Los Ciberataques utilizando PDF: se envían en adjunto, pueden evadir los controles de sistemas de detección automatizados

El 68% de los ciberataques se inician con archivos PDF en el correo electrónicohttps://www.ellitoral.com/
Marianela Zampatti Maida

Muchas veces la génesis del ciberataque está en el correo electrónico, oculta detrás de un aparentemente inofensivo archivo de PDF.

Una reciente investigación de Check Point revela que el 68% de los ataques llegan a las organizaciones mediante los buzones de correo electrónico y el 22% lo hace en adjuntos como documentos en formato PDF. Los archivos PDF son ampliamente utilizados en diversas industrias y en muchas ocasiones se usan como elementos de comunicación oficial, lo que los convierte en vehículos ideales para que los atacantes oculten código malicioso.

Los ciberdelincuentes han revisado los principales métodos de detección que utilizan algunos de los principales proveedores de seguridad para el correo electrónico y trabajan para que sus ataques sean cada vez más difíciles de detectar.

¿Por qué se usan los PDF?

Los PDF se envían en adjunto, por lo que pueden evadir los controles de los sistemas de detección automatizados. Si bien este formato cuenta con diversas especificaciones, los delincuentes en un principio se fijaban en las vulnerabilidades para explotarlas en su beneficio. Con el paso del tiempo tanto los navegadores como los software de lectura y edición de PDF han venido actualizando sus métodos de detección y han reducido las vulnerabilidades presentes en el formato. Sin embargo, los PDF se utilizan en una de las prácticas que mejor funcionan para obtener datos de los usuarios: el phishing.

Los atacantes pueden enviar un PDF como si fuera un documento oficial (de una empresa o institución gubernamental) e incluir links a páginas fraudulentas para obtener información o descargar malware en el equipo del usuario. Pero para llegar a este punto, se requiere de algo de ingeniería social. Los atacantes ya saben previamente si el usuario está suscrito a algún servicio de streaming, es cliente de un banco específico o está interesado en hacer alguna compra particular, y luego suplantan esa identidad (la del servicio de streaming, del banco o de la tienda online). Los delincuentes pueden por ejemplo, actuar a nombre del banco.

Envían una falsa comunicación diciéndole al usuario que gracias a su perfil como cliente ha recibido una tasa de crédito preferencial y que debe hacer clic en cierto enlace para validar su información. Una vez que el usuario se encuentra en ese enlace, se despliega el ataque. En muchas ocasiones la génesis de los ciberataques está en el correo electrónico, oculta detrás de un aparentemente inofensivo archivo de PDF. Aunque esta técnica es poco sofisticada, su simplicidad dificulta la detección por parte de los sistemas automatizados. El objetivo del atacante es conseguir que la víctima haga click en el enlace.

¿Cómo pasan desapercibidos los PDF?

Lo que hace que estas campañas sean difíciles de detectar es que los atacantes controlan todos los aspectos del mensaje e incluso pueden editarlo para suplantar a varias organizaciones. Estos ataques implican interacción humana (la víctima debe hacer click en el enlace), lo que suele ser una ventaja para los atacantes. Los sistemas de detección automatizados tienen dificultades con tareas que exigen la toma de decisiones humanas. Para evitar ser detectados, los actores de amenazas utilizan diversas técnicas. Conocerlas es fundamental para saber cómo funcionan estos ataques y cómo evitarlos.

1) Redireccionamiento: los atacantes utilizan servicios de redireccionamiento como Bing, LinkedIn o las AMP de Google, para enmascarar el verdadero destino del enlace malicioso. Estos servicios (Bing, LinkedIn, etc.) por lo general están incluidos en la lista blanca de los proveedores de seguridad, lo que dificulta la detección de la amenaza por parte de los sistemas.

2) Códigos QR: otra técnica consiste en agregar códigos QR en archivos PDF para que el usuario los escanee con su teléfono (así los atacantes evitan por completo los escáneres de URL tradicionales).

3) Estafas telefónicas: en algunos casos, los atacantes se basan en la ingeniería social para incitar a las víctimas a llamar a un número de teléfono que aparece en el documento.

4) Machine learning (ML): a medida que los sistemas de seguridad dependen cada vez más del ML para detectar amenazas, los atacantes encuentran formas de evadir estos modelos.

Dentro de las formas de evasión, una técnica común es agregar el texto como una imagen. En lugar de enviar el contenido de texto en el PDF, los delincuentes pueden usar un editor de imágenes, escribir allí el texto y pegar esa imagen sobre el PDF. Los sistemas de seguridad no encuentran texto, lo que los lleva a depender del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que es propenso a errores.

Cómo mantenerse a salvo de estos ataques

A continuación revelaremos algunas recomendaciones útiles a la hora de evaluar la pertinencia de un archivo PDF e identificar posibles ataques. Verifique siempre el remitente. Incluso si el PDF parece legítimo, verifique la dirección de correo electrónico del remitente. Los ciberdelincuentes a menudo suplantan a marcas conocidas para engañarlo. ¿Hay errores de ortografía evidentes en el contenido del correo? ¿La url del correo se puede visitar, es una página genuina? Revise muy bien estos detalles para tener pistas sobre la autenticidad de la comunicación.

Tenga cuidado con los archivos adjuntos: si no esperaba un PDF, especialmente uno que le pide que haga click en un enlace, que escanee un código QR, que llame a un número, o peor aún, que contacte a la compañía a un número en WhatsApp, considérelo sospechoso. Revise la extensión del archivo: sospeche si en el correo electrónico al identificar el adjunto ve el ícono de un documento en PDF, pero al pasar el cursor por encima, o al ver el nombre completo del archivo se nota que la extensión no es .pdf sino .exe, .bin o .txt. Esta es indicador muy claro: no descargue ni abra ese archivo.

Pase el cursor antes de hacer clic: si los anteriores filtros los pasó sin problemas (parece una dirección de correo genuina, no tiene errores de ortografía, usa la misma imagen de la organización, es un archivo PDF, etc.), pase el cursor por encima del enlace en el PDF (sin hacer clic) para obtener una vista previa de la URL completa. Si el link no es el de la empresa que dice estar representando, puede ser signo evidente de un enlace falso. Tenga especial precaución con los enlaces acortados o bien aquellos que utilizan servicios de redireccionamiento como Bing o LinkedIn. Utilice un lector de PDF seguro: los navegadores y lectores de PDF modernos cuenta con funciones de seguridad integradas, manténgalos actualizados y evite abrir archivos PDF en software desconocido o que ya esté obsoleto o descontinuado.

Desactive JavaScript en los visores de PDF: si su lector de PDF admite JavaScript (muchos lo hacen), desactívelo a menos que sea absolutamente necesario. Esto reduce el riesgo de ataques basados en scripts. Mantenga actualizados los sistemas y las herramientas de seguridad. Asegúrese de que su sistema operativo, navegador y software antivirus se actualicen regularmente. Los parches son la primera línea de defensa contra las vulnerabilidades explotadas en PDF maliciosos.

