Como gestionar tu bandeja de correos electrónicos con IA: 10 herramientas de gestión

>>  viernes, 13 de junio de 2025

Las 10 mejores herramientas de gestión de la bandeja de entrada de correo electrónico con IA (junio de 2025)
https://www.unite.ai/
Alex Mac Farland



En la era de la sobrecarga de información, administrar correos electrónicos puede ser una tarea abrumadora. Con la llegada de la inteligencia artificial (IA), ahora tenemos acceso a una variedad de herramientas que ayudan a despejar nuestras bandejas de entrada, lo que hace que la administración del correo electrónico sea muy sencilla.

Aquí hay una inmersión profunda en las 10 mejores herramientas de administración de la bandeja de entrada de correo electrónico de AI:

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En la era de la sobrecarga de información, administrar correos electrónicos puede ser una tarea abrumadora. Con la llegada de la inteligencia artificial (IA), ahora tenemos acceso a una variedad de herramientas que ayudan a despejar nuestras bandejas de entrada, lo que hace que la administración del correo electrónico sea muy sencilla.

Aquí hay una inmersión profunda en las 10 mejores herramientas de administración de la bandeja de entrada de correo electrónico de AI:

1. SaneBox


SaneBox es una herramienta que utiliza IA para ayudarlo a administrar su correo electrónico de manera más efectiva. Esta herramienta no se trata solo de filtrado de spam; se trata de comprender sus hábitos de correo electrónico y ajustar la gestión de su bandeja de entrada en consecuencia. SaneBox observa su comportamiento pasado, como qué correos electrónicos abre, a cuáles responde, qué tan rápido responde y más. En base a esto, hace una conjetura sobre la importancia de los correos electrónicos entrantes y los clasifica en carpetas específicas.

Además de la categorización inteligente de correos electrónicos, SaneBox también viene con una función llamada SaneBlackHole, diseñada para eliminar correos electrónicos no deseados. En lugar de eliminar o marcar constantemente los correos electrónicos molestos como spam, simplemente puede colocarlos en SaneBlackHole y nunca volverá a ver un correo electrónico de ese remitente.

Además, SaneBox proporciona un resumen de correos electrónicos no urgentes que le permite procesar rápidamente correos electrónicos masivos sin distraerse de sus tareas principales, y viene con una función de repetición que le permite disuadir los correos electrónicos para otro momento.

Características Clave:

  • Clasificación inteligente de correo electrónico basada en el comportamiento personal
  • Informe de actividad de correo electrónico diario para una visión general clara
  • Agrega boletines para facilitar el acceso y la gestión
  • Molesta función de bloqueo de correo electrónico para eliminar las distracciones
  • Carpetas personalizables y función de repetición para administrar los correos electrónicos a tu manera

Los visitantes de Unite.ai recibirán un crédito especial de $ 25 para una suscripción a SaneBox al usar este enlace.

2. VentasHandy


SalesHandy es una poderosa plataforma de administración de correo electrónico basada en IA que es particularmente efectiva para equipos de ventas, especialistas en marketing digital y nuevas empresas, y se enfoca principalmente en el alcance y el análisis de correo electrónico. Sus funcionalidades avanzadas de inteligencia artificial permiten a los usuarios crear campañas de correo electrónico y seguimientos hiperpersonalizados, fomentando así interacciones significativas y específicas con clientes o clientes potenciales.

La herramienta va más allá de la simple gestión de la bandeja de entrada. Está diseñado para reforzar la eficacia de las campañas de divulgación por correo electrónico en frío, que pueden ser fundamentales en las estrategias de generación de clientes potenciales y adquisición de clientes. El potente motor de inteligencia artificial de SalesHandy ayuda a los usuarios a probar diferentes variaciones de correo electrónico, proporcionando información valiosa sobre lo que funciona mejor en términos de contenido, líneas de asunto y programación.

Una de las ofertas únicas de SalesHandy es su capacidad de personalización de correo electrónico a escala. La herramienta proporciona funciones para crear correos electrónicos masivos personalizados sin la molestia de cambiar manualmente los detalles de cada destinatario. Esto ahorra tiempo y aumenta la eficiencia general de sus campañas de correo electrónico.

