En hora buena, por fin alguien entiende la Inteligencia Documental

>>  miércoles, 15 de octubre de 2025

Landing AI lanza ADE DPT-2: la IA especializada que revoluciona la gestión de documentos en grandes empresas

https://agroempresario.com/


La gestión documental es uno de los desafíos más complejos y críticos dentro de las organizaciones modernas. Contratos, facturas escaneadas, formularios médicos y reportes financieros son solo algunos de los documentos que contienen información clave para la toma de decisiones empresariales. Sin embargo, el formato poco estandarizado y la dificultad de lectura por parte de sistemas tradicionales hacen que gran parte de esos datos se pierdan o se interpreten mal. En este contexto, Landing AI lanzó ADE DPT-2, una solución de inteligencia artificial especializada diseñada para leer y comprender documentos complejos con una precisión sin precedentes.

Con una arquitectura enfocada en resolver cuellos de botella documentales en sectores sensibles como salud, finanzas y legal, ADE DPT-2 (Document Pre-trained Transformer versión 2) apunta a transformar el enfoque que tienen las empresas sobre sus datos no estructurados.

Un enfoque centrado en IA especializada, no en modelos universales

A diferencia de los grandes modelos de lenguaje (LLM) de uso general que intentan abarcar múltiples funciones, ADE DPT-2 fue creado con una lógica clara: entender documentos complejos y ofrecer resultados fiables en escenarios reales. Esta herramienta no solo reconoce texto, sino que puede interpretar tablas sin cuadrículas, firmas, sellos, logos, códigos de barras, casillas marcadas y estructuras visuales que suelen desafiar incluso a los sistemas más avanzados.

Andrew Ng, fundador y presidente ejecutivo de Landing AI, remarcó que el desarrollo se basó en una idea simple pero poderosa: la especialización produce mejores resultados. "Hemos superado la era de los modelos universales. Así como usamos diferentes procesadores para diferentes cargas de trabajo, también necesitamos distintos tipos de inteligencia artificial para distintos problemas", explicó Ng.

Según Ng, ADE se comporta como lo haría un ser humano leyendo un documento complejo: lo analiza por partes, identifica estructuras y extrae información relevante en contexto. "Los flujos de trabajo agentísticos muestrean iterativamente los datos y entregan resultados más precisos. Nuestro sistema ADE lo hace como una persona que divide el documento, lo analiza por secciones y llega a una comprensión más profunda", detalló.

Documentos complejos, decisiones críticas

Los documentos siguen siendo el pilar en muchas decisiones empresariales. Una cifra mal leída en una historia clínica puede comprometer la vida de un paciente; una cláusula omitida en un contrato puede costar millones. Para Dan Maloney, CEO de Landing AI, la inteligencia documental fue históricamente considerada como un problema secundario porque las herramientas disponibles no ofrecían la precisión necesaria. “Eso cambió. Ahora, con razonamiento agente, esta tecnología se convierte en una capacidad central para las empresas”, indicó.

Con ADE DPT-2, el sistema puede reconocer estructuras imposibles para otros modelos, incluyendo celdas fusionadas, campos irregulares, sellos dentro de tablas, entre otros. Además, permite rastrear la fuente de cada dato, lo que garantiza la trazabilidad y fidelidad de la información procesada.

Esto tiene un impacto directo en sectores como:

  • Finanzas: validación de contratos, aprobaciones de préstamos más rápidas, cumplimiento regulatorio.
  • Salud: captura precisa de formularios de pacientes, interpretación de informes médicos.
  • Seguros: procesamiento automatizado de reclamaciones manuscritas o documentos escaneados.
  • Integraciones estratégicas y escalabilidad
Para facilitar la adopción de ADE DPT-2, Landing AI implementó integraciones nativas con plataformas empresariales como ServiceNow, SAP y Snowflake, permitiendo que las compañías trabajen los datos extraídos directamente dentro de sus sistemas. Además, introdujo un modelo de medición basado en créditos, lo que brinda flexibilidad frente a cargas de trabajo variables.

A nivel técnico, el sistema escala horizontalmente utilizando GPU, lo que le permite procesar millones de páginas por día sin degradar el rendimiento. Esta infraestructura robusta garantiza eficiencia y adaptabilidad en entornos empresariales exigentes.

