DECLARACION DE VANCOUVER: LA MEMORIA DEL MUNDO EN LA ERA DIGITAL

UNESCO/UBC

DECLARACIÓN DE VANCOUVER 

La Memoria del Mundo en la era digital:

digitalización y preservación

26 al 28 de septiembre de 2012

Vancouver, Columbia Británica, Canadá

La tecnología digital brinda medios de expresión y creación de conocimiento sin precedentes. El valor económico de la información producida de este modo puede fomentar el desarrollo nacional y sostenible, así como contribuir a llevar adelante los Objetivos del Milenio. Cualquiera sea el formato de origen de esta información -documentos creados digitalmente o versiones digitales de documentos analógicos-, asegurar su permanencia es la tarea básica de la buena administración y las políticas efectivas. Sin embargo, estos elementos solo pueden garantizarse si se enfrentan los
desafíos más importantes. Los retos fundamentales son comunes a todos los países, sea cual sea su nivel de desarrollo, por lo que una colaboración más estrecha y una mejor gestión de los recursos digitales serán beneficiosas para todos.
En la actualidad, grandes cantidades de información se pierden al desconocerse su importancia y los recursos necesarios para garantizar su conservación. La falta de capacitación, marcos legales e institucionales y financiación se agravará con el paso del tiempo y exacerbará la situación. A fin de analizar en profundidad estas cuestiones y obtener soluciones, la directora general de la UNESCO organizó la conferencia internacional La Memoria del Mundo en la era digital: digitalización y preservación, celebrada del 26 al 28 de septiembre de 2012 en Vancouver (Columbia Británica, Canadá).

Más de quinientos participantes de ciento diez países discutieron los principales factores que afectan a la digitalización del material analógico y la preservación a largo plazo del contenido digital. Sus conclusiones fueron las siguientes:

1. Tal como señala la Declaración Universal de Derechos Humanos, todo individuo tiene derecho de acceso a la información, incluyendo la que se encuentra en formato digital.

2. La digitalización permite apuntalar este derecho mediante el acceso al conocimiento. Los proyectos de digitalización a gran escala, llevados a cabo en el mundo entero, han facilitado el acceso a contenido multilingüe y culturalmente diverso. La digitalización, aunque no sea en sí misma el medio de conservación más importante, puede proteger valiosos documentos de la manipulación y el deterioro. En lo que respecta a cierto tipo de material, es la única manera de asegurar su supervivencia.

3. Actualmente, las políticas de preservación no siguen el ritmo de los desarrollos tecnológicos y la evolución social. La formación en la gestión de archivos digitales dotará a los profesionales de la capacidad para implementar prácticas adaptadas a las necesidades de los gobiernos y los ciudadanos.


4. Una comprensión más profunda del entorno digital, incluida la gestión de los derechos legales, es fundamental para delinear modelos de conservación digital. Estos deben ser capaces no solamente de cubrir vacíos en los marcos regulatorios institucionales, sino también de alcanzar un equilibrio entre acceso, privacidad y respeto hacia la propiedad, el  control del patrimonio cultural local y sus tradiciones. 

5.  La falta de conciencia acerca de los temas más relevantes y el costo de los fracasos tendrá un impacto significativo en el desarrollo social  y económico.  La preservación digital  debe  ser una prioridad en las políticas de desarrollo.  Por ello,  si bien  las inversiones en infraestructura son importantes, deben contar con el respaldo de inversiones semejantes en la conservación de archivos a largo plazo. 

6. Es imprescindible establecer una hoja de ruta que proponga soluciones, acuerdos y políticas que todas las partes interesadas  pongan en práctica.  Este plan debe adaptarse a las prioridades nacionales e internacionales, que incluyen el derecho a la información, la transparencia de esta y del gobierno, así como el gobierno electrónico. Teniendo en cuenta los desafíos presentes y futuros,  los participantes proponen las siguientes recomendaciones a la directora general de la UNESCO: 

Recomendaciones a la UNESCO 
a.  Desempeñar el rol de promotor activo en la puesta en  marcha de esquemas y prácticas de conservación digital, mediante el fomento de esta tarea en todas las formas apropiadas, incluyendo la colaboración con otras agencias de las Naciones Unidas, fondos y programas. 

b. Apoyar activamente la labor de la comunidad internacional  que integran las bibliotecas, los archivos y los museos a fin de establecer un marco legal internacional de excepciones y limitaciones de la propiedad intelectual  que garantice la conservación y accesibilidad del patrimonio cultural digitalizado, así como la colección y el acceso a ese patrimonio de un modo culturalmente apropiado. 

c. Colaborar con asociaciones profesionales y otros órganos internacionales para elaborar planes de estudio de conservación digital, e implementar programas de capacitación y propuestas educativas mundiales que refuercen las capacidades de gestión de la información digital por parte del personal de bibliotecas, archivos y museos. 

d. Establecer pautas básicas y llevar un registro de las prácticas más idóneas con el fin de guiar a los países en desarrollo especialmente en la gestión del contenido digital, tomando en cuenta la coyuntura nacional y los recursos, así como proyectos y desarrollos. 

e. Elaborar y poner en práctica una “agenda digital” bajo los auspicios del Programa Memoria del Mundo, a fin de garantizar que los gobiernos y  los principales organismos de investigación y patrocinio inviertan en mejorar la gestión de la información digital fiable, un elemento fundamental del desarrollo sostenible. 

f. Explorar la posibilidad de crear un espacio de discusión entre múltiples interesados acerca de la estandarización, las prácticas de digitalización y conservación digital, sin excluir actores relevantes.


g. Considerar la creación de un programa de digitalización de emergencia destinado a preservar las colecciones  documentales amenazadas por desastres  naturales o conflictos armados, así como un programa forense de emergencia para rescatar el patrimonio digital inaccesible. 

h. Actualizar las pautas de ejecución de la Carta de la UNESCO de 2003 acerca de la preservación del patrimonio digital y considerar la inclusión de la preservación del patrimonio cultural digitalizado y el acceso a él en la recomendación sobre el patrimonio documental que se está examinando en la 190ª reunión del Consejo Ejecutivo de la UNESCO.

i. Refrendar las pautas de digitalización sugeridas en el Anexo de esta Declaración. 

j. Desarrollar y mantener una base de datos de los actores y las iniciativas principales vinculados a la digitalización y la conservación digital. 

Recomendaciones a los Estados Miembros
a. Desarrollar políticas públicas que permitan la preservación del patrimonio digital en un entorno de rápidos cambios tecnológicos. 
b. Cooperar con bibliotecas, archivos, museos y otras organizaciones pertinentes en la elaboración de marcos legales que propicien la preservación del patrimonio cultural digitalizado y el acceso a él. 

c. Desarrollar estrategias de gestión gubernamental transparente para generar y mantener una base de confianza y credibilidad en los documentos del gobierno.

Recomendaciones a las organizaciones profesionales
a. Cooperar con otras asociaciones  profesionales,  organizaciones  internacionales y regionales, así como empresas comerciales para garantizar que todos los materiales concebidos en formato digital sean preservados mediante la promoción y la defensa de leyes de depósito legal electrónico. 

b.  Contribuir a la creación de una visión cohesiva y práctica de  la gestión y la conservación de la información registrada en todas sus formas en el entorno digital. 

c. Alentar a los miembros a tomar en cuenta el origen, la autenticidad, la propiedad y el uso futuro de la información recabada, así como las políticas de uso adecuadas y accesibles a la hora de manejar información digital. 

d. Colaborar con la industria para establecer los requisitos de los sistemas que incorporan la cuestión de la preservación. 
Recomendaciones a la industria a. Asegurar a largo plazo la accesibilidad a la información digital. 

b. Adherir a estándares descriptivos y estándares de metadatos reconocidos para permitir la creación de repositorios digitales de confianza.

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LA PRESERVACION DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DIGITALES

Preservación digital: preservar el patrimonio y proteger los derechos civiles

http://www.unesco.org/ 05/11/2012Entrevista con Anne Thurston, International Records Management Trust (Fundación Internacional de Gestión de Documentos)

Con motivo del 20º aniversario del Programa Memoria del Mundo, en septiembre de 2012 se celebró en Vancouver (Canadá) la conferencia internacional "La Memoria del Mundo en la era digital: digitalización y preservación" en la que se analizaron cuestiones relativas a la gestión y preservación de la información digital.

Los participantes adoptaron una serie de recomendaciones para garantizar la perduración y fiabilidad de los documentos digitales, cuya importancia se ha ido acrecentando con el desarrollo de la información generada en formato digital. Estas medidas reflejan también una mayor conciencia de los problemas legales y técnicos que plantea la preservación de documentos e información digitales, incluidos los documentos audiovisuales.

