Los documentos siempre tienen un lugar en el archivo

Pedimentos faltantes en los Archivos

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Autor: Irene Vega  

Suele haber casos en los que, los contribuyentes desconocen en dónde se encuentran los pedimentos que amparan sus importaciones y exportaciones, esto por estar dispersos en diversos departamentos, en el de contabilidad y fiscal por aquello de los pagos de las contribuciones al comercio exterior, accesorios y aprovechamientos; en el de logística por la declaración de los transportes, seguros, carga o descarga declarados en el pedimento como parte de los incrementables; y por increíble que parezca en el de jurídico, al adjuntarse como documentos anexos a los contratos de compraventa, entre otras múltiples razones.

En ese supuesto se pensaría que no debería haber mayor inconveniente, bastaría con localizarlos, recopilarlos y concentrarlos en un "expediente de operaciones de comercio exterior" –junto con la demás documentación, entre esta, aquella cuya información se transmitió como anexos al pedimento, las manifestaciones de valor, entre otros–, y conservarlos en la forma que se hayan emitido u obtenido, como parte de la contabilidad por los plazos previstos en el CFF, y es así.

Pero, qué pasa si los pedimentos están extraviados, basta con pedir una copia simple de estos al agente aduanal o la agencia aduanal con quien se llevó a cabo el despacho aduanero de las mercancías; pues bien, como medida práctica puede ser de utilidad; sin embargo, lo ideal es tener el documento original "de localizarlo", o en su defecto, una copia certificada del mismo.

En ese caso, las personas físicas o morales interesadas en obtener copias certificadas de los pedimentos y anexos –incluso transmitidos al Sistema Electrónico Aduanero en documento electrónico y digital– de las operaciones que hayan efectuado y que obren en los archivos de la Agencia Nacional de Aduanas de México (ANAM) en el citado sistema, deberán hacer la petición correspondiente en términos de la regla 1.1.10. de las Reglas Generales de Comercio Exterior 2022, para lo cual les podría ser de utilidad la copia simple del pedimento, proque contiene información requerida en la "Solicitud de expedición de copias certificadas de pedimentos y sus anexos” que deberá tramitarse al efecto.

En la edición digital número 518 de fecha 30 de septiembre de 2022 se podrán consultar aspectos importantes del pedimento y como recuperarlos ante su pérdida o extravío, así como el procedimiento a seguir.