La firma digital : funciones, tipos, diferencias, aplicaciones, ventajas y desventajas

La firma digital, una herramienta para agilizar los trámites
https://www.iprofesional.com/
Martí­n Carranza Torres

Permite la equiparación de los documentos digitales con los documentos en papel y la realización, ví­a digital, de actos jurí­dicos plenamente válidos

La firma digital es una herramienta tecnológica que permite garantizar la autorí­a, integridad y no repudio de los documentos digitales. Se les brinda así­ a estos archivos tres caracterí­sticas fundamentales que hasta ahora sólo gozaban los documentos en papel. Es una tecnologí­a que posibilita la equiparación de los documentos digitales con los documentos en papel y, por ende, la realización, ví­a digital, de actos jurí­dicos plenamente válidos.

Funciones

Básicamente, la firma digital cumple tres funciones:

• Autenticación: garantiza la identidad del firmante del documento, es decir, que el documento ha sido firmado por la persona que dice haberlo firmado.
• Integridad: asegura la integridad del mensaje, esto es, que la información contenida en el documento digital no ha sido modificada luego de su firma.
• No repudio: garantiza que el firmante no pueda negar el contenido del documento o la veracidad de la firma.

Es muy importante tener en cuenta que este tipo de firma no implica avalar la confidencialidad del mensaje. La información contenida en el documento así­ firmado sólo puede ser leí­da por determinadas personas. De este modo, un documento digital firmado digitalmente puede ser visualizado por terceros. Existen otras herramientas criptográficas a través de las cuales se puede asegurar la confidencialidad de los mensajes enviados de manera digital, pero no es éste el caso de la firma digital.

Tipos

Pero la firma digital no es sólo tecnologí­a, aunque ésta juega un rol fundamental en este sistema. Es tecnologí­a y derecho, pues en este mecanismo se entrelazan elementos técnicos y elementos normativos.

Bien se ha dicho que "la firma digital es un instrumento con caracterí­sticas técnicas y formativas. Esto significa que existen procedimientos técnicos que permiten la creación y verificación de firmas digitales, y existen documentos normativos que respaldan el valor legal que dichas firmas poseen" (ONTI, Infraestructura de Firma Digital de la República Argentina). Y la importancia de los elementos normativos se pone de resalto en los tipos de firma digital reconocidos por la ley argentina.

Nuestra normativa reconoce dos tipos de firma digital, y la diferencia entre ambos no radica en lo tecnológico, sino, más bien, en lo jurí­dico:

La firma digital, definida como el resultado de aplicar a un documento digital un procedimiento matemático, requiere información de exclusivo conocimiento del firmante, encontrándose ésta bajo su absoluto control. Pero, dado que la misma ley estipula que para asegurarse de que el firmante es el único que conoce y controla el procedimiento matemático, se debe cumplir con una serie de recaudos legales; la firma digital puede ser caracterizada por medio de la siguiente fórmula:

firma digital = documento digital + procedimiento matemático + requisitos legales.

La firma electrónica, en cambio, es definida en términos negativos como el conjunto de datos electrónicos integrados, ligados o asociados de manera lógica a otros datos electrónicos, utilizado por el signatario como su medio de identificación, que carezca de alguno de los requisitos legales para ser considerada firma digital. La fórmula, en este caso, es la siguiente:


firma electrónica = firma digital – requisitos legales.

Esta diferencia en cuanto a los requisitos repercute en los efectos asignados a cada:

Firma digital:

a) Equivale a la firma manuscrita,
b) Se presume que la firma pertenece al titular del certificado digital,
c) Se presume que el documento no ha sido modificado luego de la firma.

Firma electrónica:
a) En caso de ser desconocida corresponde a quien la invoca acreditar su validez.

Aplicaciones

El abanico de posibilidades de aplicación de la firma digital es muy variado, tan variado como el de aplicación de la firma manuscrita.

A modo de ejemplos enumeramos algunos casos particulares de aplicación a nivel mundial:

• Transacciones bancarias
• Transacciones comerciales
• Declaraciones impositivas
• Documento de identidad electrónico (e-DNI)
• Voto electrónico
• Certificación de los actos de gobierno (leyes, resoluciones, dictámenes, sentencias, etcétera)
• Contrataciones públicas (enví­o y recepción de ofertas, adjudicaciones, etcétera)
• Documentos relativos a operaciones de seguro
• Historias clí­nicas
• Obtención del CUIL
• Solicitud de empleo público

Es necesario tener en cuenta que la ley de firma digital argentina excluye del ámbito de aplicación de la firma digital a los actos relacionados con disposiciones por causa de muerte, el derecho de familia, personalí­simos que deban ser instrumentados bajo exigencias o formalidades incompatibles con la utilización de la firma digital, por expresa disposición legal o en virtud de acuerdo de las partes interesadas.

Ventajas y desventajas

Las ventajas derivadas de la utilización del sistema de firma digital van desde el aumento de la seguridad en las transacciones hasta la no necesidad de presencia o traslado fí­sico, ventajas éstas que se traducen en celeridad y ahorro de costos.

Entre las desventajas podemos mencionar la necesidad de contar con una autoridad certificadora de confianza (tercera parte de confianza) y la responsabilidad que pesa sobre los propios usuarios de generar un entorno adecuado que les permita mantener bajo su exclusivo control los datos de creación de la firma y contar con un dispositivo de creación técnicamente confiable.

Certificados digitales y autoridades de certificación

Firma digital y certificado digital son dos conceptos í­ntimamente relacionados, a punto tal que los mencionados requisitos de validez, que diferencian a la firma digital de la firma electrónica, tienen todos que ver con los certificados digitales.

Desde el punto de vista técnico, en la firma digital intervienen dos elementos, llamados "clave":

• Clave privada: empleada para firmar digitalmente.
• Clave pública: utilizada para verificar dicha firma digital.

La función de los certificados digitales es dar fe de la vinculación entre una clave pública determinada y una persona, titular de la clave. Es decir, garantiza la autenticidad de la clave pública del firmante y, como consecuencia de ello, la identidad del firmante (autenticación), que el mensaje no ha sido alterado en el camino (integridad) y que una vez recibido el documento el firmante no pueda negar su emisión (no repudio).

Algunos de los certificados más comunes son:

• Personales: identifican a personas fí­sicas o jurí­dicas.
• Autenticación de servidor: identifican a un servidor que pertenece a una persona.
• Firma de software: identifican al autor de una pieza de software.

Son emitidos por entidades denominadas Autoridades de Certificación (CA), entre las cuales podemos mencionar a VeriSign, AddTrust, Thawte Digital Certificate Centres, Certisur, Certificado digital SA, etcétera.

Situación en la Argentina

Sector público nacional: aun antes de la sanción de la ley de firma digital (2001), se ha venido trabajando en la implementación de iniciativas relativas a la digitalización de los circuitos administrativos del SPN y a la utilización de la firma digital.

Por su parte, la propia ley de firma digital establece como obligación del Estado nacional la utilización de esta tecnologí­a en su ámbito interno y en sus relaciones con los administrados, estableciendo un plazo máximo de cinco años para que la misma sea aplicada a la totalidad de las leyes, decretos, decisiones administrativas, resoluciones y sentencias emanadas del SPN. Puede consultarse el grado de avance de la implementación del sistema de firma digital en el sitio de la ONTI. (http://www.sgp.gov.ar/sitio/firma_digital.htm o http://www.pki.gov.ar/).

Sector público provincial: muchas provincias argentinas han adherido a la ley nacional y, bajo la supervisión de la ONTI, están llevando a cabo el proceso de implementación de la firma digital.

Sector privado: actualmente no existen CA autorizadas por la ONTI para emitir certificados digitales para uso en el sector privado. Sin embargo, desde el 2003, en el ámbito de la ONTI se viene trabajando en un documento para establecer el marco normativo para el otorgamiento o revocación de licencias a certificadores de firma digital. Una vez que esa resolución sea aprobada, las CA podrán iniciar los trámites para obtener una licencia y así­ comenzar a emitir certificados digitales para uso en el sector privado.

Links

http://www.sgp.gov.ar/sitio/firma_digital.htm

http://www.pki.gov.ar/

http://www.verisign.com/

http://www.certisur.com/index.html?r

http://www.certificadodigital.com.ar/

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Seguridad Empresarial: Adoptar IA de manera segura sin exponer información confidencial

La mayoría de la inteligencia artificial empresarial no es segura. Aquí está lo que las empresas pueden hacer

https://www.unite.ai
Zac Amos Features Editor, ReHack

Las empresas están compitiendo para adoptar la inteligencia artificial generativa (IA) para mantenerse competitivas en sus mercados. Sin embargo, los equipos de seguridad enfrentan un desafío significativo porque están confiando en marcos obsoletos diseñados para una era tecnológica diferente. Las herramientas que han protegido con éxito a las organizaciones durante décadas ahora dejan vulnerabilidades críticas expuestas cuando los empleados interactúan con plataformas de IA basadas en navegador. Para adoptar con seguridad la última tecnología, las empresas deben replantear completamente cómo controlan el acceso a la información y detectan las amenazas emergentes.

La creciente amenaza de la inteligencia artificial en la sombra en la empresa

La inteligencia artificial en la sombra surge cuando los empleados sortean los canales oficiales de TI y utilizan herramientas de IA de consumo no autorizadas para tareas de trabajo. Estas plataformas ofrecen velocidad y conveniencia que los procesos de aprobación interna no pueden igualar, lo que las hace irresistibles para los trabajadores centrados en la productividad.

