la IA organiza y clasifica archivos automáticamente

Gestión documental inteligente: cómo la IA organiza y clasifica archivos automáticamente

https://pulso-artificial.com/

En la era digital, la gestión documental se ha convertido en un reto crucial para empresas y organizaciones de todos los tamaños. El volumen creciente de documentos, desde facturas y contratos hasta informes y correos electrónicos, dificulta la organización, búsqueda y archivado manual eficiente. Aquí es donde la inteligencia artificial (IA) revoluciona los procesos tradicionales, introduciendo una gestión documental inteligente que organiza y clasifica archivos automáticamente.

¿Qué es la gestión documental inteligente con IA?

La gestión documental inteligente consiste en utilizar tecnologías basadas en inteligencia artificial para automatizar y optimizar la organización, clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos digitales. En lugar de depender de procesos manuales lentos y propensos a errores, la IA aplica técnicas como:

• Reconocimiento óptico de caracteres (OCR): Permite transformar documentos escaneados o imágenes en texto editable y buscable.
• Procesamiento de lenguaje natural (NLP): Entiende el contenido semántico de los textos para categorizarlos según su información, contexto y finalidad.
• Aprendizaje automático (Machine Learning): Aprende patrones de clasificación y mejora automáticamente su precisión con más datos.
• Modelos de lenguaje avanzados: Extraen datos estructurados, resumidos o destacan puntos clave de grandes volúmenes documentales.

Con estas capacidades, la IA puede clasificar automáticamente facturas, contratos, correos, formularios, y otros documentos, asignándolos a carpetas o bases de datos predeterminadas sin intervención humana

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Ventajas de implementar IA en la gestión documental

Los avances recientes, según un informe de Gartner 2025, muestran que la gestión documental automatizada con IA puede:

• Incrementar la eficiencia hasta un 40% al acelerar la clasificación y búsqueda de documentos.
• Reducir errores humanos en la organización y etiquetado.
• Mejorar la trazabilidad y control de versiones y acceso a archivos.
• Optimizar la colaboración con integración en plataformas en la nube accesibles de forma segura.
• Ahorrar costos operativos asociados a la gestión manual.
• Facilitar el cumplimiento normativo mediante control automático de documentos legales y auditorías.

Estas ventajas posicionan a la gestión documental inteligente como una inversión estratégica para cualquier empresa que maneje un alto volumen de información.

¿Cómo funciona la IA para organizar y clasificar documentos?

1. Captura y digitalización mediante OCR

El primer paso es digitalizar documentos físicos o convertir PDFs en contenido editable. Herramientas como Google Cloud Document AI incorporan OCR avanzado que no solo reconoce texto, sino que también comprende tablas, formularios y diseños complejos.

2. Análisis semántico y extracción de datos

Mediante algoritmos de procesamiento de lenguaje natural (NLP), la IA interpreta el significado de documentos, detección de entidades (fechas, montos, nombres), y clasifica cada archivo según categorías predefinidas o personalizadas.

3. Clasificación automática y etiquetado

El sistema aprende de ejemplos proporcionados y ajusta sus modelos de aprendizaje automático para asignar etiquetas, rutas de almacenamiento y permisos adecuados sin intervención manual.

4. Integración con flujos de trabajo automatizados

Plataformas como n8n o Make permiten construir flujos de trabajo que conectan la gestión documental inteligente con otras aplicaciones empresariales, agilizando la aprobación, envío o archivo de documentos automáticamente.

5. Búsqueda inteligente y accesibilidad

Las soluciones modernas integran funciones de búsqueda semántica avanzada que permiten encontrar documentos con consultas naturales, incluso aunque no contengan exactamente las palabras clave buscadas.

Ejemplos prácticos de uso en sectores clave

• Finanzas: Clasificación automática de facturas, conciliación bancaria y extracción de datos para contabilidad.
• Legal: Organización de contratos, detección de cláusulas importantes y generación de resúmenes.
• Recursos Humanos: Gestión de currículos, contratos de empleados y formularios de nómina.
• Sanidad: Digitalización y análisis de historiales médicos y formularios clínicos.
• Administración Pública: Archivo y búsqueda de expedientes y documentos administrativos con cumplimiento normativo.

Estos casos reflejan cómo la IA ayuda a reducir tiempos y errores, mejorando la productividad.

Herramientas recomendadas para gestión documental inteligente

Para implementar gestión documental automatizada, te recomendamos explorar las siguientes plataformas, reconocidas por su potencia y capacidades integradas de IA:

• Google Cloud Document AI: Plataforma líder para extracción automática de datos y clasificación inteligente de documentos PDF y formularios. Visita Google Cloud Document AI
• OpenAI: Para soluciones personalizadas con modelos de lenguaje avanzados como GPT que interpretan y resumen contenido textual. Visita OpenAI
• n8n: Crea flujos de automatización para conectar apps, organizar documentos y disparar acciones basadas en IA. Visita n8n
• Make (anteriormente Integromat): Plataforma visual para diseñar automatizaciones integradas con IA y gestión de documentos. Visita Make
• Zapier: Para integraciones rápidas y activaciones automáticas entre servicios y herramientas de IA. Visita Zapier
• Airtable: Organiza bases de datos documentales colaborativas con integración de automatizaciones inteligentes. Visita Airtable

Cómo aprovechar la gestión documental inteligente para tu empresa

Si deseas implementar un sistema eficiente que aproveche IA para organizar y clasificar tus documentos, considera los siguientes pasos:

• Evalúa los documentos y procesos actuales a automatizar.
• Elige herramientas que se integren con tus plataformas existentes.
• Define categorías y etiquetas claras para organización.
• Capacita a tu equipo en el uso de estas tecnologías.
• Prueba y ajusta modelos IA para mejorar la precisión.
• Automatiza flujos y conecta con otras áreas del negocio.
• Aprender a dominar estas automatizaciones con IA

Para quienes buscan especializarse en la aplicación práctica de estas tecnologías, nada mejor que un aprendizaje guiado con casos reales y herramientas actualizadas.

Mantenerse actualizado en estas tendencias es vital para aprovechar al máximo las capacidades disruptivas de la IA.

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Estos recursos profundizan en el uso de la inteligencia artificial aplicada a flujos automatizados y gestión documental colaborativa.

Conclusión

La gestión documental inteligente con IA es un salto cualitativo para cualquier organización que busque eficiencia, reducción de errores y agilidad en el manejo de sus archivos. Gracias a tecnologías como OCR, NLP y machine learning, organizar y clasificar documentos automáticamente ya no es un lujo de grandes empresas, sino una realidad accesible.

Implementar estas soluciones es un proceso que requiere conocer herramientas, metodologías y flujos de trabajo adecuados. Por eso, formarte con expertos y practicar con casos reales es la clave para sacar el máximo provecho.

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Gestión de documentos híbridos (físicos y electrónicos)

El futuro de la gestión de documentos híbridos: entiende cómo integrar archivos físicos y digitales

https://www.accesscorp.com/

En los últimos años, las grandes empresas han avanzado en la digitalización de documentos, pero la realidad de sus archivos sigue siendo mayoritariamente híbrida — combinando papel y formato digital. Una encuesta de 2023 indicó que el 74% de los ejecutivos reconocen la digitalización documental como esencial para la madurez digital de las empresas, y la adopción de documentos digitales en el país saltó del 25% antes de la pandemia al 54% después de ella.

En el escenario global, la mayoría de las organizaciones tampoco han eliminado el papel: alrededor del 75% operan con una mezcla de procesos físicos y digitales. A pesar de años de promesas sobre la “oficina sin papel”, los documentos físicos están lejos de desaparecer. Este contexto impulsa el futuro de la gestión de documentos híbridos, que busca integrar de forma cohesionada archivos físicos y digitales.