En octubre de 2012, la Dra. Anne Thurston (Reino Unido), fundadora y directora del International Records Management Trust y una de las oradoras principales de la conferencia, opinó sobre algunos aspectos fundamentales de la preservación digital y sus implicaciones para los derechos civiles y humanos.

¿Cuáles son los principales problemas que enfrenta la preservación de documentos creados de forma digital?

A menudo, los gobiernos adoptan sistemas digitales sin tener conciencia de los desafíos que plantea preservar la integridad de los documentos que generan esos sistemas. La conservación depende de una combinación de software y hardware en constante cambio. Si queremos que los archivos digitales que dependen de las políticas, acciones y transacciones de los gobiernos sean accesibles, auténticos y utilizables a largo plazo, se deben cumplir estándares profesionales internacionales. Por ejemplo, es necesario grabar los metadatos de los documentos (quién los creó, cuándo, dónde, cómo y por qué) para que estos sigan siendo significativos y accesibles. Algunos documentos digitales ya son inaccesibles, como los registros médicos viejos. Los desafíos serán cada vez mayores a medida que el volumen de documentos en formato digital aumente.

¿Cómo afectan estos problemas a los documentos en papel digitalizados?

Básicamente, los problemas son los mismos. Si queremos que los archivos digitales sobrevivan y permanezcan accesibles con el paso del tiempo, es necesario aplicar estándares internacionales, que exigen, por ejemplo, el registro de metadatos. Esto es válido no solamente para el patrimonio digitalizado, como los archivos incluidos en el registro de la Memoria del Mundo, sino también para los archivos digitalizados de los gobiernos modernos, tales como los registros catastrales y los expedientes judiciales, que serán necesarios durante mucho tiempo y deben conservar su autenticidad legal.

¿Existen maneras de evitar que se alteren los archivos para ocultar información?

Los archivos digitales seguirán siendo exactos y auténticos siempre y cuando sean objeto de una gestión profesional. El sistema de archivos digitales de Noruega es un buen ejemplo de lo que se puede lograr. Los requisitos del gobierno con respecto a los sistemas de archivos digitales exigen que los documentos estén bien identificados y controlados. Esto obliga a los vendedores de hardware y software a respetarlos. Además, todos los días, el gobierno publica en línea metadatos acerca de los archivos gubernamentales que se van creando, de modo que los usuarios puedan identificar los documentos relevantes y pedir copias. Al cabo de algunos años, los archivos digitales se transfieren al Archivo Nacional, donde se los conserva cuidadosamente como objeto de investigación histórica.

¿En qué medida los archivos y la información digitales son vulnerables?

Los archivos digitales son sumamente frágiles y pueden perderse fácilmente, borrarse, corromperse o alterarse. Si ocurriera alguna catástrofe y no se hubieran tomado todas las precauciones necesarias para proteger estos archivos digitales, las consecuencias serían nefastas para la transparencia y responsabilidad de los gobiernos, las oportunidades económicas, los derechos de los ciudadanos y la preservación del conocimiento. Si bien es frecuente que los documentos en papel se roben o se quemen durante las guerras, muchos documentos originales sobreviven; puede que esto no suceda con los archivos digitales. Tan grave como esto es que, si no se implementan sistemas de control, existe un alto riesgo de que los archivos digitales se vayan perdiendo día a día.

¿Cuáles son las consecuencias sociales y políticas de estos problemas?

Con una mala gestión de los archivos, la rendición de cuentas de los gobiernos se vuelve imposible. Además, es fácil hacer un mal uso de la información, ocultar el fraude y la corrupción, y sacar conclusiones equivocadas. La justicia también se ve obstruida y los derechos humanos quedan desprotegidos. Los ciudadanos no pueden probar que recibieron un trato injusto ni defenderse de falsas acusaciones.

¿Cuáles son las soluciones?

La Sociedad de Gobierno Abierto (OGP, en inglés), creada hace un año para fomentar una mayor rendición de cuentas y transparencia en respuesta al reclamo de los ciudadanos, puede ser una fuente de soluciones. La “Declaración sobre gobierno abierto” promueve los principios de la Declaración Universal de Derechos Humanos y la Convención de las Naciones Unidas contra la corrupción. Hasta la fecha, 57 países se han unido a la iniciativa. La buena gestión de los archivos es la base de la transparencia y la responsabilidad de los gobiernos y, a la larga, permite a los ciudadanos reclamar sus derechos y supervisar lo que hacen los gobiernos. Esto puede lograrse si el OGP reconoce la necesidad de introducir leyes, políticas y controles de gestión modernos.

¿Qué aportó la conferencia de Vancouver?

La conferencia representa un hito en la Memoria del Mundo. Contó con la presencia de representantes de 110 países y congregó a numerosos expertos internacionales en gestión de la información y preservación. Las presentaciones dejaron claro que la preservación del patrimonio documental mundial no es solamente cuestión de crear y almacenar información digital. Supone reposicionar y fortalecer la labor de los profesionales de la información para que cumplan un papel primordial en el desarrollo mundial. Estos profesionales ya han trabajado a nivel internacional para crear los estándares, leyes, prácticas y tecnologías necesarios para realizar una buena gestión de los archivos digitales. El desafío actual es fomentar la voluntad política para avanzar. Es muy positivo que la UNESCO esté protagonizando este cambio, haciendo que se tenga mayor conciencia de los problemas e incorporándolos a la agenda del desarrollo.

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DECLARACION DE VANCOUVER DE LA UNESCO SOBRE DIGITALIZACIÓN Y PRESERVACION

La Memoria del Mundo en la era digital: digitalización y preservación
http://www.empresasgestiondocumental.com/ 05/11/2012La tecnología digital brinda medios de expresión y creación de conocimiento sin precedentes. El valor económico de la información producida de este modo puede fomentar el desarrollo nacional y sostenible, así como contribuir a llevar adelante los Objetivos del Milenio. Cualquiera sea el formato de origen de esta información -documentos creados digitalmente o versiones digitales de documentos analógicos-, asegurar su permanencia es la tarea básica de la buena administración y las políticas efectivas. Sin embargo, estos elementos solo pueden garantizarse si se enfrentan los desafíos más importantes. Los retos fundamentales son comunes a todos los países, sea cual sea su nivel de desarrollo, por lo que una colaboración más estrecha y una mejor gestión de los recursos digitales serán beneficiosas para todos.

En la actualidad, grandes cantidades de información se pierden al desconocerse su importancia y los recursos necesarios para garantizar su conservación. La falta de capacitación, marcos legales e institucionales y financiación se agravará con el paso del tiempo y exacerbará la situación.

A fin de analizar en profundidad estas cuestiones y obtener soluciones, la directora general de la UNESCO organizó la conferencia internacional La Memoria del Mundo en la era digital: digitalización y preservación, celebrada del 26 al 28 de septiembre de 2012 en Vancouver (Columbia Británica, Canadá).

Más de quinientos participantes de ciento diez países discutieron los principales factores que afectan a la digitalización del material analógico y la preservación a largo plazo del contenido digital. Sus conclusiones fueron las siguientes:

1. Tal como señala la Declaración Universal de Derechos Humanos, todo individuo tiene derecho de acceso a la información, incluyendo la que se encuentra en formato digital.

2. La digitalización permite apuntalar este derecho mediante el acceso al conocimiento. Los proyectos de digitalización a gran escala, llevados a cabo en el mundo entero, han facilitado el acceso a contenido multilingüe y culturalmente diverso. La digitalización, aunque no sea en sí misma el medio de conservación más importante, puede proteger valiosos documentos de la manipulación y el deterioro. En lo que respecta a cierto tipo de material, es la única manera de asegurar su supervivencia.

3. Actualmente, las políticas de preservación no siguen el ritmo de los desarrollos tecnológicos y la evolución social. La formación en la gestión de archivos digitales dotará a los profesionales de la capacidad para implementar prácticas adaptadas a las necesidades de los gobiernos y los ciudadanos.

4. Una comprensión más profunda del entorno digital, incluida la gestión de los derechos legales, es fundamental para delinear modelos de conservación digital. Estos deben ser capaces no solamente de cubrir vacíos en los marcos regulatorios institucionales, sino también de alcanzar un equilibrio entre acceso, privacidad y respeto hacia la propiedad, el control del patrimonio cultural local y sus tradiciones.

5. La falta de conciencia acerca de los temas más relevantes y el costo de los fracasos tendrá un impacto significativo en el desarrollo social y económico. La preservación digital debe ser una prioridad en las políticas de desarrollo. Por ello, si bien las inversiones en infraestructura son importantes, deben contar con el respaldo de inversiones semejantes en la conservación de archivos a largo plazo.

6. Es imprescindible establecer una hoja de ruta que proponga soluciones, acuerdos y políticas que todas las partes interesadas pongan en práctica. Este plan debe adaptarse a las prioridades nacionales e internacionales, que incluyen el derecho a la información, la transparencia de esta y del gobierno, así como el gobierno electrónico.