Investigaciones recientes revelan que 73.8% de la participación de los empleados con ChatGPT ocurre en cuentas no corporativas, lo que significa que la información sensible fluye directamente a los modelos públicos. De manera similar, el uso de Gemini y Bard en cuentas personales alcanza el 94.4% y el 95.9%, respectivamente.

Subcontratar tareas a plataformas externas no verificadas conlleva consecuencias sustanciales. El análisis muestra que 55% de todos los fallos de IA se deben a estas soluciones de terceros, creando riesgos que abarcan daños a la reputación y pérdidas financieras. La desconfianza del consumidor, las penalizaciones de cumplimiento y los litigios a menudo siguen. Para las empresas que utilizan herramientas de IA de terceros sin realizar un análisis de riesgos antes de la implementación, esto es alarmante.

Sin directrices aplicables, los empleados comparten información confidencial de la empresa, creando pasivas de privacidad masivas, mientras que muchas plataformas de terceros carecen de las medidas de seguridad rigurosas necesarias para proteger los registros comerciales confidenciales. Las políticas y prácticas de almacenamiento en estas soluciones pueden exponer inadvertidamente la información del cliente y los registros financieros a posibles violaciones.

¿Por qué la prevención tradicional de la pérdida de datos falla?

Las herramientas de prevención de la pérdida de datos (DLP) heredadas fueron diseñadas para detener la descarga de archivos o su envío a través de correos electrónicos. Estas soluciones excelan en su propósito original, pero enfrentan una limitación fundamental en la era de la IA basada en navegador. Por ejemplo, no pueden monitorear ni bloquear fácilmente el texto que un empleado escribe o pega manualmente en una ventana de prompt de IA, creando un punto ciego en la cobertura de seguridad que se vuelve más problemático con cada trimestre.

La brecha se vuelve clara al examinar lo que estas herramientas pueden y no pueden proteger:

• DLP atrapa: Descargas de archivos, archivos adjuntos de correo electrónico, transferencias de USB y subidas de documentos
• DLP se pierde: Acciones de copiar y pegar en ventanas del navegador, prompts escritos manualmente, capturas de pantalla convertidas a texto y entrada de texto directa en aplicaciones web

A medida que la adopción de IA se acelera en las organizaciones, esta brecha de cobertura se amplía y genera una avenida para la exfiltración de información que la infraestructura de seguridad tradicional nunca estuvo diseñada para abordar. Los equipos de seguridad se encuentran en una posición reactiva, descubriendo violaciones solo después de que el contenido sensible ya ha salido del control de la organización.

¿Cuál es el mejor enfoque para una IA empresarial segura?

Afirmarse a las soluciones de DLP heredadas mientras se ignora la realidad de la adopción de IA no constituye una estrategia empresarial a largo plazo viable. Las empresas necesitan actualizar a la detección de amenazas impulsada por IA que se adapte a nuevos ataques y establezca límites estrictos en el uso de IA que protejan la información sensible. 

La centralización de las prácticas de gobernanza para prevenir la exposición accidental completa esta base de seguridad.

Transición a un contexto de IA multilayer

Las herramientas de detección de amenazas tradicionales confían en reglas reactivas que buscan firmas históricas de ataques conocidos. Este enfoque genera falsos positivos excesivos al marcar el comportamiento normal de los empleados como sospechoso o pasa por completo los ataques nuevos que no coinciden con ningún patrón anterior en su base de datos.

Por ejemplo, el Hospital General Artesia reconoció estas limitaciones al proteger sus operaciones de atención al paciente y ecosistemas digitales, lo que llevó a la organización a implementar la tecnología Darktrace: Darktrace es una plataforma de ciberseguridad basada en inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (machine learning) diseñada para proteger el ecosistema digital de las organizaciones en tiempo real. Operando sin una lista predefinida de amenazas, la plataforma aprende cada dispositivo, usuario e interacción dentro de la red del hospital para desarrollar una comprensión de qué se parece el comportamiento normal desde abajo.

El componente de Analista de IA de Cyber investiga las alertas utilizando métodos similares a los de los analistas humanos mientras conecta las anomalías sutiles que podrían indicar amenazas reales a los registros del paciente y las operaciones del hospital. El sistema examina autónomamente las amenazas de la red de Artesia para determinar qué alertas representan incidentes de seguridad reales.

Este enfoque de IA multilayer reduce significativamente los falsos positivos que agobian a los equipos de seguridad. Al pasar de 100 alertas benignas diarias a solo dos o tres incidentes críticos que realmente requieren la atención humana, su enfoque se estrecha. Los analistas reciben exactamente la información que necesitan sin pasar horas en investigaciones manuales.

Establecer políticas de uso de IA internas estrictas

Establecer límites firmes y desplegar barreras técnicas que controlen qué información puede ingresar a los modelos de IA públicos aborda las vulnerabilidades que las soluciones de DLP heredadas no pueden cerrar por sí solas.

Samsung proporciona un ejemplo de precaución de lo que sucede cuando los empleados acceden a herramientas de IA sin salvaguardias técnicas adecuadas. Dentro de 20 días después de permitir el acceso a ChatGPT en abril de 2023, la empresa experimentó tres fugas separadas que comprometieron información altamente confidencial en varios departamentos.

Los ingenieros pegaron el código fuente de la base de datos de semiconductores propietaria en ChatGPT para verificar errores de codificación, revelando detalles críticos sobre los procesos de fabricación de Samsung. En otro incidente, un empleado subió código especializado diseñado para identificar defectos de equipo mientras buscaba sugerencias de optimización. El personal también convirtió reuniones internas grabadas a texto antes de alimentar esas transcripciones a ChatGPT para la generación automática de actas.

Una vez que la información ingresa a la base de conocimientos de un modelo de IA público, no hay un botón de eliminar para recuperar o borrarla. Samsung finalmente prohibió ChatGPT por completo porque el contenido propietario filtrado no se puede recuperar.

Establecer gobernanza de datos centralizada

Una solución de IA empresarial es tan segura como la información a la que puede acceder dentro de la organización, y estandarizar los permisos en todos los sistemas forma la base de la implementación segura de IA. Cuando la red interna de una empresa sufre de controles de acceso inconsistentes y prácticas de gestión fragmentadas, incluso las herramientas de IA aprobadas pueden accidentalmente exponer archivos confidenciales de RRHH o registros financieros a empleados no autorizados.

Por ejemplo, AXIS Capital enfrentó este desafío directamente al tratar con plataformas de políticas y reclamaciones independientes y aisladas dispersas en diferentes geografías. Cada línea de negocio había creado sus propios estándares de referencia de informes, y las inconsistencias llevaron a errores en cotizaciones, subscripciones y ajustes de reclamaciones que hicieron que la informe corporativa fuera extremadamente difícil.

La compañía de seguros desarrolló una estrategia a nivel de organización utilizando formularios de tutela web y reglas de seguridad estrictas para estandarizar las jerarquías de referencia básicas. Comenzando con el Sistema de Clasificación de la Industria de América del Norte y el Código de Clasificación Industrial Estándar, AXIS luego expandió a códigos de calificación y subscripción que previamente variaban por ubicación.

Al implementar la gestión de datos centralizada y el control, la empresa creó una fuente única y segura de verdad accesible en todas las operaciones. Esto eliminó las inconsistencias que habían plagado sus plataformas mientras permitió a AXIS acelerar los procesos de seguros básicos, como la introducción de nuevas ofertas de productos, la reducción del riesgo operativo y el logro de análisis confiables a nivel corporativo.

Asegurando el futuro de la innovación empresarial

La adopción de IA en los negocios es inevitable a medida que las organizaciones compiten por ventaja en el mercado. Confiar en marcos de seguridad heredados y tolerar prácticas de gobernanza no estructuradas solo acelerará las fugas y las violaciones de cumplimiento. La pregunta no es si las empresas adoptarán IA, sino si lo harán de manera segura. Al implementar la detección de amenazas de IA multilayer y establecer una supervisión rigurosa del acceso a la información, las empresas pueden abrazar la innovación de IA mientras protegen su contenido más sensible.

NOTA EXTRA

La detección de amenazas de IA multicapa es un sistema de ciberseguridad que usa múltiples niveles de inteligencia artificial para proteger redes, dispositivos y datos contra ataques avanzados

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Adobe Knowledge Base: le puedes hacer preguntas en lenguaje natural sobre toda la documentación de la empresa y un Analyzer extrae datos estructurados de miles de archivos a la vez

Acrobat estrena Knowledge Base y Analyzer para empresas

https://ecosistemastartup.com
Equipo Ecosistema Startup

Lo que Adobe acaba de anunciar y por qué importa

El 9 de septiembre de 2026 Adobe presentó una actualización grande de Acrobat con nuevas funciones de IA orientadas al trabajo corporativo. El anuncio, recogido por Yahoo Finance a partir del comunicado oficial de Adobe, incluye un Knowledge Base para hacer preguntas en lenguaje natural sobre toda la documentación de la empresa y un Analyzer capaz de extraer datos estructurados de miles de archivos a la vez. La cifra que enmarca todo: cada año se abren más de 400.000 millones de PDFs en Acrobat, según Adobe. A partir de ahí, la compañía intenta convertir el lector de PDF en una plataforma de productividad documental completa.

Para un founder, la pregunta clave es si esto resuelve un problema real o si se queda en demo. La respuesta corta: apunta al dolor correcto —el conocimiento corporativo atrapado en PDFs, contratos y archivos sueltos— aunque la prueba de fuego será cómo se comporte con repositorios desordenados de verdad, no con tres PDFs de ejemplo.