¿Qué es la gestión de documentos híbridos?

En el contexto corporativo actual, la gestión de documentos híbridos se refiere a tratar los documentos físicos y digitales de forma integrada, y no como universos opuestos. Aunque la transformación digital avanza, alguna información debe permanecer en papel, ya sea por requisitos legales, regulatorios o valor histórico, lo que hace inviable eliminar simplemente todos los archivos físicos. Así, el objetivo de la gestión híbrida es hacer que estos dos formatos coexistan bajo una misma política de administración, de forma armoniosa.

Cuando se implementa bien, este modelo aprovecha lo mejor de ambos mundos: procesos digitales ágiles y colaboración en tiempo real, aliados a la preservación de documentos físicos esenciales. En lugar de ser fuerzas opuestas, el papel y lo digital se convierten en partes complementarias de una estrategia unificada de información, aumentando la eficiencia operativa, reforzando el cumplimiento y reduciendo riesgos de pérdida o duplicidad de registros.

Desafíos en la integración de archivos físicos y digitales

Muchas empresas aún tratan archivos físicos y digitales por separado. Los documentos en papel se guardan en cajones, cajas o almacenes, mientras que los digitales se dispersan en correos electrónicos, carpetas de red y diferentes sistemas en la nube. El resultado es un sistema fragmentado: localizar una información se vuelve lento y laborioso.

Además, mantener procesos paralelos genera costos operativos elevados – se estima que manejar un solo documento en papel cuesta alrededor de 4,82 USD, llevando a empresas en EE. UU. a desperdiciar hasta 8 mil millones de dólares al año en la gestión del papel.

Otra dificultad está en la seguridad y el cumplimiento. Un archivo físico está sujeto a extravío, daños o acceso no autorizado, mientras que los documentos digitales requieren protección contra fugas de datos y ciberataques. Cuando no hay integración, las políticas de archivo tienden a divergir: diferentes criterios de clasificación, plazos de retención y formas de descarte para cada medio. Estas inconsistencias llevan a errores costosos – por ejemplo, equipos duplicando esfuerzos o trabajando con datos desactualizados – y pueden resultar en graves consecuencias legales si un documento crucial no se encuentra o se maneja incorrectamente.

En el contexto de la Ley No. 81 de Protección de Datos Personales, la falta de control unificado también significa que la información personal en papel puede quedar fuera del radar de compliance, aumentando el riesgo de violaciones de privacidad.

Riesgos de ambientes desconectados

La ausencia de una gestión integrada trae riesgos palpables. La pérdida de documentos es uno de ellos: estimaciones indican que el 5% de los documentos corporativos en papel se extravía, y cada documento perdido demanda en promedio 25 horas de trabajo para ser recreado.

Este retrabajo se refleja en una caída de productividad y desperdicio de tiempo – no es casualidad que los empleados frecuentemente tengan que rehacer documentos porque no logran localizar la versión original en la empresa. También hay implicaciones severas para la continuidad del negocio. Estudios muestran que más del 70% de las empresas fracasarían en hasta tres semanas si perdieran todos sus registros en papel debido a un desastre como incendio o inundación.

Archivos desconectados, sin respaldo digital, dejan a la organización vulnerable a este tipo de evento. Además, desde el punto de vista jurídico, la incapacidad para presentar un documento exigido en auditoría o proceso judicial – ya sea por haberlo perdido físicamente o por no encontrarlo en los sistemas digitales – puede resultar en multas, penalizaciones y daños reputacionales. Es decir, la desconexión entre los ambientes aumenta directamente los riesgos operativos, financieros y de cumplimiento para la organización.

Beneficios de la convergencia físico-digital

Integrar los archivos físico y digital trae ganancias significativas de eficiencia. Con un sistema unificado, la búsqueda de documentos se vuelve mucho más rápida y confiable – en lugar de hurgar en archivos físicos o múltiples repositorios electrónicos, los empleados recuperan información en segundos, lo que se traduce en decisiones más ágiles y fundamentadas.

Los proyectos de digitalización exitosos también reducen costos: se disminuye el espacio ocupado por armarios y cajas de papel, se ahorra en materiales (impresión, transporte, almacenamiento externo) y se elimina el retrabajo. Y es precisamente por eso que al menos el 28% de las empresas que invirtieron en gestión documental electrónica obtuvieron retorno total de la inversión en menos de seis meses, gracias a los aumentos de productividad y la reducción de gastos operativos.

Desde el punto de vista del cumplimiento, la convergencia permite aplicar políticas únicas de retención y acceso, garantizando que ningún documento “escape” a las reglas corporativas o legales. Esto facilita auditorías y disminuye el riesgo de sanciones, ya que todos los registros – digitales o físicos – están catalogados y protegidos bajo los mismos estándares de seguridad. En un ambiente híbrido bien estructurado, la información deja de ser un pasivo y se convierte en un activo estratégico para el negocio.

Al unificar la gestión, la empresa puede extraer valor de los datos almacenados, cruzando información de diferentes fuentes, mejorando la toma de decisiones e impulsando la innovación de forma organizada y segura.

Mejores prácticas y tecnologías para la gestión documental híbrida

Para que la integración de los archivos físico y digital se concrete, es necesario adoptar un enfoque estructurado y multidisciplinario. El primer paso es mapear y clasificar todo el archivo existente: realizar una auditoría de documentos físicos y electrónicos, identificando qué hay, dónde está almacenado y cuál es su valor para la empresa.

Con este inventario en mano, se definen políticas unificadas de gestión documental – desde la clasificación por tipo de documento hasta los plazos de guarda y descarte aplicables tanto para papeles como para archivos digitales. Se recomienda establecer una tabla de retención única y estandarizada, evitando acumular documentos más allá de lo necesario y eliminando redundancias entre versiones en diferentes formatos.

También es esencial romper los “silos” departamentales: la gestión de documentos no debe limitarse a un solo equipo, sino involucrar colaboración entre las áreas de TI, administración, jurídico, compliance y otras, alineando procesos de forma integrada. Desde el punto de vista tecnológico, invertir en una plataforma centralizada de gestión documental es fundamental.

Esta plataforma debe controlar tanto registros digitales como físicos, permitiendo, por ejemplo, registrar un documento físico en el sistema con un identificador (código de barras o etiqueta RFID) para rastreo, al mismo tiempo que gestiona las versiones digitalizadas de los archivos. La digitalización del archivo físico, por su parte, debe realizarse de forma cuidadosa y conforme a normas.

Siguiendo la legislación vigente, tras la digitalización fiel y revisión de calidad, los originales en papel pueden descartarse con seguridad, eliminando duplicidades y liberando espacio físico. Además, adoptar la filosofía digital first – es decir, garantizar que los nuevos documentos nazcan en formato digital, utilizando recursos como formularios electrónicos y firmas digitales válidas – previene la reintroducción del papel en los procesos y consolida la continuidad de la gestión integrada.

Naturalmente, ninguna transformación es exitosa sin gestión del cambio.

Es importante entrenar a los equipos en los nuevos procedimientos y sistemas, comunicando claramente los beneficios y asegurando la adhesión a las políticas definidas. Gradualmente, la cultura organizacional debe evolucionar para valorar la información bien organizada independientemente del soporte, ya sea físico o electrónico.

Contar con apoyo de socios especializados puede acelerar este recorrido – empresas experimentadas en gestión documental pueden asumir actividades operativas como la digitalización a gran escala y la custodia de archivos físicos de bajo uso, además de implantar tecnologías de automatización – OCR, inteligencia artificial para clasificación – que amplían la eficiencia del sistema híbrido.