Teniendo en cuenta los desafíos presentes y futuros, los participantes proponen las siguientes recomendaciones a la directora general de la UNESCO:

Recomendaciones a la UNESCO

a. Desempeñar el rol de promotor activo en la puesta en marcha de esquemas y prácticas de conservación digital, mediante el fomento de esta tarea en todas las formas apropiadas, incluyendo la colaboración con otras agencias de las Naciones Unidas, fondos y programas.

b. Apoyar activamente la labor de la comunidad internacional que integran las bibliotecas, los archivos y los museos a fin de establecer un marco legal internacional de excepciones y limitaciones de la propiedad intelectual que garantice la conservación y accesibilidad del patrimonio cultural digitalizado, así como la colección y el acceso a ese patrimonio de un modo culturalmente apropiado.

c. Colaborar con asociaciones profesionales y otros órganos internacionales para elaborar planes de estudio de conservación digital, e implementar programas de capacitación y propuestas educativas mundiales que refuercen las capacidades de gestión de la información digital por parte del personal de bibliotecas, archivos y museos.

d. Establecer pautas básicas y llevar un registro de las prácticas más idóneas con el fin de guiar a los países en desarrollo especialmente en la gestión del contenido digital, tomando en cuenta la coyuntura nacional y los recursos, así como proyectos y desarrollos.

e. Elaborar y poner en práctica una “agenda digital” bajo los auspicios del Programa Memoria del Mundo, a fin de garantizar que los gobiernos y los principales organismos de investigación y patrocinio inviertan en mejorar la gestión de la información digital fiable, un elemento fundamental del desarrollo sostenible.

f. Explorar la posibilidad de crear un espacio de discusión entre múltiples interesados acerca de la estandarización, las prácticas de digitalización y conservación digital, sin excluir actores relevantes.

g. Considerar la creación de un programa de digitalización de emergencia destinado a preservar las colecciones documentales amenazadas por desastres naturales o conflictos armados, así como un programa forense de emergencia para rescatar el patrimonio digital inaccesible.

h. Actualizar las pautas de ejecución de la Carta de la UNESCO de 2003 acerca de la preservación del patrimonio digital y considerar la inclusión de la preservación del patrimonio cultural digitalizado y el acceso a él en la recomendación sobre el patrimonio documental que se está examinando en la 190ª reunión del Consejo Ejecutivo de la UNESCO.

i. Refrendar las pautas de digitalización sugeridas en el Anexo de esta Declaración.

j. Desarrollar y mantener una base de datos de los actores y las iniciativas principales vinculados a la digitalización y la conservación digital.

Recomendaciones a los Estados Miembros

a. Desarrollar políticas públicas que permitan la preservación del patrimonio digital en un entorno de rápidos cambios tecnológicos.

b. Cooperar con bibliotecas, archivos, museos y otras organizaciones pertinentes en la elaboración de marcos legales que propicien la preservación del patrimonio cultural digitalizado y el acceso a él.

c. Desarrollar estrategias de gestión gubernamental transparente para generar y mantener una base de confianza y credibilidad en los documentos del gobierno.

Recomendaciones a las organizaciones profesionales

a. Cooperar con otras asociaciones profesionales, organizaciones internacionales y regionales, así como empresas comerciales para garantizar que todos los materiales concebidos en formato digital sean preservados mediante la promoción y la defensa de leyes de depósito legal electrónico.

b. Contribuir a la creación de una visión cohesiva y práctica de la gestión y la conservación de la información registrada en todas sus formas en el entorno digital.

c. Alentar a los miembros a tomar en cuenta el origen, la autenticidad, la propiedad y el uso futuro de la información recabada, así como las políticas de uso adecuadas y accesibles a la hora de manejar información digital.

d. Colaborar con la industria para establecer los requisitos de los sistemas que incorporan la cuestión de la preservación.

Recomendaciones a la industria

a. Asegurar a largo plazo la accesibilidad a la información digital.

b. Adherir a estándares descriptivos y estándares de metadatos reconocidos para permitir la creación de repositorios digitales de confianza.

Fuente: revista de gestión documental

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DEVUELVE ARCHIVOS LA EX CONGRESISTA PERUANA

Ex congresista Elsa Canchaya entregó archivos notariales
http://diariocorreo.pe/ 04/11/2012

La excongresista Elsa Canchaya, culminó la entrega de los archivos notariales que obraban en su poder al Colegio de Notarios, esto luego de que el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, en el mes de marzo, decidió cancelarle el título de notario al haber sido condenada por el delito de nombramiento ilegal para ejercer cargo público en agravio del Estado.

Los archivos estarán a disposición del público en el Colegio de Notarios, a partir de la próxima semana a costos módicos por el derecho de custodia, dinero que irá parar a los fondos del Colegio y un porcentaje irá a manos de la ex congresista, afirmó el decano.

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LOS ARCHIVOS BOLIVIANOS TIENE SITIO WEB

Archivos de Bolivia entran a la era digital
http://www.laprensa.com.bo/ 04/11/2012La Biblioteca Nacional de Sucre cumplió 187 años al servicio de la sociedad y el Archivo 129.

Promovidos por el interés de cerca de 600 usuarios que oscilan entre los dos y los 90 años de edad, el Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia (ABNB) dio un paso importante en el marco de la era digital, al crear un sitio web en el que se incluye información estratégica para el público fuera de Sucre.

HERRAMIENTAS VIRTUALES. 

Según la directora del ABNB, Ana María Lema, dentro el sitio online de la institución, los visitantes pueden encontrar una biblioteca digital con alrededor de 100 títulos y bibliografías bolivianas. “Próximamente prevemos expandir este trabajo a los catálogos de varios fondos documentales del archivo, los mismos que estarán disponibles en formato PDF”. 

Lema, además sostiene que uno de los pilares fundamental del Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia, es el de recuperar, conservar, organizar, servir y difundir el patrimonio documental del país. “El futuro de esta entidad tiene relación, primero, con garantizar la preservación de esta tradición y, segundo, con la apropiación de las nuevas tecnologías informáticas y telemáticas para la preservación, organización y servicio de esta tradición vital, de modo que podamos explicar nuestro ser nacional y existencia dentro de la cultura universal”.

Para Lema el factor más importante que se rescata durante estos años de trabajo y servicio a la sociedad, es el prestigio nacional e internacional, el mismo que se asienta en la calidad de la conservación, organización, servicio y difusión que se ha alcanzado desde hace más de cincuenta años. “Ninguna de estas fortalezas hubiera sido posible sin el concurso de los recursos humanos que se comprometieron y aún se encuentran comprometidos en este trabajo: sus directores, jefes de departamento, archiveros, bibliotecarios, restauradores, digitalizadores, administrativos, todos, a su tiempo y en el presente, aportan con su esfuerzo, sus conocimientos y destrezas a la concreción de este hermosa realidad científica, cultural y, como se tiene expresado, también tradicional”, finalizó.





4 certificados de reconocimiento fueron entregados por la Unesco al Archivo y Biblioteca Nacional de Bolivia





“El ABNB siente una enorme satisfacción y orgullo al ser reconocido por la Unesco, ya que esta distinción es algo similar a ser declarado Patrimonio de la Humanidad”.





Ana María Lema / DIRECTORA

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LA MEMORIA COLECTIVA DE MADAGASCAR PRESERVADA EN ARCHIVOS DE VIDEO

Madagascar: Preservando el patrimonio nacional con archivos de video
http://es.globalvoicesonline.org/ 04/11/2012La iniciativa de una sociedad civil intenta preservar la “memoria colectiva” de Madagascar a través del archivo digital de videos que detalla la historia a menudo controversial del país. Entre los motivos de controversia, se destaca la discrepancia sobre la tragedia de la rebelión malgache de 1947: una perspectiva limitada por el idioma, así como también por la destrucción de archivos históricos [fr] durante crisis políticas.

La asociación Fl@H [fr] fue fundada para preservar el patrimonio audiovisual de Madagascar y aspira a ser una fuerza para la preservación de la historia del país. Los integrantes profesionales de AudioVideo han fijado el objetivo de digitalizar alrededor de 600 horas de película sobre Madagascar y ya pueden señalar varios logros.