Características Clave:

  • Seguimientos hiperpersonalizados para aumentar las tasas de respuesta
  • Pruebas de variación de correo electrónico para la mejora continua
  • Bandeja de entrada unificada para administrar todas las cuentas en un solo lugar
  • Compatibilidad con varias cuentas para mejorar la capacidad de entrega
  • Alcance escalable sin costo adicional

3. Árbol de correo electrónico


EmailTree es una solución impulsada por IA diseñada para agilizar la comunicación por correo electrónico y automatizar tareas repetitivas. Sus potentes capacidades de inteligencia artificial le permiten comprender y categorizar correos electrónicos, redactar respuestas y administrar seguimientos de manera eficiente. EmailTree también es conocido por su capacidad para extraer información relevante de correos electrónicos complejos e integrarlos en su flujo de trabajo comercial existente.

Con EmailTree, las empresas pueden optimizar su proceso de gestión de correo electrónico, permitiendo más tiempo para las tareas esenciales. Sus capacidades de automatización cubren una variedad de funcionalidades, que incluyen respuesta automática, programación de reuniones y seguimiento de seguimiento. El sistema aprende continuamente del comportamiento del usuario, mejorando su rendimiento con el tiempo.

Características Clave:

  • Categorización de correo electrónico impulsada por IA
  • Redacta respuestas y gestiona los seguimientos.
  • Extrae información de los correos electrónicos
  • Automatiza tareas repetitivas
  • Aprendizaje continuo del comportamiento del usuario.

4. escritor inteligente

SmartWriter utiliza IA para crear correos electrónicos en frío personalizados, mensajes de alcance de LinkedIn y documentos de ventas que impulsan el compromiso. La herramienta garantiza que cada mensaje se adapte al destinatario, mejorando significativamente las tasas de respuesta y fomentando mejores relaciones con los clientes.

Al analizar los datos disponibles públicamente, SmartWriter puede adaptar cada correo electrónico de divulgación a los intereses, actividades recientes o necesidades comerciales del destinatario. Es una excelente herramienta para las empresas que buscan escalar sus esfuerzos de divulgación sin sacrificar la calidad de la personalización.

Características Clave:

  • Creación impulsada por IA de mensajes de divulgación personalizados
  • Analiza datos públicos para personalizar los mensajes
  • Crea documentos de ventas.
  • Mejora las tasas de respuesta
  • Permite escalar el alcance personalizado

5. OpenPaas


OpenPaaS es una plataforma de código abierto diseñada para la colaboración empresarial. Además de su sólido sistema de gestión de correo electrónico, incluye un conjunto de herramientas de colaboración, como mensajería instantánea, videoconferencias y uso compartido de documentos. Las capacidades de inteligencia artificial de OpenPaaS ayudan a clasificar y priorizar los correos electrónicos según el comportamiento y las preferencias del usuario.

Uno de los puntos fuertes de OpenPaas es su adaptabilidad. Como plataforma de código abierto, las empresas pueden modificar y mejorar la herramienta según sus necesidades específicas. Es una excelente opción para las organizaciones que buscan una solución de administración de correo electrónico altamente personalizable.

Características Clave:

  • Clasificación y priorización de correo electrónico asistida por IA
  • Herramientas de colaboración integradas
  • Plataforma personalizable de código abierto
  • Se adapta según el comportamiento y las preferencias del usuario.

6. Frasee


Phrasee es una herramienta única que aprovecha el poder de la IA para crear líneas de asunto de correo electrónico optimizadas, notificaciones automáticas y anuncios sociales. No es su herramienta de administración de bandeja de entrada tradicional, pero puede revolucionar sus esfuerzos de marketing por correo electrónico con sus capacidades avanzadas de generación de idiomas.

Phrasee utiliza el aprendizaje profundo para generar y optimizar líneas de asunto de correo electrónico que maximicen las tasas de apertura y de clics. Con su procesamiento del lenguaje natural (NLP) y comprensión (NLU), garantiza que todo el contenido resuene con su audiencia de una manera humana. Phrasee es una excelente herramienta para los especialistas en marketing que buscan aumentar la participación del correo electrónico y, en última instancia, impulsar las conversiones.

Características Clave:

  • Generación impulsada por IA de líneas de asunto de correo electrónico, notificaciones automáticas y anuncios sociales
  • Algoritmos de aprendizaje profundo para maximizar las tasas de apertura y las tasas de clics
  • Procesamiento y comprensión avanzados del lenguaje natural

Boomerang para Gmail es una popular herramienta de administración de correo electrónico que ofrece múltiples funciones como programación de correo electrónico, recordatorios, seguimientos y un asistente impulsado por inteligencia artificial, Respondable, para ayudarlo a escribir mejores correos electrónicos.