¿Qué hace Knowledge Base exactamente?

Knowledge Base transforma una colección de documentos empresariales en algo consultable de forma conversacional. La fuente puede incluir PDFs, archivos de Office, páginas web, correos electrónicos y textos, y se sincroniza automáticamente desde SharePoint o Google Drive, de modo que el repositorio siempre está actualizado, según describe el comunicado recogido por Yahoo Finance y la cobertura de IDM.net.au.

El caso de uso que justifica pagar por esto es la escala. La búsqueda clásica en carpetas exige recordar nombres de archivo y rutas. Knowledge Base convierte la pregunta directa —"¿cuál es la cláusula de renovación automática del contrato tipo con proveedor X?"— en el modo de acceso. Adobe subraya que cada respuesta lleva citas interactivas que enlazan con el documento y el párrafo exactos, lo que permite verificar sin abrir veinte pestañas.

Para equipos de ventas, soporte técnico, legal y RRHH, que manejan bibliotecas grandes y en constante cambio, esto ataca un problema conocido: la información existe, pero está enterrada.

¿Qué hace Analyzer y para quién tiene sentido?

Analyzer va un paso más allá en volumen. En lugar de responder preguntas conversacionales, extrae datos estructurados de miles de documentos simultáneamente y los devuelve en un formato que los equipos de finanzas, compras y operaciones pueden consumir para decidir, según el comunicado reproducido por Digital Trends.

El ejemplo canónico que pone Adobe es gestión de proveedores: revisar cientos de contratos para detectar cláusulas de renovación automática, SLAs (contrato formal entre un proveedor y un cliente), ajustes por inflación o requisitos de reporting. Hacerlo manualmente puede consumir semanas de trabajo de analista; con Analyzer, la promesa es reducirlo a horas. Lo mismo aplica a inventarios de facturas, pólizas, anexos contractuales o cualquier corpus donde el patrón repetido importa más que el caso individual.

Adobe insiste en una garantía que repite en cada anuncio reciente: los datos de los documentos de los clientes no se utilizan para entrenar sus modelos de IA, según declaró Abhigyan Modi, SVP del grupo de productividad de Adobe, en el comunicado oficial.

La capa enterprise y los precios: qué cambia para tu startup

Adobe estructuró su oferta en tres niveles y la separación importa para decidir:

• Las funciones individuales (audio, presentaciones, Stylize) están en Acrobat Studio, Acrobat Express y Acrobat AI Assistant Plus.
• Las funciones enterprise —Knowledge Base + Analyzer más todo lo anterior— viven en Acrobat Studio para empresas.
• Student Spaces es gratuito y global en inglés, con más idiomas próximamente, según IDM.net.au.

El matiz clave: si eres una startup pequeña que sólo quiere audio-resúmenes o convertir PDFs en presentaciones, puedes entrar en los planes individuales. Si necesitas que la IA consulte la base documental compartida de tu equipo, ahí empieza el nivel enterprise y con él la conversación sobre SSO, permisos, sincronización con SharePoint/Drive y gobierno del dato.

La jugada de plataformas: WhatsApp, Claude y ChatGPT

Más allá de Knowledge Base y Analyzer, el movimiento más estratégico del anuncio es la expansión de superficies. Adobe lleva ahora Acrobat a ChatGPT, Claude (Anthropic), WhatsApp, Microsoft Edge y Chrome, según el comunicado recogido por Yahoo Finance. La integración con ChatGPT ya la había anunciado en diciembre de 2025; las de Claude, WhatsApp, Edge y Chrome se añaden ahora.

Dos detalles relevantes para founders hispanohablantes:

WhatsApp como canal empresarial. 

En mercados latinoamericanos y buena parte de España, WhatsApp es la herramienta de comunicación operativa por defecto —ventas, soporte, coordinación interna—. Llevar Acrobat ahí abre la puerta a flujos donde un equipo responde consultas o extrae datos de documentos sin que el usuario cambie de app.

No apostar por un solo modelo de IA. 

Que Adobe distribuya sus funciones en ChatGPT y en Claude a la vez sugiere una estrategia deliberada de no atarse a un proveedor. Para una empresa cliente, eso reduce el riesgo de quedar atrapada en un ecosistema si cambian los precios o las capacidades.

¿Qué ya existía y qué es genuinamente nuevo?

• Para no inflar el anuncio, vale separar lo viejo de lo nuevo: Ya estaba (desde enero de 2026, expandido en marzo): podcasts de documentos, presentaciones generadas con IA desde archivos, resúmenes de audio e informes visuales interactivos.
• Llegó en mayo de 2026: el agente de productividad completo, con edición conversacional de PDFs y los PDF Spaces con asistente personalizable.
• Nuevo en septiembre de 2026: Knowledge Base, Analyzer y la función Stylize, que reformatea documentos planos (un currículum en Word sin estilo, una factura básica) en plantillas profesionales de Adobe Express en tiempo real, conservando el texto original.

Para empresas, la diferencia real entre este anuncio y los anteriores es que Knowledge Base ataca el corpus documental heredado —no documentos que alguien sube ad hoc— y eso es lo que históricamente separa las funciones que los equipos adoptan de las que mueren en la prueba piloto.

La señal Student Spaces: 1 millón de usuarios activos

Un dato que suele pasar desapercibido: Student Spaces, que Adobe lanzó en beta en abril de 2026, supera ya el millón de usuarios activos mensuales, según el comunicado oficial. Student Spaces genera podcasts, presentaciones, fichas de estudio y cuestionarios desde PDFs, y ahora añade digitalización de notas manuscritas y preparación de entrevistas de trabajo.

Es la primera métrica de adopción real —más allá del comunicado de prensa— que Adobe ofrece sobre sus funciones de IA en Acrobat. Para una startup B2B que evalúa trabajar con Adobe como proveedor o integrador, esa cifra es relevante porque indica que, al menos en el segmento educativo, el producto retiene usuarios, no sólo los atrae para una prueba.

¿Qué significa esto para tu startup?

Para una startup que ya vive sobre Google Drive o SharePoint, Knowledge Base cambia la unidad de búsqueda: de "archivo" a "pregunta". Eso impacta directamente en:

• Onboarding de nuevos empleados. En lugar de un mes preguntando dónde está cada procedimiento, el nuevo puede preguntar directamente al repositorio. Riesgo: las respuestas serán tan buenas como lo esté el contenido subyacente; si la documentación está desactualizada o duplicada, la IA lo reflejará.
• Equipos comerciales y soporte. Extraer cláusulas o protocolos concretos de contratos y manuales deja de ser una tarea de analista para convertirse en una consulta de cinco segundos. Útil si tu empresa maneja decenas o cientos de acuerdos con clientes o proveedores.
• Operaciones financieras y de procurement. Analyzer sirve como acelerador de auditorías internas y revisiones de cumplimiento: lee miles de contratos y te devuelve un mapa de renovaciones, SLAs y obligaciones.

Acciones concretas que podés tomar esta semana:

• Hacé un inventario rápido: ¿qué porcentaje de tu conocimiento crítico está en PDFs sueltos, en Drive o en SharePoint? Si supera el 40-50%, una solución tipo Knowledge Base puede devolver horas a tu equipo. Si está todo en bases de datos o en Notion, probablemente ya tenés cobertura.
• Probá antes de comprar: Acrobat AI Assistant Plus ofrece funciones individuales (audio, presentaciones, resúmenes) sin entrar al nivel enterprise. Es una forma barata de validar si tu equipo realmente adopta el flujo conversacional o lo abandona en una semana.
• Preguntá por la arquitectura de permisos: si decidís ir a Acrobat Studio para empresas, asegurate de que el Knowledge Base respete los permisos de SharePoint/Drive —que un comercial no pueda ver contratos de otro cliente—, y exigí una cláusula contractual que respalde la promesa de no entrenar con tus datos.

El veredicto para founders

Adobe tiene a su favor una ventaja de distribución enorme: Acrobat ya está instalado donde están los PDFs, y los PDFs ya están donde está la información importante. Si logra que Knowledge Base funcione bien con repositorios reales —no sólo con demos limpias— y que Analyzer entregue datos estructurados confiables a escala, el salto de "lector de PDF" a "plataforma de productividad documental" se sostendrá. La señal a seguir no es el anuncio, sino qué tan rápido aparecen casos de adopción medible en empresas reales más allá de Student Spaces.

Fuentes

Adobe Acrobat añade Knowledge Base y Analyzer (wwwhatsnew.com)
Adobe Productivity Agent in Acrobat (Yahoo Finance / Business Wire)
Adobe Acrobat can now turn your boring PDFs into podcasts (Digital Trends)
Adobe transforms the Acrobat experience with AI (IDM.net.au)

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Si el Sistema de archivos cubre todas las áreas de la empresa el Agente IA hará el trabajo que se requiere

Tu agente de IA solo es tan bueno como tu sistema de archivo

https://www.unite.ai

Kate Liapun,

El 30 de diciembre de 2025, el servicio postal de Dinamarca entregó la última carta de sus 401 años de historia. Los 1,500 buzones restantes fueron retirados de las calles durante ese año. Mientras tanto, en julio de 2026 el gabinete federal alemán aprobó GeDIG, la ley de datos de salud e innovación digital, que eliminará gradualmente el fax de los consultorios médicos para el otoño de 2029 y hará obligatorios los referidos electrónicos.

