de la facturación electrónica y, acto seguido, la gestión documental certificada, últimamente muy ligada a la primera.
Adopción complicada
Uno de los grandes problemas que podemos encontrarnos es la reticencia al cambio que supone dejar de tener la factura en papel, para cambiarla por un documento electrónico recibido por e-mail. De hecho, muchas empresas deberán combinar el envío de facturas electrónicas con las de papel durante algún tiempo, siempre según la situación de cada cliente.
El segundo problema es que la larga lista de soluciones de factura-e dificulta sobre manera encontrar la más adecuada para cada cliente. En la página de la Agencia Tributariase nos informa sobre los software homologados para la emisión de facturas electrónicas en territorio español. Hay desde soluciones realmente básicas, hasta desarrollos de alto nivel para grandes empresas. Ante esto, quizá habrá que empezar por hablar con el desarrollador de su actual software de facturación/ERP, pues lo más probable es que tenga alguna solución específica o, como poco, estén trabajando en ella.
En caso de empresas de tamaño medio o grande, hay soluciones como Scan Visio, del Grupo Abast, que nos permiten integraciones con un buen número de sistemas ERP ampliamente extendidos en el mercado (SAP, Navision, etc.), y con las que podremos gestionar no sólo toda la facturación electrónica entrante y saliente de la empresa, sino también todo su flujo de aprobación y tratamiento hasta el pago.
Soluciones accesibles
Para entornos más pequeños, donde el sistema de facturación es mucho más rudimentario o hay un presupuesto limitado existen alternativas bastante interesantes. La más sencilla es la que ofrece la propia AEAT a través de su Web de Factura-e. Se trata de una aplicación gratuita y básica, pero que pone al alcance de cualquiera la posibilidad de emitir facturas electrónicas acorde al estándar de la AEAT.
También son muy interesantes las aplicaciones de DigitalSIGN (servicio completo de facturación electrónica tipo SaaS con un coste muy reducido -0,25 euros por factura enviada-), o DigitalDOCU One (alternativa cloud computing que funciona desde un entorno web, y aloja las facturas remotamente para tenerlas disponibles).
Aún más llamativo es el servicio web www.hazteunafacturae.com, pensado para personas que tienen que emitir facturas electrónicas homologadas muy de vez en cuando, o tienen un pequeño volumenmensual. Con un certificado de la FNMT o el DNI-e pueden generar totalmente gratis una factura-e con sólo unos pocos clics y sin instalar nada en el PC.
Digitalización certificada
Llegados a este punto conviene comentar que muchas compañías ofrecen soluciones de gestión documental certificada utilizando software certificado por la AEAT para la facturación electrónica, pero con documentos que van más allá de las propias facturas.
Aquí es donde quizá se está generando una mayor confusión, pues muchos aducen que con ello dan total validez legal al documento (albaranes, presupuestos, contratos, etc.) y se permite su destrucción física. Sin embargo, en realidad aún no haya una jurisprudencia clara al respecto que lo garantice al 100%, aunque a efectos técnicos no cabe duda de que un documento digital certificado en un momento dado nos garantiza su autenticidad, fecha y que no ha sido alterado.
Pero lo que quizá mucha gente no se ha planteado es que, si lo que buscamos es firmar cualquier tipo de documento electrónico para garantizar al receptor su autenticidad y su no manipulación, no es preciso complicarse la vida con soluciones de altos vuelos. El propio Adobe Acrobat (no el Reader) permite incrustar firmas digitales en sus PDF (incluidas las emitidas por la propia FNMT o las generadas a partir del DNI-e), de manera que podemos enviar cualquier documento digitalizado a otra persona vía correo electrónico, y con una firma digital reconocida por una entidad pública como la FNMT o directamente la Dirección General de la Policia, dependiente del Ministerio del Interior, que es la Autoridad de Certificación del DNI-e. Otra cuestión es que podamos/queramos destruir el original.
De hecho, siguiendo con esta simplicidad, resulta muy interesante el producto ClickSign, de Isigma, que también permite firmar de manera extremadamente fácil cualquier PDF con una de estas firmas con un solo clic. Ofrece una versión gratuita (con algunas limitaciones y que estampa su logo en el PDF final), o una de pago con diferentes funciones avanzadas y un precio bastante razonable (180 euros). Entre ellas destaca la posibilidad de certificar automáticamente y con una huella de tiempo externa cualquier PDF que caiga en una carpeta determinada, grabándolo automáticamente en otra carpeta de salida. De esta forma, el producto es totalmente compatible con cualquier software o sistema de facturación o gestión documental que empleemos.
