Dibujante Joan Guillen dona su Archivo personal a la Biblioteca Nacional de España

La BNE recibe parte del archivo personal del dibujante Joan Guillén
http://www.ritmosxxi.com/ 03/11/2014

Joan J. Guillén, escenógrafo, profesor universitario y dibujante satírico, dona a la Biblioteca Nacional de España parte de su archivo personal. La iniciativa se gestó a raíz de la participación de Guillén, con cinco de sus obras, en la exposición La Transición en tinta china, que se celebró en el año 2013 en la BNE. Ayer tuvo lugar el acto de presentación de la donación del archivo personal, que contó con la participación del escritor Ignasi Riera, el periodista Enric Juliana y del Director del Teatro Real, Joan Matabosch.

 

Joan J. Guillén: El Algarrobo

El artista comenzó a colaborar comoilustrador y dibujante satírico en el campo de la Prensa impresa en el año 1969, y durante más de cuatro décadas su trabajo ha sido constante, como lo atestiguan los más de 1.500 dibujos o ilustraciones publicados en diversos medios, como Triunfo, Por Favor, Historia de España, Muchas Gracias, La Calle, La Vanguardia, El Món, Tele Exprés, El Periódico de Cataluña, o Diari de Barcelona.

Su faceta como dibujante no le impide explorar otros campos, como el de la escenografía, muestra de la cual son sus más de 140 bocetos y dibujos preparatorios de figurines, personajes y máscaras, así como diez cuadernos de escenografía, vestuario, utillería y artefactos de tres representaciones teatrales y operísticas: Maravillas de Cervantes (2000), Faust-Bal (2008) y La Italiana en Argel (2009), entregados a la Biblioteca. Sus montajes se han representado en teatros de Europa, EEUU, Canadá, Asia y Oceanía.

En 1999 obtuvo la Medalla de Oro de Figurinismo en la Cuatrenial de Escenografía de Praga.

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Manejo irregular de documentos por la Coordinación de Administración, Finanzas y Servicios (CAFS) México,

Revelan sustracción de documentos del archivo de la ASE
http://pulsoslp.com.mx/ 03/11/2014

Una solicitud de información a la Auditoría Superior del Estado (ASE) reveló manejos irregulares en el manejo de documentos por parte de la Coordinación de Administración, Finanzas y Servicios (CAFS) del organismo, entre la que está la sustracción de comprobantes de cheques y recibos de nómina de un empleado.

Ante el descubrimiento de las irregularidades, la ASE determinó iniciar una investigación para determinar quiénes fueron los responsables e imponer sanciones.

La anomalía queda consignada en la respuesta del presidente del comité de Información Pública de la ASE, que es también el titular de la ASE, José de Jesús Martínez Loredo, a una solicitud de información enviada el 6 de octubre pasado por José Guadalupe González, representante de la organización Ciudadanos Observando.

La información solicitada eran la fecha de contratación y esquema de pago del empleado Óscar Aradillas Lara, así como copias de sus recibos de nómina y cheques que la ASE hubiera expedido a su favor. También se pedían copias de los cheques 701 y 736.

La solicitud fue turnada a la CAF al día siguiente y hasta el 22 de octubre, la dependencia contesta que tras una “búsqueda exhaustiva” en los archivos, se determinó que los cheques requeridos, así como los recibos de nómina solicitados “fueron sustraídos”.

Ante esta situación, la Contraloría Interna determinó levantar un acta de hechos.

Por la desaparición, determinó la ASE, “se procederá a investigar las diversas anomalías que se han detectado en el manejo de la información que en el pasado se realizó en dicha coordinación”.

Si se comprueba que alguien hizo un “uso inadecuado, se abriría una causa de responsabilidad, señala la dependencia.

Finalmente, toda la información pedida sobre Aradillas Lara se declaró inexistente.