Entonces, ¿cómo es que un país puede implementar tales cambios mientras otro aún está eliminando su dependencia de las máquinas de fax en este siglo? Teniendo en cuenta el uso de IA en los negocios de cada país, el 42 % de las empresas danesas utilizó al menos una tecnología de IA en 2025, la mayor proporción en Europa. Alemania se situó en el 26 %, por encima del promedio de la UE pero dieciséis puntos por debajo de Dinamarca.

Para mí, el contraste nos incita a replantear nuestras creencias sobre la adopción de IA. En particular, la creencia de que la elección del modelo es el punto de partida de la adopción de IA, ignorando la condición de los sistemas que rodean al modelo. Ambos países tienen acceso a los mismos modelos y proveedores de nube, pero la diferencia radica en si los procesos empresariales y públicos ya generan registros digitales fiables. Dado que un agente de IA no trabaja directamente con la realidad, sino con la versión de la realidad disponible en un sistema, naturalmente esto genera algunas limitaciones.

La primera limitación: la información nunca se digitalizó

Un agente no puede recuperar un documento que nunca ingresó al sistema. La forma del flujo de información de la organización determina lo que un agente puede incluso percibir como una tarea.

A nivel de país, los datos de Eurostat muestran que la adopción de IA en las empresas correlaciona con la digitalización de los procesos administrativos. Pero el mecanismo clave es que los países donde los ciudadanos ya reciben documentos oficiales de forma digital tienen menos interacciones fuera del sistema que las empresas deben conciliar, reduciendo la cantidad de trabajo de interpretación necesario antes de que la IA pueda usarse de forma segura en las operaciones.

A nivel de empresa, un estudio de IZA de 2026 sobre 1,907 compañías danesas encuentra que un aumento de una desviación estándar en la digitalización se asocia con una probabilidad 8 a 10 puntos porcentuales mayor de adoptar sistemas de IA centrales. Esto sugiere que la adopción de IA depende de si las operaciones internas de la empresa ya están organizadas de manera digitalmente estructurada y legible por máquinas. Si los procesos están fragmentados, hay poca información estable para que los sistemas o agentes de IA actúen.

Esto también puede ayudar a explicar por qué la digitalización impulsada por políticas no se traduce automáticamente en preparación para IA. La facturación electrónica B2B obligatoria de Italia creó un canal totalmente digital, pero la adopción general de IA sigue por debajo del promedio de la UE.

Digitalizar un solo paso no elimina el sistema analógico circundante.

La segunda limitación: la información existe solo en la cabeza de alguien

Los humanos gestionan las operaciones, lo que significa que la mayor parte del tiempo conocen detalles que la IA no. Un administrador financiero sabe que un inquilino pagó en efectivo, pero el pago nunca se ingresó al sistema contable. Como resultado, los registros bancarios y el sistema no concuerdan. El administrador entiende el porqué, mientras que la IA solo ve datos inconsistentes. Un administrador de propiedades recuerda que un propietario pidió no ser contactado durante dos semanas. Un equipo conoce la solución alternativa para un edificio o cliente, pero nadie la ha documentado.

ClarEval probó tareas con objetivos ausentes, premisas faltantes y terminología ambigua. El rendimiento del modelo cayó de alrededor del 89 % tras la clarificación a aproximadamente el 9 % cuando la ambigüedad permaneció sin resolver. 

Mientras tanto, Ambig‑SWE descubrió que permitir que un modelo cuestione a un usuario que posee la información faltante recuperó hasta el 74 % del rendimiento perdido. Esto implica que los ingenieros deberían construir un sistema capaz de solicitar aclaraciones desde el principio.

La tercera limitación: la información existe pero no puede transmitirse

Algunos datos están disponibles dentro de la empresa y aún así no pueden llegar al modelo debido a normas de privacidad, controles de seguridad, contratos o políticas internas.

Un estudio basado en siete años de datos en la nube encontró que el RGPD —la ley fundamental de privacidad de datos de la UE— redujo el almacenamiento de datos en un 26 % y el procesamiento en un 15 % entre las empresas de la UE en comparación con empresas estadounidenses comparables. En otras palabras, la regulación de privacidad hizo que las empresas fueran menos intensivas en datos al limitar la cantidad de información que podían retener y procesar para análisis e IA. La adopción de IA generativa fue casi igual, con un 37 % de las empresas de la UE y un 36 % de las de EE. UU. Pero la brecha en la profundidad de la adopción de IA es enorme, con el 81 % de las empresas estadounidenses usando IA en al menos dos procesos internos, frente al 55 % en la UE. Una posible razón es que la información que ya existe dentro de las organizaciones suele ser más difícil de reutilizar para IA en Europa. Las conversaciones de soporte al cliente, por ejemplo, a menudo contienen datos personales recopilados para resolver problemas de los clientes. Según el principio de limitación de finalidad del RGPD (Artículo 5(1)(b)), estos datos no pueden simplemente reutilizarse para entrenar IA sin una base legal válida. Las empresas estadounidenses generalmente enfrentan menos restricciones federales equivalentes para reutilizar dichos datos.

Cómo construir el sistema correcto

La recuperación solo funciona cuando la respuesta existe en el sistema. Los agentes deben preguntar cuando falta información, nunca adivinar, y convertir llamadas o decisiones informales en registros estructurados. Las empresas también deben eliminar los flujos de trabajo paralelos en papel porque, si una tarea puede ocurrir fuera del sistema, parte del contexto permanecerá invisible.

Cada empresa debe reconocer sus propias brechas. 

• Mida si un hecho necesario para actuar correctamente estaba dentro del sistema o no. 
• Pruebe los flujos de trabajo con y sin los campos de revisión de privacidad excluidos. 
• Por último, para el flujo de trabajo que puede completarse en papel, ese es el agente que se debe construir al final.

Los agentes pueden mejorar la producción humana, pero no reparan lo que falta.

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DeCA: Guía del documento electrónico de control

DeCA: el documento de control del transporte de mercancías, explicado

https://decatransporte.com/deca/

El DeCA (Documento Electrónico de Control Administrativo) es la versión digital del documento de control que acredita un transporte público de mercancías por carretera. Se muestra mediante código QR, código identificativo o acceso electrónico, y su uso obligatorio en formato electrónico está previsto para el 5 de octubre de 2026.

En esta guía

Qué es el documento de control
Qué es el DeCA (formato electrónico)
Cuándo es obligatorio
Quién está obligado
Excepciones
Qué datos lleva
Qué enseñar en ruta
Marco legal
Cómo cumplir con DeCAtrans
Preguntas frecuentes

Qué es el documento de control

El documento de control es el documento administrativo que acredita la realización de un transporte público de mercancías por carretera. Recoge los datos esenciales del servicio —cargador, transportista, origen, destino, mercancía, matrícula y fecha— y debe poder mostrarse cuando la inspección lo requiera.

Qué es el DeCA (el documento de control en formato electrónico)

El DeCA es el Documento de Control Administrativo en su versión electrónica: el mismo documento de control de siempre, preparado para presentarse de forma digital mediante código QR, código identificativo o acceso electrónico. Conserva la validez del documento tradicional, pero elimina el papel y facilita su archivo y verificación.

Cuándo es obligatorio el formato electrónico

La digitalización obligatoria del documento de control está prevista para el 5 de octubre de 2026. Hasta esa fecha continúa el periodo de adaptación previsto por la normativa, por lo que conviene prepararse con antelación y no dejarlo para el último momento.

Quién está obligado

La responsabilidad recae sobre el cargador contractual y el transportista efectivo. Ambos deben asegurarse de que el transporte dispone de la documentación exigida y de que los datos son correctos. Como regla general, afecta al transporte público profesional de mercancías por carretera en territorio nacional, incluyendo distribución, reparto, grupaje, carga fraccionada y servicios logísticos.

Excepciones

Existen excepciones recogidas en la normativa. Entre otras: determinados transportes no sujetos a autorización administrativa, mudanzas, auxilio de vehículos averiados o accidentados y ciertos servicios de pequeña paquetería ligera con bultos fácilmente manipulables. La carga fraccionada y el grupaje no figuran entre las excepciones de la Orden FOM/2861/2012: si es transporte público de mercancías, debe disponer de documento de control y adaptarse al DeCA cuando sea exigible.

Qué datos lleva el documento de control

El documento identifica el transporte con datos como el cargador, el transportista, el origen y destino, la mercancía, la matrícula del vehículo y la fecha del servicio. En su versión electrónica, esos datos quedan disponibles y verificables a través del QR o del acceso electrónico.

Qué debe poder enseñar el transportista en ruta

El transportista debe mantener el documento accesible y facilitarlo a la inspección cuando sea requerido, permitiendo identificar el transporte mediante QR, código o acceso electrónico. Además, debe conservar la documentación durante el plazo legal.

¿Qué pasa si no lo llevas? Sanciones por no llevar el documento de control →

Sanciones por no llevar el documento de control (DeCA) en 2026

Circular en transporte público de mercancías por carretera sin el documento de control —o llevándolo incompleto o mal cumplimentado— constituye una infracción de la LOTT (Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres), sancionable con multa económica. Cuando el DeCA (documento electrónico de control) sea obligatorio, el 5 de octubre de 2026, no poder mostrarlo en formato electrónico válido tendrá la misma consideración.

¿Cuánto es la multa por no llevar el documento de control?