APIs para desarrolladores y empresas

La solución está disponible vía API, lo que abre un amplio abanico de aplicaciones en plataformas propias. 

Entre las APIs más destacadas, se encuentran:

Parse: convierte documentos complejos en archivos markdown estructurados y fragmentos semánticos para facilitar el análisis y la consulta.

Extract: permite extraer campos específicos definidos por esquemas, garantizando que la información sea exacta y consistente.

Según datos de la empresa, algunas organizaciones que ya implementaron ADE lograron una reducción de hasta el 90% en las horas dedicadas a buscar datos dentro de documentos. Esto representa no solo un ahorro económico, sino también una mejora sustancial en la agilidad operativa y en la precisión de las decisiones.

La filosofía detrás de ADE: precisión y comprensión

A medida que gigantes como OpenAI, Google, Microsoft y Salesforce impulsan modelos generales en sus productos empresariales, Landing AI adopta una estrategia completamente distinta: la especialización aplicada a problemas concretos.

Ng afirma que no se trata solo de extraer datos, sino de comprenderlos en contexto. “La IA ahora puede procesar información no estructurada de una manera que no era posible hace dos años. Eso cambia radicalmente el valor de los documentos. ADE no es solo un modelo; es un nuevo paradigma en la forma de trabajar con datos empresariales”, concluyó.

Con esta visión, Landing AI apuesta al futuro de la inteligencia documental como una capa de comprensión que potencia todas las áreas de una organización, desde la gestión de riesgos hasta el servicio al cliente.

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WhatsApp: digitalización y envío de documentos importantes en formato PDF

¡Cuidado! Expertos advierten riesgos de escanear documentos en WhatsApp
https://www.geekmi.news/
Karen Magallanes


WhatsApp, una de las aplicaciones de mensajería más populares del mundo, ha evolucionado más allá de la simple comunicación por texto, voz o video. Millones de usuarios la utilizan diariamente para mantenerse conectados con familiares, amigos y compañeros de trabajo. Sin embargo, la plataforma también ha incorporado funciones que simplifican tareas cotidianas, como la digitalización y envío de documentos importantes en formato PDF, eliminando la necesidad de impresoras o aplicaciones adicionales. 

Esta función de WhatsApp es especialmente útil en un contexto donde los trámites digitales y el intercambio de información oficial se han vuelto esenciales. Desde identificaciones oficiales, CURP, comprobantes de domicilio, hasta contratos o recibos, WhatsApp permite que todo se haga directamente desde el teléfono, de manera rápida, segura y confiable. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también facilita la gestión de documentos sin salir de la aplicación, lo que resulta ideal para usuarios que necesitan enviar archivos de manera inmediata. 

Paso a paso: ¿Cómo escanear y enviar documentos PDF en WhatsApp? 

El proceso para digitalizar y enviar documentos en WhatsApp es intuitivo, aunque es importante seguir ciertas recomendaciones para obtener un escaneo de alta calidad: 
  • Abrir la conversación: Primero, ingresa al chat del contacto o grupo al que deseas enviar el documento. Esto asegura que el archivo se enviará directamente a la persona correcta. 
  • Acceder al menú de documentos: Dentro del chat, toca el icono de “+” (en iOS) o el clip (en Android) para desplegar las opciones disponibles. Selecciona Documentos. Aquí encontrarás la opción Escanear documento, diseñada para capturar documentos físicos con la cámara del dispositivo. 
  • Escanear el documento: Una vez activada la cámara, coloca el documento sobre una superficie plana y bien iluminada. Es recomendable utilizar un fondo que genere contraste con el documento para garantizar que el escaneo sea claro y legible. La aplicación detecta automáticamente los bordes del papel y ajusta la imagen para obtener un archivo profesional en formato PDF. 
  • Guardar o continuar escaneando: Tras capturar la primera página, selecciona Conservar. Si necesitas escanear documentos adicionales o varias páginas de un mismo archivo, puedes repetir el procedimiento para agregarlas todas antes de enviarlas.
  • Enviar el archivo PDF: Una vez completado el escaneo, WhatsApp genera un archivo PDF listo para ser compartido. Solo necesitas tocar Enviar, y el documento llegará al destinatario en cuestión de segundos, manteniendo la calidad y el formato original.