Autor: Jaime Hernández

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Cartagena norma la gestión de documentación digital y electrónica y su tramitación

Cartagena primera ciudad con política de gestión de documentos digitales
http://www.abc.es/ 03/11/2014

El ayuntamiento de Cartagena ha puesto en marcha por primera vez en España una normativa para regular la gestión de documentación digital y electrónica y su tramitación.

La denominada política de gestión de documentos electrónicos, elaborado en colaboración con el Archivo Municipal y los servicios de informática, ya ha sido publicada en Boletín Oficial de la Región de Murcia y en la web del consistorio.

Según fuentes municipales, Cartagena se convierte así en el primer municipio del país en cumplir con ese requisito que establece la ley de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos, obligatorio ya para todas las administraciones públicas.

El documento se ha incorporado al portal del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas como un ejemplo para otras entidades, junto con otros tres textos.

La nueva normativa "mejora, agiliza y racionaliza la gestión diaria" de documentos electrónicos, a la vez que permite prestar "un servicio más rápido y eficaz a la población".

Además, permite contar con la garantía de que los documentos que ya se están produciendo en soporte digital se preserven en el tiempo.

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La guía definitiva de productividad en el iPad: Partes I, II, y III

La guía definitiva de productividad en el iPad (I): Automatizar tareas
http://appleweblog.com/2014/10/productividad-ipad/ 03/11/2014

En nuestra primera edición de La guía definitiva de productividad en el iPad, hacemos un repaso a las mejores aplicaciones para automatizar tareas en nuestro iPad: Launch Center Pro, Drafts, IFTTT y Editorial.

Cuando salió la primera generación de iPad, la crítica más extendida era que en cuanto a la creación de contenido no era un buen dispositivo. Cuatro generaciones después, el iPad Air tiene la potencia suficiente, la App Store nos proporciona las herramientas necesarias, y iOS 8 es el cambio de filosofía, como bien dice mi compañero Félix enALT1040, que hacía falta para que podamos empezar a plantearnos en serio la productividad en el iPad y el trabajo real.

Cabe destacar que el objetivo del iPad no es ser un sustituto del ordenador o un ordenador en miniatura como muchos usuarios piensan. Nuestro Mac seguirá siendo mejor para las tareas pesadas como la edición de vídeo o fotografía, o si necesitamos usar muchas aplicaciones a la vez. El iPad es un dispositivo con otras ventajas: gran movilidad, larga duración de la batería, comodidad, la App Store.

El iPad es en definitiva, otra forma de interactuar con las aplicaciones, que en algunas situaciones será una clara ventaja respecto al Mac y en otras, por contra, nos ralentizará nuestro trabajo. Pero creedme, la inmensa mayoría de esas situaciones quedan perfectamente cubiertas con la aplicación adecuada, y buena prueba de ello es que toda nuestra Guía de productividad en el iPad la escribiré desde mi iPad: desde su planteamiento, hasta su publicación pasando por la organización o la búsqueda de información.

Ver más en: http://appleweblog.com/2014/10/productividad-ipad

La guía definitiva de productividad en el iPad (II): Organización
http://appleweblog.com/2014/10/productividad-ipad-2/ 03/11/2014

Después de hablar de la automatización de tareas, toca el turno a la organización en nuestra Guía definitiva de productividad en el iPad. Calendario, tareas y notas son las categorías de aplicaciones que analizaremos, con pequeñas joyas para potenciar vuestra productividad en el iPad.

Después de la primera edición de nuestra Guía definitiva de productividad en el iPad, dedicada a la automatización de tareas, hoy tocaremos un tema muy importante para la productividad en el iPad: la organización. Un iPad es un dispositivo a medio camino entre un Mac y un iPhone, a medio camino entre la potencia de uno y la movilidad de otro; pero, la gran clave del iPad es su pantalla.

Esas diez pulgadas, suponen un gran lienzo para que los desarrolladores puedan crear pequeñas joyas de productividad en el iPad, y dotarlas de la potencia suficiente para que en la gran mayoría de casos no echemos de menos para nada nuestro Mac.

