“Los Municipios de México: Hacia la implementación de la Ley General de Archivos”

Los Archivos Históricos Estatales y Municipales y la nueva Ley General de Archivos
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El pasado mes de agosto de 2018 se llevó a cabo la Segunda Reunión de Trabajo de los Archivos de las ciudades capitales de México, titulada: “Los Municipios de México: Hacia la implementación de la Ley General de Archivos”.

Crear y operar los Sistemas Estatales de Archivos bajo los lineamientos de la nueva Ley General de Archivos es una tarea laboriosa que actualmente se desarrolla en el país.

Entre los temas tratados se pueden mencionar los siguientes:

-Análisis del contenido, alcance y obligaciones de la Ley General de Archivos para conocer las implicaciones que tendrá con respecto a las Leyes Estatales en materia de Archivos pertenecientes a las entidades federativas.

-La armonización legislativa a partir de la Ley General de Archivos con los Sistemas Estatales de Archivos, la identificación de los mecanismos de coordinación para la elaboración o actualización de las Leyes Estatales de Archivos y su integración a los Sistemas Estatales de Archivos.

-El desarrollo de lineamientos, guías y manuales derivados de la Ley General de Archivos y de las Leyes Estatales para el diseño, operación y actualización de los Sistemas Institucionales de Archivos.

-Impulsar la profesionalización de los Coordinadores de los Archivos Municipales desde una perspectiva multidisciplinaria.

-Impulsar que en las Leyes Estatales se tomen en consideración las atribuciones y presupuesto que les permitan a los Archivos Municipales atender los requerimientos de la normatividad general.

-Establecer mecanismos de interlocución y coordinación con los Archivos Generales Estatales para el desarrollo de la normatividad en la materia, integración y operación del Sistema Estatal de Archivos y la vigilancia de su cumplimiento.

-Promover la colaboración y el respeto de las atribuciones y ámbito de competencias de los Archivos Generales Estatales y Municipales frente a los órganos garantes de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales, así como ante los órganos de fiscalización estatales.

-Difundir el valor multidimensional y transversal que poseen los Archivos en todas las actividades de la sociedad.

El acuerdo general de la reunión mencionada fue hacer del conocimiento de las autoridades municipales y estatales para iniciar con la armonización de las leyes y disposiciones en materia de Archivos con la nueva Ley General de Archivos aprobada por el pleno de la Cámara de Diputados y publicada en el Diario Oficial de la Federación el 15 de junio de 2018.

Atender la diversidad de los Municipios de México será tarea fundamental sobre todo tratando de vincular el trabajo que se realiza en los llamados Archivos de Concentración en materia administrativa con las actividades propias de los Archivos Históricos Estatales y Municipales, en los cuales se busca resguardar, organizar y difundir la Memoria Histórica Local y Regional de las comunidades.

La Dra. Mercedes de Vega, directora general del Archivo General de la Nación y Presidenta del Consejo Nacional de Archivos, mantiene contacto con los Archivos Municipales y Estatales con los que trabaja de manera entusiasta en la implementación en todo el país de la Ley General de Archivos.

Archivo Histórico del Municipio de Mexicali. IMACUM.

Autor: OSCAR HERNÁNDEZ