Confíe en su instinto: si un PDF parece demasiado bueno para ser verdad, tiene un formato extraño, presenta errores tipográficos, o pide credenciales, es probable que sea una trampa. Nuestros cerebros pueden identificar los detalles y nos alertan sobre anomalías que no siempre hacemos consientes. Filtro de la urgencia: ¿llegará el fin del mundo si usted no responde a esa solicitud o no ingresa al link del PDF? Si es una tarea que puede esperar, tómese el tiempo para confirmarlo. Llame al banco o la entidad que se supone lo está contactando y asegúrese de que se trata de un documento genuino. Será mejor tomar un poco más de tiempo y confirmar, en lugar de actuar con urgencia. Si se trata de un ataque, es poco lo que se puede proteger después de hacer clic.

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Relevancia de los archivos en la construcción de la paz

Archivos para la paz: memoria, alteridad y resistencia

https://oem.com.mx/

Foto: Fototeca / INAH

Archivo General del Estado de Chihuahua

A pesar de que la humanidad vive uno de sus periodos de mayor paz, como afirma el antropólogo Yuval Noah Harari en su libro Sapiens, la violencia y los conflictos armados no han desaparecido. Harari señala: “La mayoría de la gente no aprecia lo pacífica que es la era en la que vivimos. Ninguno de nosotros estaba vivo hace 1000 años, de modo que olvidamos fácilmente que el mundo solía ser mucho más violento. Y cuanto más raras se hacen las guerras, mucha más atención atraen”. Aunque en los últimos dos siglos se han establecido Estados-nación como formas de organización territorial, las guerras y la violencia persisten. Si bien el número de víctimas ha disminuido respecto a otras épocas, son innegables las masacres y enfrentamientos armados que hemos presenciado en las últimas décadas.

Frente a estos conflictos, la Organización de las Naciones Unidas (ONU) ha promovido una cultura de paz, basada en la resolución pacífica de disputas mediante el diálogo y la negociación. Esto no significa eliminar los desacuerdos, que son inevitables dada la diversidad de visiones, ideas y culturas que caracterizan a la humanidad, sino abordarlos sin recurrir a la violencia.

En este contexto, cabe preguntarse: ¿cuál es la relevancia de los archivos en la construcción de la paz? Si entendemos los archivos o documentos más allá del papel, como registros que pueden materializarse en objetos como credenciales, monedas, obras de arte, grabaciones o libros, podemos reconocerlos como medios fundamentales en la preservación de la memoria y la identidad colectiva. En regímenes autoritarios y contextos bélicos, los archivos han sido blanco frecuente de ataques, precisamente porque representan visiones del mundo, memorias y culturas que desafían o incomodan al poder.

Durante el régimen nazi, por ejemplo, se quemaron más de 25 mil libros, considerados por ese gobierno como contrarios al “espíritu alemán”. Ya en el siglo XXI, durante la invasión de Estados Unidos a Irak, se produjo una devastadora pérdida del patrimonio cultural de una de las civilizaciones más antiguas: Mesopotamia. Como narra el escritor Fernando Báez en Historia universal de la destrucción de libros, el 12 de abril de 2003 se llevó a cabo el saqueo del Museo Arqueológico de Bagdad: “Treinta objetos de gran valor desaparecieron, más de catorce mil piezas menores fueron robadas y las salas destruidas. El 14 de abril se quemaron un millón de libros en la Biblioteca Nacional. También ardió el Archivo Nacional, con más de diez millones de registros del período republicano y otomano...”.

Más recientemente, en Estados Unidos, la censura de ciertos libros ha alcanzado cifras alarmantes: según PEN America, más de 10 mil títulos han sido prohibidos en las escuelas y bibliotecas públicas de ese país. Esta realidad recuerda distopías literarias como Fahrenheit 451 de Ray Bradbury, donde la lectura se convierte en un acto de rebeldía frente a un gobierno que promueve la quema de libros para controlar el pensamiento.

Un sistema en el que los archivos, tanto históricos como de trámite y concentración, son accesibles, refleja una sociedad democrática que opta por el diálogo antes que por la represión. Los archivos abren una puerta hacia la alteridad; preservarlos es una muestra de que se cuida también a quienes piensan diferente, a quienes pertenecen a otra época, cultura o etnia. Son puentes para el diálogo y, por lo tanto, instrumentos clave en la construcción de sociedades más justas y pacíficas.

En cambio, en contextos de guerra o dictadura, se promueve la destrucción de todo aquello que representa “lo otro”, lo diferente, aquello que puede cuestionar el orden impuesto por la fuerza.

Por ello, en conflictos recientes como los de Israel y Palestina, Ucrania, Sudán, Yemen o la República Democrática del Congo, la posibilidad de abrir espacios genuinos de diálogo para la construcción de una cultura de paz dependerá también de la capacidad de proteger y respetar los archivos, las memorias y los registros culturales de cada pueblo. Destruir la memoria es impedir el diálogo; conservarla, en cambio, es sembrar el camino hacia la reconciliación.

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Recuperados manuscritos del siglo XVI y XVII del archivo del Conde de Cirat

La Policía de la Generalitat Valenciana recupera más de una treintena de manuscritos del siglo XVI y XVII pertenecientes al archivo del Conde de Cirat

https://www.ondacero.es/

Los manuscritos, algunos en valenciano y latín, recogen información sobre la defensa costera del Reino de Valencia, así como sobre procedimientos judiciales que tenía potestad el Conde de Cirat

La Policía de la Generalitat Valenciana recupera más de una treintena de manuscritos del siglo XVI y XVII pertenecientes al archivo del Conde de Cirat | Generalitat Valenciana

Los documentos procedían del Archivo del Condado de Cirat y están relacionados en su mayoría con el cargo de ‘veedor general de la Defensa Costera del Reino de Valencia’, oficial real encargado del control de las torres de guaita, que vigilaban el territorio frente a los ataques y desembarcos de piratas berberiscos del norte de África. Además, también hay manuscritos relacionados con procedimientos judiciales del partido judicial de Segorbe y, en menor medida, con nombramientos de cargos municipales en diferentes localidades de la provincia de Alicante.

La investigación, dirigida por el Grupo de Patrimonio de Alicante y de Valencia, se inició hace un año tras haber sido encontrados en un punto de venta online y se han llegado a localizar en distintos puntos de la Comunidad Valenciana, como en Santander, Toledo y Barcelona. Una vez adquiridos, el personal técnico de la Conselleria de Cultura se encargará de examinar los documentos intervenidos y de su catalogación en la sección del Inventario General correspondiente al Censo del Patrimonio Documental Valenciano. Tras dicho análisis, serán devueltos a sus propietarios con la obligación de que cumplan las medidas específicas de conservación que requieren estos bienes, protegidos por la ley estatal de Patrimonio Histórico y la ley autonómica de Patrimonio Cultural. El Conseller de Emergencias e Interior, Juan Carlos Valderrama, destaca la importancia de haber recuperado estos manuscritos.