Además, si estuvisteis atentos a la automatización de tareas el lunes pasado, Launch Center Pro y Drafts serán unos fantásticos complementos para que vuestra productividad en el iPad sea más sencilla y eficiente.

En aquella edición también comentaba que toda nuestra Guía de productividad en el iPad la escribiría, precisamente, en esas diez pulgadas. Si Editorial es el editor de texto Markdown que usaré, la base de mi organización personal, y particularmente de esta sección, son Fantastical 2, Omnifocus 2 y Evernote. Así que en esta edición os contaré las claves de estas pequeñas joyas junto a Calendars 5, Wunderlist y Simplenote como alternativas.

Continua en: http://appleweblog.com/2014/10/productividad-ipad-2

La guía definitiva de productividad en el iPad (III): Documentos
http://appleweblog.com/2014/10/productividad-ipad-3/ 03/11/2014

Los documentos son los protagonistas de nuestra tercera edición de La guía definitiva de productividad en el iPad. Documents, PDF Expert, MindNode y Scanbot son las cuatro joyas que no deberían faltar en ningún iPad dedicado al trabajo real.

Nuestra Guía definitiva de productividad en el iPadvuelve con una nueva edición. Tras repasar laautomatización de tareas y la organización, ahora será el turno de los documentos. Gestión, visualización y creación de diferentes tipos de documentos serán los temas a tratar, aunque dejaremos para un artículo aparte los procesadores de texto. Como siempre, hablaremos de grandes aplicaciones, en un área en la que el iPad destaca especialmente por su gran movilidad y excelente pantalla.

En esta Guía de productividad en el iPad hemos comentado en alguna ocasión que el iPad no es un sustituto de nuestro Mac, si no un dispositivo diferente que nos aporta otras ventajas. Su movilidad es claramente un gran punto a favor a la hora de trabajar fuera de casa con documentos, pero dentro de casa también es tremendamente útil como segunda pantalla.

iOS 8 nos ha traido novedades muy interesantes en este sentido, sobre todo iCloud Drive y Document Picker. iCloud Drive es un gran añadido, en tanto que nos permite tener accesibles todos nuestros documentos de iCloud desde cualquier aplicación. Document Picker es algo similar para servicios de terceros, de forma que podremos usar Dropbox u otros proveedores directamente para importar archivos en las aplicaciones.

Por último, no podemos olvidarnos de las extensiones, que han reducido tremendamente los pasos y la fricción de la comunicación entre aplicaciones. Aunque hablaremos más adelante de ello, los chicos de Readdle nos muestran bastante bien la comunicación entre aplicaciones en este vídeo.

Continua en: http://appleweblog.com/2014/10/productividad-ipad-3

Autor: POR JUAN DÍAZ

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Los softwares de código abierto una opción válida para las empresas

5 consejos para volver tu empresa más “open”
http://www.siliconnews.es/ 03/11/2014

Ya sea por razones puramente sentimentales, de concienciación y forma de ser, o por un motivo más terrenal como el ahorro de costes, lo cierto es que hay empresas que se acogen a ciertas tendencias tecnológicas con entusiasmo, y que cantan sus alabanzas. Pasa con las prácticas de eficiencia energética, como puede ser apostar por ordenadores con sello Energy Star, apagar por completo los equipos que no se están utilizando o bajar el interruptor en las estancias vacías de gente, evitar los sistemas de aire acondicionado en verano y desplazarse en bicicleta cada mañana para hacer del entorno de trabajo un lugar más verde. Y también ocurre con el espíritu “open”. Ser más abiertos, no sólo en mente e ingenio, al apostar por la instalación de software no propietario en la oficina también se interpreta como una táctica de negocio inteligente.