Monique Razafy Rahajarizafy dio detalles de estos logros [fr] en el sitio web

Casi 1400 rollos de película, que representan 600 horas de metraje en formatos de 16 y 35mm, están siendo restaurados, unidos y digitalizados. En 2007, Fl@h comenzó un proyecto a largo plazo por el cual, en el año 2010, recibió en Dublín el premio a Mejor Proyecto de Archivo de Video, otorgado por la Federación Internacional de Archivos Televisivos. Este proyecto restauró Las noticias de Madagascar, un noticiario cinematográfico que se solía presentar en los cines antes de las películas, y que cubre el período que abarca desde la década del ‘50 hasta la declaración de la independencia. Es un tesoro inestimable, que convierte a Madagascar en uno de los pocos países africanos en tener imágenes de su independencia…

Marcha por la independencia de Madagascar en 1960 por Polaert de Wikipedia CC licencia-NC-BY-2.0

Una película sobre la Declaración de la Independencia de Madagascar [fr] fue presentada por Tsilavina Ralaindimby en París, en su aniversario de 1960 (proclamación de la República, 14 de octubre):

En un evento de TEDx [en] en la ciudad más grande de Madagascar, uno de los integrantes de la Asociación Fl@H habló sobre la importancia de estos archivos, poniendo de relieve el “bien común” y la necesidad de hacer que la gente se de cuenta de sus responsabilidades :

Sin embargo, el proyecto corre el riesgo de sufrir un período de inactividad prolongada debido a falta de financiación. La Asociación Fl@H funciona gracias al apoyo financiero y técnico de fundaciones y donantes. Monique Razafy Rahajarizafy de No Comment detalló [fr]:

Gracias al apoyo financiero de la Cooperación Francesa, pudimos conseguir una máquina usada (conversor digital) de 20,000 euros. Y además, nos hemos beneficiado con el apoyo técnico del Instituto Audiovisual Nacional Francés (INA), que sirvió para entrenar a nuestros técnicos.

Para hallar soluciones que le permitirán continuar sin fondos externos, la Asociación Fl@H presentó su trabajo ante la Federación Internacional de Archivos de Televisión [en] en una conferencia de la Biblioteca Británica que se desarrolló desde el 28 de septiembre hasta el 1 de octubre de 2012.

Patrick Sweeney le recordó a los asistentes [en] que el 27 de octubre es el Día Mundial del Patrimonio Audiovisual [en] promovido por la UNESCO, y afirmó:

Esta es su oportunidad para hacer notar la importancia y el significado de su archivo, del trabajo que hacen y de los asuntos que quieren promover. El tema del 2012 presta especial atención a la crisis del tiempo de los archivos mundiales para salvar y preservar este valioso patrimonio. Díganle al mundo lo que están haciendo hoy para crear conciencia y promover su archivo.

Este video de la UNESCO muestra metraje de archivos de sucesos históricos de los últimos 50 años [en]:

Escrito por Rakotomalala · Traducido por María Carolina Pires

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ALMACENAMIENTO. MEMORIAS FLASH CON ASPECTO DE PERSONAJES DE STAR WARS

Star Wars protagoniza una colección de nuevas memorias flash
http://www.gizmos.es/ 04/12/2012

Hace mucho tiempo, en una era en la que internet todavía se encontraba muy lejos de los ordenadores, teníamos costumbre de almacenar archivos de datos en una herramienta ya arcaica, aunque no menos valorada por los amantes del retro, conocida como diskette, o floppy disk en su nombre completo. Eran otros tiempos que ahora nos hacen sentir, viendo lo que ha progresado el sector del almacenaje, como si fuéramos auténticos dinosaurios.

Estos discos permitían el almacenamiento, en un tamaño físico más que elevado, entre 1 y 2MB de datos, lo suficiente para guardar algunas imágenes o archivos de texto. Cuando llegó internet, aunque el sector avanzaba, todavía eran muchos los usuarios que todavía utilizaban estos diskettes, lo que hacía la descarga de archivos sumamente complicado para su traspaso posterior.

Pero en la actualidad estos diskettes han dejado paso a una nueva herramienta, más cómoda y dinámica, más útil y con espacio para una mayor capacidad. Las memorias flash son la tendencia, y como sus versiones estándar no están de moda, desde hace tiempo se comercializan algunas con un aspecto personalizado. En este grupo nos encontramos las que tienen el aspecto de personajes de Star Wars.
Si bien es muy posible que dentro de un tiempo este tipo de dispositivos de Star Wars se multipliquen, dado que Disney adquirió recientemente los derechos de todo lo relacionado con los jedis, de momento tenemos un buen surtido de memorias flash entre las que elegir. Cada uno de los modelos está diseñado con el aspecto de un personaje de Star Wars, por lo que se convierten en buenos regalos para la próxima navidad.

Su fabricante, Mimoco, ofrece los modelos más representativos de los personajes de la saga: Darth Vader, Luke Skywalker, Yoda, R2-D2, la Princesa Leia, Jabba el Hutt y Boba Fett, entre otros. Los fans que se lo estén preguntando deben saber que no hay versión de Jar Jar Binks a la venta, algo que sin duda apreciarán muchos de los aficionados. Por otro lado, hay algunos modelos de edición limitada que se lanzan en pocas unidades, como Biker Scout, Lobot y Darh Maul con capucha.

Las memorias flash se ofrecen en capacidades desde 8GB a 64GB dependiendo de la preferencia del usuario. Por otro lado, Mimoco también dispone de un surtido de lectores de tarjetas Mimomicro que esperan que tengan éxito en la campaña de regalos de navidad. El precio de estas memorias va desde 19,99 dólares el modelo más económico hasta un total de 69,95 dólares el de mayor capacidad.

Vía | Mashable

La Fuerza es fuerte con estas unidades de disco flash de Star Wars
http://mashable.com/  04/11/2012

Mashable Regalo del Día serie resalta productos frescos, interesante y divertido para esa persona especial en su lista navideña.

Hace mucho tiempo, en una época en Internet lejos, muy lejos, los archivos se han guardado y compartido con una pieza arcaica tecnología llamada "disquetes".

Los cuadrados de plástico cabo de 1 a 2 MB de datos - apenas lo suficiente para compartir la pena todo un álbum de Facebook de fotos de las vacaciones de la familia.

Estoy aquí para impresionar a su favorito techie empollon durante las fiestas? Esos no son los discos que usted está buscando. Sin embargo, los Star Wars con temas de las unidades flash de Mimoco son un regalo perfecto.

Cada una de las unidades flash USB de diseño se disfrazó de Star Wars carácter. Mimoco ofrece una gran variedad de ellos, incluido incluyen Darth Vader, Yoda, Luke Skywalker, R2-D2, Boba Fett y Jabba el Hutt, entre otros. (En caso de que se lo pregunte, no hay Jar Jar Binks.)
También hay unos pocos caracteres de edición limitada, como Biker Scout, encapuchados Darth Maul y Lobot.

Las unidades flash se ofrecen en capacidades de 8 a 64 GB, dependiendo de su preferencia. Mimoco también hace una serie de lectores de tarjetas Mimomicro que haría un giftset perfecto.

Claro, un Jedi podía usar la fuerza para almacenar archivos en su computadora. Pero esto sería un gran regalo para cualquier fan, joven o viejo, que prefiere USB a la fuerza.

Christine Erickson

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EL ROBO DE IDENTIDAD EN LA RED

CRYPTEX - Seguridad de la Información
http://seguridad-informacion.blogspot.com/ 02/11/2012El robo de identidad crece con la crisis
En Internet se puede comprar una identidad completa por menos de 300 euros con datos robados a otras personas. El 18% de los españoles ya ha sido víctima de este tipo de delitos.

El robo de identidad es un problema cada vez más extendido. Según un estudio elaborado por Dynamics Market para Fellowes, compañía que fabrica destructoras de documentos, el 18% de los españoles y el 17% de los europeos ha sido víctima alguna vez de este tipo de estafas. En la mitad de las ocasiones, los ladrones buscan extraer dinero de su cuenta bancaria. El resultado: un promedio de 7.916 euros de pérdidas por persona y día.

Aunque es difícil cuantificar el impacto de la crisis económica en el avance de estos delitos, el informe OCTA de Europol, difundido en mayo de 2011, advertía ya de las consecuencias del empobrecimiento de la sociedad. "La actividad fraudulenta va a suponer un peligro creciente para la UE (…) y el desempleo crea más oportunidades para los grupos criminales", auguraba Europol.

Aunque hay más causas. Según este informe, el acceso a Internet de alta velocidad y otros desarrollos tecnológicos "han incrementado las oportunidades para este tipo de estafadores, bandas organizadas que se dedican también al robo de vehículos, tráfico de drogas o distribución de moneda falsa pero que se ven atraídos por las penas más bajas que suponen estas actividades y por una percepción general entre la comunidad criminal de que hay un menor riesgo de ser aprehendidos".

En realidad, el robo de identidad no está limitado a los delincuentes profesionales. La aseguradora CPP afirma que, en la actualidad, cualquiera puede comprar por Internet una identidad completa por menos de 300 euros con datos robados a otras personas.

La investigación
Como parte de su investigación, CPP adquirió extractos bancarios, facturas de empresas de servicios públicos (agua, gas, luz…) y documentos de identidad para demostrar lo fácil que es para un delincuente hacerse pasar por otra persona.

