NARA ESTUDIA EL ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

NARA hacer frente a la gestión de documentos en la nube

http://www.federalnewsradio.com/ 13/10/2011/

Los medios de comunicación social, el cloud computing y otras tecnologías de vanguardia están causando los Archivos Nacionales y Administración de Documentos dar un paso atrás para averiguar sus efectos en la autenticación, la difusión y la accesibilidad de los registros federales.

Por ejemplo, NARA es la adición de la capacidad de los investigadores y otros para ofrecer comentarios y los registros de la etiqueta a través de su sitio de acceso abierto público .

Pero cuando se trata de la computación en nube, NARA todavía está tratando de entender todas las complejidades.

"Uno de los mayores problemas que está acechando allá afuera que ya hemos experimentado en los archivos, pero está al acecho en todo el gobierno federal y, probablemente, es el mundo: ¿Cómo se transportan los datos de manera eficaz cuando se tiene que hacer algo como la conservación a largo plazo y permanentes acceso público a los archivos? " , dijo Mike Wash, responsable de información de NARA y director de servicios de información. "La cantidad de datos que tiene que ser movido a los archivos es abrumadora."

Lave dijo que el 2010 los resultados del censo son un ejemplo perfecto de este desafío.

NARA debe mantener en el 2010 los registros durante 72 años antes de ser lanzado al público, pero ¿cómo pueden asegurar que esos registros son accesibles y conservados como la tecnología cambia con el tiempo.

"El problema más grande que es, sin duda en nosotros es cómo se puede recibir 300 terabytes de datos más eficaz?" Lavar, dijo. "La manera más efectiva de hacerlo es que hoy en día tenedor levantar varios bastidores de almacenamiento de equipos en un camión o en la bahía de un avión de FedEx y moverlo a otro lugar para que pueda formar parte de un centro de registros. Ese problema se avecina . medida que las agencias federales más y más son la creación de datos, que son registros, ¿cómo efectivamente se mueven los datos en el proceso de gestión de documentos y en un proceso de preservación permanente? Es difícil nube derecha sentado en frente de nosotros. En lugar de mover los datos de hecho físicamente, mirando, ¿cómo diseñar una infraestructura de almacenamiento en la nube para que el movimiento de los datos es en realidad cambiar los atributos asociados a los datos, los metadatos asociados a los registros para identificar a este registro en la nube federal o de la nube federada de ser trasladados a la custodia de los Archivos Nacionales. "

Lave dijo NARA está trabajando con el Consejo de CIO y otros a través del gobierno sobre la manera de resolver este problema. Dijo que es un reto que debe abordarse ahora que las agencias se están moviendo de correo electrónico y otros sistemas de registro haciendo a la nube.

"Tenemos que pensar en cómo [la transferencia de datos]. Si lo hacemos a través de una conexión Ethernet, que se llevará mucho tiempo", dijo. "La otra opción es poner los datos en un camión, pero que es costoso y tiene otros retos. Hemos hablado con la gente en el Consejo de CIO y hay interés en conseguirlo. Nuestro siguiente paso es hablar acerca de las soluciones más en serio ".

Mientras tanto, NARA está mirando a un problema similar internamente. Lave dijo que el archivo es el principio en el desarrollo de una estrategia de adquisición de un sistema de e-mail nuevo en la nube.Dijo NARA no tiene planes de emitir una solicitud de información o solicitud de propuestas en un futuro próximo.

Lavado, que ha sido responsable de información de NARA desde mayo, también se está centrando cómo la tecnología y los datos está ayudando a la agencia cumplir con su misión.

NARA ha desarrollado una taxonomía de datos, o un conjunto de atributos estándar para cada registro de datos, pero Lavar quiere asegurarse de que los metadatos también tiene sentido para las necesidades empresariales de la agencia.

"Esa meta datos básicos relacionados con los registros es el corazón de los sistemas de información para que podamos gestionar con eficacia nuestros archivos", dijo. "Cuanto más podamos reunir en torno a una idea muy clara de los requisitos de metadatos para nuestros documentos de archivos, más se nos va a beneficiar una vez que comenzamos a ejecutar las iniciativas de gestión relacionados con la mejora de la gestión y el acceso a esos registros."

Parte de la razón lavado puede tomar el tema de metadatos es el principal programa de NARA, elArchivo de Registros Electrónicos (ERA), se ha trasladado a las operaciones y la etapa de mantenimiento.

"Esto es un hito importante para NARA", dijo el lavado. "En las operaciones y el modo de mantenimiento, que se mantiene el sistema en funcionamiento y también es un elemento del contrato de O & M, que es para las actividades correctivas y de adaptación, que nos permitirá en el mundo de los sistemas de información dinámica hacer correcciones o menor adaptaciones del sistema a seguir para cumplir con las necesidades del cliente federal de la agencia. "