La herramienta es conocida por su función de programación de correo electrónico, que permite a los usuarios escribir un correo electrónico y programarlo para su entrega posterior. Su asistente de inteligencia artificial, Respondable, por otro lado, utiliza el aprendizaje automático para brindar sugerencias en tiempo real para mejorar la efectividad de sus correos electrónicos. La simplicidad y la integración de Boomerang con Gmail lo convierten en el favorito tanto de particulares como de empresas.

Características Clave:

  • Programación de correo electrónico
  • Recordatorios y seguimientos
  • Asistente impulsado por IA para escribir correos electrónicos de manera efectiva
  • Integración con Gmail

8. optimamail



Optimail es una herramienta inteligente de marketing por correo electrónico que emplea IA para automatizar y optimizar sus campañas de marketing por correo electrónico. A diferencia de las herramientas tradicionales de marketing por correo electrónico, Optimail aprende de los resultados de su campaña y adapta automáticamente su estrategia de campaña para mejorar el rendimiento.

Utiliza algoritmos de aprendizaje automático para determinar el mejor momento para enviar correos electrónicos, el contenido más atractivo y la secuencia más efectiva, lo que garantiza que sus correos electrónicos tengan el máximo impacto en sus destinatarios. Si está buscando intensificar sus esfuerzos de marketing por correo electrónico y automatizar el proceso de optimización, vale la pena considerar Optimail.

Características Clave:

  • Email marketing automatizado basado en IA
  • Optimización continua de campañas de correo electrónico
  • Estrategia de envío adaptable

9. Correo electrónico a la deriva



Drift Email es una herramienta inteligente diseñada para automatizar las tareas de marketing y ventas por correo electrónico. Ayuda a las empresas a convertir sus clientes potenciales de manera más eficiente al optimizar el proceso de seguimiento y enviar correos electrónicos relevantes y personalizados a cada cliente potencial.

Con Drift Email, puede asegurarse de que cada cliente potencial reciba una respuesta oportuna y personalizada, lo que aumenta las posibilidades de convertirlos en clientes. Su tecnología impulsada por IA aprende de sus interacciones para mejorar continuamente y adaptar sus acciones, brindándole una herramienta dinámica que evoluciona con sus necesidades.

Características Clave:

  • Automatización de correo electrónico impulsada por IA
  • Seguimientos personalizados por correo electrónico
  • Integración con las herramientas de marketing y ventas existentes

10. Séptimo sentido


Seventh Sense es una plataforma impulsada por IA diseñada específicamente para la optimización del correo electrónico. Esta herramienta aprovecha la inteligencia artificial y los algoritmos de aprendizaje automático para identificar los tiempos de envío óptimos, lo que aumenta las tasas de apertura de correo electrónico y las tasas de clics. Se integra a la perfección con HubSpot y Marketo, lo que significa que puede amplificar los efectos de sus campañas de marketing por correo electrónico existentes.

Seventh Sense va más allá de la simple automatización del correo electrónico y ofrece un sistema sofisticado que analiza una gran cantidad de datos para mejorar la eficiencia de su marketing por correo electrónico. Si su negocio depende en gran medida del marketing por correo electrónico, Seventh Sense podría ser la herramienta que le brinde una ventaja competitiva.

Características Clave:

  • Predicción óptima del tiempo de envío
  • Aumenta la interacción por correo electrónico
  • Integración con HubSpot y Marketo

Resumen

Estas herramientas de IA brindan soluciones innovadoras para los desafíos de administración de correo electrónico. Ya sea que necesite ayuda para clasificar los correos electrónicos, crear una copia convincente, programar tiempos de envío óptimos o personalizar el contenido, hay una herramienta de IA que puede satisfacer sus necesidades. Al adoptar estas herramientas, puede transformar su bandeja de entrada de una fuente de estrés en una máquina de productividad.



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Adios a la privacidad digital en OpenAI

>>  jueves, 12 de junio de 2025

Un juez de EEUU ordena a OpenAI que retenga las conversaciones de ChatGPT por tiempo indefinido.
https://t.me/marcvidal_telegram


Una reciente decisión judicial marca un precedente preocupante para la privacidad digital. OpenAI debe ahora almacenar indefinidamente los chats "eliminados" de ChatGPT, afectando a la confianza de millones de usuarios que creían en la promesa de borrado permanente tras 30 días.