La aseguradora concluyó que a través de la Red cualquier persona puede adquirir una identidad falsa completa comprando un carné de conducir (46€), un carné de moto (23€), un permiso de trabajo para la Unión Europea (11€) o paquetes que incluyen extractos bancarios y facturas de agua, luz y gas (184€). Estas falsificaciones permiten abrir cuentas bancarias, solicitar tarjetas de crédito, contratar líneas telefónicas o pedir préstamos en nombre de la víctima.

Las redes sociales como Facebook, el Registro Civil y el BOE, por ejemplo, pueden proporcionar a los ciberdelincuentes información personal adicional. Asimismo, el 84% de las personas sigue almacenando algún tipo de información personal en papel.

Según Fellowes, la manera más frecuente en la que un usuario es víctima de este tipo de estafa es mediante un correo electrónico que procede supuestamente de su entidad bancaria. En el e-mailse le solicita que actualice su PIN y sus datos bancarios (en el 31% de los casos), o bien que realice una donación a una campaña solidaria falsa (23%).

“No podemos vivir en una caverna y dejar de aprovechar las nuevas tecnologías. Lo que hay que hacer es acostumbrarse a protegerse de los nuevos riesgos que surgen con éstas. La usurpación de identidad es un delito difícil de perseguir y muy lucrativo que crece exponencialmente y la clave es proteger tu identidad como ya proteges tu salud, tu casa, tu coche, etc", comenta Ángel de León, director general de CPP para el sur de Europa y Latinoamérica.

Señales que indican que su identidad ha sido posiblemente robada:
- Cargos en la tarjeta de crédito que no se reconozcan.
- Cartas de bienvenida de empresas proveedoras de tarjetas de crédito, de préstamos con los que nunca se haya tenido contacto, de suministro de agua, luz, gas, etc.
- Reclamos de préstamos de un dinero que no se haya solicitado.
- Información en los extractos bancarios que no se reconozcan.
- Acusación de delitos que no ha cometido.
Fuente: www.expansion.com

Consejos para evitar o actuar ante un robo de identidad

Consejoshttp://www.identidadrobada.com/consejos/Aunque no existe ningún método que le asegure a usted que nunca será víctima de robo de identidad, los siguientes consejos pueden ayudar a minimizar su riesgo:

Lleve consigo solamente las tarjetas que necesita. Minimice los documentos de identidad y el número de tarjetas de crédito que lleva en su cartera o billetera. No lleve consigo su DNI, a menos que sea necesario.

Nunca escriba información sobre sus cuentas en la parte exterior de un sobre o de una postal.

Corte sus tarjetas de crédito antiguas o vencidas. Cierre todas las cuentas bancarias o de tarjetas de crédito inactivas. Aunque usted no las utilice, estas cuentas aparecen en su informe crediticio y podrían ser utilizadas por ladrones.

Escoja un número de identificación personal para su tarjeta de cajero automático que no sea su dirección, número de teléfono, segundo nombre, los últimos cuatro dígitos de su número de DNI, su fecha de nacimiento o cualquier otro tipo de información que pueda descubrir un ladrón.

Memorice su número de identificación personal; no lo escriba en su tarjeta de cajero automático, ni lo ponga en un pedazo de papel en su billetera. Las estadísticas han demostrado que en muchos de los casos de fraude de tarjetas de cajero automático, los dueños de las tarjetas habían escrito su número de identificación personal en la tarjeta de cajero automático o en alguna hoja de papel que habían guardado en sus carteras o billeteras.

Mantenga sus datos personales en un lugar seguro. Si usted emplea a alguien o esta realizando arreglos de reparación en su casa, mantenga sus datos personales en un lugar escondido.

Proporcione su número de DNI solamente cuando sea absolutamente necesario. Pregunte, siempre que sea posible, si puede utilizar algún otro número de identificación.

No divulgue sus datos personales por teléfono, por correo o Internet, a menos que usted haya iniciado el contacto o que conozca la empresa con la cual está hablando.

Compare los recibos de su cajero automático y los cheques cambiados con sus estados de cuenta bancarios para percatarse de cualquier transferencia o cargo no autorizado.

Disminuya el número de solicitudes de tarjetas de crédito no solicitadas que recibe. Mientras menos solicitudes de tarjetas de crédito usted reciba, menos posibilidades tendrá de que le roben una. Pongase en contacto con la entidad bancaria para que su nombre sea eliminado del mailing.

Pregúntele a su banco sobre su política de privacidad y las prácticas de uso de sus datos personales. Averigüe bajo qué circunstancias su banco podría proveer la información de su cuenta a terceros.

Pida una copia de su informe crediticio por lo menos una vez al año para revisar si aparece alguna actividad fraudulenta o sospechosa.

No responda a los mensajes electrónicos o de aparición automática (pop up messages) mediante los que le soliciten información personal o financiera ni haga click sobre los vínculos o enlaces incluidos en estos mensajes. No utilice la función copiar y pegar (cut and paste) para colocar el domicilio de un enlace en el navegador de Internet — los “pescadores de información” o phishers pueden lograr que los vínculos aparenten llevarlo a un sitio Web pero en realidad lo conectan a uno diferente.

Si está preocupado sobre la seguridad de su cuenta, comuníquese con la empresa utilizando un número de teléfono que le conste como genuino o abra una nueva sesión de navegación en Internet y escriba usted mismo el domicilio Web correcto de la compañía.

Use programas antivirus y firewall y manténgalos actualizados.

No envíe información personal ni financiera por correo electrónico.

Revise los estados de cuenta de sus tarjetas de crédito y cuentas bancarias tan pronto como las reciba para verificar si le han imputado cargos que usted no ha autorizado.

Tenga cuidado al abrir archivos electrónicos adjuntados o al descargar archivos de emails recibidos, independientemente de la identidad del remitente.

Reenvíe los mensajes del tipo phishing a alerta@identidadrobada.com.ar

Si cree que ha sido estafado puede contar su caso a ID Robada.

Si bien usted no puede controlar completamente la posibilidad de ser damnificado por el robo de identidad, sí es posible minimizar su riesgo siguiendo algunos pasos. Si un ladrón de identidad está abriendo cuentas a su nombre, muy probablemente estas cuentas aparezcan en su informe crediticio. Usted tiene la posibilidad de detectar en forma temprana un incidente si solicita periódicamente una copia gratuita de su informe crediticio en cualquiera de las empresas que brindan este tipo de servicio.

El derecho de acceso a que se refiere este artículo sólo puede ser ejercido en forma gratuita a intervalos no inferiores a seis meses (Art 14, Ley 25.326 de Protección de Datos Personales).

En caso de querer obtener un informe crediticio gratuito pongase en contacto con Identidad Robada. (link a form)

Sepa con quién está tratando. Cualquiera puede poner un comercio en Internet bajo cualquier nombre falso. Confirme el domicilio real y el
número de teléfono del vendedor que opera en línea para utilizarlos en la eventualidad de que surgieran preguntas o problemas. Si no hay una manera de identificar al responsable (teléfono, email, CUIT, CUIL), no brinde ningún tipo de información. Si recibe un mensaje de correo electrónico o un pop-up mientras que está navegando en Internet, mediante el cual le solicitan información financiera, no responda al mensaje ni haga click sobre el enlace incluido en éste. Las compañías que operan legítimamente no solicitan este tipo de información por correo electrónico.

Sepa exactamente qué es lo que está comprando. Lea atentamente la descripción del producto ofrecida por el vendedor, especialmente la letra chica. Los artículos de marcas renombradas que son ofrecidos a precios “demasiado buenos para ser reales” podrían ser falsificados.

Sepa cuánto le costará. Consulte los sitios Web que ofrecen comparaciones de precios y compare productos similares. Calcule y sume los gastos de envío y despacho — considerando sus necesidades y presupuesto — al costo total de su orden de compra. Bajo ninguna circunstancia envíe dinero en efectivo.

Pague con tarjeta de crédito. Si usted paga con tarjeta de crédito su transacción estará protegida por el contrato que haya suscripto con su banco emisor o empresa emisora. Algunas compañías ofrecen una garantía de compras en línea que le asegura que no será responsable de pagar ningún cargo no autorizado efectuado a través de Internet, asimismo algunas tarjetas puede ofrecer una garantía adicional y beneficios de protección de devolución y/o compras.

Verifique los términos del trato, tales como las políticas de reintegro y fechas de entrega. ¿Si estuviera insatisfecho con la compra, puede devolver el artículo y obtener un reintegro total de su dinero? Si devuelve un artículo, averigüe quién pagará los gastos de envío y despacho o los cargos de reposición de inventario y también pregunte cuándo recibirá su orden de compra.
Conserve toda la documentación. Imprima y guarde los registros de sus transacciones electrónicas, incluyendo la descripción y precio del producto, el recibo de la compra por Internet y las copias de todos los emails que le envíe al vendedor o que reciba de éste. Revise los estados de cuenta de su tarjeta de crédito tan pronto como los reciba y esté atento a los cargos no autorizados.