Con la ayuda adecuada, las empresas logran implementar las mejores prácticas del mercado de forma más rápida y segura, evitando errores comunes y alcanzando la convergencia de sus documentos con el mínimo de fricciones. Habla con Access para conocer en detalle nuestras soluciones de gestión documental híbrida – incluyendo custodia física segura, digitalización certificada y plataformas digitales de última generación – y lleva los archivos de tu empresa a un nuevo nivel de organización, seguridad y eficiencia.

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La digitalización de documentos en 2026

8 Tendencias claves para la digitalización de documentos en 2026
https://protechingenieria.com/

La digitalización y la gestión documental se han consolidado como pilares estratégicos para empresas privadas y entidades públicas. En un escenario donde la información crece de manera exponencial, aquellas organizaciones que no modernicen sus procesos corren el riesgo de quedarse rezagadas frente a competidores más ágiles, eficientes y preparados para la era digital.

La transformación digital dejó de ser una opción para convertirse en una necesidad urgente. Integrar tecnologías como la automatización, la inteligencia artificial o el blockchain ya no es un privilegio de grandes corporaciones: es la única vía para garantizar procesos más rápidos, seguros y sostenibles. Quienes permanezcan atados al papel enfrentarán barreras de productividad, sobrecostos y una clara pérdida de competitividad.

El año 2026 marcará un punto de inflexión. Tecnologías maduras como la inteligencia artificial, el blockchain, la analítica predictiva y la nube se alinearán con necesidades críticas de seguridad, sostenibilidad y eficiencia operativa. En este contexto, la digitalización de documentos en 2026 se consolidará no solo como tendencia, sino como requisito esencial para asegurar la continuidad, el crecimiento y el liderazgo en un mercado cada vez más digitalizado.

La digitalización: un recurso indispensable en la era de la información

La información es el recurso más valioso de la economía actual. Cada día, las empresas generan miles de datos en contratos, facturas, informes, registros médicos, comunicaciones y expedientes. Mantener esta información en formato físico ya no es viable: representa altos costos de almacenamiento, riesgos de pérdida y tiempos excesivos de búsqueda.

La digitalización de documentos en 2026 no se limitará a convertir papeles en archivos digitales. Implicará construir un ecosistema integral de gestión documental, donde la captura, organización, clasificación, resguardo y acceso a la información se realicen de manera inteligente, segura y estratégica.

En este sentido, la digitalización dejará de ser vista como un simple proceso técnico para consolidarse como la base de la productividad, la innovación y la competitividad en un mercado globalizado

¿Por qué la digitalización de documentos en 2026 será clave?

El año 2026 marcará un antes y un después en la forma en que las organizaciones gestionan su información. Diversos factores confluyen para que la digitalización de documentos en 2026 deje de ser una opción y se convierta en un requisito imprescindible para garantizar continuidad, seguridad y competitividad:

Regulaciones más exigentes:

Los gobiernos y entes de control demandarán trazabilidad completa, mayor protección de datos y transparencia en el manejo documental.

Crecimiento exponencial de la información:

El volumen de datos empresariales aumentará de manera imparable, haciendo inviable su administración en formato físico.

Competitividad global:

Las organizaciones que no adopten sistemas modernos de gestión documental quedarán en desventaja frente a competidores más ágiles y digitalizados.

Este panorama coincide con lo expuesto en el evento Diálogos EFE Empresas: El impacto de la tecnología y la digitalización en el trabajo, tendencias globales 2025-2026, donde expertos señalaron que la digitalización, la automatización y la inteligencia artificial marcarán la competitividad de las organizaciones a nivel mundial.

La digitalización de documentos en 2026 no solo reducirá costos, sino que también fortalecerá la eficiencia, la seguridad de la información y la capacidad de innovación, factores determinantes para el éxito en un mercado cada vez más dinámico y tecnológico.

Las 8 tendencias principales para la digitalización de documentos en 2026

1. Automatización inteligente de procesos documentales

La automatización será la protagonista indiscutible de la digitalización de documentos en 2026. No se trata solo de reemplazar tareas manuales por sistemas digitales, sino de implementar procesos capaces de aprender, adaptarse y optimizarse por sí mismos.

Características principales de esta tendencia:

• Captura automática de datos con precisión superior al 99%.
• Clasificación de documentos basada en contenido, contexto y semántica.
• Flujos de trabajo que se ajustan y corrigen de forma autónoma.
• Reducción de hasta un 80% en tareas manuales repetitivas.

Un ejemplo práctico: una entidad financiera podrá procesar miles de solicitudes de crédito en minutos gracias a la automatización, evitando errores humanos y acelerando la aprobación.

Impacto: 

Mayor productividad, reducción de costos y un equipo humano liberado para enfocarse en tareas de análisis y estrategia.

2. Gestión documental híbrida en la nube

En 2026, la nube dejará de ser un simple espacio de almacenamiento y se convertirá en el pilar de la colaboración y la continuidad del negocio. El modelo híbrido (combinación de nube pública y privada) será el más adoptado por las organizaciones.

Beneficios clave de esta tendencia:

• Acceso remoto y seguro a los documentos desde cualquier lugar y dispositivo, 24/7.
• Escalabilidad automática según la demanda de cada organización.
• Reducción de costos gracias a modelos de pago por uso.
• Recuperación inmediata de la información en casos de desastres.
• Colaboración simultánea en tiempo real entre equipos distribuidos.

Para una PYME, esto significa tener acceso a la misma tecnología que una multinacional, sin necesidad de invertir millones en infraestructura propia.

Impacto: flexibilidad, resiliencia y democratización tecnológica.

3. Inteligencia Artificial y aprendizaje automático

La inteligencia artificial (IA) será la herramienta definitiva para transformar los archivos en asistentes inteligentes que anticipan las necesidades del usuario.

Aplicaciones revolucionarias:

• Búsqueda semántica: localizar documentos por significado, no solo por palabras clave.
• Análisis predictivo: anticipar qué documentos necesitará cada área de la organización.
• Extracción inteligente: identificar y clasificar automáticamente datos críticos en facturas, contratos o informes.
• Detección de anomalías: localizar duplicados, documentos obsoletos o intentos de fraude.

Imagina un hospital donde la IA prioriza automáticamente los expedientes médicos según la urgencia del caso.

Impacto: sistemas documentales que dejan de ser repositorios pasivos para convertirse en motores activos de productividad y seguridad.

4. Blockchain para autenticación y trazabilidad documental

La confianza digital será un requisito indispensable, y el blockchain se posicionará como el estándar de oro para garantizar la autenticidad e integridad de la digitalización de documentos en 2026.

• Ventajas transformadoras:Inmutabilidad: los documentos no podrán alterarse sin dejar un rastro verificable.
• Trazabilidad completa: cada modificación y acceso quedará registrado en un historial auditable.
• Autenticación instantánea: verificar la validez de un documento en segundos.
• Contratos inteligentes: automatización de procesos legales y administrativos sin intermediarios.

Sectores como salud, gobierno y finanzas serán los primeros en adoptar esta tecnología, asegurando el cumplimiento de normativas internacionales y reduciendo costos en procesos de verificación.

Impacto: transparencia, confianza y seguridad jurídica en la gestión documental.

5. Sostenibilidad digital y economía circular

La sostenibilidad será uno de los grandes motores de la digitalización de documentos en 2026. La reducción de papel y el uso eficiente de la energía se integrarán a las políticas de responsabilidad social y ambiental de las empresas.

• Impacto ambiental positivo:Disminución del 95% en el uso de papel.
• Reducción del 60% en costos de almacenamiento físico.
• Optimización energética gracias a sistemas inteligentes.
• Obtención de certificaciones verdes como valor diferenciador.
• Reportes automáticos de huella de carbono documental.