La falta del documento de control se tipifica en la LOTT como infracción, y su gravedad depende del caso concreto (ausencia total, datos incompletos o documento no válido). Como referencia orientativa habitual en el sector:Infracción leve: multa de hasta 401 € aproximadamente, en supuestos de errores u omisiones menores.

Infracción grave: multa que suele situarse entre 401 € y 2.000 € cuando se circula sin documento de control válido.

Las cuantías y la calificación exactas las fija la Administración según la normativa vigente en el momento de la inspección, por lo que conviene consultar siempre la LOTT y sus desarrollos para el caso concreto. La conclusión práctica no cambia: salir a ruta sin el documento en regla sale caro y es fácilmente evitable.

¿Quién responde de la sanción, el cargador o el transportista?

La responsabilidad del documento de control se reparte según quién aporta cada dato:El cargador contractual responde de los datos relativos al envío (naturaleza y peso de la mercancía, origen y destino, partes que contratan).

El transportista efectivo responde de los datos relativos a la ejecución del transporte (matrícula del vehículo, fecha de recogida) y de poder mostrar el documento en ruta.

En la práctica, cada parte debe asegurarse de que el documento existe, es correcto y está accesible. Con el DeCA basta con que una de las partes lo genere si la otra puede descargarlo durante el periodo de conservación.

¿Desde cuándo se sanciona en formato electrónico?

El documento de control ya es obligatorio hoy; lo que cambia el 5 de octubre de 2026 es que deberá poder presentarse en formato electrónico (DeCA) mediante QR, código identificativo o acceso electrónico. A partir de esa fecha, presentarlo solo en papel o no poder mostrarlo digitalmente podrá dar lugar a sanción igual que la ausencia del documento.

Cómo evitar la multa del documento de control

Evitar la sanción es sencillo si tienes el proceso rodado antes de que la obligación entre en vigor:Genera el DeCA para cada servicio con todos los datos obligatorios, sin dejar campos en blanco.
Ten el documento accesible en ruta, disponible desde el móvil mediante PDF con QR verificable.
Conserva el histórico el tiempo que exige la normativa, por si la inspección lo requiere después del servicio.

La forma más segura es apoyarte en un software que genere el documento en PDF con código QR y guarde el archivo automáticamente. Con DeCAtrans lo haces en tres pasos: introduces los datos del servicio, generas el DeCA y guardas el archivo, listo para mostrarlo en cualquier control.

¿Hay que firmar el documento de control? →

Una duda habitual al pasar al formato electrónico: ¿el documento de control necesita firma? La clave del DeCA no está en firmarlo, sino en que el transporte pueda identificarse y verificarse mediante código QR, código identificativo o acceso electrónico. 

Te lo explicamos.

La firma no es lo que valida el DeCA

En el documento electrónico de control, lo determinante no es una firma manuscrita, sino que el documento sea nativo digital y permita verificar el transporte a través de su QR y de la URL única donde se descarga. Es decir, la validez se apoya en la trazabilidad y verificabilidad electrónica, no en una rúbrica en papel.

Qué es lo que sí importa

Para que tu documento de control cumpla, asegúrate de que:

• Es un PDF nativo digital (no un escaneo ni una foto).
• Incluye un código QR con una URL propia que empieza por https://.
• Permite descargar el archivo sin credenciales desde ese QR.
• Recoge los datos obligatorios del servicio (cargador, transportista, origen y destino, mercancía, matrícula y fecha).
• Se conserva el tiempo que exige la normativa.

¿Quién "responde" del documento entonces?

Aunque no haya firma manuscrita, cada parte responde de su información: el cargador contractual de los datos del envío y el transportista efectivo de los de la ejecución y de poder mostrar el documento en ruta. Puedes ver el detalle en quién está obligado al documento de control.

Cómo generarlo correctamente

La forma más segura de que tu documento cumpla —con o sin firma— es usar un software para el DeCA que lo genere en PDF con QR verificable y conserve el histórico. Con DeCAtrans lo tienes en tres pasos y disponible desde el móvil cuando el transporte esté en ruta.

Marco legal de referencia

• Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible: su disposición transitoria fija que el 5 de octubre de 2026 el documento de control pasa a ser necesariamente electrónico.
• Orden FOM/2861/2012, de 13 de diciembre, por la que se regula el documento de control administrativo exigible para el transporte público de mercancías por carretera (BOE n.º 5, de 5 de enero de 2013).
• Resolución 13582, de 22 de mayo de 2023, de la Dirección General de Transporte Terrestre (BOE n.º 135, de 7 de junio de 2023).
• Resolución de 5 de junio de 2026, de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril (BOE-A-2026-12784, BOE n.º 143 de 12 de junio de 2026): requisitos técnicos de los sistemas y documentos electrónicos de control.

Texto del BOE de referencia (PDF).

Más detalle: qué dicen la Orden FOM y la Resolución 13582 →

La ley y normativa del DeCA, al día (Ley 9/2025 y Resolución 2026) →

Esta guía tiene carácter informativo y divulgativo; no sustituye al texto oficial publicado en el BOE ni al asesoramiento profesional.
Cómo cumplir con el DeCA usando DeCAtrans

Con DeCAtrans preparas el DeCA en tres pasos: introduces los datos del servicio, generas un PDF verificable con código QR y guardas el histórico, accesible desde cualquier dispositivo cuando el transporte esté en ruta o cuando la inspección lo solicite. Así llegas listo al cambio normativo sin papeleo.

Hay planes anuales según el volumen de documentos y, para quien necesita emitir muy pocos DeCA al año, un bono sin cuota: 

el  BonoDeCA, 80 documentos por 20 € + IVA con un año para gastarlos.

Guía práctica: cómo adaptar tu empresa paso a paso →

Por qué te afecta (aunque ya hagas el documento en papel)

El DeCA no inventa un documento nuevo: es el mismo documento de control que ya acredita tus transportes, pero preparado para mostrarse de forma electrónica mediante código QR, código identificativo o acceso electrónico. Si hoy lo gestionas en papel o en hojas sueltas, el cambio te afecta porque tendrás que poder generarlo, conservarlo y enseñarlo en digital cuando la inspección lo pida.

Adaptarte antes del 5 de octubre de 2026 evita improvisar en el último momento.

A quién obliga y quién es responsable

Como regla general, afecta al transporte público profesional de mercancías por carretera en territorio nacional. 

La responsabilidad es compartida:

• Cargador contractualDebe asegurarse de que el transporte dispone de la documentación exigida y de que los datos son correctos.
• Transportista efectivoDebe llevar el documento accesible y poder mostrarlo a la inspección, además de conservarlo el plazo legal.

Incluye distribución, reparto, grupaje y carga fraccionada (que no están entre las excepciones). Para el detalle de qué entra y qué queda fuera, consulta la guía completa del DeCA.

Qué necesitas para cumplir

• Una forma de generar el documento en digital con los datos del servicio (cargador, transportista, origen, destino, mercancía, matrícula y fecha).
• Que el documento sea verificable: PDF con código QR o acceso electrónico.
• Un archivo que conserve el histórico y lo tenga localizable durante el plazo legal.
• Acceso desde cualquier dispositivo para mostrarlo en ruta.

Pasos para adaptar tu empresa

• Revisa tu operativa actual: cómo generas hoy el documento de control y dónde lo guardas.
• Elige el formato electrónico: opta por PDF con QR verificable, que es válido y fácil de enseñar.
• Centraliza el archivo: guarda cada servicio para poder recuperarlo si te lo requieren.
• Forma al equipo: conductores y administración deben saber generarlo y mostrarlo.
• Haz una prueba real antes de octubre de 2026 para detectar fallos con margen.

¿Qué debe cumplir un software para el DeCA? Claves para elegirlo →

Para generar el DeCA (documento electrónico de control) no vale cualquier PDF: la normativa exige que sea un documento nativo digital, con código QR verificable y accesible sin credenciales. Elegir un buen software para el DeCA es la forma más segura de cumplir desde el 5 de octubre de 2026 sin complicarte.

Qué requisitos debe cumplir un software para el DeCA

Antes de elegir programa, comprueba que el documento que genera cumple lo que pide la normativa del DeCA:

• PDF nativo digital: el documento debe generarse digitalmente. No sirve escanear un papel ni una imagen digitalizada.
• Código QR con URL única: cada documento debe incluir un QR que enlace a su dirección web propia, empezando por https://.
• Descarga sin credenciales: desde ese QR se debe poder descargar el archivo directamente, sin login ni botones intermedios.
• Tamaño contenido: el PDF debe mantenerse dentro del límite previsto (unos 5 MB).
• Conservación del histórico: los documentos deben guardarse el tiempo que exige la normativa (al menos un año) y poder recuperarse.
• Cómo elegir el programa: 5 clavesRapidez en ruta: generar el DeCA en segundos y poder mostrarlo desde el móvil en cualquier control.
• Multidispositivo: acceso web y desde móvil, con el histórico disponible en todo momento.
• Sin errores: campos guiados para no dejar datos obligatorios en blanco (una causa habitual de sanción).
• Escalable: que sirva igual para un autónomo que para una flota, con usuarios y dispositivos según tu volumen.
• Soporte real: ayuda cuando la necesites, sobre todo al arrancar.

¿Autónomo o empresa? No es lo mismo

Un autónomo necesita algo simple y rápido para el día a día; una empresa con flota necesita gestionar volumen, varios usuarios y dispositivos. Un buen software para el DeCA se adapta a ambos casos sin obligarte a cambiar de herramienta cuando creces.