No envíe su información financiera por e-mail. El correo electrónico no es un método seguro para transmitir ese tipo de información, como por ejemplo los datos de su tarjeta de crédito, cuenta corriente bancaria o número de DNI. Si usted inicia la transacción y quiere suministrar su información financiera a través del sitio Web de una empresa, busque indicadores que le demuestren la seguridad del sitio, como por ejemplo el ícono del candado en la barra de estado del navegador o un domicilio Web o URL que comience con “https:” (la letra “s” corresponde a “seguro”).

Cómo corregir el problema

Al descubrir el robo de identidad, lo más importante es tomar medidas inmediatamente. Recuerde mantener un registro de todas sus llamadas telefónicas y otros tipos de correspondencia con compañías, en relación al fraude de identidad.

Llene un atestado policial en su cuartel local o en el cuartel de policías de la comunidad en la cual haya ocurrido el robo de identidad.

Mantenga una copia del atestado y anote la fecha de su atestado, en caso de que su banco, compañía de tarjeta de crédito u otra compañía pida constancia del delito.

Si usted sospecha que su correo está siendo desviado a otra dirección, hable con su oficina de correos local para averiguar si alguien ha llenado un formulario de cambio de dirección en su nombre sin su autorización.

Llame a las compañías que emitieron sus tarjetas de crédito inmediatamente para verificar la condición de sus cuentas, si sus facturas no llegan a tiempo. Si fuera necesario, cierre todas sus cuentas. Mantenga los números de sus cuentas, las fechas de vencimiento y los números de teléfono de cada uno de los emisores de las tarjetas en un lugar seguro y separado de todas sus tarjetas de crédito, para que pueda reportar una pérdida rápidamente.

Comuníquese con su banco inmediatamente si su tarjeta de cajero automático ha sido robada o si se han efectuado transferencias o retiros no autorizados en una o varias de sus cuentas. Avísele a su banco si le han robado o no aparecen sus cheques. Cuando abra una nueva cuenta bancaria, pida que se tenga que utilizar una contraseña antes de que se puedan hacer cambios o preguntas sobre las cuentas y evite utilizar un número de identificación personal que un ladrón pueda descubrir, tal como su fecha de nacimiento o los últimos cuatro dígitos de su seguro social.

La cancelación de sus tarjetas de crédito puede impedir el uso de sus cuentas existentes por parte de los impostores, pero no los impide de poder abrir nuevas cuentas a nombre suyo. Para evitar que esto suceda, si existe la posibilidad de que sus tarjetas hayan sido indebidamente utilizadas por alguien no autorizado, comuníquese con el departamento de fraudes de cada una de las principales agencias de información crediticia y pídales que pongan una marca de aviso en su expediente, como perteneciente a una posible víctima de fraude. Este aviso también informará a los acreedores que deben llamarlo(a) a usted para obtener su permiso antes de aprobar nuevas tarjetas de crédito o préstamos a nombre suyo. Después de llamar a cada una de las tres agencias de información crediticia (incluidas en la lista de recursos de este informe), usted debería darles seguimiento por escrito. Mantenga copias de dichas notificaciones escritas.

Pídale una copia de sus informes crediticios a las agencias de información crediticia. Usted tiene derecho a recibir una copia gratis de su informe crediticio si le negaron algún préstamo recientemente o si su informe está incorrecto debido a fraude. Revise su informe cuidadosamente, para asegurarse de que no haya ningún cargo no autorizado en sus cuentas existentes y que nadie haya abierto cuentas fraudulentas o tomado préstamos a nombre suyo. En unos meses, vuelva a pedir copias de sus informes crediticios para verificar que la información incorrecta haya sido eliminada y que no haya ocurrido más actividad fraudulenta.

Tips

Comuníquese con las principales empresas de informes de riesgo crediticio si usted descubre o sospecha que ha sido víctima de robo de identidad. Usted tiene derecho a recibir una copia gratis de su informe crediticio a intervalos no inferiores a seis meses (Art 14, Ley 25.326 de Protección de Datos Personales).

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LO ULTIMO EN QUE SE PIENSA: EL CRECIMIENTO DOCUMENTAL

Gestión externa de archivos: Cuando el problema es el espacio
http://www.negociosyemprendimiento.org/ 02/10/2012

A lo largo de su existencia, las organizaciones se enfrentan a interesantes desafíos que deben saber superar de la mejor manera si buscan mantenerse vigentes dentro de un mercado empresarial altamente competitivo como el de hoy en día. Además los retos financieros, los cambios constantes del mercado y clientes cada vez más exigentes, la empresa se ve enfrentada a los retos que implican pensar y planear adecuadamente el crecimiento de la organización.

Inevitablemente, cuando una compañía empieza a crecer, normalmente se plantea la necesidad de planear la contratación de nuevo personal, la ampliación de sus instalaciones o a la adquisición de nueva infraestructura, todo ello con el fin de cumplir satisfactoriamente con los nuevos retos y exigencias del mercado. Sin embargo, un desafío que frecuentemente se pasa por alto cuando la organización empieza su expansión es el del crecimiento, muchas veces acelerado, de la documentación e información que se empieza a producir dentro de la organización.

Cuando la organización no se prepara adecuadamente para el crecimiento de sus archivos y su documentación, se ve obligada a implementar soluciones temporales y desesperadas como la utilización de sitios no adecuados para el almacenamiento de documentos o el uso espacios reducidos con movilidad limitada donde se hace difícil la organización y clasificación de los documentos y por lo tanto su posterior consulta y recuperación.

Estas soluciones no solamente hacen complicada la consulta de documentos archivados sino que también ponen en riesgo estos valiosos recursos dado que el almacenamiento de documentos en sitios con condiciones ambientales o de seguridad no controladas, expone a los documentos a factores externos que acortan su vida útil o que los hacen más susceptibles a pérdidas por robos o incendios.

Para contrarrestar todos estos factores de riesgo y cuando el nivel de documentos que se genera excede la capacidad de almacenamiento de la empresa, es recomendable recurrir a la contratación de una solución de custodia externa de archivos que se encargue de todo lo relacionado con la correcta administración del archivo de la organización.

Este tipo de servicios, se puede contratar a precios razonables con empresas que poseen sitios con condiciones ambientales controladas y sistemas de seguridad adecuados para el almacenamiento de documentos. Generalmente, ofrecen paquetes u opciones de servicio que se adecuan a las necesidades de cada cliente, haciendo de ésta una opción eficiente y rentable para una organización que requiera mantener un archivo.

Publicado por Javier Diaz 

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SEMINARIO ARCHIVOS EN EL ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA: EL GRAN DESAFIO

Autoridades confirman urgencia de modernizar gestión de archivos públicos
http://www.consejotransparencia.cl/ 31/11/2012- El ministro de la Secretaría General de la Presidencia, Cristián Larroulet; el Contralor General de la República, Ramiro Mendoza; la directora de Bibliotecas, Archivos y Museos, Magdalena Krebs y el presidente del Consejo para la Transparencia, Alejandro Ferreiro, expusieron en masivo encuentro de encargados de archivos públicos. - Las autoridades coincidieron en la relevancia de la gestión documental para el derecho ciudadano de acceso a la información en manos de organismos del Estado.

Con cerca de 800 asistentes se efectuó hoy el seminario "Los archivos en el acceso a la información pública: el gran desafío" organizado por el Consejo para la Transparencia (CPLT).

El encuentro dirigido a los encargados de los archivos institucionales y de transparencia representó un gran interés por fortalecer y desarrollar el sistema de archivos de la administración central y municipal, como un factor clave para el éxito de la política pública de transparencia y acceso a información.

Alejandro Ferreiro, presidente del CPLT se refirió a que "durante la discusión del proyecto de Ley de Transparencia no se tocó el tema de la gestión de archivos como en otros países como Gran Bretaña, que sí se preparó y ordenó su información antes de que la ley entrara en curso" y, agregó que, "en la ley no se pensó en que la información a la que se iba a dar acceso estuviese disponible".

Ferreiro sostuvo que "nos hace falta explicitar y resguardar la información a los ciudadanos, el mejorar los archivos no es sólo para beneficiar al ciudadano solicitante, sino también para mejorar la gestión pública; hace falta identificar la información disponible y asegurar su conservación".

