Cómo eliminar páginas de archivos PDF

5 métodos efectivos para eliminar páginas de archivos PDF 
https://tynpanama.com/

En 2023, más de 3.5 millones de documentos PDF se compartieron diariamente en América Latina, según datos de Adobe. Entre informes laborales, facturas y manuales académicos, el formato PDF se ha vuelto indispensable en la vida cotidiana de millones de hispanohablantes. Sin embargo, cuando se requiere eliminar páginas específicas de estos archivos, muchos usuarios se enfrentan a dificultades técnicas. La necesidad de eliminar páginas PDF surge constantemente, ya sea para ajustar documentos antes de una reunión importante o para optimizar archivos antes de enviarlos por correo electrónico. Afortunadamente, existen métodos eficaces que permiten realizar esta tarea de manera rápida y sencilla, sin necesidad de recurrir a programas costosos o de complicada instalación.

Qué son los archivos PDF y por qué editarlos

Los archivos PDF son documentos digitales ampliamente utilizados en América Latina y el mundo por su capacidad de preservar formato y contenido. Sin embargo, a menudo surge la necesidad de editarlos, especialmente para eliminar páginas innecesarias. En 2024, existen métodos efectivos para lograrlo sin complicaciones.

Uno de los métodos más sencillos es usar herramientas en línea gratuitas, como Smallpdf o iLovePDF. Estas plataformas permiten cargar el archivo, seleccionar las páginas a eliminar y descargar el documento modificado. Según un estudio de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), el 65% de los usuarios prefieren soluciones digitales accesibles y rápidas. Otra opción es utilizar software como Adobe Acrobat, que ofrece funciones avanzadas para editar PDFs. Aunque requiere una suscripción, su interfaz intuitiva facilita el proceso.

Para quienes buscan alternativas sin costo, programas como PDFsam permiten eliminar páginas de manera gratuita. Este software de código abierto es popular en países como Argentina y Colombia, donde el acceso a tecnología asequible es una prioridad. También es posible usar herramientas integradas en sistemas operativos, como la función «Imprimir» de Windows, que permite guardar solo las páginas deseadas en un nuevo PDF.

En el ámbito profesional, empresas latinoamericanas recurren a estos métodos para optimizar documentos legales y administrativos. La eliminación de páginas redundantes agiliza procesos y reduce el uso de recursos. Con estas opciones, editar PDFs se vuelve una tarea sencilla y eficiente en 2024.

Diferencias entre métodos para eliminar páginas

Eliminar páginas de archivos PDF es una tarea común para profesionales y estudiantes en toda Latinoamérica. En 2024, existen métodos efectivos que se adaptan a diferentes necesidades, desde la edición ocasional hasta el manejo masivo de documentos. La elección del método adecuado depende de factores como la frecuencia de uso, la cantidad de archivos y la necesidad de preservar la calidad del documento.

Uno de los métodos más sencillos es el uso de herramientas en línea gratuitas. Plataformas como Smallpdf o iLovePDF permiten eliminar páginas de PDF sin necesidad de descargar software. Según un estudio de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), el 60% de los usuarios en la región prefieren soluciones en línea por su accesibilidad y facilidad de uso. Estos servicios son ideales para tareas puntuales, como ajustar un currículum o preparar una presentación.

Para quienes manejan grandes volúmenes de documentos, las aplicaciones de escritorio ofrecen mayor eficiencia. Programas como Adobe Acrobat Pro o Foxit PhantomPDF permiten eliminar páginas de manera precisa y rápida. Un ejemplo práctico es el caso de una empresa chilena que procesa cientos de contratos mensuales. Utilizar una herramienta profesional redujo su tiempo de edición en un 40%, según datos internos. Estas aplicaciones también ofrecen funciones avanzadas, como la reordenación de páginas o la conversión a otros formatos.

Otra opción es el uso de scripts y comandos en sistemas operativos. Herramientas como pdftk en Linux o PowerShell en Windows permiten automatizar el proceso de eliminación de páginas. Este método es recomendado para usuarios con conocimientos técnicos, ya que ofrece un control detallado sobre los archivos. Sin embargo, requiere una curva de aprendizaje que puede no ser accesible para todos. En resumen, la elección del método depende de las necesidades específicas de cada usuario, desde soluciones rápidas en línea hasta herramientas avanzadas para profesionales.

Herramientas recomendadas para editar PDFs

Eliminar páginas de archivos PDF es una tarea común para profesionales y estudiantes en toda Latinoamérica. En 2024, existen múltiples herramientas efectivas que permiten realizar esta operación de manera sencilla y rápida. Desde software especializado hasta aplicaciones en línea, las opciones son variadas y se adaptan a diferentes necesidades.

Una de las herramientas más recomendadas es Adobe Acrobat Pro, que ofrece una interfaz intuitiva para eliminar páginas de forma permanente. Según la Dra. María González, especialista en tecnología educativa de la Universidad de Chile, «esta herramienta es ideal para quienes necesitan un control preciso sobre sus documentos, especialmente en entornos académicos y empresariales». Otra opción popular es PDF24 Tools, una aplicación gratuita que permite eliminar páginas sin necesidad de descargar software.

Para quienes buscan soluciones en línea, Smallpdf y iLovePDF son excelentes alternativas. Estas plataformas permiten eliminar páginas de manera rápida y segura, sin comprometer la calidad del documento. Un ejemplo práctico es el caso de un profesor en Perú que utiliza estas herramientas para editar materiales educativos antes de compartirlos con sus estudiantes. Además, estas plataformas son compatibles con dispositivos móviles, lo que facilita su uso en cualquier lugar.

En resumen, eliminar páginas de un PDF en 2024 es más fácil que nunca gracias a la variedad de herramientas disponibles. Ya sea para uso personal, académico o profesional, existen opciones que se adaptan a todas las necesidades. La clave está en elegir la herramienta que mejor se ajuste a las exigencias específicas de cada usuario.

Pasos detallados para eliminar páginas correctamente

Eliminar páginas de archivos PDF es una tarea común para muchos usuarios en América Latina, ya sea para ajustar documentos académicos, informes empresariales o presentaciones. En 2024, existen múltiples métodos efectivos para lograrlo, cada uno con sus ventajas. A continuación, se detallan cinco opciones accesibles y eficientes.

El método más sencillo es utilizar herramientas en línea gratuitas como Smallpdf o iLovePDF. Estas plataformas permiten cargar el archivo, seleccionar las páginas a eliminar y descargar el documento modificado en minutos. Según un estudio de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), el 60% de los usuarios en la región prefiere soluciones digitales gratuitas para tareas básicas de edición de documentos. Sin embargo, es crucial asegurarse de que la conexión a internet sea segura para proteger la información personal.

Para quienes prefieren software de escritorio, Adobe Acrobat Pro ofrece funcionalidades avanzadas. Aunque es de pago, permite una edición precisa y control total sobre el documento. Otra alternativa es Foxit PhantomPDF, que incluye opciones similares a un costo más accesible. En Brasil, por ejemplo, muchos profesionales optan por estas herramientas para manejar grandes volúmenes de documentos legales y financieros.