Esta medida, derivada del litigio con The New York Times sobre infracciones en el derecho de propiedad intelectual, expone la fragilidad de nuestros derechos digitales. Cuando los tribunales pueden obligar a las empresas a violar sus propias políticas de privacidad, ¿qué garantías reales tenemos?

El argumento de que solo un "equipo restringido" accederá a estos datos resulta insuficiente. La historia demuestra que los datos almacenados inevitablemente encuentran nuevos usos, desde investigaciones gubernamentales hasta filtraciones accidentales. Sino que se lo digan a todos los que estos días en España están viendo como sus mensajes van a las portadas de todo tipo de medios.

Nuestras conversaciones privadas con la IA tampoco son realmente privadas. La comodidad de ChatGPT tiene ahora un precio oculto: la renuncia permanente a nuestra privacidad digital.


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OpenAi apela a la decisión de un juez que ordena la preservación de datos indefinidamente

OpenAI apela la orden de conservación de datos en el caso de derechos de autor del NYT

https://www.reuters.com/

El logotipo de OpenAI se ve en esta ilustración tomada el 20 de mayo de 2024. REUTERS/Dado Ruvic/Ilustración/Foto de archivo Comprar derechos de licencia

6 de junio (Reuters) - OpenAI está apelando una orden en un caso de derechos de autor presentado por el New York Times que le exige preservar los datos de salida de ChatGPT indefinidamente, argumentando que la orden entra en conflicto con los compromisos de privacidad que ha asumido con los usuarios.

El mes pasado, un tribunal dictaminó que OpenAI tenía que preservar y segregar todos los datos del registro de salida después de que el Times solicitara que se conservaran los datos.

"Lucharemos contra cualquier demanda que comprometa la privacidad de nuestros usuarios; este es un principio fundamental", dijo el director ejecutivo de OpenAI, Sam Altman, en una publicación en X el jueves.

"Creemos que esta (exigencia del Times) fue una solicitud inapropiada que sienta un mal precedente".

El 3 de junio se le pidió al juez de distrito estadounidense Sidney Stein que anulara la orden de preservación de datos de mayo, según mostró un expediente judicial.

El New York Times se negó a hacer comentarios.

El periódico demandó a OpenAI y Microsoft (MSFT.O), abre una nueva pestañaen 2023, acusándolos de utilizar millones de sus artículos sin permiso para entrenar el gran modelo de lenguaje detrás de su popular chatbot.

Stein dijo en una opinión judicial de abril que el Times había presentado un caso en el que OpenAI y Microsoft eran responsables de inducir a los usuarios a infringir sus derechos de autor.

La opinión explicó una orden anterior que rechazó partes de una moción de desestimación de OpenAI y Microsoft, diciendo que los "numerosos" y "ampliamente publicitados" ejemplos del Times de ChatGPT produciendo material de sus artículos justificaban permitir que los reclamos continuaran.

Información de Gursimran Kaur y Shubham Kalia en Bengaluru; Edición de Sandra Maler y Edwina Gibbs



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Nuevas funciones de ChatGPT: IA puede investigar alianzas, resumir documentos internos, crear gráficos, analizar entrevistas, encontrar problemas y generar acciones

>>  miércoles, 11 de junio de 2025

Ahora ChatGPT escucha, toma notas y puede conectarse con tus documentos y archivos ¿Un espía?

https://www.enter.co/
Digna Irene Urrea



OpenAI dio a conocer nuevas funciones de ChatGPT, pensadas para que las empresas integren su información interna a la plataforma. La compañía busca cambiar la forma en que las organizaciones gestionan y usan sus datos, impactando directamente la productividad y la toma de decisiones.

En un video reciente, la compañía mostró cómo ChatGPT se conecta con las bases de datos internas. Los nuevos “Conectores” unen los archivos de la empresa con la IA para investigar o hacer consultas. Esto permite a los empleados usar la información propia de su organización para obtener respuestas y análisis precisos.

También se presentó el “Modo de Grabación” para Mac. Esta función graba y transcribe el audio de las reuniones, creando resúmenes automáticos con puntos clave y acciones. Con esto, los asistentes pueden enfocarse en la conversación, sin distraerse en tomar notas.

Otra novedad es la “Investigación Profunda”. El chatbot puede buscar y analizar datos de fuentes públicas y privadas a la vez. Esto ayuda a las empresas en inteligencia competitiva, análisis de mercado e identificación de tendencias, dando una imagen completa de la información relevante.