Un banco que digitaliza sus operaciones no solo ahorra costos, también proyecta una imagen corporativa alineada con la sostenibilidad, un factor cada vez más valorado por clientes e inversionistas.

Impacto: la sostenibilidad pasará de ser un valor agregado a convertirse en una exigencia competitiva.

6. Realidad aumentada y documentos interactivos

La realidad aumentada (AR) abrirá nuevas posibilidades para interactuar con la información documental.

Innovaciones esperadas:

• Documentos 3D que permiten explorar manuales técnicos en detalle.
• Códigos QR dinámicos que ofrecen información contextual instantánea.
• Información superpuesta en documentos físicos para guiar procesos.
• Capacitación inmersiva con guías paso a paso en tiempo real.
• Documentación técnica que se activa según el contexto de uso.

Un ejemplo: un ingeniero podrá recibir instrucciones visuales en sus gafas AR mientras repara una máquina, accediendo a manuales digitales en tiempo real.

Impacto: aprendizaje más rápido, reducción de errores y transferencia de conocimiento más eficiente.

7. Automatización de procesos con RPA

La automatización robótica de procesos (RPA) será una de las tecnologías más influyentes en la gestión documental del futuro. Gracias a bots inteligentes, las organizaciones podrán acelerar tareas repetitivas y garantizar mayor precisión en el tratamiento de la información.

Características esenciales:

• Registro automático de datos en múltiples sistemas sin intervención humana.
• Migración masiva de información desde plataformas heredadas hacia entornos modernos.
• Atención inmediata de solicitudes simples de clientes y usuarios.

De esta manera, la digitalización de documentos en 2026 no se limitará al almacenamiento digital, sino que se integrará directamente a flujos de trabajo inteligentes, optimizando procesos y reduciendo tiempos de respuesta.

Impacto: mayor agilidad operativa y una relación más cercana y eficiente con clientes y usuarios.

8. Analítica predictiva y Big Data documental

La gestión documental dejará de ser una tarea administrativa para convertirse en una fuente de inteligencia estratégica.

Capacidades analíticas:

• Identificación de documentos más y menos utilizados.
• Anticipación de necesidades informativas por área o proyecto.
• Detección de cuellos de botella en flujos documentales.
• Análisis de sentimientos en comunicaciones corporativas.
• Predicciones sobre volúmenes futuros de documentación.

Una universidad, por ejemplo, podrá prever con exactitud cuántos expedientes estudiantiles necesitarán digitalización cada semestre y preparar sus recursos con antelación.

Impacto: decisiones basadas en datos y ventaja competitiva sustentada en la información.

Beneficios para las empresas que adopten la digitalización en 2026

Adoptar la digitalización de documentos en 2026 traerá consigo múltiples beneficios para las empresas:

• Ahorro de tiempo y costos: menos procesos manuales y mayor eficiencia.
• Mejor toma de decisiones: acceso inmediato a información confiable.
• Continuidad del negocio: documentos seguros en la nube, sin riesgo de pérdidas físicas.
• Mejor servicio al cliente: rapidez en la respuesta y atención personalizada.
• Cumplimiento legal: alineación con normas de archivo, custodia y protección de datos.

Estos beneficios convierten la digitalización en un activo estratégico, no solo en una herramienta tecnológica.


GLOSARIO DE TÉRMINOS 

Por: Lic. Carmen Marin

ANALÍTICA PREDICTIVA

La analítica predictiva utiliza datos históricos, modelos estadísticos y técnicas de aprendizaje automático para prever resultados futuros, identificando patrones que pueden indicar riesgos y oportunidades. Su objetivo es pasar de entender el pasado a anticipar el futuro, respondiendo a la pregunta "¿Qué es probable que ocurra a continuación?" en diversos contextos empresariales y de la vida cotidiana.

¿Cómo funciona?

• Análisis de datos: Examina datos históricos y actuales para encontrar tendencias y patrones ocultos.
• Modelos estadísticos y Machine Learning: Aplica algoritmos para construir modelos que proyectan la probabilidad de eventos futuros.
• Predicción: Utiliza estos modelos para hacer predicciones específicas sobre comportamientos, tendencias o resultados venideros.

MACHINE LEARNING

El Machine Learning (ML), o aprendizaje automático, es una rama de la Inteligencia Artificial (IA) que permite a los sistemas informáticos aprender de grandes volúmenes de datos, identificar patrones y hacer predicciones con mínima intervención humana. En lugar de ser programados explícitamente para cada tarea, los sistemas de ML utilizan algoritmos y modelos estadísticos para mejorar su rendimiento y precisión a medida que se exponen a más datos.

Cómo funciona el Machine Learning

El proceso se puede desglosar en tres partes clave:

• Proceso de decisión: El algoritmo toma datos de entrada (etiquetados o no etiquetados) para hacer una predicción o clasificación.
• Función de error: Se evalúa la precisión de la predicción del modelo comparándola con ejemplos conocidos.
• Proceso de optimización: Si el modelo no se ajusta bien a los datos, se ajustan sus pesos para reducir la discrepancia entre la predicción y la realidad, y el algoritmo repite este ciclo.

BLOCKCHAIN 

Al blockchain se lo suele conocer como un registro inmutable y en tiempo real de transacciones y propiedad. Pero, ¿qué significa eso? Básicamente, es un registro confiable y difícil de hackear de las transacciones –y de quién es la propiedad de qué–. Piense en una base de datos con información almacenada en bloques.

La tecnología blockchain es un mecanismo avanzado de base de datos que permite compartir información de forma transparente dentro de una red empresarial. Una base de datos blockchain almacena datos en bloques enlazados en una cadena.

AUTOMATIZACIÓN ROBOTICA DE PROCESOS (RPA)

La automatización robótica de procesos (RPA) es una tecnología que utiliza "robots de software" para imitar las acciones humanas y automatizar tareas repetitivas, manuales y basadas en reglas dentro de las empresas. Estos bots interactúan directamente con sistemas y aplicaciones digitales, realizando acciones como la entrada de datos, el procesamiento de transacciones y la gestión de correos, liberando a los empleados para que se enfoquen en tareas más estratégicas.

¿Cómo funciona?

• Robots de software: La RPA emplea bots, que son programas informáticos, en lugar de robots físicos.
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• Interacción con interfaces: Estos bots pueden navegar por aplicaciones, extraer datos, llenar formularios y realizar clics y otras acciones de interfaz de usuario, tal como lo haría un humano.
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• Tareas repetitivas: Su función principal es ejecutar tareas que siguen un conjunto de reglas definidas y requieren un alto volumen de trabajo, como el procesamiento de reclamaciones o la gestión de inventarios.

Casos de uso donde la digitalización de documentos en 2026 será determinante
Sector salud: historias clínicas digitales, accesibles de forma segura y con trazabilidad completa.
Sector legal: expedientes judiciales gestionados en tiempo real.
Banca y finanzas: contratos, pólizas y comprobantes digitales con respaldo blockchain.
Educación: expedientes académicos digitalizados y certificados electrónicos.
Gobierno: archivos históricos preservados digitalmente y acceso ciudadano transparente.

En todos estos sectores, la digitalización será sinónimo de eficiencia, transparencia y confianza.



















































Claves para implementar la digitalización de documentos en 2026


Para que las empresas puedan sacar provecho de la digitalización, será fundamental seguir algunas recomendaciones:Realizar un diagnóstico inicial de los archivos existentes.
Definir una política de gestión documental alineada con normativas.
Seleccionar un sistema tecnológico confiable, con IA, RPA y seguridad avanzada.
Capacitar al personal en el uso de las nuevas herramientas.
Medir resultados y mejorar continuamente.

