Arteaga Dirzo: si no tenemos archivos, qué podemos transparentar cuando la huella documental no está presente
>> lunes, 23 de septiembre de 2013
Trabaja IMIPE con archivo estatal reglamentación para poner en orden archivos históricos en el estado
http://www.launion.com.mx/ 23/09/2013
No existe una cultura en las diferentes instancias públicas para mantener y resguardar la información; aunque la ley sí lo especifica, no se cumple.
Para que la ley estatal de documentación y archivos sea aplicada debidamente por las diferentes instituciones públicas, el Instituto Estatal de Archivos y el Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE), están “trabajando de manera conjunta los lineamientos que van a regir en el estado en materia archivística para poder instalar el sistema estatal de documentación y archivos a fin de que los sujetos obligados en Morelos cumplan con clasificar, mantener y resguardar el archivo histórico con el que toda entidad debe contar”.
Así lo dio a conocer la consejera del IMIPE Mireya Arteaga Dirzo, al referir que se renovó por otros tres años el convenio de colaboración institucional que se tiene con la Escuela Mexicana de Archivos, A.C. (EMAAC) que a nivel nacional viene promoviendo el trabajo que “tiene que ver en materia archivística para no verlo como un sistema engorroso, sino profesionalizado, el cual va a permitir que la transparencia pueda ser cumplida por todas las entidades” especificó la consejera.
Y es que cada tres y seis años, cuando se cambia de poderes y de gobiernos estatal y municipal, se van perdiendo archivos o dejándolos en el olvido, sin que se lleve una relación y clasificación adecuada y ordenada para contar con un archivo histórico y en este sentido, Arteaga Dirzo manifestó que “si no tenemos archivos, qué podemos transparentar cuando la huella documental no está presente”, por lo que el objetivo del convenio firmado, es hacer un intercambio institucional para que “nos aporten elementos que nos permitan a su vez, que trabajemos de la mano con los sujetos obligados en el estado para realizar actividades de capacitación, educativas y profesionales en materia de archivos y la manera en cómo éstos deben ser manejados por las instituciones”.
La idea es llegar a instalar un sistema estatal de documentación y archivos donde se podrá tener mayor vigilancia del proceso de cada uno de los sujetos obligados, porque “en la práctica vamos a ver quién de cada institución se está encargando de los archivos y una vez instalado este sistema podremos echar a andar todo el andamiaje que tiene que ver con que se haga la capacitación y profesionalización correspondiente de los sujetos obligaos y éstos a su vez, trabajen para tener archivos de calidad y bien resguardados en un espacio físico con las condiciones climáticas y de clasificación correspondiente, finalizó Mireya Arteaga.
Autor: CLAUDIA MARINO G-Z
http://www.launion.com.mx/ 23/09/2013
No existe una cultura en las diferentes instancias públicas para mantener y resguardar la información; aunque la ley sí lo especifica, no se cumple.
Para que la ley estatal de documentación y archivos sea aplicada debidamente por las diferentes instituciones públicas, el Instituto Estatal de Archivos y el Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE), están “trabajando de manera conjunta los lineamientos que van a regir en el estado en materia archivística para poder instalar el sistema estatal de documentación y archivos a fin de que los sujetos obligados en Morelos cumplan con clasificar, mantener y resguardar el archivo histórico con el que toda entidad debe contar”.
Así lo dio a conocer la consejera del IMIPE Mireya Arteaga Dirzo, al referir que se renovó por otros tres años el convenio de colaboración institucional que se tiene con la Escuela Mexicana de Archivos, A.C. (EMAAC) que a nivel nacional viene promoviendo el trabajo que “tiene que ver en materia archivística para no verlo como un sistema engorroso, sino profesionalizado, el cual va a permitir que la transparencia pueda ser cumplida por todas las entidades” especificó la consejera.
Y es que cada tres y seis años, cuando se cambia de poderes y de gobiernos estatal y municipal, se van perdiendo archivos o dejándolos en el olvido, sin que se lleve una relación y clasificación adecuada y ordenada para contar con un archivo histórico y en este sentido, Arteaga Dirzo manifestó que “si no tenemos archivos, qué podemos transparentar cuando la huella documental no está presente”, por lo que el objetivo del convenio firmado, es hacer un intercambio institucional para que “nos aporten elementos que nos permitan a su vez, que trabajemos de la mano con los sujetos obligados en el estado para realizar actividades de capacitación, educativas y profesionales en materia de archivos y la manera en cómo éstos deben ser manejados por las instituciones”.
La idea es llegar a instalar un sistema estatal de documentación y archivos donde se podrá tener mayor vigilancia del proceso de cada uno de los sujetos obligados, porque “en la práctica vamos a ver quién de cada institución se está encargando de los archivos y una vez instalado este sistema podremos echar a andar todo el andamiaje que tiene que ver con que se haga la capacitación y profesionalización correspondiente de los sujetos obligaos y éstos a su vez, trabajen para tener archivos de calidad y bien resguardados en un espacio físico con las condiciones climáticas y de clasificación correspondiente, finalizó Mireya Arteaga.
Autor: CLAUDIA MARINO G-Z
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