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Bolivia será sede del XV Congreso de Archivología del Mercosur (CAM) 2025

Bolivia acogerá Congreso de Archivología del Mercosur

https://www.opinion.com.bo/

Máximo Pacheco, director del Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia. / RRSS

Bolivia será sede del XV Congreso de Archivología del Mercosur (CAM) 2025 en el marco de las celebraciones del Bicentenario de su fundación. El mismo se llevará a cabo del 17 al 19 de septiembre en la ciudad de La Paz y su enfoque llevará como nombre ‘Bolivia en su Bicentenario. Archivos, acceso a la información y ciudadanía: Reflexiones a 200 años de independencia latinoamericana’.

Dicho anuncio fue oficializado por Máximo Pacheco, director del Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia, en un acto de presentación desarrollado en la Sede de Gobierno a mediados de mes, donde se afirmó que el encuentro tendrá como objetivo examinar los avances de la archivología contemporánea de los países del Mercosur, para continuar con su objetivo de aportar al desarrollo de la Archivística Latinoamericana, desde el trabajo conjunto entre especialistas, profesio- nales y trabajadores del área.

“El siguiente año nos preparamos para el décimo quinto congreso que estará enfocado y homenajeado en Bolivia, un país con una rica tradición cultural e histórica. Será una oportunidad para reflexionar sobre la tradición cultural e histórica”, destacó Hilda Velásquez, presidenta del Consejo Asesor del Congreso de Archivología del Mercosur

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El uso de la IA en la gestión de documentos: beneficios

Empresas: cuatro beneficios de utilizar IA en la gestión de documentos

https://america-retail.com/

Perú

• El 73% de trabajadores invierten entre 1 a 3 horas al día buscando documentos específicos, una considerable pérdida de tiempo.
• El 72% de las organizaciones ya han adoptado IA en al menos una función empresarial, siendo un 22% más que en el 2023.
• Las empresas que utilizan IA pueden reducir hasta un 50% el tiempo que tardan en resolver problemas relacionados con la búsqueda de información

En un mundo cada vez más digitalizado, la correcta gestión de documentos sigue siendo uno de los mayores desafíos para las empresas peruanas. La falta de sistemas eficaces para organizar, almacenar y acceder a los archivos de una organización puede generar pérdidas significativas de tiempo y recursos. De hecho, en la actualidad, el 73% de los trabajadores invierten entre 1 a 3 horas al día buscando información o documentos específicos, lo que representa una considerable pérdida de tiempo, según una encuesta de Zapier.

Además, un estudio de Glean reveló que el 26% de los empleados han tenido que recrear documentos desde cero, solo para descubrir más tarde que esos archivos ya existían. Estos problemas no solo afectan la eficiencia, sino también el rendimiento, pues son responsables de más del 21% de la pérdida de productividad en las organizaciones, según Iron Mountain.

En este contexto, la inteligencia artificial (IA) se presenta como una solución transformadora para mejorar la gestión documental de las empresas. Esta tecnología tiene el potencial de automatizar tareas repetitivas, optimizar el almacenamiento y clasificación de archivos, y facilitar el acceso a la información. Además, garantiza mayor protección de la información, minimizando los riesgos de errores humanos y accesos no autorizados. Actualmente, el 72% de las organizaciones ya han adoptado IA en al menos una función empresarial, siendo un 22% más que en el 2023, según McKinsey.

En ese sentido, expertos de la compañía de consultoría y servicios TI, Business IT brindan cuatro beneficios de utilizar IA en la gestión documental de empresas:

• Reducción de tiempo en la búsqueda de archivos: al automatizar la clasificación y organización de los documentos, se vuelve más rápido y sencillo encontrarlos. Con tecnologías como el procesamiento de lenguaje natural (NLP) y el aprendizaje automático (ML), la IA puede clasificar, etiquetar y organizar documentos de manera inteligente, lo que permite a acceder a la información con solo una búsqueda rápida.
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• Resumen inteligente de documentos: es una herramienta poderosa para condensar grandes volúmenes de información, extrayendo solo los puntos más relevantes y resumiéndolos de manera coherente. Esto es especialmente útil para empresas que manejan informes largos, estudios o contratos complejos. Al utilizar algoritmos avanzados, la IA identifica las ideas clave y genera resúmenes precisos, lo que facilita la toma de decisiones y mejora la productividad.
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• Minimización de errores humanos: los sistemas de IA son altamente precisos y consistentes en la clasificación de documentos. Esto reduce el riesgo de errores humanos, como la pérdida de documentos o la asignación incorrecta de categorías. Un informe de Deloitte señala que las empresas que han adoptado IA han logrado una disminución del 40% en los errores relacionados con la gestión de documentos.
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• Mayor protección de la información: contribuye a mejorar la seguridad de los documentos, gracias a sus avanzadas capacidades de detección de patrones y control de acceso. La IA puede identificar accesos no autorizados o comportamientos sospechosos, lo que ayuda a proteger la información sensible.

«Las empresas pueden reducir hasta un 50% el tiempo que tardan en resolver problemas relacionados con la búsqueda de información, esto no solo optimiza los procesos, sino que también permite responder de manera más ágil y eficiente a los desafíos diarios. La IA es, sin duda, la solución clave para transformar la eficiencia operativa y asegurar un futuro más competitivo», aseguró Paul Mera, Presales Leader – Digital Business en Business IT.

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Modelo de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo para la UNAL – 1ra Fase

Modelo de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo para la UNAL – 1ra Fase

https://youtu.be/OADaK0bctSw

La Oficina Nacional de Gestión y Patrimonio Documental, presenta el lanzamiento del Proyecto de Inversión 611-C7 “Modelo de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo para la UNAL – 1ra Fase” cuyo objetivo es el de establecer las directrices técnicas concretas para la correcta ejecución de los procesos de gestión documental dentro del ciclo de vida de los documentos y archivos.Universidad Nacional de Colombia - UNAL ©

Aquí un resumen del vídeo, enfocado en el lanzamiento del proyecto "Modelo de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (MGDEA)" de la Universidad Nacional de Colombia:

El evento marca el lanzamiento oficial del proyecto MGDEA, una iniciativa crucial para la transformación digital, eficiencia y transparencia en la Universidad Nacional de Colombia. Este modelo busca establecer directrices técnicas para la correcta gestión documental a lo largo de todo el ciclo de vida de los documentos y archivos, abarcando tanto documentos electrónicos como aquellos en papel que serán digitalizados.

Puntos Clave del Lanzamiento:

• Participantes: El lanzamiento contó con la presencia de Jorge Enrique Cachotier, Juan Esteban Eslava (Director de la Dirección Nacional de Estrategia Digital), la ingeniera Erika Rangel (Gerente del proyecto MGDEA) y la abogada Sandra Villarreal (componente jurídico). La rectora, Dra. Dolly Montoya Castaño, no pudo asistir pero envió un saludo.

• Agenda:

  • Primera parte: Palabras de los participantes en la mesa.

  • Segunda parte: Presentación de dos resoluciones clave:

    • Actualización del manual operativo para el manejo de documentos electrónicos de archivo.