Cómo lo resuelve DeCAtrans

DeCAtrans genera el DeCA en PDF con QR verificable, conserva el histórico y lo deja accesible desde web y móvil. El flujo es de tres pasos: introduces los datos del servicio, generas el documento y lo guardas, listo para mostrarlo en ruta. Hay planes para autónomos, pymes y flotas según tu volumen de documentos.

Planes y precios del software DeCA →  ver aquí https://decatransporte.com/precios/

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La gestión documental inteligente: cinco pasos importantes

Del dato a la decisión: cinco claves para una gestión documental inteligente

https://anda.cl

Especialista en ingeniería documental digital, analizan cómo transformar la información en conocimiento útil para las organizaciones

Los 5 pasos: Integración con sistemas internos, Automatización de flujos de trabajo y validaciones internas, Firma electrónica integrada, Captura y extracción inteligente de datos y Trazabilidad documental

En las organizaciones modernas, los documentos se multiplican: contratos, órdenes de envío, reportes, formularios, facturas y aprobaciones forman parte de circuitos que atraviesan distintas áreas y sistemas. En ese contexto, el desafío ya no es guardarlos, sino convertir esa información en datos accionables, capaces de circular entre sistemas, validarse y generar decisiones de manera automática. Argontech, compañía especializada en ingeniería documental digital, sostiene que pasar de gestionar documentos a gestionar datos representa un salto hacia organizaciones más ágiles y conectadas.

“Garantizar el flujo correcto de la información y tener el control sobre los activos digitales de la empresa son acciones claves para mantener los procesos e impulsar el crecimiento del negocio. La gestión documental hoy es una herramienta central para automatizar flujos de trabajo y lograr mejores resultados dentro de las organizaciones”, señaló Ariel Kijak, Chief Digital Transformation y Founder de Argontech.

La gestión documental inteligente permite que la información deje de ser un espacio de almacenamiento para convertirse en un centro de información dinámica. Mediante herramientas de inteligencia artificial, firma electrónica y automatización, los documentos pueden extraer sus propios datos, validarse en tiempo real para asegurar completitud y coherencia, conectarse automáticamente con otros sistemas y activar flujos automáticos de carga, aprobación o control. De esta manera, los documentos dejan de ser archivos estáticos y pasan a ser parte de un flujo inteligente de información, donde cada dato tiene un propósito y un destino.

Para avanzar hacia una gestión documental inteligente, Argontech identifica cinco aspectos clave dentro de un ecosistema documental integrado. 

El primer paso clave es la integración con sistemas internos, ya que conectar ERP (sistemas de planificación de recursos empresariales), CRM (plataformas de gestión de clientes) y plataformas administrativas evita reprocesos y mejora la continuidad de la información.

La segunda clave es la automatización de flujos de trabajo y validaciones internas, que permite que los documentos avancen automáticamente entre las distintas etapas de un proceso, sin depender de tareas manuales. De esta manera, es posible agilizar circuitos de carga, aprobación y control, reducir errores operativos y lograr que la información circule de forma más ordenada y eficiente entre áreas y sistemas.

La tercera clave es la firma electrónica integrada, que debe formar parte del flujo documental y no funcionar como una herramienta aislada. La firma electrónica certificada asegura la autenticidad del documento y garantiza que su contenido no fue modificado ni adulterado. Cada acción —quién lo firmó, cuándo y en qué versión— queda registrada, generando trazabilidad completa en todo el ciclo de vida documental.

El cuarto aspecto central es la captura y extracción inteligente de datos, donde la integración de OCR e inteligencia artificial ayuda a procesar documentos de forma más rápida y ordenada, permitiendo extraer información relevante y validarla en tiempo real para asegurar completitud y coherencia.

Finalmente, la quinta clave es la trazabilidad documental, que permite contar con seguimiento sobre accesos, validaciones y movimientos, mejorando el control operativo y reforzando la seguridad y la confianza dentro de la organización.

“Hoy las organizaciones necesitan que la información fluya de manera inteligente entre documentos, sistemas y procesos. El verdadero desafío ya no es guardar archivos, sino convertir cada documento en un activo capaz de generar validaciones, automatizar tareas y acompañar la toma de decisiones en tiempo real. Cuando la gestión documental se integra con automatización, firma electrónica y entornos conectados, las empresas logran operaciones más ágiles, con mayor control y trazabilidad en todo el ciclo de vida de la información”, agrega Ariel Kijak.

Cuando estos procesos se integran con un entorno de impresión y digitalización gestionada (MPS), los beneficios se amplían. Los documentos que se originan a partir de un escaneo o impresión también pueden incorporarse automáticamente al flujo documental, manteniendo su validez, trazabilidad y control de acceso desde el primer paso. De esta manera, la impresión, la digitalización y la gestión documental forman un ecosistema unificado, donde cada documento —digital o físico— mantiene coherencia y seguridad a lo largo de todo su ciclo de vida.

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Nuevo Traductor de Google: escucha, traduce y responde por voz de forma local, sin enviar información a servidores en la nube

Google crea un traductor para tener conversaciones en tiempo real en cualquier idioma y sin internet

https://www.infobae.com
Pedro Noriega

La herramienta escucha, traduce y responde por voz de forma local, sin enviar información a servidores en la nube

Google crea una IA que funciona como traductor en tiempo real y no necesita internet. (Google)

Google presentó Gemma Translator, un proyecto experimental que demuestra cómo la inteligencia artificial puede realizar traducciones de voz en tiempo real sin necesidad de conexión a internet.

A diferencia de la mayoría de los traductores actuales, que dependen de la nube para procesar la información, este dispositivo funciona completamente de manera local, permitiendo mantener conversaciones en distintos idiomas incluso en lugares sin cobertura o acceso a WiFi.

El proyecto no está pensado como un producto comercial, sino como una plataforma abierta para desarrolladores, estudiantes y entusiastas de la tecnología. La compañía publicó el código fuente, los archivos necesarios para imprimir la carcasa en 3D y la documentación técnica para que cualquier persona pueda construir su propio traductor utilizando componentes relativamente accesibles.

La iniciativa refleja el interés de Google por llevar la inteligencia artificial desde los grandes centros de datos hacia dispositivos pequeños capaces de ejecutar modelos avanzados directamente en el hardware, reduciendo la dependencia de internet y mejorando la privacidad de los usuarios.

Un traductor que funciona completamente sin conexión

La principal característica de Gemma Translator es que realiza todo el proceso de traducción dentro del propio dispositivo.

Cuando una persona habla, el sistema capta la voz mediante un micrófono, la convierte en texto, la traduce al idioma seleccionado y finalmente reproduce la respuesta utilizando una voz sintética.

Todo ocurre localmente, sin enviar información a servidores externos ni depender de una conexión de datos

Para conseguirlo, el usuario únicamente debe instalar previamente los modelos de inteligencia artificial durante la configuración inicial. A partir de ese momento, el traductor puede utilizarse completamente offline.

Esta característica resulta especialmente útil para viajeros, profesionales que trabajan en zonas sin cobertura o personas que desean proteger la privacidad de sus conversaciones.
El traductor de Google está basado en una Raspberry Pi 5

El corazón del dispositivo es una Raspberry Pi 5, un pequeño ordenador de placa única ampliamente utilizado en proyectos tecnológicos, educativos y de automatización.

Sobre esta plataforma, Google integró distintos componentes que permiten ofrecer una experiencia similar a la de un traductor electrónico portátil.

Entre ellos destacan una pantalla táctil para visualizar el texto original y la traducción, un micrófono, un altavoz, un botón para activar la conversación y un control giratorio que facilita cambiar rápidamente entre distintos idiomas.

Todo el conjunto se encuentra alojado en una carcasa impresa en 3D cuyo diseño recuerda a los tradicionales traductores de bolsillo, aunque incorpora capacidades impulsadas por inteligencia artificial.

Inteligencia artificial ejecutándose directamente en el dispositivo

Gemma Translator utiliza Gemma 4 E2B, uno de los modelos abiertos desarrollados por Google para ejecutarse en equipos con recursos limitados.

El procesamiento se realiza mediante LiteRT-LM, una plataforma creada por la compañía para ejecutar modelos de lenguaje directamente en dispositivos sin recurrir a la nube.

Además del modelo lingüístico, el reconocimiento de voz y la generación de la respuesta hablada también funcionan de forma local.

Este enfoque reduce la latencia, elimina la necesidad de una conexión permanente y evita que las conversaciones deban enviarse a servidores externos para ser procesadas.

Un proyecto abierto para desarrolladores

Google aclaró que Gemma Translator no llegará a las tiendas como un producto comercial.

En cambio, la empresa decidió publicar todo el proyecto bajo un modelo abierto para que cualquier desarrollador pueda modificarlo, adaptarlo o construir su propia versión.

Entre los recursos disponibles se encuentran el código fuente, los archivos de impresión 3D para fabricar la carcasa y las instrucciones completas de montaje.

Con esta estrategia, Google busca fomentar nuevos desarrollos basados en inteligencia artificial local, una tendencia que está ganando importancia conforme los modelos se vuelven más eficientes y pueden ejecutarse en dispositivos cada vez más pequeños.

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Que pasa con las fotos, archivos y paginas web cuando el dueño fallece

¿Que pasa con las fotos, archivos y paginas web cuando el dueño fallece?

Por Lic. Carmen Marín con la colaboración de IA de Google

Con el avance de las tecnologías las grandes plataformas se han convertido en los depositarios de gran parte, si no de toda nuestra información.