Envío de documentos más rápido y seguro 

Esta funcionalidad convierte a WhatsApp en una herramienta más completa para usuarios personales y profesionales, permitiendo centralizar la comunicación y el manejo de documentos en una sola plataforma. 

Ya no es necesario depender de escáneres físicos o aplicaciones externas para digitalizar documentos, lo que hace que el envío de archivos importantes sea más rápido, seguro y eficiente. 

Con estas mejoras, WhatsApp refuerza su posición como una aplicación multifuncional indispensable en la vida diaria, combinando comunicación instantánea con herramientas prácticas para la gestión documental. Esta función demuestra cómo la tecnología móvil puede simplificar procesos que antes requerían múltiples pasos y herramientas externas, integrando todo directamente en tu smartphone

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Soberanía tecnológica y documental : Colombia producirá sus pasaportes y etiquetas de visa

De la gestión a la soberanía: Elvira Sanabria Secretaria General de Cancillería , protagonizó el acuerdo que transforma la historia documental de Colombia

https://prensamercosur.org/
Carlos Castañeda


Imagen Prensa Mercosur

Colombia alcanzó un acontecimiento trascendental en su historia institucional al asumir por primera vez la producción directa de sus pasaportes y etiquetas de visa con zona de lectura mecánica. Este avance, que consolida la soberanía tecnológica y documental del país, fue posible gracias al liderazgo de la secretaria general del Ministerio de Relaciones Exteriores, doctora Elvira Sanabria, quien encabezó la firma del convenio internacional con la Imprensa Nacional – Casa da Moeda, S.A. de Portugal, una de las entidades más prestigiosas de Europa en materia de impresión y seguridad documental.

La suscripción del acuerdo, realizada el 29 de julio de 2025, entre el Fondo Rotatorio de la Cancillería, la Imprenta Nacional de Colombia y la entidad portuguesa, marca el inicio de una nueva etapa en la gestión soberana de los documentos de identificación y viaje del país. El acto, liderado por Sanabria, constituye un paso estratégico dentro del Plan Nacional de Desarrollo “Colombia Potencia Mundial de la Vida”, promovido por el gobierno del presidente Gustavo Petro, que busca fortalecer las capacidades estatales mediante la innovación, la cooperación internacional y la transferencia tecnológica.

El convenio permitirá que el Estado colombiano asuma de manera autónoma la producción, personalización y entrega de sus libretas de pasaporte y etiquetas de visa, bajo estándares internacionales de seguridad. Este logro fue posible tras un riguroso proceso de gestión diplomática y técnica impulsado por la Secretaría General de la Cancillería, que consolidó las bases jurídicas y operativas necesarias para materializar este proyecto de soberanía nacional.

Elvira Sanabria, reconocida por su trayectoria en la administración pública y su compromiso con la modernización institucional, destacó que este acuerdo “reafirma la capacidad del Estado colombiano para producir con independencia sus propios documentos de identidad y viaje, garantizando la continuidad, seguridad y soberanía en un servicio esencial para los ciudadanos”.

La alianza con la Imprenta Nacional de Portugal se orienta a la transferencia de conocimiento, tecnología y buenas prácticas, fortaleciendo las capacidades locales y promoviendo la formación de equipos técnicos colombianos en procesos de producción de documentos de alta seguridad. Con ello, Colombia reducirá su dependencia de proveedores internacionales y consolidará un modelo de autosuficiencia que le permitirá, en el futuro, gestionar de forma integral su sistema de identificación y control migratorio.

El acuerdo se suscribió conforme a lo establecido en el artículo 95 de la Ley 489 de 1998 y el artículo 20 de la Ley 80 de 1993, modificado por la Ley 1150 de 2007, que faculta la cooperación entre entidades públicas para el cumplimiento de funciones complementarias y autoriza convenios interadministrativos sin licitación cuando el objeto contractual corresponde a las funciones propias de las partes.

La ministra de Relaciones Exteriores, Rosa Yolanda Villavicencio Mapy, resaltó la gestión de la doctora Sanabria y el papel de la Secretaría General en la concreción de este acuerdo que, según afirmó, “representa un avance sin precedentes en la defensa de la soberanía documental y tecnológica del país”.