En el ámbito educativo, estudiantes y docentes pueden beneficiarse de herramientas como PDFsam, un software de código abierto que no requiere instalación. Este programa es ideal para eliminar páginas de manera rápida y sencilla, sin comprometer la calidad del archivo. Además, es compatible con múltiples sistemas operativos, lo que lo hace versátil para usuarios en diferentes países de la región.

Por último, para quienes buscan una solución más técnica, existen comandos en la terminal de sistemas operativos como Linux. Herramientas como pdftk permiten eliminar páginas mediante líneas de código, una opción ideal para usuarios avanzados. Aunque este método requiere conocimientos técnicos, es altamente eficiente y no depende de conexiones a internet. En Argentina, por ejemplo, muchos desarrolladores y programadores utilizan esta técnica para automatizar tareas de edición de documentos en masa.

Errores frecuentes al manipular archivos PDF

Manipular archivos PDF puede ser una tarea común en el ámbito laboral y académico, pero eliminar páginas de estos documentos suele generar confusión. Según un estudio de la Universidad de las Américas, el 60% de los usuarios en Latinoamérica comete errores al intentar editar PDFs, especialmente al eliminar páginas. Afortunadamente, existen métodos efectivos para realizar esta tarea en 2024.

Uno de los métodos más sencillos es utilizar herramientas en línea gratuitas. Plataformas como Smallpdf o iLovePDF permiten cargar el archivo, seleccionar las páginas a eliminar y descargar el documento modificado. Este proceso es rápido y no requiere instalación de software. Sin embargo, es crucial asegurarse de que la conexión a internet sea segura, ya que se manejan datos sensibles.

Para quienes prefieren soluciones offline, programas como Adobe Acrobat Pro ofrecen funcionalidades avanzadas. Según la Dra. María González, especialista en tecnología de la información, «las herramientas profesionales garantizan mayor seguridad y control sobre los documentos». Otra opción es usar librerías de código abierto como PDFtk, ideal para usuarios con conocimientos técnicos.

En contextos educativos, como en universidades de Argentina o Colombia, eliminar páginas de PDFs es común al preparar material de estudio. Por ejemplo, los docentes suelen quitar páginas de manuales para crear apuntes específicos. Independientemente del método elegido, siempre es recomendable hacer una copia del archivo original antes de realizar cualquier modificación.

Tendencias futuras en edición de documentos digitales

El manejo de documentos digitales se ha vuelto esencial en la vida cotidiana y profesional en América Latina. Entre las tareas más comunes está la edición de archivos PDF, especialmente la eliminación de páginas innecesarias. En 2024, existen métodos efectivos y accesibles para realizar esta operación, adaptados a las necesidades de usuarios en la región.

Uno de los métodos más utilizados es el uso de herramientas en línea gratuitas. Plataformas como Smallpdf o ILovePDF permiten eliminar páginas de PDF de manera sencilla. Según la Organización de Estados Americanos (OEA), el 60% de los usuarios en la región prefiere estas herramientas por su accesibilidad y facilidad de uso. Solo se necesita subir el archivo, seleccionar las páginas a eliminar y descargar el documento modificado.

Para quienes buscan mayor privacidad, programas de escritorio como Adobe Acrobat o Foxit PhantomPDF ofrecen funcionalidades avanzadas. Estos programas permiten editar PDFs sin necesidad de conexión a internet, lo cual es útil en zonas con acceso limitado a la red. Un ejemplo práctico es el uso de estas herramientas en instituciones educativas de países como Colombia o Argentina, donde la gestión de documentos académicos es constante.

Otra opción es el uso de aplicaciones móviles, cada vez más populares en la región. Apps como PDF Editor o Xodo PDF Reader permiten realizar ediciones básicas directamente desde el teléfono. Estas aplicaciones son ideales para profesionales que necesitan modificar documentos mientras están en movimiento. Con el crecimiento del teletrabajo en América Latina, estas herramientas se han vuelto indispensables.

Finalmente, para usuarios avanzados, existen soluciones de código abierto como PDFtk. Esta herramienta permite eliminar páginas mediante comandos en la terminal, ofreciendo un control preciso sobre el documento. Aunque requiere conocimientos técnicos, es una opción poderosa para quienes manejan grandes volúmenes de archivos PDF. En 2024, la elección del método dependerá de las necesidades específicas de cada usuario, pero todas estas opciones garantizan eficiencia y seguridad.

Eliminar páginas de archivos PDF ya no es un desafío técnico, sino una tarea sencilla que optimiza tu flujo de trabajo. Con las herramientas adecuadas, puedes recuperar espacio valioso y mantener tus documentos organizados. Para resultados inmediatos, prueba herramientas como Adobe Acrobat o Smallpdf, que ofrecen soluciones rápidas y eficientes. A medida que la digitalización avanza en la región, dominar estas habilidades se vuelve esencial para la productividad profesional. ¡Toma el control de tus archivos y lleva tu eficiencia al siguiente nivel!

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Adiós al documento digital en Sudáfrica

Adiós al documento digital: el Gobierno confirma que no lo aceptará para trámites esenciales

https://sierraexpressmedia.com/

El Gobierno ha anunciado que el documento digital dejará de ser válido para uno de los trámites más importantes del país: la obtención de claves oficiales, como pasaportes, licencias de conducir o registros civiles , según la normativa vigente. Esta decisión marca un giro radical en la digitalización de la administración pública, afectando a ciudadanos y empresas que hasta ahora confiaban en la versión digital de sus documentos.

La medida busca garantizar seguridad, autenticidad y control en los trámites oficiales , evitando fraudes y problemas de verificación que pueden surgir con documentos digitales. Sin embargo, también genera la necesidad de que los ciudadanos se adapten y gestionen documentos físicos para evitar inconvenientes.

Qué implica la nueva normativa

• Documento digital no válido: A partir de ahora, el formato digital no será aceptado bajo ninguna circunstancia para trámites críticos.
• Documentos requeridos: Solo se aceptarán versiones físicas oficiales , debidamente selladas y certificadas.
• Trámites afectados: Renovación de pasaportes, obtención de licencias, registros civiles y cualquier trámite legal que requiera autenticidad comprobable.
• Plazos de adaptación: El Gobierno ha dado un plazo de transición para que los ciudadanos obtengan documentos físicos si solo contaban con la versión digital .
• Objetivo: Evitar fraudes, errores de autenticidad y garantizar confianza plena en los documentos presentados ante autoridades y empresas.

Tabla comparativa: documento digital vs. documento físico

Aspecto	Documento digital	Documento físico	Implicaciones
Validez legal	Limitada o nula en trámites críticos	Total, aceptado en todos los trámites	Solo el físico será válido para gestiones oficiales.
Seguridad	Riesgo de manipulación o fraude	Alta seguridad con sellos y certificados	Mayor confianza en autenticidad
Comodidad	Acceso rápido desde dispositivos	Requiere transporte y cuidado	Menos cómodo pero más seguro legalmente
Usos permitidos	Consultas, copia de respaldo	Trámites oficiales	El digital servirá solo como referencia.
Adaptación	Rápida, solo descarga	Necesita solicitud y emisión	Los ciudadanos deben gestionar versiones físicas.

Esta tabla refleja por qué el Gobierno prioriza el documento físico y los pasos que los ciudadanos deben seguir para cumplir la normativa.