OpenAI usó una empresa ficticia, AGI Corp y su producto Animal GPT, para mostrar el uso de las nuevas herramientas. Demostraron cómo la IA puede investigar alianzas, resumir documentos internos, crear gráficos y analizar entrevistas para encontrar problemas y generar acciones. La IA procesa distintos tipos de información, lo que la convierte en un asistente útil para los equipos.

La empresa también anunció soporte para conectores personalizados del Protocolo de Contexto del Modelo (MCP). Esto significa que las empresas pueden crear integraciones a medida con sus propias bases de datos, ampliando la capacidad de ChatGPT para acceder y entender su información interna.

Junto a estas mejoras, también hará más flexibles sus precios. Al añadir créditos a los espacios de trabajo empresariales y de equipo, busca que más usuarios accedan a las funciones avanzadas.

El objetivo de OpenAI es el de convertir a el chat de una herramienta de texto a un colaborador clave en el día a día de las empresas. Buscan que la IA sea más útil, mejore la productividad, la toma de decisiones y la innovación en todas las organizaciones.

Para quienes usan ChatGPT, estas funciones aumentan la utilidad de la plataforma. Ahora podrán hacer consultas más precisas y análisis más profundos, porque la IA trabajará directamente con la información interna de sus empresas. Automatizar tareas como tomar notas en reuniones o buscar datos en varios sistemas liberará tiempo para labores estratégicas.

Es pronto para medir el impacto de estas novedades, sin embargo, la idea de OpenAI de un ChatGPT como socio empresarial parece materializarse. La conexión con datos internos y las nuevas formas de procesar la información marcan un paso importante que puede cambiar cómo las empresas usan la inteligencia artificial.


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Municipio de Guayaquil realiza proyecto para digitalizar 34 millones de documentos del Archivo Pasivo municipal

Municipio digitaliza 34 millones de documentos para modernizar la gestión pública
https://guayaquil.gob.ec/



Con el propósito de optimizar la gestión pública local, el Municipio de Guayaquil, a través de la Dirección de Tecnologías de Información, acelera un ambicioso proyecto para digitalizar 34 millones de documentos del Archivo Pasivo municipal.


Con equipos electrónicos de última generación, se digitalizan aproximadamente 2 millones de documentos cada mes. Estos procesos de ordenamiento y digitalización cumplen con la Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los Archivos Públicos, vigente desde 2019.


Hasta la fecha, se ha completado el 95% de las metas del Proyecto Outsourcing de Digitalización, enfocado en digitalizar los expedientes cerrados de diferentes direcciones municipales desde 2019 en adelante.


Este sistema de gestión de archivos no solo incrementa la productividad del personal, sino que también libera recursos para otras tareas y agiliza procesos críticos. Además, garantiza la conservación digital a largo plazo, superando la vida útil de los documentos físicos.


El mantenimiento del Archivo Pasivo, a cargo de la Secretaría Municipal, no es solo el repositorio de documentos administrativos desde 1951, sino que también comprende el registro histórico del crecimiento y desarrollo de la ciudad.



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WhatsApp: Podrás acceder a todos los archivos enviados y recibidos, sin entrar a cada conversación individual

WHATSAPP WEB MEJORA SU GESTIÓN DE ARCHIVOS CON UN NUEVO CENTRO MULTIMEDIA CENTRALIZADO
https://wwwhatsnew.com/
Natalia Polo



WhatsApp está preparando una mejora significativa para su versión web: un nuevo centro multimedia que promete facilitar la vida de quienes gestionan gran cantidad de contenido compartido a través de la plataforma. Esta función, todavía en fase beta, permitirá acceder a todas las imágenes, vídeos, GIFs, documentos y enlaces enviados y recibidos, de forma mucho más organizada y práctica.

Un espacio único para todos tus archivos

¿Alguna vez has querido recuperar un vídeo gracioso, un PDF importante o una imagen antigua y no recuerdas en qué conversación se compartió? Actualmente, encontrar ese archivo implica revisar chat por chat, lo que se vuelve frustrante y consume tiempo. El nuevo hub multimedia de WhatsApp Web llega como una solución directa a ese problema.

Esta función centralizada tendrá un icono propio en la barra lateral izquierda de WhatsApp Web, justo encima del icono de Configuración. Desde allí, se podrá acceder a un visor general de todos los archivos enviados y recibidos, sin necesidad de entrar a cada conversación individual.