Por último, destacó que “cuando hablamos de archivos estamos hablando de completar la pata coja de la transparencia” agregando que "es imprescindible actualizar el marco normativo que no se ajusta a la realidad nacional".
Por su parte, el Contralor General de la República, Ramiro Mendoza relevó la importancia de los archivos para el derecho ciudadano a la información y contó que se prepara un nuevo dictamen al respecto, pero indicó que “basta de parches porque se requiere nueva ley”.
A su vez, la directora de Bibliotecas, Archivos y Museos (DIBAM), Magdalena Krebs, evidenció que “antes de destruir archivos en papel, debemos tener la certeza de las nuevas tecnologías" ya que “hay que tener cuidado con los archivos digitales porque la preservación de recursos digitales aún no está clara”.
Finalmente, el ministro de la Secretaría General de la Presidencia, Cristián Larroulet, reflexionó acerca del tema archivos manifestando que "Chile es un país que se ha propuesto tener un Estado que lo caracterice por la transparencia, por tanto debemos seguir trabajando en aras de ésta con una mirada que interprete a todos los sectores", además, dijo que "tenemos que avanzar en buenas prácticas en materia de archivos en todas las instituciones del Estado”, anunciando que "el próximo año tendremos un 60% de los trámites digitalizados” y “se preparará un instructivo gubernamental de modo de poder avanzar en este tema”.
Programa y presentaciones del Seminario Archivos

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REGISTRO CIVIL DE BURRIANA DIGITALIZARA SUS ARCHIVOS DESDE 1950

Burriana: El Ministerio de Justicia digitalizará los archivos del Registro Civil de Burriana entre los años 1950 y 2012http://www.laplanaaldia.com/ 01/11/2012

El Ministerio de Justicia, a través de la Dirección General de los Registros y del Notariado -dependiente de la Secretaría de Estado de Justicia-, digitalizará un total de 103 tomos del Registro Civil de Burriana, correspondientes a los nacimientos, matrimonios y defunciones entre el 1 de enero de 1950 y el 13 de marzo de 2012, fecha en que ha comenzado a ser operativa la nueva base de datos del ministerio en materia de Registro Civil.

Dos operarios han recogido esta mañana los volúmenes en presencia del concejal de Régimen Interno del Ayuntamiento, Juan Fuster y les han asignado un código de barras a cada uno y los han colocado en siete grandes cofres metálicos, también referenciados mediante una etiqueta. 

Los libros van resguardados en fundas ingífigas como medida de seguridad ante un posible incendio, mientras que cada caja cuenta con un dispositivo independiente de posicionamiento global por satélite (GPS), que permite su seguimiento y localización vía telemática a través del sistema Locatel. 

Asimismo, el furgón de transporte cuenta con otro localizador GPS y con un sensor de humo en caso de incendio, ambos conectados al mismo sistema Locatel.

Los 103 tomos viajan ahora hasta la localidad madrileña de Alcobendas, donde serán digitalizados para el volcado de toda la información en soporte digital, disponible en el portal Red.es, entidad pública del Ministerio de Industria, Energía y Turismo encargada de consolidar el desarrollo de la Sociedad de la Información a nivel estatal.

El proceso se prolongará durante 15 o 20 días, de modo que a finales del mes de noviembre todos los volúmenes serán devueltos de nuevo al Registro Civil de Burriana. Durante todo este tiempo, todos aquellos trámites o certificados que requieran una copia o consulta de alguno de los documentos incluidos en estos tomos, deberán ser pospuestos hasta finales de mes.

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ASOCIACION MPAA NO QUIERE QUE DEVUELVAN ARCHIVOS DE MEGAUPLOAD A LOS USUARIOS

Guerra en los tribunales para la devolución de los archivos de Megaupload
http://www.adslzone.net/ 31/10/2012
Se reabre la batalla legal para la devolución de los archivos almacenados en Megaupload. El cyberlocker fue bloqueado por las autoridades federales norteamericanas hace más de nueve meses y algunos de sus usuarios pugnan por conseguir sus contenidos ante la oposición de compañías como las cinematográficas.

Hace una semana conocimos la petición ante el juez federal de Virginia de Kyle Goodwin, un cámara profesional que fue elegido como representante del resto de usuarios inocentes que pretenden volver a tener los archivos que almacenaban en Megaupload sin infringir derechos de autor. El proceso ha sido iniciado por laElectronic Frontier Foundation (EFF), organización que lucha en Estados Unidos por la defensa de los derechos de los ciudadanos.

En este caso la EFF plantea que deben hacerse públicos los registros y documentos relacionados con la incursión de las autoridades en los servidores del servicio de Kim Dotcom. A día de hoy los servidores continúan incautados en una situación de difícil solución y bajo secreto de sumario. Aunque el Gobierno de EEUU ha afirmado a los tribunales que han completado todas las labores de búsquedas, no hay novedades al respecto y los usuarios que no utilizaban el cyberlocker para actividades de "piratería" siguen sin poder acceder a sus contenidos.

Pero la operación a que el proceso se aclare es fuerte por parte del lobby de la industria cultural y del entretenimiento. Así sucede desde la MPAA, asociación que engloba a las principales majors de Hollywood, que ha pedido al juez del caso que no devuelva el acceso a los archivos confiscados porque "podría agravar la conducta infractora masiva, ya que se trata en este litigio penal".

La intención de este grupo de presión es participar en la audiencia por el caso Goodwin para "informar sobre la cantidad ingente de infracciones de derechos de autor que se encuentran en Megaupload". Por su parte, la EFF ha contestado que su actitud carece de sentido porque evitar el acceso de terceros a su propiedad "no solo daña sus derechos sino que lo hace de forma negativa en todos los proveedores de almacenamiento en la nube y de sus clientes".

Los propios abogados de Megaupload también han solicitado participar en el juicio para aclarar la situación y que los más de 25 petabytes de datos que se encuentran almacenados en los servidores de Carpathia sean devueltos a sus legítimos propietarios.

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BANCO NACIONAL DE IMAGENES UNA PROPUESTA

Proponen Banco Nacional de Imágenes
http://www.elgolfo.info/ 31/10/2012
El Museo Archivo de la Fotografía propone la creación de un Banco Nacional de Imágenes que resguarde archivos análogos y digitales.

"Las fototecas ya no tienen capacidad. Necesitamos digitalizar los archivos análogos y cuidar de los digitales, y pensar también en los que tendremos en el futuro", plantea Estela Treviño, directora del MAF, museo que albergará el próximo marzo un coloquio dedicado al tema.

"Si no tienes una buena cantidad de dinero no hay manera de conservar los archivos", advierte.
Algunos reciben apoyos momentáneos, pero la preservación de los materiales requiere una inversión permanente y las familias de los fotógrafos no siempre tienen los recursos necesarios.

Por eso los archivos tendrían que ser autosuficientes y tienen más posibilidades si están unidos y destinan, por ejemplo, la venta de sus imágenes a un fondo común.

El principio de este proyecto puede ser un banco de imágenes capitalino, que sume más acervos y cuente con la colaboración de arquitectos, además de incluir las fotografías generadas por ellos, propone

Otro asunto para discutir en el coloquio es el de soportes como instagram  "¿Cómo incorporamos este tipo de soportes? A partir de ellos se mira la Ciudad desde otra perspectiva".

En 2010 el MAF organizó un primer coloquio para reflexionar el asunto.

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DEL ARCHIVO FISICO AL VIRTUAL

La memoria ya es digital

http://www.revistaenie.clarin.com/ 01/10/2012
Un experto en documentación y archivos explica cómo es el tránsito inexorable del documento encarpetado al formato virtual e intangible. Sin embargo, el fetichismo del papel no debe ser reemplazado por el del chip, advierte Tarcus.

Archivos, documentos, carpetas, ficheros, almacenamientos, permisos de acceso, solo lectura, copias de seguridad… Buena parte de la jerga propia de la archivística, utilizada hasta hace poco tiempo por celosos archiveros o atribulados empleados de un despacho judicial, se ha extendido en los tiempos de la digitalización al habla cotidiana de la mayor parte de la población.

Hasta hace unos pocos años nuestra percepción de los “archivos” remitía a interminables pasillos poblados de anaqueles atiborrados de empolvados papeles, debidamente clasificados y encintados en viejas carpetas, con su correspondiente etiqueta manuscrita.

Hoy la palabra “archivo” nos remite a un uso mucho más cotidiano: el “archivo digital” de nuestro procesador de texto.

Se parecen en mucho, pero no son lo mismo. Nuestro archivo tiene hoy páginas pero no hojas, tiene tamaño y color, e incluso peso, pero de él no emanan olores ni se acumula polvillo: es apenas un gélido conjunto de bits almacenados en un dispositivo.

Sin embargo, la noción de “archivo digital” nace por analogía con el mueble archivero de una oficina o institución: una unidad constituida por cajones, que a su vez contiene carpetas, dentro de las cuales se guardan documentos. Lo que hoy llamamos “archivo digital” equivale en verdad al documento considerado en su unidad, mientras que el conjunto de archivos y carpetas que se organiza de modo jerárquico y arborescente constituye lo que se denomina un “sistema de archivos”.