La implementación debe verse como un proyecto estratégico, no solo como un proceso técnico.





















































El futuro de la digitalización


El futuro de la digitalización de documentos en 2026 se proyecta como un hito decisivo para las organizaciones que buscan transformar su manera de trabajar y asegurar su competitividad. La unión de tecnologías como la automatización, la inteligencia artificial, el blockchain y la nube marcará una nueva etapa en la gestión de la información, permitiendo procesos más rápidos, seguros y sostenibles.

Las entidades que adopten de forma temprana estas innovaciones estarán en una posición privilegiada para responder a las demandas del mercado y a los crecientes retos regulatorios. La digitalización ya no se limita a convertir documentos físicos en archivos digitales: se ha convertido en un motor de valor estratégico que impulsa la innovación, facilita la toma de decisiones y abre nuevas oportunidades de negocio.

En este contexto, las organizaciones deben revisar y actualizar constantemente sus políticas de digitalización de documentos en 2026, adaptándolas a los avances tecnológicos y a las necesidades del entorno. Este ejercicio de mejora continua no solo asegura resultados inmediatos, sino que también construye bases sólidas para un crecimiento sostenible y competitivo en el largo plazo.

La digitalización de documentos en 2026 será el pilar definitivo que permitirá a las empresas dar el salto hacia una era donde la información se gestiona con inteligencia, accesibilidad y visión estratégica.

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Google Docs puede leer tus documentos en voz alta

Ahora Google Docs puede leer tus documentos en voz alta

https://holatelcel.com/
Erick Ordaz

Escucha tus textos con el tono de voz que tú elijas.

La nueva función de leer documentos en voz alta en Google Docs te va a sorprender. Ahora puedes escuchar lo que escribes como si fuera un pódcast, elegir entre diferentes voces y ajustar la velocidad de reproducción.

Suena útil, ¿verdad? Además de hacer que la lectura sea más cómoda, también te ayuda a detectar errores tipográficos, mejorar tu redacción y absorber la información de otra manera.

Imagínate revisar un informe mientras caminas o escuchar tus apuntes como si fueran un audiolibro.

 ¡Ahora es una realidad!

¿Cómo puedes escuchar tus documentos en Google Docs?

Con esta función de Google Docs, puedes transformar tus textos en audio y escucharlos como tú quieras. Sigue estos pasos para activarla:

1. Abre un documento en Google Docs.

2. En la barra superior, selecciona ‘Herramientas’.

3. Da clic en la opción de ‘Audio’.

4. Selecciona ‘Escuchar esta pestaña’.

¡Listo! Tu texto se convertirá en audio al instante.

Además, aparece una barra flotante desde donde puedes pausar, adelantar, retroceder y ajustar la velocidad de reproducción (entre 0.5x y 2x).

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Escanear documentos con el celular

Cómo escanear documentos con el celular: las mejores apps sin internet

https://www.rionegro.com.ar/

Entre las infinidades de cosas que permite hacer el celular, una de ellas es la posibilidad de escanear documentos sin la necesidad de contar con una impresora. Los detalles en esta nota.

El celular es mucho para que un simple dispositivo de comunicación y, eso no es novedad. Este aparato no solo permite hacer llamadas y enviar mensajes escritos, sino que, también cumple la función de sacar fotos, filmar videos, usar de calculadora o usar de linterna.

A esas funciones, a las cuales se pueden llamar tradicionales, con el avance tecnológico también se pueden bajar diferentes aplicaciones, son de gran utilidad para la vida cotidiana como, por ejemplo: escuchar radios, leer diarios y libros o mirar series, películas y programas de televisión.

Celulares: los beneficios de estas aplicaciones de escáner

En el celular se aglutinan infinidades de funcionalidades y por supuesto, existen aquellas que permiten escanear documentos, lo cual ayuda y mucho a la gente resolviéndole un problema para quienes no tienen impresora multifunción. En tal sentido, otro dato relevante de ellas es que existen aplicaciones gratuitas y fáciles de usar que convierten el celular en un escáner portátil.

La mayoría de estas apps usan la cámara del teléfono para capturar imágenes y convertirlas en archivos PDF o JPG de alta calidad. Esto permite enviar papeles firmados, DNI y contratos. Lo mejor de todo es que, se puede hacer sin tener que salir de casa.

Uno de los beneficios de usar estas herramientas es que optimizan la imagen automáticamente porque ajustan brillo, permiten contraste y recortan los bordes. Todas estas acciones contribuyen para que el documento se vea profesional, como si se lo hubiera escaneado en un equipo de oficina.

Las aplicaciones de escáner más utilizadas por los usuarios de celulares

Adobe Scan

Entre las aplicaciones más populares se encuentra Adobe Scan, que detecta el documento de forma automática y genera un PDF editable. Es ideal para quienes necesitan firmar digitalmente o añadir anotaciones.

Microsoft Lens

Otra opción gratuita es Microsoft Lens, que además de escanear permite convertir documentos en Word o PowerPoint. Es perfecta para estudiantes y profesionales que trabajan desde casa.

CamScanner

Para quienes buscan algo simple y rápido, CamScanner es una de las más descargadas del mundo. Su versión gratuita permite escanear varias páginas en un solo archivo y compartirlo por WhatsApp o email.

Escanear documentos con el celular: 

Qué pasa si la persona utiliza Google?

En caso de utilizar Google, la opción más práctica es Google Drive, que incluye una función de escaneo integrada en su aplicación. Para ello, solo hay que tocar el ícono “+”, elegir “escanear” y la imagen se guarda en la nube automáticamente.

Un detalle importante es que la mayoría de estas aplicaciones funcionan sin conexión a internet. Esto permite escanear, aunque sin wifi y enviar el archivo en otro momento.

Para lograr un mejor resultado, se recomienda apoyar el documento sobre una superficie plana y bien iluminada, porque cuanta más luz natural haya, mejor saldrá el escaneo y menos edición necesitará.

Por esto es que también el celular es más que un simple aparato portátil de comunicación entre personas. Es una herramienta clave para trabajar o estudiar desde casa. Son rápidas, prácticas y te ahorran tiempo y dinero en impresiones.

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Más sobre la falsificación de documentos y sus concecuencias

La Justicia, implacable con las titulaciones ‘fake’: condenas por intrusismo y falsedad documental

https://www.vozpopuli.com/

Blanca Valdés Mañas

Al menos decena de figuras políticas han estado en el punto de mira por adornar sus currículum

Al menos decena de figuras políticas han estado en el punto de mira este último mes por sus titulaciones 'fake' para adornar sus currículums con másteres que no eran másteres, carreras que no estudiaron o títulos propios que no están reconocidos por el Estado. El caso de Noelia Núñez, que dimitió como vicesecretaria de Movilización y Reto Digital del PP y diputada en el Congreso tras reconocer que no era licenciada en Derecho, parecía un caso aislado, pero no.

Le siguió Pilar Bernabé, delegada del Gobierno en la Comunidad Valenciana, que no es licenciada en Filología Hispánica y Comunicación Audiovisual. Ana Millán, vicepresidenta de la Asamblea de Madrid, no es titulada en Ciencias Políticas, tal y como aparece en diversos folletos. El Delegado del Gobierno en Extremadura, José Luis Quintana, ha estado presentándose durante 20 años como diplomado en Derecho Tributario sin tener los estudios, tal y como ha revelado Vozpópuli en diversas exclusivas.