Consecuencias para los ciudadanos

• Mayor planificación: Las personas deberán asegurarse de tener documentos físicos antes de realizar trámites importantes.
• Costos y tiempo: Obtener copias físicas puede implicar desplazamientos, pagos y tiempos de espera .
• Seguridad: Aunque el documento físico es más seguro, requiere cuidado adicional para evitar pérdida o daño .
• Adaptación tecnológica: Los ciudadanos que confiaban en la digitalización deben mantener versiones físicas complementarias .
• Impacto en empresas: Organismos y empresas deberán verificar documentos físicos para cualquier gestión legal o laboral.

Cómo adaptarse al fin del documento digital

• Solicitar documentos físicos oficiales antes de iniciar cualquier trámite importante.
• Verificar fechas de caducidad para evitar contratiempos en renovaciones.
• Mantenga copias de respaldo en un lugar seguro, tanto físico como digital (solo como referencia).
• Revisar requisitos oficiales en portales del Gobierno antes de acudir a oficinas.
• Planificar tiempos documentos y desplazamientos para gestionar correctamente los físicos.
• Perspectiva social y legal

El fin del documento digital representa un cambio en la estrategia de digitalización del Gobierno . Si bien reduce la comodidad que ofrecen las versiones digitales, incrementa la seguridad y confiabilidad en los trámites esenciales. Esta medida también busca combatir fraudes, errores y falsificaciones , especialmente en procesos sensibles como la obtención de pasaportes o licencias.

Además, asegura que todas las transacciones legales y administrativas estén respaldadas por documentos verificables y tangibles , lo que fortalece la confianza en el sistema público y protege tanto a los ciudadanos como a las instituciones

Adiós al documento digital: el Gobierno ha confirmado que no será aceptado bajo ninguna circunstancia para el trámite más importante de todos. 

La decisión obliga a los ciudadanos a adaptarse a la presentación de documentos físicos , garantizando seguridad, autenticidad y cumplimiento legal. Aunque representa un reto logístico, la medida asegura transparencia y confiabilidad en los procesos administrativos , protegiendo tanto a usuarios como a instituciones.

1. ¿Qué documentos digitales dejarán de ser aceptados?

Todos los documentos digitales para trámites oficiales críticos , como pasaportes, licencias o registros civiles

2. ¿Se permitirá algún tipo de documento digital como respaldo?

Sí, solo como referencia , pero no tendrá validez legal en los trámites oficiales.

3. ¿Cuánto tiempo tienen los ciudadanos para adaptarse?

El Gobierno ha otorgado un plazo de transición , pero se recomienda obtener documentos físicos lo antes posible.

4. ¿Por qué se elimina el documento digital?

Para evitar fraudes, falsificaciones y errores de autenticidad en trámites críticos.

5. ¿Qué pasos debo seguir para cumplir con la nueva normativa?

Solicitar documentos físicos, verificar fechas de caducidad y planificar desplazamientos a oficinas oficiales.

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Recuperando la información de los dispositivos viejos que tienes en casa

No los eches a la basura: esto puedes hacer con los dispositivos viejos que tienes en casahttps://www.infobae.com/
Dylan Escobar Ruiz

Muchos hogares conservan aparatos antiguos como iPod, cámaras digitales, reproductores MP3, teléfonos de generaciones pasadas, tabletas, grabadoras de voz y consolas portátiles

Diversos aparatos electrónicos considerados obsoletos aún permiten recuperar datos personales y pueden tener una segunda vida útil antes de su descarte definitivo. (Imagen Ilustrativa Infobae)

En muchos hogares, es habitual encontrar un cajón o estantería donde se acumulan dispositivos antiguos. Aparatos como el iPod, reproductores MP3, cámaras digitales compactas y otros han perdido protagonismo tras la irrupción de los teléfonos inteligentes, pero mantienen un potencial que va más allá de su aparente obsolescencia.

Estos dispositivos, que en su momento almacenaron colecciones musicales personales, fotografías y documentos, representan una oportunidad para recuperar archivos personales irremplazables y extender la vida útil de aparatos que muchos consideran obsoletos.

Antes de decidir el destino final de estos artículos, existen alternativas que permiten aprovechar su funcionalidad y reducir el impacto ambiental generado por su descarte.

Uno de los usos más valiosos de los dispositivos antiguos es la recuperación de archivos personales. En el caso de los primeros iPod y reproductores MP3, muchos usuarios conservan música transferida desde CD originales y listas de reproducción creadas a lo largo de los años.

La transferencia de estos archivos puede requerir ciertos programas especializados, como iExplorer, iMazing o TouchCopy, que permiten acceder a pistas, videos y listas almacenadas únicamente en el dispositivo.

En otros reproductores musicales y cámaras digitales, el proceso suele ser más directo. La mayoría de los MP3 y cámaras se reconocen como discos duros externos al conectarlos a la computadora, lo que facilita la copia de archivos directamente desde el sistema de archivos.

Conectar dispositivos de décadas pasadas puede requerir la búsqueda de cables y adaptadores específicos. Algunos iPod antiguos y cámaras digitales emplean conectores USB, FireWire u otros formatos que han quedado en desuso.

Existen tiendas que ofrecen repuestos compatibles, pero es fundamental asegurarse del modelo adecuado, porque los puertos y clavijas han variado a lo largo de los años.

Para computadoras actuales que solo disponen de puertos USB-C, suele ser necesario un adaptador o concentrador compatible. Conviene advertir que muchos conversores que prometen pasar de FireWire a USB no funcionan, por la diferencia tecnológica entre ambos sistemas.

Una vez completada la recuperación y respaldo de archivos personales, surgen varias alternativas para el destino del dispositivo. Algunos usuarios optan por restaurar el dispositivo, recurriendo a servicios técnicos o a tutoriales disponibles en internet que facilitan la reparación autónoma.

La disponibilidad de manuales de usuario es un recurso clave para restaurar o configurar dispositivos olvidados. Los fabricantes mantienen archivos digitales en sus sitios oficiales, y existen repositorios públicos como Manuals Online o ManualsLib que reúnen guías de distintas épocas y modelos.

Otra opción es la venta de aparatos retro, un mercado que ha experimentado crecimiento por el interés en la tecnología de generaciones pasadas. Los dispositivos en buen estado pueden encontrar nuevos propietarios interesados en la nostalgia o en funciones específicas que ofrecen estos aparatos.

Si el dispositivo ya no funciona, el reciclaje responsable en puntos autorizados garantiza un tratamiento adecuado y reduce el impacto ambiental.

Tras la transferencia de archivos personales, se debe crear una copia de seguridad en la nube o en una unidad externa. Este paso asegura la conservación de la música, fotos y documentos digitales frente a posibles fallos o extravíos futuros.

Existen múltiples servicios de almacenamiento en la nube, como Google Drive y OneDrive, que permiten organizar y acceder a los archivos desde otros dispositivos.

El respaldo digital facilita la gestión de colecciones personales y permite tomar una decisión informada sobre el destino del aparato, prolongando su ciclo de utilidad y fomentando una gestión más sostenible de la tecnología doméstica.