Sin darnos siquiera cuenta, al utilizar el celular, la Pc, la tablet  y cualquier otro dispositivo que nos permite comunicarnos con el mundo exterior, vamos dejando en ellos nuestra información, ya sean fotos, mensajes, datos de todo tipo, sin percatarnos de la fragilidad de la vida y lo efimero de la existencia. 

Estos dispositivos se han convertido en nuestros archivos, ¿Qué pasa con ellos cuando fallecemos?   , ¿Te has hecho esa pregunta?  Yo si, por eso aquí te coloco una pequeña investigación realizada con la colaboración de la IA de Google para que tomes tus previsiones.  

Cuando el dueño de una cuenta fallece, el destino de sus fotos, archivos y páginas web depende completamente de las políticas de cada plataforma y de si la persona configuró un legado digital en vida. Por defecto, la mayoría de las empresas bloquean el acceso a terceros por motivos de privacidad.

A continuación, se detalla qué ocurre con la información según la plataforma y cómo se gestiona:

Grandes plataformas (Fotos y Archivos)

Plataforma	Qué sucede por defecto	Solución en vida / Herramienta
Google (Drive, Fotos, Gmail)	Se vuelve inactiva. Tras meses de inactividad, Google puede eliminar todo.	Administrador de cuentas inactivas: Permite elegir a un contacto de confianza para que descargue los datos si la cuenta no se usa en un tiempo.
Apple (iCloud, Fotos)	Nadie puede acceder sin la contraseña del dispositivo o de iCloud.	Contacto para legado: Permite designar a alguien que recibirá una clave especial para acceder a las fotos y archivos tras el fallecimiento.
Microsoft (OneDrive, Outlook)	La cuenta se cierra por inactividad a los 2 años y se borran los datos.	No tiene un sistema de legado directo, pero los familiares pueden solicitar el cierre o la descarga de datos mediante un proceso legal complejo.

Páginas web y Dominios

El destino de las páginas web es más crítico, ya que requieren un mantenimiento constante:

• El Dominio (.com, .es, etc.): Si nadie paga la renovación anual del dominio, este expira. Compañías como GoDaddy o Namecheap liberan el nombre después de unos meses, y cualquier otra persona puede comprarlo.
• El Hosting (Servidor): Si la tarjeta de crédito asociada se cancela o expira, el servicio de almacenamiento web se suspende por falta de pago y la página se borra por completo.
• Plataformas como WordPress.com o Blogger: Si son cuentas gratuitas, la página puede seguir en línea indefinidamente, a menos que un familiar directo solicite su eliminación presentando el certificado de defunción.

Redes Sociales (Facebook e Instagram)

Estas plataformas ofrecen dos opciones principales a los familiares:

• Cuenta conmemorativa: El perfil se mantiene congelado con la palabra "En memoria", permitiendo a los amigos dejar mensajes, pero nadie puede leer los mensajes privados.
• Eliminación definitiva: Se borra la cuenta y todo su contenido tras verificar el parentesco y el certificado de defunción.

Cómo configurar el legado digital en una plataforma específica

Configurar el legado digital es el paso más importante para asegurar que tus fotos, recuerdos y documentos no se pierdan y queden en manos de las personas correctas.

Para configurar tu legado digital en Google, 

Debes activar una herramienta oficial llamada Administrador de cuentas inactivas. Esta función le avisará a Google qué hacer con tus datos si dejas de usar tu cuenta por un tiempo determinado (por ejemplo, 3 o 6 meses).

Aquí tienes el paso a paso para dejarlo programado hoy mismo:

Pasos para configurar tu legado en Google

• Entra a la configuración: 
• Ve directamente a google.com e inicia sesión con tu cuenta de Gmail.
• Define el tiempo de espera: Elige cuánto tiempo debe pasar sin que uses tu cuenta para que Google la considere "inactiva" (puedes elegir 3, 6, 12 o 18 meses). Google te enviará varios avisos por SMS y correos alternativos antes de que se cumpla el plazo.
• Elige a tus contactos de confianza: Añade los correos de las personas (hasta 10) que recibirán la notificación. Podrás elegir exactamente qué carpetas o servicios compartir con cada uno (por ejemplo, tus fotos a tu pareja y tus documentos de Drive a un hermano).
• Decide si quieres borrar la cuenta: Google te preguntará si deseas que tu cuenta de Gmail y todo su contenido se elimine definitivamente 3 meses después de que tus contactos hayan descargado la información.

Un detalle muy importante
Tus contactos de confianza no recibirán acceso directo a tu contraseña ni podrán leer tus correos en vivo. Google simplemente les enviará un enlace de descarga seguro para que bajen una copia de los archivos que tú elegiste compartir.

En Facebook (Meta)

Facebook tiene uno de los sistemas más avanzados. 

Te permite elegir un Contacto de legado (un amigo o familiar dentro de la red) para que gestione tu cuenta cuando se convierta en conmemorativa, o bien, ordenar que se borre automáticamente. 

Cómo configurarlo desde la app o computadora:

• Ve al Menú (tu foto de perfil) y entra en Configuración y privacidad > Configuración. 
• Toca en el cuadro del Centro de cuentas (arriba a la izquierda). 
• Desplázate hacia abajo y selecciona Datos personales. 
• Toca en Propiedad y control de la cuenta y luego en Cuentas conmemorativas. 
• Selecciona tu perfil y tendrás dos opciones:

• Convertir en cuenta conmemorativa: Elige a un amigo de Facebook como tu contacto de legado. Podrás elegir si le das permiso para descargar una copia de tus fotos y publicaciones.
• Eliminar después del fallecimiento: Si marcas esto, en cuanto Facebook reciba el aviso de tu deceso, borrará todo tu perfil para siempre. 

Nota: Tu contacto de legado nunca podrá leer tus mensajes privados ni publicar como si fuera tú; solo podrá moderar homenajes, cambiar la foto de perfil y responder nuevas solicitudes de amistad. 

En X (antes Twitter)

X no cuenta con ninguna opción de legado digital, cuentas conmemorativas ni contactos asignados. Su política es puramente de actividad. 

Por inactividad: La Política de cuentas inactivas de X estipula que debes iniciar sesión al menos cada 30 días para mantener la cuenta activa. Si pasa un periodo prolongado de inactividad, X se reserva el derecho de eliminar la cuenta por completo y liberar tu nombre de usuario para cualquier otra persona. 

¿Qué pueden hacer tus familiares?: 

Si falleces, X no le dará acceso a tu cuenta a nadie, sin importar el parentesco. Lo único que un familiar directo o representante legal puede hacer es rellenar el formulario de Contacto sobre la cuenta de un familiar fallecido de X para solicitar la desactivación y el borrado definitivo del perfil, aportando una copia de su identificación y el certificado de defunción. 

Consejo para X: 

Al no existir una herramienta nativa, la única forma de que alguien conserve tu cuenta o descargue tus datos tras tu fallecimiento es que dejes tu usuario y contraseña apuntados en un lugar seguro (como un gestor de contraseñas familiar o un testamento físico) para que puedan iniciar sesión antes de que la cuenta expire. 

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Novena Jornada del Patrimonio en Peligro, organizada por el Centro Regional de Preservación y Conservación del Patrimonio Cultural en Obras sobre Papel de Córdoba

Expertos abordaron los desafíos para preservar bibliotecas, archivos y museos ante la crisis climática

https://legislaturacba.gob.ar

                                           

La Legislatura Histórica de Córdoba fue sede este viernes de la Novena Jornada del Patrimonio en Peligro, organizada por el Centro Regional de Preservación y Conservación del Patrimonio Cultural en Obras sobre Papel de Córdoba. Participaron la legisladora Stella Peralta; la directora de la Biblioteca Legislativa, Silvia Velázquez; investigadores, docentes y profesionales vinculados con la preservación del patrimonio cultural.

La Legislatura Histórica de Córdoba fue sede este viernes de la Novena Jornada del Patrimonio en Peligro, bajo el lema “Patrimonio en alerta: resiliencia de bibliotecas, archivos y museos ante la crisis climática”. Se trató de un espacio de reflexión, intercambio y capacitación sobre los nuevos desafíos que plantea el cambio climático para la preservación de bibliotecas, archivos y museos.

La actividad arrancó durante la mañana y se extendió hasta el atardecer. Estuvo relacionada con la conservación preventiva, gestión del riesgo y resiliencia institucional frente a los desafíos climáticos en bibliotecas, archivos y museos. El ámbito elegido fue la Sala Regino Maders del antiguo Palacio Legislativo. Participaron bibliotecarios, archivistas, museólogos, conservadores, investigadores, docentes y profesionales vinculados con la preservación del patrimonio cultural.

Organizaron la jornada el Centro Regional de Preservación y Conservación del Patrimonio Cultural en Obras sobre Papel de Córdoba, junto a la Asociación de Bibliotecarios de Córdoba, el Museo de Ciencias de la Salud (Mecsa), la Biblioteca Mayor y el Instituto de Formación Docente Simón Bolívar, entre otras instituciones y organismos vinculados a la conservación, la gestión documental y el patrimonio. Además, adhirió la Dirección de Biblioteca, Archivo, Hemeroteca, Encuadernación y Conservación Preventiva de Documentos Históricos de la Legislaturaprovincial.

La premisa de la Novena Jornada del Patrimonio en Peligro fue que el cambio climático es un desafío para la preservación de la memoria colectiva. Frente a inundaciones, incendios, variaciones de temperatura y humedad, proliferación de microorganismos y otras amenazas resulta necesario avanzar desde la respuesta ante la emergencia hacia la planificación, la prevención y la generación de estrategias sostenibles de adaptación.