Patxi López, portavoz de los socialistas en el Congreso, sigue presentándose como ingeniero industrial por la Universidad del País Vasco a pesar de que nunca acabó la carrera. Manuel Borrego, secretario general del PSOE en Badajoz, no terminó sus estudios en Ingeniería Química. Pedro Rollán, presidente del Senado, eliminó de su currículum que era diplomado y que tenía dos máster porque no eran títulos oficiales, entre otros.

Sin embargo, la justicia es implacable con este tipo de situaciones. En 2010, el Tribunal Supremo analizó el caso de un hombre que acudió al Colegio de Abogados de Madrid con un título de licenciado en Derecho por la Universidad Complutense de Madrid que era de otra persona.

Lo manipuló para poner su nombre, apellidos y plasmó el sello y la firma de un notario que no existía. Su objetivo era usar esa colegiación para poder acceder a un puesto de director de relaciones laborales. También se inventó una larga y tendida experiencia laboral en el sector. El engaño tuvo éxito ya que consiguió el puesto y, durante ocho años, la empresa asumió el pago de su cuota como colegiado, lo que supuso un desembolso total de 9.555 euros.

El asunto pasó primero por la Audiencia Provincial de Madrid, que le condenó por un delito de intrusismo profesional agravado y otros dos de estafa (engañó a dos empresa) a cuatro años de prisión y a devolver el dinero que abonaron por su colegiación. El acusado recurrió al Supremo, pero confirmó la pena.

Despidos y falsificación en documento público

Un caso similar se enjuició en la Audiencia Provincial de Lleida en 2016, que condenó a una mujer como autora responsable de un delito de falsificación en documento público u oficial a 6 meses de prisión ya que, para ser contratada por el Ayuntamiento de Lleida a través del Colegio Riu Segre aportó su currículum académico, que incluía un certificado de monitor de patinaje artístico, emitido por la Federación Catalana de Patinaje. Documento que era falso.

En esta misma línea, un juzgado de lo Penal de Madrid condenó en junio una persona a 6 meses de cárcel por un delito continuado de falsedad en documento oficial en concurso medial con un delito de intrusismo profesional por falsear su título de enfermero.

Además, el Tribunal Superior de Justicia de León declaró en 2021 procedente el despido de un trabajador que mintió por partida doble. Dijo en currículum que podía desempeñar trabajos físicos porque sólo estaba impedido para la construcción. Sin embargo, un informe emitido por el Equipo de Valoración de Incapacidades (EVI) reveló que tenía problemas en las piernas, columna vertebral, síndrome de túner carpiano y síndrome álgico.

Tenía una discapacidad del 33%. También falseó otro documento que tuvo que firmar antes de incorporarse a trabajar en el que aseguraba a la empresa que no tenía limitaciones físicas para manipular cargas, una tarea esencial porque iba a ser contratado para repartir mensajería y paquetes. Unas sentencias que demuestran que falsear titulaciones tienen consecuencias.

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La falsificación de documentos y sus concecuencias

¿Qué es la falsedad documental? 

El delito de falsedad documental se comete cuando el autor altera, simula, modifica o falsifica un documento o parte del mismo. Se considera falsedad documental tanto la creación de un documento nuevo a partir del falso como la adulteración de uno de los elementos del documento. 

El delito de falsedad documental: regulación y penas

https://www.dexiaabogados.com/

12/11/2024 - Arturo González Pascual

La falsedad documental o falsificación de documentos es un delito regulado por el Código Penal español. En este post analizamos qué tipos de delitos de falsedad documental existen y con qué penas se castigan.

¿Qué es la falsedad documental?

El delito de falsedad documental es aquel que se comete alterando o falsificando los elementos esenciales de un documento verdadero para convertirlo en falso, o bien creando un documento nuevo y verdadero a partir de un hecho falso.

¿Qué se entiende por “documento” en la ciencia penal?

A tenor del artículo 26 del Código Penal se extrae la definición de documento, a partir de la cual podremos saber qué archivos son aquellos que pueden ser objeto de un delito de falsedad documental.

A los efectos de este Código se considera documento todo soporte material que exprese o incorpore datos, hechos o narraciones con eficacia probatoria o cualquier otro tipo de relevancia jurídica.

Artículo 26 del Código Penal

¿Dónde se regula el delito de falsedad documental?

Los delitos de falsedad documental se sitúan en el Título XVIII (de las falsedades), Capítulo II (de las falsedades documentales), artículos 390 a 399 del Código Penal (CP).

¿Qué clases de documentos tienen cabida en este delito de falsedades?

Los documentos que tras ser alterados pueden encajar en un delito de falsedad documental son los que se indican a continuación:

• Documentos públicos, especificados en el artículo 1216 del Código Civil: "Son documentos públicos los autorizados por un Notario o empleado público competente, con las solemnidades requeridas por la ley."
• Documentos oficiales, que son aquellos expedidos y firmados por funcionarios en el ejercicio de sus funciones.
• Documentos mercantiles, son los que encierran cualquier acto o derecho de naturaleza mercantil.
• Documentales privados, que según la doctrina hacen referencia a aquellos que no constituyen un documento oficial, mercantil o público.

¿Cuál es el bien jurídico protegido en los delitos de falsedad documental?

El bien jurídico protegido a través de la tipificación del delito de falsedad documental es la veracidad de la que gozan determinados objetos en el tráfico jurídico como medios de prueba.

En otras palabras, se podría decir que el bien afectado y protegido por este hecho ilícito es la confianza en la autenticidad del documento y en la información veraz de su contenido probatorio.

¿Cuáles son los requisitos de un delito de falsedad documental?

Objetivamente hablando, se necesitará la presencia de los siguientes elementos para corroborar que se está ante un delito de falsedad documental: debe producirse una alteración de la verdad (mutatio veritatis) en alguno de los elementos esenciales del documento y ese cambio en los datos ha de ser lo suficientemente importante como para afectar a las consecuencias jurídicas que provocaría ese documento.

Por otro lado, desde el punto de vista subjetivo, los elementos esenciales que han de concurrir para afirmar la presencia de este delito son la conciencia y la voluntad del autor para alterar el documento en cuestión.

¿Qué tipos de falsedad documental contempla el Código Penal?

En el Capítulo II del Título XVIII del Código Penal aparecen diferentes secciones, en cada una de ellas se trata una forma diferente de cometer este delito y se establecen diferentes penas.

Así, se distinguen los siguientes tipos de falsedad documental:

1. Falsedad en documento público

Se regula en la sección 1ª (De la falsificación de documentos públicos, oficiales y mercantiles y de los despachos transmitidos por servicios de telecomunicación), artículos 390 a 394. Este delito puede ser cometido tanto por funcionarios o autoridades públicas, como por particulares.

Si lo comete un funcionario o autoridad pública, de forma dolosa, se castiga con penas de prisión de 3 a 6 años, multa de 6 a 24 meses e inhabilitación especial por tiempo de 2 a 6 años:

1. Será castigado con las penas de prisión de tres a seis años, multa de seis a veinticuatro meses e inhabilitación especial por tiempo de dos a seis años, la autoridad o funcionario público que, en el ejercicio de sus funciones, cometa falsedad:

1.º Alterando un documento en alguno de sus elementos o requisitos de carácter esencial.

2.º Simulando un documento en todo o en parte, de manera que induzca a error sobre su autenticidad.

3.º Suponiendo en un acto la intervención de personas que no la han tenido, o atribuyendo a las que han intervenido en él declaraciones o manifestaciones diferentes de las que hubieran hecho.

4.º Faltando a la verdad en la narración de los hechos.

Artículo 390.1 del Código Penal

Si lo comete un funcionario o autoridad pública, por imprudencia grave, según el artículo 391 del CP, será castigado con penas de multa de 6 a 12 meses y suspensión de empleo o cargo público por tiempo de 6 meses a 1 año.