Opciones de búsqueda y filtros inteligentes

El nuevo centro multimedia no solo será un listado de archivos. También incluirá herramientas potentes para buscar y organizar contenido. Por ejemplo, será posible buscar archivos por su pie de foto, lo que facilita encontrar ese meme con una frase memorable o el documento que alguien tituló específicamente.

Además, habrá opciones para ordenar los archivos por fecha o tamaño, lo cual resulta muy útil si estás buscando los documentos más recientes o aquellos que ocupan más espacio. Esta funcionalidad recuerda a lo que ya se puede hacer desde los ajustes de almacenamiento en la app móvil, pero con una experiencia mucho más intuitiva y amigable para el usuario.

Información contextual para archivos compartidos

Una de las características más útiles del centro multimedia será la posibilidad de ver información contextual en archivos y enlaces. Esto incluye detalles como el nombre del contacto que compartió el archivo y la fecha en que se envió. Es como revisar el historial de tus archivos, pero con contexto adicional que ayuda a entender de dónde vienen.

Imagina que estás buscando una presentación de trabajo que sabes que te envió tu compañero Pedro hace semanas. Con esta nueva herramienta, puedes filtrar por documentos, buscar por nombre o fecha, y confirmar que fue Pedro quien lo envió. Todo desde un solo lugar.

Acciones múltiples con un solo clic

Otra mejora destacada es la función de selección múltiple. Podrás marcar varios archivos al mismo tiempo para realizar acciones en lote, como eliminarlos, reenviarlos o descargarlos. Esta opción resulta especialmente útil para quienes necesitan limpiar espacio o gestionar archivos masivamente.

Por ejemplo, si sueles recibir muchos vídeos en grupos y tu almacenamiento empieza a llenarse, podrás seleccionar todos los archivos grandes y borrarlos de una sola vez. O si quieres reenviar varias fotos de una celebración, podrás seleccionarlas juntas y compartirlas sin tener que ir archivo por archivo.

Comparativa con la app móvil

La app móvil de WhatsApp ya ofrece una herramienta similar en la ruta Configuración → Almacenamiento y datos → Administrar almacenamiento. Sin embargo, esta función es menos intuitiva y no tan completa. Lo que se está construyendo para la versión web representa una evolución importante en términos de usabilidad y accesibilidad.

Mientras que en el móvil la herramienta está más orientada al control del espacio ocupado, en la versión web el enfoque está puesto en la gestión eficiente del contenido: búsqueda, clasificación y acciones múltiples en un solo panel.

¿Cuándo estará disponible?

Por ahora, el nuevo centro multimedia está en fase de desarrollo y ha sido detectado por WABetaInfo en una versión beta temprana. No hay fecha oficial de lanzamiento, pero al estar ya en pruebas, se espera que llegue pronto a todos los usuarios de WhatsApp Web.

Por el momento, esta novedad se limitará a la versión web y no al cliente de escritorio, aunque no se descarta que eventualmente se extienda también a la app de escritorio o incluso que inspire una renovación similar en la versión móvil.

Una mejora que responde a una necesidad real

Aunque pueda parecer un problema menor, la dificultad para encontrar archivos específicos en WhatsApp es una queja recurrente entre los usuarios. Esta nueva función no solo responde a una necesidad concreta, sino que lo hace con una solución práctica y bien diseñada.

Ya sea que uses WhatsApp para trabajo, estudios o entretenimiento, este nuevo centro multimedia será como tener un archivo digital personal, al alcance de un clic, donde puedes buscar y gestionar todo tu contenido compartido.

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Crean Sistema que analiza validez de documentos electrónicos: Universidad de Chile

>>  viernes, 6 de junio de 2025

Universidad de Chile desarrolla sistema que analiza la validez de los documentos electrónicos
https://uchile.cl/
Rodrigo Mundaca - VTI


La herramienta busca fortalecer la eficiencia, trazabilidad y seguridad de los procesos administrativos, en línea con la Ley de Transformación Digital del Estado.


Desarrollado por profesionales del plantel, el "Analizador de Firmas" permite verificar si un documento digital contiene Firma Electrónica Avanzada (FEA) y si ha sido modificado tras su rúbrica. La herramienta busca fortalecer la eficiencia, trazabilidad y seguridad de los procesos administrativos, en línea con la Ley de Transformación Digital del Estado.

El estándar de velocidad de transmisión de los archivos digitales es de menos que un suspiro. Para descargar los textos de dos de las leyes fundamentales para la modernización estatal (sobre Documentos Electrónicos y la de Transformación Digital) hay que esperar sólo 0.014 segundos. Esa rapidez, trazabilidad, eficiencia y confianza hacen que el soporte de la administración pública sean documentos digitales.