La actividad fortaleció el intercambio de conocimientos y experiencias entre instituciones, promovió la cooperación, y contribuyó al desarrollo de políticas y prácticas para proteger el patrimonio bibliográfico, documental y museológico de generaciones presentes y futuras.

La apertura institucional estuvo a cargo de Julio Melián, presidente del Centro Regional de Preservación y Conservación del Patrimonio Cultural en Obras sobre Papel de Córdoba, junto a la legisladora Stella Peralta y la directora de la Biblioteca Legislativa, Silvia Velázquez.
Extensa jornada

En una prolongada jornada, se abordaron cuestiones relacionadas con la gestión de riesgos, las emergencias climáticas, la conservación preventiva, el deterioro biológico, la sostenibilidad energética y las estrategias institucionales para fortalecer la resiliencia de los espacios que custodian el patrimonio cultural.

También se presentaron exposiciones y prácticas relativas a la conservación de colecciones bibliográficas y documentales, la recuperación de espacios patrimoniales, la preservación de acervos afectados por contingencias, la participación comunitaria y el desarrollo de estrategias preventivas.

Algunas de las temáticas desarrolladas fueron: “Cuando el patrimonio entra en la agenda del riesgo de desastre”, a cargo de Silvia Fontana; “Gestión de emergencias y rescate patrimonial: aprendizajes desde la Biblioteca Central de la Universidad Nacional del Sur”, de Víctor Ferracutti y Gonzalo Faramiñan; y “Repensar el discurso museológico frente al patrimonio en riesgo: recuperación y visibilización de espacios patrimoniales”, de Marcela Fernández.

Asimismo, se abordaron experiencias sobre conservación preventiva y preservación del patrimonio documental, resiliencia de acervos bibliográficos, estrategias de estabilización y conservación en archivos, educación patrimonial y experiencias pedagógicas vinculadas con la transmisión y continuidad del patrimonio cultural.

Además de Melián, participaron referentes de la preservación patrimonial como Alicia López, Yanina Bruno, Gabriela Bracciaventi, Fabiana Garay, Mario Marchese, Yanina Malizia, Pablo Gómez y Patricia Brignole, entre otros. También fue de la partida Néstor Ferrari.

En la coordinación de las ponencias participaron la propia Patricia Brignole, Martha Pizarro, Gabriela Mansilla, Gabriela Couzzo y Vilma Brondo, integrantes del Centro Regional de Preservación y Conservación del Patrimonio Cultural en Obras sobre Papel.

Uno de los momentos destacados fue la presentación del libro “Micología para bibliotecarios. Un manual práctico para combatir y prevenir la proliferación de hongos en bibliotecas”, de Mónica Medina, que aborda la problemática de la conservación preventiva de las colecciones documentales y bibliográficas frente a las variaciones de temperatura y humedad, que pueden favorecer el desarrollo de microorganismos.

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Los efectos en el archivo del cambio climátíco

Córdoba. Cuidar la memoria: cómo se preservan los archivos históricos frente a los efectos del cambio climático

https://www.lavoz.com.ar
Mercedes Luna

El fenómeno plantea retos para la conservación del patrimonio documental. Humedad y temperaturas extremas son algunos de los factores que obligan a monitorear el cuidado de estos materiales.

El cambio climático también puede afectar al archivo histórico. Pedro Castillo / La Voz

Un documento histórico puede durar cientos de años guardado, pero no necesariamente puede soportar una inundación. Si se moja, el tiempo corre.

Según explica Julio Melián, presidente del Centro Regional de Preservación y Conservación del Patrimonio Cultural en Obras sobre Papel de Córdoba, hay alrededor de 48 horas para actuar antes de que proliferen los hongos y dañen el material.

El aumento de las temperaturas, los cambios bruscos de humedad, las inundaciones y otros fenómenos meteorológicos están obligando a archivos, bibliotecas y museos a revisar cómo protegen sus colecciones. De eso se trató la Novena Jornada del Patrimonio en Peligro, el evento que se realizó el pasado viernes en la Legislatura Histórica de Córdoba.

Los efectos en el archivo

Aunque la inundación es un ejemplo extremo, los efectos del cambio climático ya se están viendo reflejados en Córdoba en fenómenos como los cambios repentinos de temperaturas, lluvias muy intensas en cortos periodos, temporales e incendios forestales. Esto puede afectar progresivamente los materiales que se conservan.

En el caso de los documentos, el papel, el pergamino y otros soportes orgánicos son especialmente sensibles a las condiciones ambientales.

Para su conservación, la humedad relativa debería mantenerse, según explica Melián, entre el 45% y el 55%. Cuando los niveles suben y se mantienen entre el 60% y el 80%, aumenta la proliferación de hongos, que pueden deteriorar el material e incluso afectar las tintas.

A esto se suman las temperaturas extremas y, especialmente, los cambios bruscos entre calor, frío y humedad. En ese sentido, Melián habla del “estrés” de los documentos.

En Córdoba, explica, estos cambios ya pueden observarse en jornadas en las que las temperaturas son muy elevadas y, poco después, llegan lluvias y descensos marcados de temperatura. Para materiales que necesitan condiciones estables durante largos períodos, esas oscilaciones representan un riesgo.

El bibliotecólogo Melián entiende que la conservación del patrimonio arranca mucho antes de que ocurra una emergencia. La infraestructura del edificio, el control de temperatura y humedad, la capacitación del personal y la existencia de protocolos forman parte de una misma estrategia: reducir las posibilidades de que un fenómeno climático termine dañando documentos que, en muchos casos, llevan siglos sobreviviendo.

Un archivo preparado

Hace 12 años que los archivos de Córdoba se mudaron a la sede en la Avenida Leopoldo Lugones. Hoy cuentan con más de 45 mil documentos y se dedican a conservar manuscritos, gráficos, cartográficos, fotográficos y audiovisuales, entre otros.

Según explica Gabriela Parra, la directora del Archivo, el edificio se construyó exclusivamente para conservar este tipo de material.

Por un lado, la prevención viene desde el diseño del edificio. Los documentos no se encuentran en la planta baja y las áreas de guardado están aisladas de instalaciones que podrían representar un riesgo. Por ejemplo, los sistemas contra incendios utilizan matafuegos de polvo y no de agua, mientras que las instalaciones eléctricas y los espacios con agua fueron dispuestos de manera que una eventual falla tenga menos posibilidades de afectar directamente a las colecciones.

“Estamos siempre tratando de que los efectos climáticos tengan el menor impacto posible en los documentos. No siempre podemos adelantarnos, pero estamos atentos para corregir”, explica Parra.

También, en cada área, hay dispositivos que registran diariamente la temperatura y la humedad. Estos datos son revisados periódicamente y permiten detectar variaciones y elaborar estrategias de conservación. En ese sentido, el personal del área también recibe capacitación de manera continua para actualizar los protocolos.

Como explica Melián, la situación del Archivo de la Provincia no es la de todos los archivos de Córdoba: “En muchos establecimientos faltan recursos económicos, para obtener esas máquinas, y humanos, para entender cómo operarlas”.

Todas estas medidas (y otras más) apuntan a preservar un patrimonio que es difícil de dimensionar. Son aproximadamente cinco kilómetros lineales de archivo que documentan desde el período de fundación de Córdoba hasta etapas posteriores de su historia. El archivo más antiguo data de 1574.

¿Qué pasa cuando ocurre una catástrofe?

En marzo de 2025, un temporal provocó una inundación en Bahía Blanca, al sur de la provincia de Buenos Aires. Además de los daños materiales y humanos, hubo una pérdida invaluable: más de 50 mil libros de archivo debieron ser desechados; un 60% del material que se encontraba en la Biblioteca Central de la Universidad Nacional del Sur (UNS).

A la par, hubo cortes de luz que dificultaron las tareas de achique de agua, porque las bombas no funcionaban. El agua había ingresado al edificio desde las cloacas y había penetrado en el material histórico.

Desde la universidad, las tareas para recuperar el material comenzaron inmediatamente: secado de las hojas y colocación de los libros a los freezers para que no se reproduzcan los hongos ni las bacterias que pueden dañarlo.

Desde el equipo se comunicaron inmediatamente con Melián, en Córdoba, para recibir soporte tanto profesional como emocional: “Es muy valioso poder tener una red de colaboración. No sólo es un sustento para saber que estás haciendo las cosas correctamente, sino que también es un acompañamiento”, dice Víctor Ferracutti, director de la Biblioteca Central de la Universidad del Sur .

Lo digital no reemplaza el original

Aunque, con el fin de democratizar el acceso a los archivos, muchos de ellos ya se encuentran digitalizados, los especialistas advierten que hay una diferencia simbólica en la materialidad de los documentos en su soporte original.

“La autenticidad y el valor patrimonial se conservan en su soporte original. No es lo mismo hacer una copia digital, además de que ese proceso tampoco garantiza la preservación completamente segura”, sostiene Parra.

“Si se pierde un archivo histórico, se pierde la memoria”, agrega Melián.

Los especialistas lo confirman: el cambio climático ya se percibe en Córdoba. Una inundación o un cambio brusco de humedad pueden poner en riesgo documentos que sobrevivieron durante siglos.

La importancia radica, entonces, no sólo en entender cómo se puede recuperar un material de archivo, sino estar correctamente preparados para enfrentar la crisis climática.

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