Acrobat ya puede convertir un PDF en un podcast, una presentación o un informe visual

Adobe revoluciona Acrobat con IA: de simple lector de PDF a creador de podcasts, presentaciones e informes visuales

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Sergio Agudo

Acrobat ya puede convertir un PDF en un podcast, una presentación o un informe visual. Adobe ha añadido nuevas funciones de inteligencia artificial a su lector de documentos para que, en lugar de pasar por decenas de páginas una detrás de otra, puedas pedirle que reorganice la información y te la devuelva en un formato bastante más fácil de consumir.

Y no hablamos precisamente de una herramienta minoritaria. Según los propios datos de Adobe, cada año se abren 400.000 millones de archivos PDF en Acrobat, de manera que el cambio llega a una aplicación utilizada a una escala enorme. Además, encaja con la inteligencia artificial dentro de Creative Cloud, que la compañía ha ido extendiendo durante los últimos meses.

Un informe de 50 páginas puede acabar sonando en el coche

¿Cómo se traduce eso en el día a día? 

Puedes añadir documentos o enlaces web dentro de un PDF Space y pedirle a Acrobat que prepare un podcast personalizado con esa información. También puede generar resúmenes de audio o leer el contenido en voz alta, algo útil si ese informe de cincuenta páginas te pilla lejos de una pantalla.

Y si lo que tienes por delante es una reunión, la misma información puede acabar convertida en otra cosa. Acrobat también genera diapositivas e informes interactivos con gráficos e imágenes, además de navegación dentro del propio documento, de forma que no tengas que ir copiando y pegando los datos importantes en una presentación para poder enseñárselos a otras personas.

También está Estilizar, una función pensada para documentos mucho más cotidianos. Puedes escoger entre miles de plantillas de Adobe Express y dejar que la IA reorganice un currículum, una factura o un informe en tiempo real, manteniendo el contenido original. Es algo parecido a lo que ya vimos con el agente creativo de Adobe Firefly, aunque aplicado aquí a documentos.

Abhigyan Modi, vicepresidente sénior del grupo de productos de productividad de Adobe, explica que «Acrobat ya es el lugar al que millones de personas acuden para leer la información más importante para ellas». Según el directivo, ahora también quiere ayudar a comprenderla más rápido y de forma más completa, y ahí se concentran buena parte de estas nuevas funciones.

Cuando ya no son 50 páginas, sino miles de documentos

La parte para empresas cambia bastante de escala. La nueva Base de conocimientos de Acrobat puede trabajar con PDF, documentos de Microsoft Office, páginas web, textos y correos electrónicos, además de archivos sincronizados desde SharePoint o Google Drive. Después, permite hacer preguntas sobre toda esa colección y devuelve respuestas con citas que llevan directamente al documento de origen.

Cuando ni siquiera eso es suficiente entra Analyzer de Acrobat, una herramienta preparada para extraer datos estructurados de miles de documentos a la vez. En lugar de abrirlos uno por uno para localizar nombres, cifras u otros campos concretos, el sistema convierte información dispersa en datos organizados que después pueden consultarse y analizarse con bastante menos trabajo manual.

Hay una cuestión especialmente sensible cuando metes inteligencia artificial dentro de documentos privados. Adobe asegura que los datos de los documentos de sus clientes no se utilizan para entrenar sus modelos de IA generativa y acompaña las respuestas con citas interactivas. Eso permite comprobar de dónde sale una afirmación sin tener que confiar únicamente en el resumen que produce el sistema.

Los estudiantes también tienen una versión específica mediante Student Spaces, que salió en beta en abril y ya supera el millón de usuarios activos al mes. Puede digitalizar notas manuscritas, preparar fichas informativas, responder preguntas citando las fuentes y revisar currículums para preparar entrevistas. Está disponible mundialmente en inglés, en la web y en Acrobat Ready para Android.

Las funciones visuales y de audio estarán disponibles en Acrobat Studio, Acrobat Express y Acrobat AI Assistant Plus, mientras que Knowledge Base y Analyzer llegarán a Acrobat Studio para equipos. Adobe también está ampliando Acrobat a ChatGPT, Claude, WhatsApp, Edge y Chrome, aunque la información facilitada no concreta todavía cómo se repartirán todas estas funciones entre esas plataformas.