“En rigor, el mejor término es 'documentos válidos', y según la Ley 19.799 -sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de Dicha Firma- el documento electrónico original es el oficialmente válido. En general, todo tiene que avanzar a electrónico de modo seguro y amigable, resguardando respaldo y acceso, pero la ley 21.180 -de Transformación Digital del Estado- dice que el soporte de la administración pública es legalmente el formato electrónico”, aclara el director de la Secretaría de Gobierno Digital, José Inostroza. 

En este primer cuarto del Siglo XXI los papeles son escasos y ya no se puede mirar si hay tinta en la rúbrica. Así que si necesita saber si la firma de un documento contiene una Firma Electrónica Avanzada (FEA) puede ingresar al portal https://ceropapel.uchile.cl/ y usar el Analizador de Firmas una herramienta desarrollada por la Universidad de Chile que permite comprobar si un documento contiene firma electrónica avanzada y si no ha sido modificado. 

“La solución señalada es un gran paso hacia una gestión inteligente y mucho más ágil. Buena parte de los problemas de la lentitud de la gestión se debe al trabajo en papel y en procesos no óptimos. La Universidad de Chile ha sido pionera en diversas soluciones tecnológicas y puede ser un gran referente no solo para otras universidades estatales, sino que también para el resto de la administración pública”, comenta el director.

Certificar es una de las tantas acciones necesarias dentro de la Transformación Digital, comenta el vicerrector de Tecnologías de la Información, José Correa, “el resto es revisar los procesos para hacerlos más eficientes e integrados de acuerdo con las necesidades de la Universidad. El desafío institucional es integrar y hacer servicios administrativos más eficientes y la firma electrónica es clave para agregar certeza a los procesos”. 

La autoridad informó que actualmente las Direcciones de Tecnología y de Datos trabajan en el desarrollo de aplicaciones y sistemas que harán más seguros y ágiles los trámites internos. La herramienta sólo analiza firmas y la integridad digital de un documento, pero “en ninguna circunstancia” puede validar la veracidad del contenido del documento subido. “El software, desarrollado por profesionales de la Universidad, verifica si el proceso de firma está correcto y si el documento no fue modificado después de la rúbrica, pero no almacena ningún documento”, agregó José Miguel Muñoz. Es más, en los Términos y Condiciones de la aplicación se establece que “el portal, no solicita el ingreso de datos personales, no almacena documentos y, aquellos datos que son resultado de la validación, no son guardados. Además, la Universidad de Chile está sujeta a las disposiciones establecidas en la ley 19.628, la cual se refiere a la protección de la privacidad y la vida privada”.

Además, la nueva cédula de identidad digital facilita, mediante una aplicación especial, realizar varios trámites en los servicios públicos y privados. Esta herramienta, después de una serie de desarrollos, podría permitir la integración de los sistemas administrativos, financieros y de control institucionales

En general, ratifica el abogado Inostroza, “los sistemas electrónicos son mucho más eficientes que el papel. Hay estudios recientes del BID que comparan situaciones en papel versus sistemas electrónicos en municipios y logran estimar impactos relevantes en economía y ahorro de tiempo”. 

Además, “los sistemas electrónicos son sinónimos de gestión basada en conocimiento porque pueden tener datos, trazabilidad; los sistemas electrónicos pueden integrar sistemas inteligentes incluso IA, lo cual es otro factor de eficiencia y facilidad para los usuarios”, agrega el ejecutivo de gobierno. 

La convivencia de dos mundos

Este cambio del mundo físico al virtual requiere de adaptación y adopción de los nuevos paradigmas. Por ejemplo, hay disparidades en el caso de los documentos que acreditan la propiedad, las características técnicas o el seguro obligatorio de un vehículo. 

Según una investigación breve, algunos permisos de circulación, aunque lo declaran, no contienen firma electrónica avanzada y tampoco los de revisión técnica. El certificado de inscripción en el Registro de Vehículos Motorizados si la posee. 

Con las herramientas tecnológicas actuales de edición y adulteración de los papeles físicos es extremadamente fácil y los fiscalizadores no revisan si un documento firmado y desarrollado en el mundo digital tiene validez. 