    • Actualización de las tablas de retención documental (TRD).

• Importancia del MGDEA:

  • Es fundamental para la Universidad Nacional de Colombia, ya que garantiza una digitalización segura, confiable, transparente y oportuna.

  • Afecta y beneficia a toda la comunidad universitaria y a la sociedad en general, al proporcionar información certera, oportuna y confiable.

  • Representa un paso hacia la modernización y excelencia operativa, contribuyendo a la construcción y custodia de la memoria institucional.

  • Se enmarca en la visión de transformación digital de la universidad, como parte de la estrategia para la gestión de recursos inteligentes.

• Avances y Logros del Proyecto (Fase 1):

  • El proyecto se concibió en 2019, con una consultoría inicial que diagnosticó la situación actual y estableció el modelo.

  • Actualmente, se está implementando la hoja de ruta y el modelo, con un avance del 58%.

  • Se han generado 14 productos finalizados de 54 proyectados.

  • Ámbito Jurídico: Se ha emitido una resolución con lineamientos para la gestión de documentos electrónicos y un manual operativo. Se trabaja en la actualización del protocolo de digitalización y la guía de normalización para evitar duplicidad.

  • Ámbito Organizativo: Se ha avanzado en la metodología para analizar flujos de procesos a automatizar, priorizando el flujo de comunicaciones oficiales y las historias académicas.

  • Ámbito de Gestión Documental: Se ha actualizado el cuadro de clasificación documental y, un hito importante, las tablas de retención documental (TRD) y las tablas de control de acceso.

  • Ámbito Tecnológico: Se han definido los términos de referencia para la adquisición e implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) y la automatización del flujo de PQRSD. Se espera iniciar la implementación técnica y operativa la próxima semana.

• Impacto del SGDEA: El sistema busca centralizar y unificar la gestión de documentos electrónicos, que actualmente se encuentran dispersos en diversas plataformas y repositorios. Permitirá la configuración de las TRD y la automatización progresiva de flujos, garantizando el tratamiento archivístico adecuado y la conformación de expedientes electrónicos.

• Beneficios: Automatización de flujos, eficiencia operativa, centralización de la información y reducción del uso de múltiples repositorios.

El proyecto es un esfuerzo conjunto de diversas dependencias de la Universidad Nacional, incluyendo la Secretaría General, la Dirección Nacional de Estrategia Digital, la Oficina Nacional de Gestión y Patrimonio Documental, y el Comité Nacional de Gestión y Patrimonio Documental, entre otros. Se enfatizó la importancia de la colaboración y el compromiso para el éxito del proyecto, que es solo la primera fase de una iniciativa más amplia.

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Gestión de documentos electrónicos en Vietnam

Gestión de documentos electrónicos: Impulso para modelo de gobierno local de dos niveles

https://es.vietnamplus.vn/

La Ley de Archivos 2024 refuerza la gestión digital de documentos en Vietnam, clave para el gobierno local de dos niveles y la transformación digital nacional.

Foto de ilustración (Foto: VNA)

Hanoi (VNA) - La Ley de Archivos de 2024 y sus documentos de implementación, que entraron en vigor el 1 de julio de 2025, sienta una base legal integral para la gestión de documentos en línea, lo que se alinea con el despliegue de las decisiones y estrategias sobre la reorganización del gobierno local de dos niveles en Vietnam.

Según Nguyen Thanh Binh, subdirector del Departamento de Documentos y Archivos Estatales (dependiente del Ministerio del Interior), la gestión de documentos electrónicos es un motor impulsor clave para construir una infraestructura de archivo digital que cumpla con los estándares internacionales, aplique tecnología moderna y garantice la seguridad de los datos.

La reorganización de las unidades administrativas y la construcción del gobierno local de dos niveles requieren que el sistema de archivos electrónicos garantice una gestión de documentos unificada y conectada desde el nivel provincial hasta el comunal, reduzca la dependencia en los recursos tradicionales y apoye la gestión de manera más flexible, argumentó.

Los documentos electrónicos ayudan a ahorrar costos y espacio de almacenamiento, reducir el uso de papel, proteger el medio ambiente, a la par de aumentar la transparencia, mejorar los servicios públicos y apoyar la toma de decisiones de forma oportuna, destacó.

Las agencias de archivos históricos a nivel provincial deben desempeñar un papel central en la gestión de datos locales. Sin embargo, la implementación aún enfrenta desafíos en cuanto a la infraestructura tecnológica, recursos humanos y ciberseguridad, además de la falta de estándares consistentes entre los sistemas de software y la escasez de fondos de inversión, dijo el funcionario.

En respuesta a las resoluciones y conclusiones sobre la racionalización del sistema político, la reestructuración de las unidades administrativas y la construcción del gobierno local de dos niveles, muchas agencias y unidades han sido fusionadas, disueltas o han visto reajustadas sus funciones, tareas y estructuras. Para garantizar que el proceso de transferencia y reorganización de las actividades de las agencias, organizaciones y niveles de la administración local sea continuo, fluido y efectivo, parte de la responsabilidad recae en los gerentes estatales, los gerentes directos y los organizadores del trabajo documental y de archivos.

El Comité Central del Partido Comunista de Vietnam identificó el desarrollo de la ciencia, la tecnología, la innovación y la transformación digital como una condición previa para el desarrollo del país. Una de las tareas principales es la aplicación de la tecnología en el trabajo de oficina y archivo.

El Ministerio del Interior orientó al Departamento de Documentos y Archivos Estatales emitir instrucciones y organizar grupos de trabajo para apoyar a las localidades en el proceso de reorganización administrativa. Algunas localidades han tomado la iniciativa de guiar la inventariación, empaquetado, transferencia y protección segura de los documentos archivados.

Dicha cartera exigió además una gestión centralizada, unificada y segura de los documentos generados por las actividades de las agencias y organizaciones, clasificados por fondo de archivo. Las unidades deben cerrar sus fondos de archivo a partir de la fecha de finalización de sus operaciones y no emitir documentos administrativos desde que la decisión de fusión entra en vigor.

Los ministerios, sectores y localidades deben cumplir estrictamente las regulaciones legales sobre documentos y archivos, resolver los documentos pendientes y desplegar la gestión de archivos digitales, contribuyendo así a la implementación exitosa de la estrategia nacional de transformación digital./.

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Conversatorio “La archivística como ciencia para la memoria”

La ciencia archivística llega a los jóvenes en la Casa de Moneda

https://elpotosi.net/

En conmemoración al Día del Bibliotecario Boliviano, la Casa Nacional de Moneda llevó a cabo el conversatorio “La archivística como ciencia para la memoria”, organizado por su Unidad de Archivo Histórico del repositorio, se informó en una nota de prensa.

La actividad contó con la participación de estudiantes del Instituto Técnico Comercial “Fe y Alegría” Potosí y público en general interesado en conocer el valor de los archivos como instrumentos para la preservación de la memoria histórica y administrativa.