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Más del 70% de las empresas latinoamericanas adoptaron sistemas de gestión documental (DMS) basados en la nube

El papel quedó atrás: DocPath proyecta 2026 como el año de la gestión documental interactiva

https://www.itsitio.com/

El mercado de gestión documental en Latinoamérica cerró 2025 en plena transformación, impulsado por la digitalización acelerada, el trabajo remoto y la necesidad de cumplir con normativas más estrictas. De acuerdo con el balance de DocPath, compañía global especializada en soluciones de software para la gestión de la información y la experiencia del cliente, este año marcó el paso definitivo hacia entornos digitales más inteligentes, conectados y centrados en el usuario.

“La gestión documental está dejando atrás su papel tradicional. En 2025, las empresas de América Latina comprendieron que un documento bien diseñado, seguro y accesible puede convertirse en un canal de comunicación, fidelización y venta. Esta evolución nos permitió alcanzar un crecimiento del 50% en Latinoamérica durante el año, consolidando a DocPath como un referente tecnológico en la región”, señaló Juan Carlos Olivares, CEO de DocPath.
Un 2025 de avances:

De acuerdo con los datos de la compañía, más del 70% de las empresas latinoamericanas adoptaron sistemas de gestión documental (DMS) basados en la nube. La escalabilidad, la accesibilidad remota y la reducción de costos operativos se consolidaron como los principales impulsores de esta transición. Además, más del 55% de las organizaciones priorizaron soluciones móviles que garantizan acceso y colaboración en entornos híbridos.

El avance normativo en materia de accesibilidad digital y protección de datos también influyó en las estrategias empresariales, impulsando la adopción de sistemas más seguros y compatibles con las regulaciones internacionales.

Paralelamente, la automatización y la inteligencia artificial (IA) se posicionaron como motores clave de eficiencia: la indexación inteligente, los flujos de trabajo automatizados y los algoritmos predictivos redujeron errores humanos y aceleraron los tiempos de procesamiento. Estas capacidades, combinadas con herramientas de IA, permitieron personalizar la comunicación entre marcas y usuarios, generando interacciones más intuitivas y efectivas.

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Gestióna tus archivos en el celular o movil (iOS y android)

Cómo gestionar mejor tus archivos en iOS y Android

https://es.wired.com/

Uno de los cambios que hemos visto en los smartphones en los últimos años ha sido un mayor control sobre los sistemas de archivos. Android e iOS, que antes ocultaban gran parte de la estructura de almacenamiento local, facilitan ahora el acceso para que puedas gestionar tus archivos de forma similar a como lo harías en Windows o macOS.

Esto refleja algunos cambios graduales, como el aumento del espacio de almacenamiento a bordo, las aplicaciones cada vez más complejas y los sistemas operativos cada vez más sofisticados. Los enlaces con plataformas de almacenamiento en la nube también son ahora más comunes que nunca, lo que se suma a la necesidad de herramientas locales de gestión de archivos.

Aunque hay varios gestores de archivos que puedes utilizar, sobre todo en Android, vamos a centrarnos en las herramientas que vienen integradas en Android e iOS, y en lo que puedes hacer con ellas. Además de darte una mejor idea de qué archivos tienes y dónde están, estas aplicaciones también te ayudarán a liberar espacio en tus dispositivos.

Si tienes un Android, encontrarás la aplicación Archivos de Google preinstalada. Ábrela y lo primero que verás son los archivos guardados recientemente y, a continuación, diferentes categorías de archivos por las que puedes navegar, como Descargas, Imágenes, Videos y Documentos. También puedes buscar archivos utilizando el cuadro de la parte superior.

Más abajo en la pantalla, puedes acceder a todas las carpetas de tu archivo a través del botón Almacenamiento interno y a todas las cuentas de almacenamiento en la nube que hayas conectado a Android a través del botón Otro almacenamiento. También puedes acceder aquí a tu carpeta Segura, que es una carpeta especial que puedes proteger con un PIN y utilizar para almacenar archivos especialmente sensibles.

Una vez que te encuentres dentro de una carpeta o categoría de archivos específica, podrás pulsar sobre cualquier archivo para abrirlo; en el caso de los formatos que no puedan abrirse dentro de la propia aplicación Archivos, se te pedirá elegir otra aplicación de tu teléfono para gestionarlos. Toca el ícono de cuadrícula o lista en la esquina superior derecha para cambiar la vista de las carpetas, y los tres puntos (también arriba a la derecha) y luego Ordenar por para cambiar cómo se muestran los archivos. Se pueden añadir nuevas carpetas desde el mismo menú.

Toca los tres puntos junto a cualquier archivo para abrir un menú que muestra una gran cantidad de opciones relacionadas con ese archivo. Entre las acciones que puedes realizar aquí están cambiar el nombre, compartir, mover y copiar el archivo, así como desplazarlo a la papelera (donde permanecerá 30 días antes de ser eliminado definitivamente).

Desde este menú, también puedes ver más información sobre un archivo y hacer una copia de seguridad en la nube. Si necesitas seleccionar varios archivos a la vez, mantén pulsado el primer archivo que quieras seleccionar hasta que aparezcan las casillas de verificación y, a continuación, selecciona los demás que necesites. Puedes utilizar los tres puntos (arriba a la derecha) para encontrar acciones como mover, copiar y eliminar.

Otra función útil de la aplicación Archivos: En la pantalla inicial, pulsa el botón de menú (tres líneas horizontales, arriba a la izquierda) y selecciona Limpiar para ver sugerencias de archivos que puedes eliminar para liberar espacio. Por ejemplo, descargas, archivos grandes, aplicaciones no utilizadas, archivos duplicados y capturas de pantalla.

¿Cómo recuperar espacio de almacenamiento en tu cuenta de Google?
En WIRED en Español te diremos cómo liberar espacio en tu cuenta de Google y algunos consejos para gestionar mejor el almacenamiento gratuito.


Archivos en iOS

En el iPhone, la aplicación Archivos desarrollada por Apple se encarga de gestionar los archivos. Hay tres pestañas principales entre las que navegar: Recientes (archivos creados o editados recientemente), Compartidos (archivos compartidos) y Explorar (que te da acceso a todos los archivos y carpetas de iOS).

Siempre que estés en una carpeta de Archivos, puedes tocar los tres puntos (arriba a la derecha) para ver las opciones de esa carpeta: Puedes cambiar el orden en que se muestran los archivos y alternar entre las vistas Íconos y Lista. El mismo menú tiene una opción Seleccionar, que puedes utilizar para elegir y actuar sobre varios archivos a la vez, y una opción Nueva carpeta.

La pestaña Examinar es la parte más útil de la aplicación Archivos: Desde aquí puedes saltar a numerosas ubicaciones locales y en la nube, como iCloud Drive, En mi dispositivo y cualquier otra cuenta de almacenamiento en la nube de terceros que hayas conectado a iOS. También se puede acceder a los archivos eliminados recientemente y a los archivos etiquetados.

Justo en la parte superior hay un cuadro de búsqueda que puedes utilizar para buscar archivos específicos. Si no, toca en cualquiera de las ubicaciones para navegar por las carpetas. Para muchos tipos de archivos, como documentos PDF y archivos de imagen, basta con tocar un archivo para abrirlo. En el caso de otros formatos, puede que Archivos inicie una app independiente en tu iPhone, como Pages o Numbers.