La autoridad o funcionario público que por imprudencia grave incurriere en alguna de las falsedades previstas en el artículo anterior o diere lugar a que otro las cometa, será castigado con la pena de multa de seis a doce meses y suspensión de empleo o cargo público por tiempo de seis meses a un año.

Artículo 391 del Código Penal

Pero como vemos también puede ser cometido por un particular, en función de lo establecido por el artículo 392 del CP y castigado con penas de prisión de 6 meses a 3 años y multa de 6 a 12 meses.

1. El particular que cometiere en documento público, oficial o mercantil, alguna de las falsedades descritas en los tres primeros números del apartado 1 del artículo 390, será castigado con las penas de prisión de seis meses a tres años y multa de seis a doce meses.

Artículo 392.1 del Código Penal

2. Falsedad en documento privado

En la sección 2ª (De la falsificación de documentos privados), artículo 395 y 396.

El que, para perjudicar a otro, cometiere en documento privado alguna de las falsedades previstas en los tres primeros números del apartado 1 del artículo 390, será castigado con la pena de prisión de seis meses a dos años.

Artículo 395 del Código Penal

3. Falsificación de certificados

Sección 3ª (De la falsificación de certificados), artículos 397 a 399.

El facultativo que librare certificado falso será castigado con la pena de multa de tres a doce meses.

Artículo 397 del Código Penal

En este supuesto también se diferencia entre el delito cometido por funcionario público y el cometido por un particular.

Por funcionario o autoridad pública, castigado con la pena de suspensión de 6 meses a 2 años:

La autoridad o funcionario público que librare certificación falsa con escasa trascendencia en el tráfico jurídico será castigado con la pena de suspensión de seis meses a dos años.

Este precepto no será aplicable a los certificados relativos a la Seguridad Social y a la Hacienda Pública.

Artículo 398 del Código Penal

Por un particular, castigado con pena de multa de 3 a 6 meses:

1. El particular que falsificare una certificación de las designadas en los artículos anteriores será castigado con la pena de multa de tres a seis meses.

Artículo 399.1 del Código Penal

4. Falsificación de tarjetas de crédito y débito, cheques de viaje y demás instrumentos de pago

Sección 4ª (De la falsificación de tarjetas de crédito y débito, cheques de viaje y demás instrumentos de pago distintos del efectivo), artículos 399 bis y 399 ter.

1. El que altere, copie, reproduzca o de cualquier otro modo falsifique tarjetas de crédito o débito, cheques de viaje o cualquier otro instrumento de pago distinto del efectivo, será castigado con la pena de prisión de cuatro a ocho años. (...)

Artículo 399 bis del Código Penal

Aquí un ejemplo concreto pero en Mexico

Sentencian a 7 años de prisión a Roberto Sandoval, exgobernador de Nayarit, por falsificación de documentos

https://www.infobae.com/

Ale Huitron

Esta sentencia se suma a procesos penales que mantiene abiertos por delitos electorales por el caso PROSA y ejercicio indebido de funciones por FIRCAES

El pasado martes Sandoval fue vinculado a proceso por el delito de operaciones con recursos de procedencia ilícita por más de 156 millones de pesos. FOTO: CUARTOSCURO.COM

Roberto Sandoval, exgobernador de Nayarit, fue sentenciado a siete años de prisión tras acreditarse su responsabilidad en el proceso penal por el delito de falsificación de documentos en general, en su modalidad de uso de documento falso.

La Fiscalía General de Nayarit informó que un Juez dictó la sentencia este jueves 18 de septiembre, en el que las investigaciones lograron determinar que el sentenciado utilizó un documento apócrifo con el objetivo de apropiarse de un inmueble en el municipio de San Blas.

De acuerdo con los datos, este caso se centra en la apropiación de un terreno de 58 hectáreas con vocación agrícola y ganadera, en la que Sandoval falsificó la firma del propietario original y registró el predio a su nombre.

Con este hecho, el exgobernador afectó el patrimonio de las víctimas y atentó contra la legalidad, por lo que se determinó su culpabilidad y posterior sentencia.

Además de la pena de prisión, a Sandoval se le impuso una multa de 70 Unidades de Medida y Actualización (UMA), además de la reparación del daño, cuyo monto será determinado en la etapa de ejecución.

La Fiscalía del Estado detalló que aún se encuentran dos procesos penales abiertos en contra del exgobernador: uno por delitos electorales por el caso del Programa de Seguro Alimentario (PROSA) y otro por ejercicio indebido de funciones en el manejo del Fondo de Inversión y Reinversión para la Creación y Apoyo de Empresas Sociales del Estado de Nayarit (FIRCAES).

El pasado 9 de septiembre la Fiscalía Estatal confirmó que se emitió fallo condenatorio en contra del exgobernador por este delito, por lo que se esperaba que el día 11 del mismo mes se realizara la audiencia de individualización de sanción.

La Fiscalía General de la República (FGR) informó este martes que Roberto Sandoval fue vinculado a proceso por segunda ocasión por su probable participación en el delito de operaciones con recursos de procedencia ilícita por más de 156 millones de pesos.

Esto ocurrió luego de que un Juez de Control determinó el pasado 11 de septiembre vincularlo a proceso tras una audiencia que duró casi 48 horas, en la que se dio cumplimiento a una ejecutoria de amparo que el exgobernador obtuvo a su favor.

Dicho amparo ordenó que el Juez de Control repusiera la audiencia inicial, motivara y fundara su resolución.

Luego de que la FGR emitió sus argumentos para atribuirle a Sandoval su posible participación en la comisión del delito, el Juez de Control consideró que existían indicios razonables para procesarlo.

Con dos procesos pendientes, Roberto Sandoval permanecerá recluido en el Cefereso número 4, ubicado en Tepic, Nayarit, donde se encuentra desde el año 2021.

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Trabajo de digitalización de documentos es impeccionado por Departamento General de Política del Ejército Popular de Vietnam

Teniente General Do Xuan Tung: La digitalización de documentos es una tarea urgente y a largo plazo.

https://www.vietnam.vn/

En la mañana del 19 de septiembre, el teniente general Do Xuan Tung, subdirector del Departamento General de Política del Ejército Popular de Vietnam, inspeccionó el trabajo de transformación digital y digitalización de documentos en varias agencias y unidades.

En los puestos de control, el teniente general Do Xuan Tung supervisó directamente el proceso de clasificación, selección, escaneo y digitalización de conjuntos de documentos.

El Subdirector del Departamento General de Política enfatizó que se trata de una colección documental invaluable, no solo para fines de archivo y referencia, sino también como muestra de gratitud a las generaciones anteriores de cuadros. Si no se digitalizan a tiempo, con el tiempo, los documentos se dañarán, se infestarán de termitas y será difícil mantenerlos intactos.

El teniente general Do Xuan Tung señaló especialmente que si no se hace con cuidado y se digitaliza con precisión, perderemos evidencia vívida de la dedicación de los cuadros anteriores.

El teniente general Do Xuan Tung inspeccionó el trabajo de digitalización de datos en la Editorial del Ejército Popular.

Durante la inspección, el Teniente General Do Xuan Tung enfatizó varios requisitos específicos: el proceso de digitalización debe ser absolutamente preciso y sin errores; la selección de documentos digitalizados debe ser selectiva, priorizando los documentos valiosos que contribuyen directamente a la transformación digital del Partido y la labor política, evitando la dispersión y el desperdicio. Se deben utilizar documentos internos simples o ya existentes en formato digital; se debe prestar especial atención a garantizar la seguridad y la confidencialidad de la información.

El teniente general Do Xuan Tung inspeccionó el trabajo de digitalización de datos en el Tribunal Militar Central.