Para terminar, hay que tener claro que la implantación de sistema de facturación electrónica homologada aún está restringido a determinados escenarios. En el caso de compañías medianas y grandes es realmente interesante la implantación de un sistema de esta clase, tanto por la obligatoriedad de trabajar así con la administración a partir de noviembre de 2010, como porque probablemente se relacionen con otras compañías con sistemas similares, donde el intercambio de facturas será mucho más fluido y rápido.
Además, en el caso de las facturas que aún se reciban en papel, estás pueden ser digitalizadas y tratadas por el OCR para extraer los datos más relevantes y certificarlas como paso previo a su grabación el ERP con una mínima intervención humana. Esto último, algo realmente interesante para asesorías contables que manejen la contabilidad de múltiples clientes y sus miles de facturas mensuales.
Otra cuestión es la gestión certificada de documentos, para lo que en realidad no es preciso una aplicación específicamente certificada por la AEAT, sino una firma avalada por una autoridad reconocida, y donde la destrucción del papel físico aún no esta claramente respaldada desde un punto de vista legal.
En este laboratorio, además, hemos analizado dentro del segmento de la gestión docmental profesional los escáneres de Fujitsu. Una solución integral compuesta por un potente escáner y una larga lista de aplicaciones.
Fujisu DS Standard
En el segmento de gestión documental profesional los escáneres de Fujitsu son auténticos líderes por calidad y tecnología. Las soluciones de la compañía japonesa se colocan muy por delante de otras empresas con mayor conocimiento de marca, o con productos de precio más ajustado.
Una de sus últimas novedades son las soluciones Document Solution, que en realidad se basan en combinar en un mismo paquete algunos de sus más exitosos escáneres, con una larga lista de aplicaciones software enfocadas a la gestión documental más exigente de cualquier pyme.
El resultado son cinco soluciones diferentes (Entry, Basic, Standard, Advanced e Hi-Speed), de las que hemos analizado la Standard, quizá la más equilibrada y polivalente de todas las ofrecidas.La DS Standard incluye un escáner Fujitsu fi-6130, un equipo totalmente profesional capaz de escanear a una velocidad de hasta 30/40 ppm según sea en color o B/N. Ello a doble cara con una sola pasada, y con tecnologías como la detección por ultrasonidos de la doble alimentación, o la mejora de imagen VRS por software, que logra resultados realmente excepcionales al capturar documentos complicados, como albaranes arrugados, facturas en papel autocopiante, etc.
Además, se trata de un equipo dotado de consumibles, pues los rodillos de alimentación y otras partes sometidas a desgaste pueden ser fácilmente sustituidas cuando comiencen a fallar, incluso por el propio usuario. Es un detalle importante de cara a los clientes, pues les supondrá más tiempo de amortización, menor tiempo de paradas y mejor satisfacción de uso.
El software alma de la solución
Ahora bien, el escáner anterior no serviría de nada sin un completo software que nos permita exprimirlo. Por ello, lo que ha preparado Fujitsu en su solución DS Standard es un completo paquete de software que permitirá a cualquier pyme poner en marcha un sistema de gestión documental, incluso certificada, con tan sólo instalar las aplicaciones incluidas junto al escáner.
Hablamos de ScandAll Pro (gestión de escaneos con perfiles, automatización, separación por códigos de barras, soporte para SharePoint, etc.), VRS Profesional (para la mejora de fuentes rotas, rotación inteligente del papel, homogenización de fondos, detección inteligente del color), Abbyy Finereader Pro (OCR de altas prestaciones), Acrobat Standard, Digigen (gestor documental con indexación y búsquedas) y DigitalDocu (para la captura de documentos certificada por la AEAT, como facturas u otros documentos de pago).
El resultado final es verdaderamente impresionante si tenemos en cuenta que unimos un escáner de máxima calidad, a un paquete de software que en muchos casos representa lo mejor su de su categoría en relacióncalidad/precio/prestaciones para un segmento pyme que, por encima de grandes inversiones, lo que busca son soluciones sencillas de implementar y fáciles de manejar.
Durante nuestras pruebas pudimos comprobar el buen hacer del escáner fi-6130 con mejora de imagen por VRS, capaz de capturas incluso tickets, albaranes basta deteriorados y carnets sin problema alguno, y generando a su vez unos ficheros que el OCR reconocida sin dificultades. Entre las herramientas, la integración de Digigen y DigitalDocu nos parecen realmente acertada.
Con la primera podremos llevar un potente gestión documental en un entorno que resulta cómodo y sencillo, mientras que con la segunda, quizá algo más compleja por los requisitos de la propia AEAT, podremos entrar en el mundo de la captura certificada de facturas de una manera realmente sencilla. Todo ello por un precio de 1.340,82 euros.