Durante el encuentro, se abordaron los principios técnicos y conceptuales de la archivística, entendida como una disciplina que permite conservar, organizar y facilitar el acceso a documentos generados por las instituciones. Se explicó el funcionamiento de los diferentes niveles del sistema archivístico archivo de gestión, archivo central institucional y archivo histórico y los procedimientos necesarios para garantizar una adecuada transferencia documental.

El conversatorio también ofreció una mirada al desarrollo histórico de la archivística en Bolivia, con especial atención a los procesos iniciados en el siglo XIX, cuando comenzaron a establecerse normas y estructuras para la conservación de documentos oficiales, tanto en el ámbito civil como eclesiástico. Esta evolución ha contribuido a consolidar prácticas que hoy son fundamentales para el funcionamiento institucional y la reconstrucción del pasado.

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Diploma de experto en Dirección Ejecutiva de Servicios de gestión de documentos y archivo

Experto en Dirección Ejecutiva de Servicios de Gestión de Documentos y Archivos

https://www.uab.cat/

El Diploma de experto en Dirección Ejecutiva de Servicios de gestión de documentos y archivo pretende ofrecer una formación universitaria de profesionalización que permita a las personas que se sitúan al frente de archivos, o de servicios de gestión de documentos y archivo, los conocimientos, las herramientas y las estrategias adecuadas para lograr con éxito sus tareas de dirección, así como para poder liderar procesos de innovación y cambio organizativo. De esta forma se quiere dar respuesta a la necesidad creciente por parte de las organizaciones, públicas y privadas, de tener personas al frente de sus servicios de gestión documental y archivo con capacidad para responder a los nuevos retos y necesidades de adaptación de las sociedades actuales en plena transformación.

Salidas profesionales

Este diploma de experto tiene un amplio espectro de salidas profesionales, dado que tanto la administración pública como muchas organizaciones y entidades privadas están dotadas de servicios de gestión documental y archivo y de centros de archivo custodios de documentación. Estos servicios de gestión documental y archivos requieren personal formado en dirección ejecutiva para ser más modernos, dinámicos, eficaces y eficientes.

• - Servicios de gestión documental y archivo de la administración pública (europea, estatal, regionales, departamentales, autonómicas, municipales, etc.)
• - Servicios de gestión documental y archivo de otras organizaciones y entidades públicas
• - Servicios de gestión documental y archivo de organizaciones no gubernamentales
• - Servicios de gestión documental y archivo de universidades
• - Servicios de gestión documental y archivo de centros docentes
• - Servicios de gestión documental y archivo de bibliotecas y centros de documentación
• - Servicios de gestión documental y archivo de organizaciones y entidades privadas
• - Servicios de gestión documental y archivo de medios de comunicación (prensa, televisión y multimedia)
• - Servicios de gestión documental y archivo de asociaciones
• - Servicios de gestión documental y archivo de colegios profesionales
• - Servicios de gestión documental y archivo de centros de archivo privados
• - Servicios de gestión documental y archivo de instituciones eclesiásticas
• - Servicios de gestión documental y archivo de empresas de organización y custodia de archivos
• - Servicios de gestión documental y archivo de empresas de tecnologías de la información
• Prácticas

El Diploma de Experto en Dirección Ejecutiva de Servicios de Gestión de Documentos y Archivo no incluye la posibilidad de realizar prácticas académicas externas, ya sean curriculares o no curriculares.

Becas y ayudas

En el portal de becas de la UAB encontraréis información sobre convocatorias de ayudas, becas, premios o subvenciones destinados a la comunidad universitaria.

Consulta la información en la página de becas, ayudas y convocatorias UAB.

Centros responsables

FUAB Formació. Archivística y Gestión de Documentos

Centros colaboradores

Associació d'Amics de la UAB

Associació d'Arxivers de Catalunya

Asociación Vasca de Professionales de Archivos, Bibliotecas y Centros de Documentación

Contacto

Maria Aguilera Fernández

Teléfono: 935929710

Información adicional

https://www.uab.cat/web/estudiar/diplomas-de-especializacion/oferta-de-diplomas-de-especializacion/todos-los-diplomas-de-especializacion-1345844170494.html

• Diploma de Experto UAB
• Código del estudio: 5035/1
• 1ª edición
• Modalidad: Online
• Créditos: 18 ECTS
• Inicio: 06/10/2025
• Final: 15/05/2026
• Plazas: 30
• Orientación: Profesional
• Precio: 1710 €
• Precio especial 1659 €
  Colectivo de aplicación: Alumni FUAB de curso o asignatura. Personas asociadas a la Asociación de Bibliotecarios, Archiveros y Documentalistas de las Islas Baleares (ABADIB)
  Precio especial 1573 €
  Colectivo de aplicación: Miembros de la Asociación de Profesionales de la Archivística y la Gestión de los Documentos de Cataluña (AAC)
  Precio especial 1625 €
  Colectivo de aplicación: Alumni UAB Graduados o máster
  
• Idioma de docencia: Castellano
• Lugar: Online

https://www.uab.cat/web/postgrado/diploma-de-experto-en-direccion-ejecutiva-de-servicios-de-gestion-de-documentos-y-archivo/plan-de-estudios-1206597472096.html/param1-5035_es/

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Convenio de modernización gestión documental entre el AGN de Santo Domingo y Programa de las Naciones Unidas

Será modernizada la gestión documental Archivo de Nación

https://almomento.net/

SANTO DOMINGO.- El Archivo General de la Nación (AGN) firmó un acuerdo de colaboración con el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), a fin de modernizar sus procesos de gestión documental.

El convenio promueve políticas de sostenibilidad ambiental y «cero papel”, y responde a la necesidad de fortalecer la transparencia en la gestión documental, agilizando los procesos de manejo de correspondencia oficial.

Esta colaboración permitirá construir las bases archivísticas y tecnológicas necesarias para que la entidad funcione solo en un entorno digital.

También admitirá el tratamiento, preservación y difusión de los documentos electrónicos de los organismos públicos dominicanos.

Para lograrlo, será implementado el Sistema de Gestión y Transparencia Documental (TRANSDOC) del Proyecto Regional del PNUD – SIGOB.

MAYOR EFICIENCIA Y TRANSPARENCIA

Roberto Cassá Bernaldo de Quirós, director general del AGN, indicó que con el TRANSDOC “podremos garantizar una mayor eficiencia y transparencia en el manejo de los documentos electrónicos”.

Resaltó que el proyecto permitirá fortalecer no solo al AGN, sino también a las oficinas del Estado que asesoran en materia archivística.