El Subdirector del Departamento General de Política también señaló que el proceso de digitalización no se limita al escaneo de documentos, sino que, más importante aún, consiste en extraer información y construir una base de datos explotable. Por lo tanto, además del equipo técnico, es necesaria la participación de profesionales de departamentos, oficinas y unidades profesionales para determinar con precisión los campos de información, garantizando así que los datos digitalizados sean realmente útiles y faciliten la labor de liderazgo y mando.

El teniente general Do Xuan Tung también destacó la gestión de los documentos originales después de la digitalización: se debe organizar y devolver a la ubicación original, asegurando el trabajo de búsqueda cuando sea necesario; al mismo tiempo, investigar la hoja de ruta para la desclasificación, reducir la carga de almacenamiento de registros vencidos de acuerdo con las regulaciones.

El teniente general Do Xuan Tung inspeccionó el trabajo de digitalización de datos en la Oficina del Departamento General de Política.

Durante la inspección, el Teniente General Do Xuan Tung elogió el sentido de responsabilidad de los oficiales y empleados directamente involucrados en la digitalización. Señaló que la digitalización de documentos es una tarea urgente y a largo plazo; los datos son el elemento vital que nutre el ecosistema digital. Por lo tanto, la digitalización de documentos debe ir un paso por delante, sentando las bases para la implementación posterior de aplicaciones de alta tecnología.

El Teniente General Do Xuan Tung solicitó a las agencias y unidades que aprovechen al máximo la infraestructura existente del Ministerio de Defensa Nacional y, al mismo tiempo, se coordinen estrechamente para evitar duplicaciones y despilfarros. Este es un paso importante para optimizar el aparato, modernizar la gestión y contribuir a la construcción de un Ejército Popular de Vietnam revolucionario, disciplinado, de élite y moderno.

Noticias y fotos: HOANG VIET

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Archivo digital de arqueología más grande del mundo en Israel

Israel lanza el archivo digital de arqueología más grande del mundo
https://www.vietnam.vn/

La Autoridad de Antigüedades de Israel ha lanzado oficialmente la Base de Datos Arqueológica Nacional de Israel, una plataforma digital a gran escala que proporciona acceso global a décadas de investigación arqueológica del país.

Según un reportero de VNA en Tel Aviv, la Autoridad de Antigüedades de Israel (IAA) acaba de lanzar oficialmente la Base de Datos Arqueológica Nacional de Israel, una plataforma digital a gran escala que permite al público global acceder a décadas de investigación arqueológica del país.

Se considera uno de los archivos de arqueología en línea más grandes del mundo , con casi 4 millones de registros que abarcan desde monedas antiguas, cerámica, manuscritos, joyas hasta elementos arquitectónicos antiguos.

La plataforma alberga actualmente 3.910.005 registros, incluidos 964.393 artefactos catalogados, más de 1,2 millones de imágenes, 15.164 modelos 3D y miles de informes de excavación y documentos de archivo.

Concentrar todos estos hallazgos arqueológicos en un único espacio digital ha revolucionado el acceso al rico y complejo patrimonio histórico de Israel.

Ahora, tanto los investigadores como el público, ya sea en Israel, Italia o India, pueden buscar en la base de datos a través de herramientas de búsqueda inteligentes, lo que les permite filtrar por ubicación, período histórico, tipo de artefacto o simplemente marcar una ubicación en un mapa interactivo.

Este motor de búsqueda basado en mapas devuelve instantáneamente toda la información relevante, desde publicaciones profesionales, imágenes, modelos 3D hasta informes de excavación.

Israel es considerado uno de los países con mayor riqueza arqueológica del mundo, con sitios arqueológicos que datan de decenas de miles de años, desde tiempos prehistóricos hasta civilizaciones clásicas.

Algunos sitios arqueológicos notables incluyen el Monte del Templo en Jerusalén, la fortaleza de Masada con vista al Mar Muerto, la antigua ciudad de Tel Megiddo (Patrimonio de la Humanidad por la UNESCO) y Qumrán, donde se descubrieron los Rollos del Mar Muerto.

“En un país con un patrimonio tan rico como Israel, se ha acumulado a lo largo de los años una enorme cantidad de información arqueológica de todos los períodos”, afirmó Alby Malka, Jefe de Tecnología de la Autoridad de Antigüedades de Israel.

Según la ley israelí, todos los descubrimientos arqueológicos deben notificarse, registrarse y almacenarse en el Archivo Nacional. Por ello, la información sobre cientos de miles de artefactos antiguos se actualiza constantemente.

“Una base de datos arqueológica nacional, que recopila y pone todo este conjunto de conocimientos a disposición tanto de los investigadores como del público, es una herramienta fundamental para la investigación científica , la preservación del patrimonio nacional y la concienciación pública”, enfatizó el Sr. Malka.

“El Archivo Arqueológico Nacional de Israel no solo es un tesoro nacional, sino también un patrimonio mundial”, afirmó la Dra. Débora Sandhaus, Directora Científica del IAA. “Ofrece a la comunidad científica internacional un acceso sin precedentes, desde cualquier ordenador, a un vasto acervo de conocimiento sobre la historia del Levante, abriendo la posibilidad de una investigación comparativa a gran escala que antes era imposible”.

Fuente: https://www.vietnamplus.vn/israel-ra-mat-kho-tu-lieu-so-lon-nhat-the-gioi-ve-khao-co-hoc-post1061229.vnp

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XXXIV Congreso de la Asociación de Archiveros de la Iglesia en España

Palencia, epicentro de la Archivística
https://www.elnortedecastilla.es/
Marta Moras Boada

Más de un centenar de especialistas en historia, archivística y patrimonio documental participan en el XXXIV Congreso de la Asociación de Archiveros de la Iglesia en España, que se celebra hasta este viernes en Palencia. 

Los participantes han completado este miércoles la primera jornada con una visita guiada por la ciudad y también disfrutaron de un recorrido nocturno por la Catedral, conocida como La Bella Desconocida. El congreso continuará este jueves con ponencias centradas en las universidades de la Corona de Aragón y en el archivo de la Universidad de Salamanca, además de visitas a enclaves emblemáticos de la provincia como San Juan de Baños, Dueñas y La Trapa. 

El viernes clausurará la jornada el catedrático vallisoletano Félix Javier Martínez Llorente y un recorrido por los Campos del Renacimiento, como colofón a una cita que sitúa a la provincia en el mapa nacional de la archivística y de la historia universitaria.

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Nueva app de Google de búsqueda para Windows que encuentra archivos locales y en la web y tiene Google Lens integrado

Google prueba una app de búsqueda para Windows que encuentra archivos locales y en la web y tiene Google Lens integrado

https://www.infobae.com/
Newsroom Infobae

Google ha lanzado una aplicación de búsqueda experimental para Windows con la que permite localizar archivos en el ordenador del usuario, en su almacenamiento en Drive o incluso en la web.

La 'app' de Google para Windows está diseñada para ayudar a los usuarios a "encontrar lo que necesitan, más rápido", sin que tengan que interrumpir su trabajo ni cambiar de ventana, ya que se activa con un comando (Alt + Espacio).

Esta 'app' abre una barra de búsqueda con la que se pueden localizar archivos guardados en el ordenador de manera local, pero también los que se alojan en el almacenamiento en la nube Google Drive o incluso en la web, como detalla la compañía en su blog oficial.

La barra de búsqueda también integra la búsqueda visual con Google Lens, para seleccionar y buscar lo que se muestra en la pantalla, y la búsqueda más profunda con el modo de IA.

La 'app' de Google para Windows es un experimento que la compañía ha incorporado a Labs y que requiere iniciar sesión en una cuenta personal.

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