Para acceder a las operaciones con archivos, mantén pulsado un archivo. Si has seleccionado varios archivos, utiliza los íconos y los tres puntos de la parte inferior de la pantalla. Desde estos menús puedes renombrar, copiar, mover, compartir y eliminar archivos. Los archivos eliminados irán a la carpeta Eliminados recientemente durante 30 días antes de ser borrados definitivamente.

Para los archivos sincronizados con iCloud Drive, también tienes la opción de descargarlos permanentemente en tu dispositivo. Esto ocupa más espacio de almacenamiento, pero significa que puedes acceder a estos archivos más rápidamente, y sin conexión a internet. Esto solo aparece cuando navegas por la sección de Archivos de iCloud Drive: Todos los archivos que no se almacenan localmente tienen un pequeño símbolo de la nube junto a ellos, y puedes gestionar su estado con una pulsación larga en el ícono del propio archivo.

Artículo originalmente publicado en WIRED. Adaptado por Alondra Flores.

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Noticias sobre Archivos: Archivo de Simancas, Archivos del Poder Judicial de Michoacán, Universidad Veracruzana, Consejo Federal de Archivos Estatales (CoFAE)

José María Burrieza Mateos, nuevo director del Archivo General de Simancas

https://www.tribunavalladolid.com/

Rebeca Pasalodos Pérez

El historiador y archivero asume el cargo tras una larga trayectoria en archivos estatales y vinculada a Simancas desde 1995

José María Burrieza Mateos ha sido nombrado nuevo director del Archivo General de Simancas, centro de titularidad estatal dependiente del Ministerio de Cultura, incorporándose hoy oficialmente al cargo.

Nacido en Zamora en 1959, Burrieza es licenciado en Geografía e Historia por la Universidad de Salamanca. Su carrera archivística comenzó en el Archivo Histórico Provincial de Zamora y, en 1991, ingresó como funcionario de carrera en el Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos (Sección Archivos). Desde entonces, ha desarrollado su labor en diversos archivos estatales, entre ellos el Archivo de la Corona de Aragón (Barcelona) y el Archivo Histórico de la Nobleza (Toledo).

Vinculado al Archivo General de Simancas desde 1995, ha ocupado distintos cargos, como técnico de Sección de Organización y Descripción de Fondos Documentales y jefe del Departamento de Referencias. Entre 2010 y 2014 fue subdirector del Archivo de la Real Chancillería de Valladolid, y desde 2014 ejercía como subdirector del Archivo General de Simancas.
Sobre el Archivo General de Simancas

El Archivo General de Simancas, situado en la localidad vallisoletana de Simancas, custodia gran parte de la documentación de los organismos de gobierno de la monarquía hispánica desde la época de los Reyes Católicos (1475) hasta la instauración del Régimen Liberal (1834). Se trata del fondo documental más homogéneo y completo para el estudio de los siglos XVI al XVIII, fundado por Carlos V en 1540 y ampliado bajo el reinado de Felipe II.

Sus fondos se dividen en dos grandes bloques: los de la época austriaca y los de la época borbónica, ofreciendo así un recorrido estructurado por más de tres siglos de administración y gobierno.

El archivo se conserva desde el siglo XVI en una fortaleza acondicionada por el arquitecto renacentista Juan de Herrera. Durante siglos, generaciones de archiveros han trabajado para preservar los documentos, protegerlos del deterioro, estudiarlos y describirlos con rigor, además de difundir su contenido para favorecer su conocimiento entre la ciudadanía.

Conforman Sistema Institucional de Archivos del Poder Judicial de Michoacán

https://metapolitica.news/

Alejandro Martínez Castañeda

Con el objetivo de fortalecer la legalidad, la transparencia y la correcta administración de la documentación judicial, se llevó a cabo el acto protocolario de conformación del Sistema Institucional de Archivos (SIA) y la integración del Grupo Interdisciplinario del Poder Judicial del Estado de Michoacán, en el Salón de Usos Múltiples del Antiguo Palacio de Justicia.

Además de la conformación del SIA, durante el evento se dio cumplimiento a lo establecido en los artículos 50 al 54 de la Ley General de Archivos, que obligan a cada Sujeto Obligado a contar con un Grupo Interdisciplinario, integrado por profesionales de la propia institución, encargado de analizar los procesos y procedimientos que dan origen a la documentación pública, así como de garantizar su correcta organización, conservación y valoración.

En representación del Presidente del Supremo Tribunal de Justicia y del Órgano de Administración, Mtro. Hugo Alberto Gama Coria, el acto fue encabezado por la Dra. Katia Figueroa Cervantes, Secretaria Ejecutiva del Órgano Administrativo del Poder Judicial, quien tomó protesta a las y los integrantes del Grupo Interdisciplinario, exhortándolos a conducirse bajo los principios de legalidad, objetividad, integridad, transparencia y disponibilidad de la información.

Al término del evento, la Mtra. Luz Corona Bustos, directora de Archivos del Poder Judicial de Michoacán e integrante del Grupo Interdisciplinario, destacó la relevancia del SIA como una herramienta estratégica para el fortalecimiento del quehacer judicial.

Subrayó que la correcta integración y operación del Sistema Institucional de Archivos contribuye directamente a la misión del nuevo Poder Judicial del Estado de Michoacán, al garantizar certeza jurídica, legalidad y transparencia en la impartición de justicia, asegurando que cada actuación judicial cuente con respaldo documental íntegro, confiable y accesible, en beneficio de los derechos de las personas y de la confianza ciudadana.

Finalmente, enfatizó que el trabajo del Grupo Interdisciplinario será clave para analizar los procesos internos que generan documentación, establecer criterios técnicos y aplicar medidas que aseguren una administración archivística responsable, acorde con los estándares que marca la Ley General de Archivos.

UV preserva y digitaliza archivos notariales con nueva plataforma
https://www.uv.mx/
David Sandoval Rodríguez, Fotos: César Pisil Ramos

La Universidad Veracruzana (UV), a través del área de Colecciones Especiales de la Unidad de Servicios Bibliotecarios y de Información (USBI) Xalapa, culminó un proyecto de varios años con la puesta en marcha de una nueva plataforma digital para la consulta de los archivos notariales más antiguos del estado, que datan de 1578 y son parte del acervo histórico que resguarda la institución desde 1957.

Aristeo Marín Ávila, historiador paleógrafo e integrante del equipo responsable de Colecciones Especiales, encargado del resguardo de estos fondos, explicó que la actualización tecnológica representa un paso decisivo para garantizar la preservación y el acceso digital al patrimonio documental universitario.

“La Universidad Veracruzana ha sido depositaria de los archivos notariales de Xalapa, Orizaba y Córdoba por más de seis décadas. Ahora, gracias a la digitalización y a esta nueva plataforma, cualquier persona puede acceder a documentos que narran más de cuatro siglos de historia”, señaló Marín Ávila.

Los archivos notariales, que abarcan del siglo XVI al XX, constituyen una fuente invaluable para los estudios de historia económica, social y cultural de Veracruz y México; su consulta en línea ha permitido que investigadores de instituciones afincadas en España, Estados Unidos y diversos estados del país accedan a información que antes sólo podía revisarse de manera presencial.

La primera versión digital de los archivos fue desarrollada hace casi veinte años, pero la evolución tecnológica y las nuevas normas internacionales de archivística hicieron necesaria una renovación profunda.