Con esta alianza, el Gobierno Nacional da un paso firme hacia la independencia tecnológica y la consolidación de una infraestructura pública robusta y segura. La Cancillería subrayó que el proyecto es un ejemplo de cooperación estratégica y un modelo de eficiencia institucional que permitirá a Colombia posicionarse como referente regional en la producción de documentos oficiales de alta seguridad.

“Por primera vez, el Estado colombiano fabricará sus propias libretas de pasaporte y etiquetas de visa. Este logro simboliza el compromiso de la Cancillería y el liderazgo de la doctora Elvira Sanabria en la construcción de un país soberano, moderno y tecnológicamente independiente”, concluyó el Ministerio.



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Congreso Internacional de Archivos-ICA Barcelona 2025

El Congreso Internacional de Archivos-ICA Barcelona 2025 acogerá a más de 2.000 profesionales de 110 países
https://www.lavanguardia.com/




Se trata de “uno de los hitos más importantes para la comunidad archivística internacional”

La ciudad de Barcelona acogerá del 27 al 30 de octubre el Congreso Internacional de Archivos-ICA Barcelona 2025, que se celebrará en el Centro de Convenciones Internacional de Barcelona (CCIB). Será el más importante a nivel mundial en el ámbito de los archivos y la gestión documental y en el que participarán más de 2.000 profesionales de hasta 110 países.

El tema central del congreso, 'Conociendo pasados, creando futuros', “invita a reflexionar sobre el papel de los archivos en un mundo en transformación”. Se trata de “uno de los hitos más importantes para la comunidad archivística internacional”, siendo “un punto de encuentro fundamental” para el intercambio de experiencias entre los profesionales de la archivística y la gestión documental de todo el mundo.

El enfoque de esta jornadas busca “trascender los límites tradicionales de la disciplina”, y en él estarán presentes también profesionales de ámbitos digitales y tecnológicos, que cada vez más se incorporan al día a día de los archivos, las administraciones y la sociedad. El congreso acogerá tanto a profesionales de los archivos como a aquellos que, desde la tecnología, la innovación digital u otras disciplinas afines, “contribuyen a transformar y enriquecer la práctica archivística contemporánea”.

Durante el congreso se abordarán cinco temáticas principales para explorar el rol de los archivos en la sociedad contemporánea: 'Gestionar recuerdos, preservar identidades', 'Conflictos, desastres y desplazamientos', 'Documentos y derechos', 'Digital y accesible' y 'El futuro de los archivos'. En este marco se presentarán ponencias dedicadas al tratamiento de la documentación en situaciones de guerra y ocupación, a los derechos y la memoria de las personas desplazadas o refugiadas, así como a la gestión de archivos ante desastres naturales como la dana o en contextos de crisis humanitaria.

La colaboración institucional entre el Ministerio de Cultura, el Consejo Internacional de Archivos (ICA), la Generalitat de Cataluña, el Ayuntamiento de Barcelona, la Diputación de Barcelona y la Asociación de Profesionales de la Archivística y la Gestión de Documentos de Cataluña hicieron posible la organización de este congreso en Barcelona.

MAS SOBRE EL CONGRESO
https://icabarcelona2025.cat/

Cada cuatro años se organiza el Congreso del Consejo Internacional de Archivos (ICA) en colaboración con las instituciones locales de la candidatura ganadora. Los congresos son los eventos más importantes para el ICA en los que, durante los primeros días, se llevan a cabo una serie de reuniones ejecutivas y durante los días posteriores se organizan conferencias, sesiones, talleres y reuniones dentro de un programa profesional único desarrollado por el Comité del Programa Profesional del Congreso.

Los Congresos suelen atraer a más de 1.000 profesionales de archivos y gestión documental. Son una oportunidad para que los miembros de esta comunidad profesional se conozcan y conecten con académicos y profesionales para promover el debate y el fortalecimiento de lazos internacionales. Además, son una ocasión única para vincular directamente a los profesionales de archivos y gestión documental con el sector privado de las distintas áreas relacionadas: aplicación de IA, gestión de datos, digitalización, preservación digital, archivo electrónico y repositorios digitales, la gestión y tratamiento de documentos, entre otros.