No en vano, existen en el mercado numerosos propuestas de programas “open source”, totalmente profesionales y serios, que al final de la jornada ayudan a guardarse algo de dinero extra en la cuenta de la empresa sin dejar de producir. En Silicon News os dejamos cinco ejemplos, aunque seguro que tú mismo puedes encontrar alguno más:

1. Abiertos desde la raíz. La primera parte por la que se puede empezar a ser “open source” es cambiando el propio sistema operativo que gobierna los equipos informáticos de la empresa. Aunque Windows continúa siendo la elección más extendida, según las estadísticas de uso mensuales, y los ordenadores Mac de Apple se posicionan como primera alternativa, las plataformas basadas en el kernel Linux también están ahí. Y no son pocas. Hablamos del colectivo conformado por Debian, CentOS, Linux Mint, openSUSE… las propuestas en forma de distribución son múltiples y gratuitas. Incluso empresas como Red Hat, con Fedora, soportan sus propios distros. Uno de los proyectos que quizás tenga más fama sea el Ubuntu de Canonical, que acaba de cumplir diez años de vida y ha llegado a “millones de ordenadores a través de cientos de configuraciones”. Lo bueno de sistemas como Ubuntu, por ejemplo, es que no limitan su presencia al PC, sino que también se pueden encontrar en servidores y, en su caso, en smartphones. El año que viene comenzarán a venderse los primeros terminales con Ubuntu de fábrica, lo que recuerda precisamente al camino seguido por Microsoft.

2. Productividad por encima de todo. Como decíamos, pasarse al software de código abierto no implica renunciar a trabajar con tesón y obtener resultados gratos. La productividad viene dada, por encima de todo, por la calidad del equipo humano que, desde tu posición como jefe, consigas armar a tu alrededor y sus ganas de disfrutar con lo que hacen. Al igual que Windows es el rey de los sistemas operativos de escritorio, Office es seguramente la suite ofimática más conocida entre diferentes colectivos, ahora en forma de Office 365 subida a la nube. Si tu empresa no es muy grande y consideras que la desventaja de tener que pagar suscripciones pesa más que el beneficio de contar con un procesador de texto, hojas de cálculo, un programa para presentaciones y demás software de su tradición y nivel de soporte, puedes probar con cualquiera de las alternativas libres de cargos que han surgido durante los últimos años. Las más conocidas son el LibreOffice de The Document Foundation y OpenOffice, un proyecto que la Apache Software Foundation tomó de manos de Oracle. Ambas son avaladas por los números. La primera ha conseguido 100.000 donaciones en medio millar de días y OpenOffice superó los 100 millones de descargas en menos de dos años.

3. Acepta zorro como animal de navegación. Navegar por la web se ha convertido en un gesto inevitable en nuestras vidas. Lo hacemos a nivel personal y también en el plano laboral. Gracias a Internet podemos recibir mensajes de correo y responderlos con la urgencia que nuestros interlocutores requieran, realizar videollamadas o simplemente emprender llamadas de voz para cerrar un acuerdo, gestionar las redes sociales, consultar la actualidad, ver qué opinan los usuarios, crear contenido y mucho, mucho, más. Algunas veces basta con tener instalada la aplicación nativa adecuada para ponerse en marcha, pero también se pueden hacer tareas con ayuda de un navegador web. Para ser fiel a la filosofía “open source” no necesitarás alejarte, en esta ocasión, de las herramientas más populares o de las que más recursos reciben por parte de sus creadores. La Fundación Mozilla sigue apostando a día de hoy por su producto estrella, Firefox, que ya va por su versión número 33 y que, además, ahora tiene continuación en forma de sistema operativo móvil, Firefox OS. El segundo navegador más utilizado en dispositivos de sobremesa, el Chrome de Google, también tiene alma “open”. Otras opciones son Konqueror, SeaMonkey o PirateBrowser. Este último, además, promete saltarse la censura.