En tanto, Ana María Díaz, Representante Residente del PNUD, reiteró el compromiso de ese organismo en apoyar la digitalización de la gestión pública, como un catalizador del desarrollo humano sostenible en la República Dominicana.

agl/of-am

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Jornada de capacitación y concientización sobre gestión documental y archivística: Archivo Central Argentina

Capacitación conjunta para fortalecer la gestión archivística en el Ministerio de Gobierno, Derechos Humanos y Trabajo

https://elnoticierodigital.com.ar/

La Dirección del Archivo Central, dependiente del Ministerio de Gobierno, Derechos Humanos y Trabajo, realizó una jornada de capacitación y concientización sobre gestión documental y archivística, en conjunto con la Dirección General de Personal y Recursos Humanos. La actividad estuvo dirigida al personal administrativo del Ministerio y tuvo como objetivo principal avanzar en la organización, conservación y tratamiento adecuado de la documentación administrativa, en el marco de los lineamientos establecidos por la normativa vigente.

Durante la jornada, se abordaron conceptos clave sobre la clasificación, valoración y destino final de los documentos, con especial énfasis en la planificación de acciones de expurgo documental —proceso mediante el cual se eliminan documentos que han cumplido su ciclo de vida útil—, respetando criterios técnicos y legales. Asimismo, se dialogó sobre la futura conformación de un archivo sectorial, que permitirá optimizar la gestión de los fondos documentales y facilitar el acceso a la información institucional.

El director del Archivo Central, Pablo Genovese, destacó la importancia de este tipo de iniciativas, señalando: “Trabajar de manera articulada con otras áreas es fundamental para consolidar una verdadera cultura archivística dentro de la administración pública. La documentación es testimonio, memoria e identidad institucional, y su correcta gestión impacta directamente en la eficiencia y transparencia del Estado”.

Esta capacitación forma parte de un proceso sostenido de formación y acompañamiento técnico que busca fortalecer las capacidades internas de cada repartición, en línea con los desafíos que impone la modernización del Estado y el cumplimiento de estándares de calidad en la gestión pública.

Fuente: https://www.salta.gob.ar/prensa

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Guia de consejos técnicos para estabilizar los documentos durante las inundaciones

Salvamento de emergencia de papeles pertenecientes particulares y dañados por inundaciones

https://www.archives.gov/

Administración Nacional de Archivos y Registros EE.UU.

Agosto de 1993

Como depósito nacional de los registros del gobierno federal, los Archivos Nacionales y Administración de Registros (NARA) reconocen la importancia de los documentos familiares. Durante las inundaciones en la región central de los Estados Unidos en 1993, el personal técnico de los Archivos Nacionales elaboró ​​una lista de consejos técnicos que sirviesen de guía a los particulares durante la emergencia y el salvamento para estabilizar los documentos, fotografías, libros y otros papeles personales dañados. Es importante resaltar que el daño por inundación puede ser irreversible en algunos objetos. El tratamiento de objetos de un alto valor monetario, histórico o sentimental únicamente deberá hacerse consultando con un conservador.

MOHO

Muchas personas son sensibles a la presencia de moho. Además, algunas especies de moho son tóxicas. Si se observa cualquier tipo de efecto pernicioso para la salud cuando se está trabajando con objetos mohosos, consulte a un médico o micólogo (el servicio de sanidad local puede prestar ayuda) antes de continuar el tratamiento.

La mejor forma de prevenir o detener la aparición de un brote de moho, es aislar los objetos de las condiciones ambientales medio que favorecen el crecimiento del mismo: altas temperaturas, humedad relativa alta, aire estancado y la oscuridad. La prioridad principal es la de secar los objetos que estén contaminados por moho (ver instrucciones más adelante). Si los objetos mojados y enmohecidos no se pueden secar inmediatamente, pueden ser estabilizados mediante la congelación. El ubicar los objetos dañados en un congelador particular o corriente comercial, no matará el moho pero lo pondrá en un estado inactivo hasta que haya la oportunidad y la forma de acceder a un tratamiento apropiado. Entonces, con más calma, se podrán descongelar y tratar paquetes más manejables de objetos.

El moho activo tiene una apariencia aterciopelada o viscosa. El moho inactivo es seco y polvoriento. No intente eliminar el moho activo, tan sólo conseguirá extenderlo o manchar. El moho que permanece activo tras la congelación o después de que el material albergante este seco, puede ser tratado con una breve exposición (1 a 2 horas) a la radiación ultravioleta del sol. Se debe tener sumo cuidado cuando se tratan los materiales al aire libre: una radiación excesiva podría causar decoloración; el viento podría causar daños físicos si los objetos son llevados de un sitio a otro; y una humedad relativa alta o una condensación consecuencia de cambios rápidos de temperatura, podría exacerbar realmente el crecimiento del moho.

Las esporas del moho inactivo se reactivarán tan pronto como las condiciones sean favorables. Deberán, por tanto, ser eliminadas de los objetos mediante brochas o por aspiración. Este tratamiento deberá llevarse a cabo al aire libre para que otros materiales y espacios no sean "infectados". Cuando limpie moho con brocha, use una limpia y de color claro y hágalo con movimientos suaves de barrido. Cambie las brochas sucias con frecuencia para evitar esparcir el moho de un objeto a otro. Cuando aspire, ponga algún tipo de filtro delante de la boquilla del aspirador de baja succión a fin de que recoja los pedacitos que se puedan desprender inadvertidamente del objeto.

LIMPIEZA Y SECADO

El papel es muy frágil cuando está mojado. Manéjelo con cuidado. En algunos casos será deseable eliminar el barro y la suciedad endurecida. La suciedad que deja la inundación al remitir puede estar contaminada. Se deberán tomar precauciones tales como el uso de guantes de goma. Si los objetos están aún húmedos, sumergirlos y agitarlos suavemente en un baño de agua fría y limpiará eliminará el exceso de suciedad. Este tratamiento nunca se intentará con imágenes que estén poco nítidas o borrosas, o descoloridas como resultado de la inundación.

SECADO POR VENTILACIÓN

Los libros, documentos o fotografías mojados que no puedan secarse por oreo en el plazo de dos días, deben congelarse para inhibir el crecimiento del moho. Una corriente de aire secará con eficacia la mayoría de los objetos. Pueden producirse distorsiones físicas, pero se salvará la información documental. Para obtener las condiciones óptimas de secado, los ventiladores se pondrán al máximo de su potencia (sin dirigirlos directamente sobre los materiales a secar). El material secante será limpio y absorbente. Las opciones incluyen: papel secante, papel de periódicos no impreso, toallas de papel, trapos, tela acolchada de algodón (como para forros de colchones), etc. La red o malla de nylon (tal como la que se usa para mallas de ventanas) templada entre bastidores y colocados dejando un espacio entre uno y otro, proporciona una excelente alternativa para el secado y que ocupa muy poco espacio. La superficie porosa fomenta la circulación del aire y ayuda al secado rápido.