Lo curioso es que hay una asimetría en esta duplicación virtual: en el archivo real, el de los anaqueles, los biblioratos y el polvillo, la unidad es el documento, reservándose la designación de archivo, o mejor, de fondo de archivo, a la totalidad de la documentación reunida por una institución o una persona. O se llama coloquialmente archivo a la institución que lo resguarda. En cambio, en la era digital, “archivo” es la unidad.

Pero la archivística no sólo se ha conmovido por esta apropiación de su jerga en la era de la información: es que la sola posibilidad de la digitalización de los fondos de archivo abre un horizonte extraordinario en lo que hace a la preservación, la administración, la visibilidad, la accesibilidad y la reproducción de un patrimonio cultural hasta hace poco, difícilmente accesible. No sólo se ha revolucionado la labor de los archivistas, sino también nuestra propia experiencia como lectores, eventuales o profesionales, de papeles de archivo. ¿Quién no ha experimentado emoción y alegría al encontrar colgada en la Web la copia digital de un antiguo o remoto documento histórico que de otro modo acaso nunca hubiera visto jamás, o al abrirse con apenas un clic la imagen de la carta manuscrita o el borrador de un escritor querido?

Pero aquí justamente comienza el problema. Es que un documento encontrado en la Web luego de afanosa búsqueda, por emocionante que sea el proceso y sobre todo el hallazgo, y por más elocuente que nos parezca en sí mismo, es siempre una pieza dentro de una totalidad. La moderna archivística se fundó, precisamente, sobre el principio de que el documento dice sobre todo en relación al conjunto de los documentos que componen un fondo. Entonces, no se trata sólo de descifrar el texto o las imágenes del documento que tenemos a la vista, sino también y sobre todo de saber cuál es su procedencia: de qué fondo proviene, qué persona o institución conformó ese fondo, qué lugar ocupa dentro de su estructura / jerarquía y, además, cuál es la institución que hoy nos garantiza la autenticidad del documento, que nos informa de su organización, que recupera la historia archivística de ese fondo, que nos autoriza o no a leerlo, o a reproducirlo, completo o en parte. Aquello que Derrida ha designado como “el poder arcóntico del archivo”, recordándonos que archivo proviene de arkhé , el comienzo, y se vincula al arkheîon , la casa, la residencia de los arcontes, bajo cuya tutela se guardaban los documentos oficiales. El documento de archivo remite pues al arkhé , al comienzo, al olvido y la conservación de la memoria; y también a la institución que lo guarda, esto es, al poder. El documento aislado es la prenda del fetichismo del coleccionista; el investigador, en cambio, trabaja con el documento integrado en un fondo, resguardado y catalogado por una institución.

Desde luego, el problema del documento aislado se nos presenta tanto de modo real como virtual. El librero de viejo o el rematador de bienes culturales nos ofrecen habitualmente piezas sueltas valorizadas no sólo por el prestigio del autor (una carta de Borges, un dibujo de Rafael Alberti, un poema manuscrito de Neruda) sino por el aura de la pieza única y original. Normalmente son piezas desgajadas de un fondo y destinadas al fetichismo coleccionista. Pero en el mundo virtual de la Web el problema se acentúa, pues nuestra pantalla nos ofrece a menudo sólo la imagen de un documento, una pieza suelta y sin el contexto que le da sentido.

Pero al fetichismo de la pieza suelta se ha sumado el fetichismo de la digitalización. Hay quienes creen muy seriamente, por ejemplo, que al caos de nuestro Archivo General de la Nación debemos enfrentarlo meramente con un programa de digitalización total. Ignoran que la digitalización no hace milagros: se limita a reproducir de modo virtual el orden o el desorden del original. Sea en papeles, carpetas y anaqueles, o sea en bits y en discos rígidos, la identificación y catalogación de los fondos es ineludible.

En conclusión: aunque me gustan los estrechos pasillos amenazados por empinados estantes, biblioratos que amenazan caerse sobre nuestra cabeza, los pisos de parquet que crujen bajo mis pasos y me emociona desatar el moño de la cinta para abrir una carpeta que atesora viejos papeles, no quiero ignorar que no ya el futuro, sino el presente avanza hacia la digitalización y virtualización de los archivos. Nuestras viejas prácticas de manos llenas de polvo quedarán en unas pocas decenas de años para la memoria, el cine y la literatura. Los centros mundiales más avanzados en archivística vienen desarrollando sistemas integrales de catalogación, descripción y digitalización de fondos de archivo que apuntan a resolver los problemas arriba señalados. En Buenos Aires, desde el CeDInCI venimos experimentando en uno de ellos: ICA-Atom (acrónimo de International Council on Archives-Access to Memory).

A través de este sistema, que estará disponible para los usuarios desde la página web, se podrán explorar los fondos personales y colecciones particulares que posee el CeDInCI desde la descripción más general hasta los documentos individuales (por ejemplo, una carta, un manuscrito o una fotografía), buscar en toda la base de datos con sólo ingresar un nombre, lugar o materia y visualizar y descargar material digitalizado. Fondos como los de José Ingenieros, Nicolás Repetto, Juan Antonio Solari, Enrique Dickmann, Córdova Iturburu, Salvadora Medina Onrubia, Héctor P. Agosti, Samuel Glusberg, Fernando Nadra, Milcíades Peña, Mika e Hipólito Etchebehere, Raúl Larra, Luis Danussi, Leónidas Barletta, Florentino Sanguinetti, José Sazbón y tantos otros, salvados tanto de la disección coleccionista como del abandono en los depósitos de buena parte de nuestras instituciones públicas.

Entre tanto, y hasta que la digitalización integral de los archivos se normalice y se expanda por el mundo, la Web se nos aparece hoy como una versión gratuita de esas subastas de libros firmados, manuscritos y fotos autografiadas: una caótica oferta de infinitas y maravillosas piezas sueltas.

HORACIO TARCUS

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MEGA ¿UNA NUEVA EVOLUCION EN INTERNET?

Mega: la web que promete cambiar el mundo
http://www.eltribuno.info/ 01/11/2012
  

Kim Dotcom, el creador del famoso sitio web de descargas Megaupload, lanzó su nueva página para el intercambio de archivos llamada Mega y podría comenzar a funcionar a partir del 19 de enero de 2013.

En esta página, se asegura que Mega ‘cambiará el mundo‘, revolucionando la manera en la que se intercambia la información en internet.

Mega promete darle a los usuarios una mayor privacidad con los archivos que suban y bajen de este servicio. A la hora de ingresar un archivo a los servidores de Mega, cada usuario deberá encriptarlo, mediante un programa que incluirá este sistema. Una vez subido, recibirá un mail con un código que le permitirá desencriptarlo.

Toda la información alojada en los servidores de Mega estará encriptada. De esta manera, los usuarios serán los únicos que conocerán el contenido de los archivos.

La fecha del lanzamiento de Mega no es casual. El 19 de enero se cumple un año de la detención de Dotcom, quien estuvo en a prisión por el delito de piratería informática, para luego salir bajo libertad condicional. Por esta causa, el FBI ordenó el cierre de Megaupload.

Fuente: TN.com.ar

El nuevo proyecto de Kim DotCom se hosteará en un dominio "seguro": Me.ga
http://www.redusers.com/ 01/11/2012
Según el empresario, los sufijos .com y .net no son de fiar, pues el gobierno de EE.UU. suele apoderarse de ellos sin dar demasiadas explicaciones. El dominio .ga pertenece a Gabón, un país africano donde el 6% de su población accede a Internet.

El empresario Kim DotCom reveló que su nuevo sitio de intercambio de archivos no estará hosteado en un dominio “.com” o “.net”, que puede ser controlado por las autoridades estadounidenses, sino que será “.ga”, perteneciente al país africano de Gabón (o República Gabonesa). La URL será Me.ga.

“Desafortunadamente, no podemos trabajar con compañías de hosting basadas en Estados Unidos. Los puertos seguros han sideo minados mediante el Digital Millenium Copyright Act por el Departamento de Justicia (de ese país) con su novelesca persecusión criminal de Megaupload”, había indicado DotCom.

“No es seguro para sitios de almacenamiento en la nube ni otro tipo de negocios permitir que los contenidos generados por los usuarios serán guardados en EE.UU. ni en dominios como .com/.net. El gobierno estadounidense con frecuencia suele apoderarse de los dominios sin ofrecer una audiencia o el debido proceso a los proveedores del servicio”, indicó.

De esta manera, la nueva “casa” de Mega será un dominio .ga, administrado por la República Gabonesa, cuyas cifras con respecto al uso de Internet son irrisorias: posee unos 98.800 internautas y una población total de 1,6 millones de personas. Esto significa que apenas el 6,18 de los gaboneses tiene acceso a Internet.

Hace unos días, el propio DotCom había adelantado que el 19 de enero de 2013, fecha en la que se cumple un año desde su detención y cierre de MegaUpload, será el día en el que el nuevo proyecto salga a la luz. ¿Podrá repetir el éxito de MegaUpload?

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