“El software original nos permitió abrirnos al mundo, pero ya no podía actualizarse”, recordó Marín Ávila, “por eso emprendimos un trabajo de varios años para poner al día toda la base de datos, normalizar la descripción de los documentos y adoptar estándares internacionales de interoperabilidad.”

El nuevo sistema está basado en Atom (por sus siglas en inglés: Access to Memory), una plataforma de software libre y de código abierto diseñada específicamente para la descripción, gestión y difusión de archivos y colecciones históricas.

Fue creada por el Consejo Internacional de Archivos (ICA), lo que garantiza su compatibilidad con repositorios internacionales y su mantenimiento a largo plazo.
Martín Páez Bistrain, director de la USBI, destacó que este logro fue posible gracias a un trabajo conjunto entre la UV y diversas dependencias de la institución.

Además de los archivos notariales, el sistema hospeda otros destacados fondos patrimoniales como el Archivo Leonardo Pasquel Jiménez, el Archivo Juan de la Cabada, la Colección José García Ocejo al igual que los archivos fotográficos de Anatole Pohorilenko y Roberto Williams García.

La digitalización de estos materiales también tiene un impacto en su conservación física, al reducir la manipulación de los documentos originales, que son conservados por el equipo de Colecciones Especiales, integrado también por Cruz Victoria Villegas Valencia, Nohemí García Chimal, Mayra Domínguez Méndez, Manuel Reyna Aragón y Aarón David Hernández Contreras.

“El acceso digital protege los materiales y democratiza su consulta ya que los investigadores no necesitan desplazarse hasta la USBI para conocer los registros notariales; ahora pueden hacerlo desde cualquier parte del mundo”, puntualizó Marín Ávila.

Para la comunidad universitaria, el lanzamiento de esta plataforma representa la culminación de una etapa de modernización tecnológica que fortalece la vocación de la UV como custodia del patrimonio documental y promotora del acceso libre al conocimiento, recalcó por su parte Martín Páez.

La nueva plataforma está disponible de forma gratuita en el portal de la USBI-Xalapa, accediendo desde la liga: https://fciuv.uv.mx/

Su director dijo que se espera que continúe creciendo con nuevos fondos y proyectos de preservación digital ya que “es el fruto de muchos años de esfuerzo colectivo; hemos sentado los cimientos para que el patrimonio histórico universitario siga vivo y accesible para las generaciones futuras.”

“No contamos con un equipo de desarrollo propio, así que solicitamos apoyo a la Facultad de Estadística e Informática; un estudiante de servicio social dedicó más de un año a realizar la migración y programación de la nueva plataforma, con lo que incluso obtuvo su titulación”, explicó.

César Alejandro Vallejo Galván, en aquel entonces alumno de la Licenciatura en Informática, desarrolló el sistema y logró migrar la base de datos a Atom, incluso con esta labor fue que se basó para realizar su trabajo recepcional, agregó el entrevistado.

El proceso, añadió, incluyó la colaboración de especialistas de la Dirección General de Tecnologías de Información (DGTI) y la Dirección General de Bibliotecas, quienes validaron la seguridad, los estándares técnicos y la interoperabilidad del sistema.

“Fueron años de trabajo y coordinación que llevaron a que hoy la UV cuente con una herramienta moderna, limpia y funcional, que permitirá no sólo la consulta de los archivos notariales, sino también la incorporación de otras colecciones históricas”, destacó Páez Bistrain.

Lanzan un curso virtual para fortalecer la gestión documental en archivos públicos
https://sisanjuan.gob.ar/

El Ministerio de Gobierno informó que se realizará el curso virtual “Herramientas para la Gestión de Documentación y la Administración de Archivos”, una iniciativa del Consejo Federal de Archivos Estatales (CoFAE) que pone en marcha una propuesta de formación virtual destinada a generar soluciones prácticas para la gestión de documentación y la administración de archivos públicos de todo el país.

La propuesta formativa tendrá una duración de cinco semanas, con una carga total de 32 horas, y se dictará bajo modalidad virtual asincrónica a través del campus virtual del Archivo General de la Nación. La primera comisión se desarrollará entre el 23 de febrero y el 3 de abril de 2026, con un cupo máximo de 25 participantes, quienes contarán con el acompañamiento de un tutor.

Información clave para la inscripción:

Fecha límite: Hasta el 13 de febrero de 2026.
Comunicación de vacantes: Hasta el 19 de febrero.
Destinatarios: Principalmente personal que se desempeñe en archivos adheridos al CoFAE.
Requisito fundamental: Cada postulante deberá presentar una carta aval de su Director/a de Archivo titular.

Compromiso institucional y asistencia técnica:

El aval de las autoridades de cada institución es mandatorio, garantizando que el agente pueda cursar en horario laboral y realizar prácticas profesionales con los fondos documentales del organismo. Un aspecto innovador de este programa es que el trabajo final podrá ser transformado en un proyecto de desarrollo, contando con el acompañamiento y asistencia técnica de la Comisión de Capacitación del CoFAE.

Se establece, asimismo, un sistema de responsabilidad institucional: aquellos archivos cuyos aspirantes se inscriban y abandonen la cursada sin justificación, quedarán en el último orden de mérito para las vacantes de los cursos subsiguientes durante el año 2026.

Criterios de selección y vacantes:

Para la asignación de vacantes, se priorizará el siguiente orden:

• Personal de archivos miembros del CoFAE.
• Personal de archivos adherentes al CoFAE.
• Agentes de archivos estatales provinciales con vínculos con el archivo titular de su jurisdicción.

Durante el cursado, se abordarán contenidos vinculados a las nociones básicas de la archivística contemporánea, incluyendo criterios de identificación, clasificación y ordenamiento documental; gestión de documentos electrónicos y expedientes digitales; y el marco normativo vigente en materia de plazos de guarda y acceso a la información. Como valor agregado, para la aprobación se requerirá la elaboración de un diagnóstico del área de desempeño y un proyecto de mejora, que podrá ser acompañado posteriormente como asistencia técnica por la Comisión de Capacitación del CoFAE.

Los interesados en participar deberán comunicarse con el Archivo General de la Provincia enviando un mail a archivogeneral@sanjuan.gov.ar. El programa completo y el listado de contactos provinciales estarán disponibles próximamente en la web haciendo click aquí.

Esta iniciativa se enmarca en el trabajo conjunto entre el Archivo General de la Provincia, dependiente de la Secretaría de Relaciones Institucionales y el CoFAE, orientado a fortalecer las capacidades técnicas del personal archivístico y promover una gestión documental más eficiente, moderna y acorde a las exigencias actuales.

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Guía de Inteligencia Artificial para una administración más eficiente

La Generalitat lanza su Guía de Inteligencia Artificial para una administración más eficiente

https://www.catalunyapress.es/

El anuncio ha sido realizado por Jaume Miralles, Director General de Inteligencia Artificial, Eficiencia y Datos, quien ha descrito este documento como una herramienta clave para construir una administración "más eficiente, innovadora y ética".

La administración pública da un paso adelante en su transformación digital con la publicación de la nueva Guía de Inteligencia Artificial.
IA al servicio de las personas

Según ha destacado Miralles, esta guía nace con una vocación clara: "poner la IA al servicio de las personas". El objetivo es que la tecnología actúe como una palanca que ayude a los empleados públicos a realizar mejor su trabajo, aumentando sus capacidades y permitiendo una mayor cercanía a las necesidades reales de la sociedad.