Sin intervención, los materiales satinados tales como las cubiertas de papel de las tapas de los libros, revistas, libros de arte, etc. se pegarán entre sí. Si son de un gran valor, estos objetos deberán recibir primera prioridad en el salvamento. Los materiales satinados sueltos deberán extenderse, individualmente, para su secado por oreo. Las páginas de los materiales satinados encuadernados, deben ser interfoliadas hoja por hoja para evitar que se peguen entre sí. El papel cerrado puede ser usado como material para interfoliar. Los volúmenes de papel satinado secados de esta forma pueden sufrir una distorsión física considerable.Libros

Coloque material interfoliante entre el bloque de texto y las cubiertas. Si el tiempo y los suministros lo permiten, también deberá colocarse material interfoliante de forma intermitente a lo largo de todo el texto. Los volúmenes deben abrirse como en abanico y colocarse de pie sobre sus cantos con el material interfoliante extendido más allá de los bordes del libro. A medida que el agua evaporada sea absorbida por el material interfoliante el secado se intensificará á. Reemplace el material interfoliante cuando este se empape, e invierta el volumen en cada ocasión para asegurar un secado homogéneo.

Documentos

Séquelos en posición horizontal en pequeños montones (1 cm. de altura) y de ser posible, individualmente. Cambie el material secante que ha puesto debajo de los objetos a medida que este se empape.

Fotografías, Negativos, Películas cinematográficas 

Hay clases diversas de fotografías altamente susceptibles de ser dañadas por el agua siendo su grado de recuperación muy bajo. Evite tocar la superficie de las fotografías y de los negativos. Examine con detenimiento las fotografías antiguas, y si no se puede identificar la técnica del proceso fotográfico, póngase en contacto con un conservador que le aconseje. Nunca congele ni fotografías antiguas ni negativas.

La mayoría de las fotografías, negativos y diapositivas pueden secarse satisfactoriamente una por una y puestas boca-arriba mediante una corriente de aire. Cambie el material secante que ha puesto debajo de las fotografías conforme se vaya empapando. Las fotografías y negativos contemporáneos que aún estén mojados y que se hayan pegado entre sí, pueden separarse tras remojarlos en agua fría. Sin embargo, este tipo de tratamiento puede ocasionar daños irreparables. Los objetos de mucho valor, especialmente las fotografías de las que ya no existen los negativos, deben ser remitidas a un conservador inmediatamente.

Objetos enmarcados

Remueva primero el material que esta entre el marco y por detrás del objeto. Si el objeto no está pegado al cristal, sépárelo con cuidado del marco y séquelo por oreo. Si está pegado al cristal, no trate de sacarlo del marco. Séquelo tal cual con el cristal boca-abajo.

A veces el daño causado al objeto es irreversible. El tratamiento de objetos de un alto valor monetario, histórico o sentimental sólo deberá ser llevado a cabo habiendo consultado con un conservador. Las decisiones sobre el tratamiento de los materiales pertenecientes a una institución, sólo deberán ser tomadas a cabo por personal cualificado.

En los Estados Unidos la asociación de profesionales de la conservación, el Instituto Americano para la Conservación (AIC), tiene a la disposición del público una lista de profesionales en todas las regiones del país.

Continuar aquí: 

https://www.archives.gov/preservation/spanish/spanish-damaged-library-materials-part1.html

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Puntos para recuperar documentos tras la DANA

Destruidos o perdidos, guía práctica para recuperar documentos clave tras la DANA
https://www.heraldo.es/
EFE

Las escrituras de la vivienda, libros de familia, pasaportes, DNI y tarjetas sanitarias se erigen en los documentos más importantes que a los damnificados por la DANA les urge recuperar.

Calles de Paiporta afectadas por la DANA.

Diego Radamés

Enterradas en el lodo, destrozadas o inservibles, las escrituras de la vivienda, libros de familia, pasaportes, DNI y tarjetas sanitarias se erigen en los documentos más importantes que a los damnificados por la DANA les urge recuperar cuanto antes para acceder a todo tipo de gestiones y ayudas.

Diversos especialistas consultados por EFE subrayan la importancia de impulsar la creación de un centro de ayuda que facilite la información, asistencia y apoyo a los damnificados por la DANA, "una decisión que es política" pero que ven como "útil y con sentido", cuyo último precedente fue la Oficina de Coordinación Económica y de Asistencia a los Afectados por la erupción volcánica en La Palma.

Y después, los trámites ordinarios ante la pérdida por destrucción o abandono de documentos públicos o privados, esto es, los mecanismos habituales en un contexto de normalidad.

No obstante, en circunstancias de esta naturaleza, pueden habilitarse mecanismos extraordinarios o unidades especiales que sólo gestionen al colectivo de damnificados o verse alterado su funcionamiento normal, como recuerda Elena Ruiz Escalera, coordinadora del Servicio de Orientación Jurídica del Tribunal Superior de Justicia de Madrid - Colegio de Abogados de Madrid.

DNI, NIE y Pasaporte

Aquí sería necesario notificar la pérdida o destrucción a la Policía o Guardia Civil a través de una denuncia para así generar constancia oficial de la situación. Después habrá que pedir cita en la comisaría y acreditar que ha sido por una catástrofe.

Este trámite de nueva expedición del DNI, que llevará asociado el certificado de firma digital, permitirá con mayor solvencia hacer trámites en sede electrónica y sin tener que desplazarse.

Libro de familia

Deberán acudir al Registro Civil donde se realizó la inscripción para solicitar copia. Cabe la opción de hacerlo 'online' con certificado electrónico, asegura Elena Ruiz.

Escrituras de la casa

Si la propiedad está registrada ante el Registro de la Propiedad no se ha perdido ni hay que recuperar nada, puesto que existen copias de seguridad creadas, precisamente, en caso de catástrofes.

Para acreditar la propiedad de una casa, basta con pedir una nota simple en el registro. Ya con ello, para conseguir copia autorizada de las escrituras, hay que dirigirse al notario. Aquí el problema vendría si la dana ha arrasado con los archivos de la notaría.

José Miguel Tabarés, portavoz y vicedecano del Colegio de Registradores, llama a la tranquilidad y recuerda que existe el Portal Registral de Emergencias que sirve para poder acreditar que tu vivienda o finca quedó afectada por una catástrofe natural. Se puso en marcha con el volcán de La Palma y se han ido añadiendo incendios.

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Inundaciones: 50 libros de la biblioteca y archivo de Algemesí recuperados

Recuperados alrededor de 50 libros de la biblioteca y archivo de Algemesí que fueron afectados por las inundaciones
https://cadenaser.com/

La rápida intervención de los técnicos del IVCR+i y de la Universitat de València ha permitido secar estos volúmenes que serán enviados al Archivo Municipal de la localidad hasta que finalicen los trabajos de adecucación de las instalaciones locales

Ejemplares dañados por la DANA y recuperados de la biblioteca y el archivo de Algemesí / GVA

València. El Institut Valencià de Conservació, Restauració i Investigació (IVCR+i), dependiente de la Conselleria de Educación, Cultura, Universidades y Empleo, ha logrado recuperar alrededor de 50 libros y documentos pertenecientes a la Biblioteca y Archivo Municipal de Algemesí que fueron dañados por la riada del pasado 29 de octubre. La mayoría de estos libros pertenecen al fondo de documentos antiguos impresos y manuscritos del siglo XVIII propiedad del Archivo y Biblioteca Municipal de Algemesí. También hay varios números de periódicos ‘El Cabás’ y ‘La Degollà’ de 1901 y expedientes con planos de fondo local.