Programa profesional

Explora el programa interactivo del Congreso Internacional de Archivos - ICA Barcelona 2025

Consulta el programa interactivo del congreso y explora el calendario detallado de sesiones y eventos. Con esta herramienta podrás filtrar según tus intereses seleccionando temas, tipos de sesiones o ponentes, y tener acceso a los resúmenes y sus biografías.

Te invitamos a consultarlo a continuación y conocer más sobre toda la programación que se llevará a cabo del 27 al 30 de octubre en el Centro de Convenciones Internacional de Barcelona (CCIB).

Ten en cuenta que los títulos de las sesiones están disponibles únicamente en inglés, mientras que los títulos de las presentaciones aparecen en el idioma elegido por los ponentes.

El programa que aparece a continuación es una versión “en vivo”, lo que significa que los cambios realizados en ConfTool se reflejan inmediatamente aquí. La versión en PDF más actualizada está disponible para su descarga en este enlace.

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Preservación digital con perspectiva archivística

>>  miércoles, 8 de octubre de 2025

Preservación digital con perspectiva archivística: Andrés Pak Linares y Nicolás López (AGN) 
https://youtu.be/Zqru_wWTFsk

Capacitaciones CoFAE
Transcripción del vídeo: Lic. Carmen Marin 
IA utilizada: GEMINI


"Básicas de una serie de temas que, desde los archivos, las abordamos, o vamos a tirar la primera piedra, o nos vamos a transformar en museos de papel. Entonces, esto es así de corto y triste. ¡Y si me sale esto... no me sale!

 Archivamos documentos digitales o la posibilidad de reproducir la información o reproducir esos documentos digitales. Esto parece ir en contra de la archivística, porque si yo te digo, "No, nosotros lo que preservamos son documentos originales", ¿okay? Pero los documentos digitales originales vos los tenés que migrar obligatoriamente para no perderlos. Bastante fácil de ver. Traten de abrir un Word de los primeros; no pueden. ¿Por qué? Porque no hay soporte para esa aplicación, no hay soporte para ese software. Entonces, es acá empezamos con las tensiones. Es condición de los documentos electrónicos que yo no guardo el documento tal cual fue creado. Eso no existe. No puede ser. No, no existe. Es que no existe. Yo no puedo guardar un PDF que se creó hoy y no pensar que lo voy a tener que migrar en tanto en cuanto Acrobat vaya sacando nuevas codificaciones. Lo voy a tener que migrar. O sea, que el desafío archivístico es, dado que lo tengo que migrar, ¿cómo lo migro? ¿Cómo lo actualizo? ¿Cómo le cambio sus caracteres externos internos para poder reproducir la información que ese documento tenía? Esa es la discusión. Y la segunda es, ¿preservamos bits o cadena de bits? Los bits son las celditas del panel donde se guarda información, eh, en la unidad mínima de de información digital. Y en digital, supongo que todos saben, pero si no, no importa, es 0 o 1, no es 1 2 3, 0 1. Ahora, 0 1 no es lo mismo que... más básico, el que no, la que no vio Matrix 1 va y la mira. Corta la ocho, va y mira Matrix 1. Y es la diferencia en ver al malo que va a matar al lindo o la chica rubia, supuestamente linda, de la que le gustó al chico. Bueno, todo eso se hace con ceros y unos. Si yo pongo uno cero es chica rubia. Si pongo cero uno es el malo que me quiere matar. Entonces, cuando yo, cuando yo conservo documentos digitales, no conservo bits, conservo bits y la ubicación de los bits. Porque yo quiero ver al malo que mata al lindo o a la chica, no importa lo que quieran ver. Vean Matrix 1, ese es el mejor consejo que les puedo dar en esta tarde. No escuchen más lo que tengo para decir. Vean Matrix 1. Es la diferencia entre ver el código o ver lo que el código reproduce. Y para que eso suceda, yo tengo que guardar la cadena, no los... Entonces, no alcanza con storage. Esta es la la papa. Porque si yo hago copy-paste y después digo, "Ah, pasaron los 2 teras que tenía", yo no sé si los 2 TB que tenía pasaron de la forma que tenían que pasar para que yo lea después lo que tenía que leer. Pasó todo, pero después cuando lo abro veo un matafuego en vez de un decreto.

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