Para la Dirección General, la inteligencia artificial trasciende el mero avance tecnológico; se considera un "motor de transformación social" que ya está modificando las formas de trabajar, comunicarse y relacionarse. La visión detrás de esta iniciativa es lograr una administración que sea "inteligente, amable, confiable y sostenible", reforzando así la confianza de la ciudadanía.
Contenido de la Guía

El documento pone a disposición de todo el personal del sector público una serie de criterios y buenas prácticas para facilitar una adopción responsable de la IA. Los pilares fundamentales que rigen este despliegue son la confianza, la transparencia y la responsabilidad.

Entre los recursos que ofrece la guía se encuentran: un marco claro para garantizar un uso ético y seguro de la IA, las orientaciones prácticas dirigidas específicamente a los empleados públicos,amuchos ejemplos de casos de éxito y referentes internacionales, las recomendaciones enfocadas a la gestión del cambio y la capacitación profesional.
Llamada a la participación

Miralles ha hecho un llamamiento a los trabajadores públicos, recordándoles que la transformación digital es una "tarea compartida". El Director General ha animado a la plantilla a formarse, experimentar y participar activamente en este proceso de innovación, viendo en la IA una oportunidad para el crecimiento profesional y para construir, de manera colaborativa, una Generalitat "más abierta, eficiente y humana".

El documento ya está disponible para su consulta pública, invitando a todos los actores implicados a sumarse al cambio.

https://presidencia.bibliotecadigital.gencat.cat/bitstream/handle/20.500.14623/1276/Guia%20IA%20de%20la%20Generalitat%20de%20Catalunya_4.pdf?sequence=5&isAllowed=y

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Diagnóstico del documento digital desde la perspectiva del profesional de la archivología

Diagnóstico del documento digital desde la perspectiva del profesional de la archivología
Autor: Lic. Carmen Marin con apoyo de Grok

En el campo de la archivología (o archivística), el "diagnóstico" de un documento digital se refiere a un proceso sistemático de evaluación integral que busca determinar el estado actual de un documento o conjunto de documentos electrónicos, con el fin de garantizar su autenticidad, integridad, preservación a largo plazo y utilidad como evidencia histórica, administrativa o cultural. Este enfoque no es solo técnico, sino que integra aspectos jurídicos, éticos y organizacionales, alineados con normativas como la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos en Colombia) y acuerdos del Archivo General de la Nación (AGN), como el Acuerdo 001 de 2024.

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Desde la perspectiva de un profesional archivólogo, el diagnóstico va más allá de una mera inspección; es una herramienta estratégica para identificar debilidades en la gestión documental, proponer mejoras y asegurar la cadena de custodia digital. A continuación, se detalla este proceso de manera estructurada, basada en prácticas estándar en archivística digital, considerando desafíos como la obsolescencia tecnológica, la volatilidad de los formatos y la necesidad de preservación activa.

1. Contexto Conceptual y Normativo

Definición de documento digital en archivística: Un documento digital es cualquier registro electrónico que sirve como evidencia de una transacción o actividad, incluyendo archivos en formatos como PDF, MSG, XML o bases de datos. No se limita a textos; abarca imágenes, audios, videos y datos estructurados. El archivista lo ve como un "activo de información" que debe mantener su valor probatorio a lo largo del tiempo, diferenciándolo de meros datos efímeros.

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Marco normativo: El diagnóstico se basa en estándares internacionales como ISO 15489 (Gestión de Documentos) y OAIS (Open Archival Information System), adaptados a contextos locales. En América Latina, especialmente en Colombia, se alinea con el Modelo de Gestión Documental del AGN, que enfatiza la preservación digital a largo plazo (PDLP). Aspectos clave incluyen autenticidad (¿es el documento lo que dice ser?), integridad (¿está completo y sin alteraciones?), fiabilidad (¿se puede confiar en su contenido?) e inalterabilidad (¿resiste manipulaciones?).

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Perspectiva del archivista: El profesional no solo evalúa el documento aislado, sino su ciclo de vida (creación, uso, disposición y archivo permanente). Se asume un enfoque proactivo para mitigar riesgos como la pérdida por fallos tecnológicos o ciberataques, priorizando la memoria institucional y el acceso público.

2. Etapas del Diagnóstico

El proceso se divide en fases iterativas, a menudo documentadas en un "Diagnóstico Integral de Gestión Documental y Administración de Archivos (DIGDAA)".

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Un archivista realiza esto mediante herramientas como encuestas, auditorías y software de análisis (e.g., DROID para identificación de formatos).

Fase 1: Recolección de Información y Muestreo

• Identificar el universo documental: Se mapean sistemas de captura (e.g., web, correos, SharePoint) y repositorios (e.g., OneDrive, servidores locales).

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• Para un documento específico, se verifica su origen: ¿fue creado digitalmente o digitalizado?

• Muestreo: Se selecciona una muestra representativa (e.g., 10-20% de documentos electrónicos) basada en series documentales de la Tabla de Retención Documental (TRD). Incluye análisis de metadatos (autor, fecha, versión) y trazas de auditoría.

• Perspectiva archivística: Aquí se detectan heterogeneidades, como el uso de firmas digitales vs. mecánicas (imágenes escaneadas), que comprometen la validez jurídica según la Ley 527 de 1999.

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Fase 2: Evaluación Técnica y de Contenido

• Autenticidad e Integridad: Verificar firmas digitales, hashes (e.g., MD5 o SHA-256) y cadenas de custodia. ¿Hay evidencias de alteraciones? Se usa software para detectar corrupciones.

• Formato y Accesibilidad: Analizar si el formato es abierto (e.g., PDF/A) y migrable, evitando obsolescencia. Evaluar accesibilidad (e.g., compatibilidad con lectores de pantalla para inclusión).

• Contenido y Valor Archivístico: Appraisal (valoración): ¿Tiene valor primario (administrativo/legal/fiscal) o secundario (histórico/investigativo)? Se aplica la TRD para decidir retención o eliminación.

• Perspectiva archivística: El archivista prioriza la "preservación activa", como migraciones periódicas, para contrarrestar la degradación digital. En contextos gubernamentales, se evalúa el cumplimiento de planes de preservación digital (PPD), que incluyen backups y redundancia geográfica.

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Fase 3: Análisis de Riesgos y Aspectos Organizacionales

• Riesgos identificados: Obsolescencia de hardware/software, ciberseguridad (e.g., ransomware), falta de políticas para expedientes híbridos (físico-digital).

• Recursos humanos y tecnológicos: ¿Hay personal capacitado? ¿Existen sistemas como Poxta o Microsoft 365 integrados con herramientas archivísticas?

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Se evalúa si la entidad genera ~80% de documentos digitales, como en muchos casos institucionales.

• Perspectiva archivística: Se enfatiza la ética: el documento digital como patrimonio cultural. Se proponen indicadores de madurez (e.g., escala del AGN: bajo, medio, alto) para medir el nivel de gestión.

Fase 4: Recomendaciones y Plan de Acción

• Propuestas: Implementar un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos (SGDEA), capacitar en firmas electrónicas cualificadas y elaborar un PPD con estrategias como emulación o encapsulación de datos.