Estos volúmenes se encontraban en una exposición temporal ubicada en la planta baja del edificio de la Biblioteca Municipal de Algemesí, de donde fueron sacados en cuanto fue posible el acceso a esta zona afectada por la inundación, y trasladados al Laboratorio de Análisis y Diagnóstico de Obras de Arte de la Facultad de Geografía e Historia de la Universitat de València.

Los libros se encontraban completamente mojados al haber estado sumergidos en el agua, por lo que para su recuperación se procedió al secado mediante la colocación de secantes, ventilación por oreo y, finalmente, la aplicación puntual de calor. Esta rápida intervención ha permitido que no se haya producido proliferación de hongos ni otros daños mayores.

En esta actuación han participado técnicos especialistas del IVCR+i y de la Universitat de València, así como personal voluntario de la propia UV y de la Universitat Politècnica de València.

Asimismo, una vez realizada esta medida de emergencia, todo el material se ha quedado custodiado en la Universitat de València y será devuelto a estancias seguras del Archivo Municipal de Algemesí que no han sido afectadas por el agua hasta que concluyan los trabajos de limpieza y adecuación de la Biblioteca. Una parte de los libros y documentos sacados del Archivo de Algemesí se encuentran en las instalaciones habilitadas en Feria Valencia por la Conselleria de Educación, Cultura, Universidades y Empleo, junto con otros bienes muebles recuperados de los municipios afectados por la riada.

El objetivo es, una vez concluidas las labores de emergencia en todos los municipios afectados por el temporal, realizar una restauración más pormenorizada, especialmente de las encuadernaciones de pergamino y cosidos de los cuadernillos.

Los trabajos de recuperación realizados en Algemesí forman parte de la ronda de visitas que están llevando a cabo los técnicos del Institut Valencià de Conservació, Restauració i Investigació a todos los municipios afectados por la riada con el fin de conocer el estado en el que se encuentran los documentos, libros y obras de arte para establecer el plan de actuación más adecuado en cada caso.

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Riesgos en los archivos por las inundaciones

AGN alerta sobre riesgos en archivos y capacita ante posibles inundaciones

https://www.gob.pe/

Como ente rector del Sistema Nacional de Archivos, el Archivo General de la Nación (AGN) subrayó la importancia de preservar el acervo documental para las generaciones futuras.

En los últimos días el Servicio Nacional de Meteorología e Hidrología (Senamhi) emitió alertas por lluvias intensas y el aumento del caudal de los ríos en diversas regiones. Ante esta situación, el Archivo General de la Nación (AGN), como ente rector del Sistema Nacional de Archivos, subrayó la importancia de preservar el acervo documental para las generaciones futuras. Para ello, recomendó implementar medidas preventivas que protejan los documentos y su entorno, como edificios, repositorios y sistemas de conservación.

En ese sentido, el AGN viene capacitando a los archiveros de los archivos regionales mediante talleres sobre la prevención de siniestros por inundaciones antes, durante y después de estos eventos. A continuación, se detallan las recomendaciones:

• Prevención ante inundacionesCapacitar al personal y asignar responsabilidades, organizando Brigadas de Emergencia que definan las necesidades y requerimientos y que actúen en caso de siniestros. Tener preparado un directorio telefónico de contactos clave y autoridades internas y externas.
• Identificar y corregir riesgos en la infraestructura (ubicación, muros, techos, ventanas y grietas).
• Realizar mantenimiento constante al sistema eléctrico y de tuberías y tomas de agua.
• Mantener pasadizos y salidas libres, señalizando zonas seguras y de riesgo.
• Identificar y registrar la ubicación topográfica de las series documentales más valiosas mediante fotografías.
• Una vez emitida la alerta de Senamhi, activar las acciones de las Brigadas de Emergencia, contactando a las autoridades pertinentes, sean internas (directores o jefes) o externas (bomberos, policía).
• Colocar plásticos gruesos en la parte superior de estanterías para así proteger los documentos que se encuentran en ellas.
• Subir los documentos que se encuentren en el lado inferior de los estantes para evitar que sean afectados.

Acciones durante inundaciones

• Cortar el fluido eléctrico y desconectar aparatos.
• Evacuar los documentos más importantes, evitando riesgos que afecten la integridad de los trabajadores.
• Retirar el agua acumulada con los medios disponibles.

Recuperación después de inundaciones

• Manejar con cuidado los documentos mojados, priorizando los más valiosos.
• Secar los documentos en mesas o anaqueles con ventilación, evitando calor o luz solar directa.
• Colocar papel secante o absorbente entre las hojas.
• Usar ventiladores y deshumidificadores con extensiones eléctricas en las zonas afectadas.
• Registrar por escrito, foto o video, el desplazamiento de los documentos afectados para evitar que luego se coloquen en un fondo documental que no corresponda.

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Los archivos en las inundaciones

Los archivos en las inundaciones
https://www.google.com/

Resumen de la IA

En caso de inundaciones, es crucial tomar medidas rápidas y efectivas para proteger los archivos, tanto en su almacenamiento como en su recuperación. La prioridad es minimizar el daño a los documentos, estabilizar el entorno y planificar la recuperación a largo plazo.

Medidas preventivas:

Almacenamiento:

Guardar los documentos en estanterías elevadas o en lugares seguros que no estén propensos a inundaciones.

Documentación:

Mantener un registro detallado de los documentos, incluyendo copias digitales, para facilitar la reconstrucción en caso de pérdida.

Planes de contingencia:

Desarrollar planes de emergencia que incluyan rutas de evacuación, protocolos de rescate y contacto con personal especializado.

Acciones durante la inundación:

Evacuar:

Si es posible, trasladar los documentos a un lugar seguro antes de que la inundación alcance el archivo.

No mover:

Evitar mover documentos mojados o dañados sin la ayuda de soportes rígidos.

Estabilizar:

Retirar el agua estancada con motobombas o baldes, y ventilar el área afectada.

Recuperación de documentos:

Secado:

Secar los documentos gradualmente con ventilación, evitando el calor directo y la luz solar.

Intercalar:

Colocar papel secante entre las hojas de los documentos mojados para absorber la humedad.

Limpieza:

Limpiar suavemente los documentos con paños suaves o esponjas, evitando frotar con fuerza.

Desinfección:

En caso de inundación con aguas contaminadas, considerar la desinfección con productos especializados.

Documentación:

Registrar el proceso de recuperación para facilitar la organización futura.

Consideraciones adicionales:

Consultar expertos:

En caso de daños severos, contactar con profesionales en conservación y restauración de documentos.

Prevención:

Considerar medidas de prevención a largo plazo, como la instalación de sistemas de protección contra inundaciones y la mejora de la infraestructura.

Plan de continuidad:

Contar con un plan de continuidad del negocio que incluya la preservación de los documentos esenciales para el funcionamiento de la institución.

Al seguir estos pasos, se puede minimizar el impacto de las inundaciones en los archivos y asegurar la preservación de la información importante.

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