La Firma Electrónica Avanzada, entonces, es una herramienta que permite garantizar la integridad de los documentos. “La ley 19.799 dice que ciertos actos, que requieren formalidades establecidas por la ley, deben usar FEA para tener valor de instrumento público. La FEA está disponible por proveedores privados y también del Gobierno para la administración central, GORES y municipios”, comenta José Inostroza, si los organismos del Estado o los privados que emiten certificados públicos no usan este tipo de certificados puede deberse a desconocimiento o limitaciones técnicas o económicas. 


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Acreditación de la ‘fecha cierta’ de documentos electrónicos en Mexico

¿Cómo se acredita la ‘fecha cierta’ de documentos electrónicos? 
 https://www.elcontribuyente.mx/

(Imagen: El Contribuyente)


La ‘fecha cierta’ en los documentos es un mecanismo legal que asegura que la fecha de creación o celebración de un documento sea auténtica y verificable frente a terceros, evitando posibles fraudes o alteraciones.

La Suprema Corte de Justicia de la Nación (SCJN) determinó que los documentos privados deben cumplir con este requisito al momento de las facultades de comprobación fiscal para verificar el cumplimiento de las obligaciones del contribuyente.

Requisitos para documentos en papel

Los documentos en papel adquieren fecha cierta en tres escenarios:

  1. Cuando se inscriben en el Registro Público de la Propiedad.
  2. A partir de la muerte de cualquiera de los firmantes.
  3. Al ser presentados ante un fedatario público.

Requisitos para documentos electrónicos

En el caso de documentos electrónicos, además de ser validados con la firma electrónica del emisor o emisores, deben contar con una ‘constancia de conservación de mensajes de datos’. Esta constancia incluye sellos digitales emitidos por un tercero autorizado, según lo establecido en la NOM-151-SCFI-2016.

Fiscalia destaca que esta constancia permite demostrar:

  • La fecha cierta en que el documento fue firmado.
  • La vigencia de cada firma electrónica avanzada al momento de la firma.
  • La imposibilidad de modificar el documento posteriormente.

Criterio Sustantivo 28/2020/CTN/CS-SASEN

Este criterio, aprobado en la Novena Sesión Ordinaria del 29 de octubre de 2020 por la Prodecon, establece que un documento electrónico privado adquiere fecha cierta si:

  1. Está validado con la firma electrónica avanzada de las partes.
  2. Cuenta con una constancia de conservación de mensajes de datos emitida por una autoridad correspondiente.

Cumplir con el requisito de fecha cierta, ya sea en documentos en papel o electrónicos, es esencial para evitar problemas fiscales y garantizar la seguridad jurídica de las partes involucradas. Asegúrate de conocer y aplicar estos lineamientos para estar al día con las normas vigentes.



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Papel o imagen creada por IA: ‘Il Foglio’ publica una edición creada completamente con IA

El diario italiano ‘Il Foglio’ publica una edición creada completamente con IA
https://aprensamalaga.com/

Tras un mes de prueba promete compartir sus conclusiones sobre esta experiencia pionera


Imagen obtenida de Il Foglio AI

El diario Italiano Il Foglio ha publicado la primera edición de un periódico realizado íntegramente con IA. Esta idea nace de un experimento que busca analizar el impacto de esta tecnología en la producción periodística. Il Foglio AI es una edición de cuatro páginas incorporada tanto en la versión digital como en la impresa disponible desde el martes 18 de marzo. El director del periódico, Claudio Cerasa, ha explicado en el medio que la iniciativa surge de un proyecto de un mes de duración para explorar cómo afecta la IA en el trabajo y en la vida cotidiana. Cesara ha explicado también que la IA ha sido utilizada para la redacción de textos, titulares. citación, resúmenes e incluso para añadir toques de ironía en los textos.

En esta edición se presenta la portada con un artículo que analiza a los simpatizantes de Donald Trump italianos. ​ Además, incluye un análisis optimista sobre la economía italiana, basado en el último informe de Istat, la agencia nacional de estadística, que muestra efectos positivos de las reformas del impuesto sobre la renta. Los artículos generados por IA se caracterizan por una estructura clara y ausencia de errores gramaticales evidentes. Sin embargo, ninguno de ellos incluye citas directas de personas, por la limitación de la IA para realizar entrevistas o recopilar testimonios humanos. 

Este experimento, según enfatizó Cerasa, sirve como fuente de pruebas para demostrar cómo la IA puede funcionar en la práctica, obligando a plantear preguntas éticas, profesionales y periodísticas. Tras el mes de prueba, el medio compartirá las lecciones aprendidas y reflexiones sobre la experiencia.



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