• Monitoreo: Establecer revisiones periódicas (anuales) para actualizar el diagnóstico.

• Perspectiva archivística: El objetivo es transformar el diagnóstico en una "línea base" para fortalecer la función archivística, asegurando transparencia y responsabilidad institucional.

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3. Desafíos Contemporáneos en Archivística Digital (2026)

• Inteligencia Artificial y Big Data: Los archivistas deben diagnosticar documentos generados por IA, verificando su trazabilidad y sesgos.

• Sostenibilidad: Enfoque en preservación verde, minimizando el impacto ambiental de almacenamiento en la nube.

• Globalización: Armonizar con estándares como GDPR (Europa) o leyes locales, especialmente en entornos híbridos post-pandemia.

• Casos prácticos: En entidades como la Agencia Nacional de Contratación Pública (Colombia), diagnósticos revelan que el 80% de la información es digital, pero faltan programas integrales, lo que genera recomendaciones para expedientes electrónicos indexados.

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Este diagnóstico no es estático; requiere iteración continua. Si se refiere a un documento digital específico (e.g., un PDF adjunto), proporcione detalles para un análisis personalizado. Para profundizar, consulte guías del AGN o recursos como el diagnóstico de preservación digital del Distrito de Cartagena.

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MODELO DEL DIAGNÓSTICO DEL DOCUMENTO DIGITAL EN ARCHIVÍSTICA

El Modelo del Diagnóstico del Documento Digital en archivística (o archivología) se basa principalmente en marcos normativos y estándares internacionales adaptados al contexto colombiano, especialmente por el Archivo General de la Nación (AGN).

El enfoque más estructurado y utilizado para documentos digitales proviene de: El Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos (MGDA) (versión 2.0 y actualizaciones post-2020, alineado con el Acuerdo 001 de 2024 del AGN), que incluye componentes estratégicos, administrativos, documentales, tecnológicos y de procesos.

La Guía para la elaboración e implementación del Plan de Preservación Digital del AGN, que integra un diagnóstico específico en su Fase 2.

Estándares internacionales como OAIS (Open Archival Information System - NTC-ISO 14721:2018), que sirve de referencia conceptual para la preservación digital a largo plazo.

El Diagnóstico Integral de la Gestión Documental y Administración de Archivos (DIGDAA), obligatorio según el Acuerdo 001 de 2024, que evalúa documentos físicos y electrónicos de manera integrada.

Este modelo no es un "diagnóstico aislado" del documento digital, sino un proceso holístico que evalúa su ciclo de vida completo (creación → uso → disposición → preservación), asegurando atributos clave:

autenticidad, integridad, fiabilidad, inalterabilidad, disponibilidad, legibilidad y accesibilidad.

Estructura General del Modelo de Diagnóstico del Documento Digital

El diagnóstico se organiza en fases iterativas y componentes, con énfasis en el componente tecnológico y la preservación digital. A continuación, se detalla la estructura típica basada en la normativa AGN (MGDA + Guía de Preservación Digital + Acuerdo 001/2024):

1. Fase Preliminar: Establecer las Bases

· Definir objetivos del diagnóstico (e.g., identificar riesgos de obsolescencia, evaluar cumplimiento normativo).

· Determinar alcance: ¿Documentos electrónicos nativos, digitalizados, expedientes híbridos?

· Identificar roles y responsabilidades (Comité de Archivo, Oficina de Gestión Documental, áreas productoras).

· Articular con instrumentos existentes: Política de Gestión Documental, PINAR, PGD, TRD/TVD, SIC.

2. Fase Principal:

Diagnóstico (Fase 2 de la Guía de PPD del AGN). Esta es la etapa central para documentos digitales. Incluye sub etapas detalladas:

2.1 Identificación de los documentos electrónicos a preservar

· Mapear series/subseries documentales con disposición final "Conservación Total" (TRD).

· Clasificar tipos: nativos digitales (e.g., correos, bases de datos, PDF firmados), digitalizados, audiovisuales, etc.

2.2 Diagnóstico detallado de los documentos electrónicos

· Evaluar atributos archivísticos (autenticidad, integridad, etc.) mediante: Análisis de formatos (¿abiertos y sostenibles? e.g., PDF/A, XML vs. formatos propietarios).

· Verificación de metadatos (PREMIS para preservación, metadatos descriptivos, técnicos y administrativos).

· Comprobación de firmas electrónicas/cualificadas y cadena de custodia.

· Hashes (SHA-256) para integridad.

· Obsolescencia: riesgo de software/hardware obsoleto.



2.3 Análisis de riesgos

· Identificar amenazas: degradación de soportes, ciberataques, obsolescencia tecnológica, falta de backups, vulnerabilidades en almacenamiento.

· Usar matrices de riesgo (e.g., NTC-ISO/TR 18128:2016).

2.4 Evaluación de la capacidad de preservación digital de la entidad

· Aplicar modelos de madurez como DPCMM (Digital Preservation Capability Maturity Model) o el autodiagnóstico del MGDA (componente tecnológico).

· Niveles típicos: Inicial (bajo), Intermedio, Avanzado.

· Evaluar infraestructura: repositorios (e.g., SGDEA), backups redundantes, políticas de migración/emulación.

3. Fase de Evaluación de Estrategias (Fase 3)

· Caracterizar documentos (priorizar por valor, volumen, riesgo).

· Evaluar estrategias de preservación: migración (cambio de formato), emulación (simular entorno original), refreshing (copia a nuevos soportes), normalización.

· Seleccionar prioridades y definir acciones (e.g., adopción de PDF/A para textos).

4. Fase de Recomendaciones y Plan de Acción (Fase 4)

· Formular Plan de Preservación Digital (PPD) con cronograma, recursos y responsables.

· Integrar al Sistema Integrado de Conservación (SIC).

· Establecer monitoreo continuo (revisiones anuales) y actualización del diagnóstico.

Componentes Clave del MGDA Aplicados al Documento Digital

El MGDA estructura el diagnóstico en 5 componentes principales (con énfasis en tecnológico y procesos):

· Estratégico: Planeación, política y sostenibilidad.

· Administración de Archivos: Infraestructura física/tecnológica, organización.

· Documental: Valoración, TRD, clasificación.

· Tecnológico: SGDEA, interoperabilidad, seguridad, preservación digital (aquí se concentra el 80% del análisis de documentos digitales).

· Procesos de Gestión Documental: Incluye subcomponente específico de Preservación a Largo Plazo (Plan de Preservación Digital, migraciones, etc.).

Herramientas y Métodos Prácticos Utilizados en el Diagnóstico

· Encuestas y recorridos a dependencias.

· Autodiagnósticos (MGDA, MOREQ2 para requisitos funcionales).

· Software de análisis (e.g., DROID para formatos, checksums).

· Observación directa, registro fotográfico y análisis de muestras representativas.

Este modelo asegura que el documento digital mantenga su valor probatorio y cultural en el tiempo, alineado con la Ley 594/2000, Decreto 1080/2015 y Acuerdo 001/2024. En la práctica, entidades como Colombia Compra Eficiente o MinTIC publican diagnósticos anuales siguiendo esta estructura, alcanzando niveles intermedios en preservación digital, pero con debilidades recurrentes en madurez tecnológica.

 

 

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