SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS APROBADO en SESION DEL CONSEJO ESTATAL DE ARCHIVOS

Sesión del Consejo Estatal de Archivos y su actualización 
http://www.oem.com.mx/ 01/02/2013

Aguascalientes, Ags.- El secretario de Gobierno, Sergio Reynoso Talamantes, presidió la sesión del Consejo Estatal de Archivos, en la que los representantes de los archivos municipales aprobaron y firmaron el convenio para la implementación del Sistema de Administración de Archivos (SAA), lo que permitirá tener un mayor y adecuado control de la información que resguarda cada archivo.

Durante su intervención en calidad de presidente del referido consejo, Reynoso Talamantes señaló que con el SAA, se está abonando a la gestión de la memoria administrativa, política, jurídica y cultural del Estado, ya que la cooperación entre los municipios contribuye a la eficacia y eficiencia del manejo de la información existente en los acervos.

Agregó que la administración del gobernador Carlos Lozano de la Torre, reafirma el interés por garantizar la transferencia del acervo cultural de una generación a otra, ya que el vínculo de la ciudadanía con los archivos es una necesidad actual, por la fuente de conocimiento que representan en nuestra sociedad.

Por su parte, la directora general de Archivos, Marisol Hernández Rodríguez, explicó que el SAA fue desarrollado y donado por el Archivo General de la Nación (AGN) a la dependencia que ella encabeza, para su operación, supervisión e implementación en los archivos municipales de Aguascalientes.

La funcionaria presentó un informe ante los integrantes del Consejo, sobre las actividades realizadas en 2012 por la Dirección General de Archivos del Estado, como las 60 visitas hechas a los archivos públicos y privados de la entidad, así como los cursos de capacitación impartidos sobre rescate y conservación de acervos; la dinámica de este año será incrementar la capacitación, así como las visitas para continuar con el diagnóstico de cómo se encuentran los archivos.

La importancia de conservar el pasado en épocas tan solubles, es más que importante. Sea por la revolución tecnológica permanente o por la sensación de un tiempo sin tiempo debido a la rapidez de lo cotidiano, lo cierto es que hoy conservar el pasado resulta vital para la Congregación en cuanto valor de una memoria histórica.

La fugacidad, esa sensación de continuidad, cierta ideologización de la historia, que, muchos dicen eternidad en las relaciones humanas, impone un resguardo de la memoria total. Porque debido al momento o a la coyuntura de la comunidad, se "necesita" recordar para ir recobrando la memoria histórica, lo sucedido como única certeza ante lo efímero del presente o el proyecto del futuro.

Los documentos son el paso del recuerdo de los hechos a través de las generaciones, ¿pero por qué se cree que se pierde el tiempo recopilando información, pasando horas y horas leyendo y trascribiendo documentos en lugar de aprovecharlo en actividades de diversión? " El espectáculo de la investigación, con sus éxitos y sus trabas rara vez aburre. La totalidad ya acabada es la que difunde frialdad y tedio".

Es tanta la importancia que tienen los documentos históricos que se debería establecer la prohibición de que ningún documento podrá ser destruido a menos que lo determine la autoridad competente y que los documentos de importancia deberán ser conservados y cuidados con gran esmero y amor.

Completaron el presídium en esta sesión, el diputado Gilberto Carlos Ornelas, vocal ejecutivo del Consejo Estatal de Archivos por parte del Poder Legislativo; Ana Margarita de Luna Mora, vocal ejecutiva por parte del Poder Judicial, y el secretario del Ayuntamiento de Aguascalientes, Luis Fernando Muñoz López, consejero por el Ayuntamiento de Aguascalientes.
Autor: Mario Mora Legaspi