4. Piensa en tus clientes. ¿Y a la hora de tratar directamente con los clientes? ¿Qué caminos puedes tomar? Si lo que quieres es una solución de Customer Relationship Management que te ayude a gestionar ese vínculo de la manera más efectiva posible, teniendo la información relevante sobre vuestra relación siempre a mano y buscando su satisfacción por encima de todas las cosas, no te preocupes. También aquí hay opciones de código abierto. Una de ellas se puede encontrar en la cartera de soluciones de SugarCRM, que es una empresa con sede en Cupertino, el mismo lugar donde se erige Apple. Lleva ya diez años de andadura y ofrece una edición “open” bautizada directamente como Sugar CRM Community y licenciada con AGPL. Por su parte C3CRM, QuickCRM, SuiteCRM o Vtiger CRM son herramientas que han surgido a partir de SugarCRM, y que por lo tanto, también pueden resultarte útiles. Pero la lista continúa. En la categoría de CRM “open source” se encuentran igualmente nombres como los de CiviCRM, EPESI CRM, Group Office, Odoo CRM y SplendidCRM, entre otros.

5. Piensa en tus trabajadores. Es importante tratar con cariño a los clientes, estar al tanto de sus necesidades y no perder la pista a vuestra historia conjunta, para demostrarles que de verdad los aprecias, pero igual de fundamental es responder a las necesidades de tus empleados. Sí, pueden usar una distribución Linux para ejecutar sus ordenadores. También pueden pasarse a LibreOffice u OpenOffice a la hora de crear documentos. Y, cómo no, navegar por la web amparados por la experiencia de Mozilla Firefox o alguna otra de las propuestas “open source” del mercado. Pero los trabajadores no sólo viven de sistemas operativos, suites ofimáticas y navegadores. Si cuentas con diseñadores gráficos en tu plantilla o, en todo caso, alguien necesita manipular imágenes, debes saber que hay más vida allá del célebre Photoshop. Un recurso que puedes probar es GIMP o el GNU Image Manipulation Program. A la hora de reproducir audio o vídeo, inténtalo con VLC. En el ámbito de las notas y la programación existe Notepad++. La gestión de archivos podría estar cubierta por Alfresco. La planificación ERP cuenta con Openbravo. ¿Que quieres crear un blog? Piensa en WordPress.

Y así podríamos seguir en prácticamente todas las áreas. Y es que el mundo del “open source” está copado por éstas y otras herramientas tan valoradas como MySQL, Hadoop y OpenStack.

Para gestionar las relaciones con los clientes no hace falta atarse a programas carísimos. También hay software de carácter abierto tipo SugarCRM.

Autor: Mónica Tilves

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"RATONES" en los Archivos Judiciales de Utrera

Funcionarios detectan la presencia de ratones en los archivos judiciales de Utrera
http://noticias.lainformacion.com/ 30/10/2014

Los funcionarios de los juzgados de Utrera (Sevilla) han detectado en la mañana de este jueves la presencia de ratones en los archivos judiciales allí ubicados, según han informado a Europa Press fuentes del Sindicato de Trabajadores de la Administración de Justicia (STAJ).

Los funcionarios de los juzgados de Utrera (Sevilla) han detectado en la mañana de este jueves la presencia de ratones en los archivos judiciales allí ubicados, según han informado a Europa Press fuentes del Sindicato de Trabajadores de la Administración de Justicia (STAJ).

En este sentido, y tan pronto ha tenido conocimiento de ello, este sindicato ha comunicado a la Junta esta circunstancia "para que proceda a la adopción de medidas de prevención del riesgo biológico en el medio laboral" y así "evitar daños a la salud originados por agentes biológicos con capacidad infecciosa".

Según el STAJ, que ha remitido a los medios una fotografía en la que se puede observar un ratón muerto, la Junta "ha informado de que, de manera inmediata, lo ponía en conocimiento de una empresa especializada para adoptar las medidas oportunas".

El sindicato ha lamentado que, "por desgracia, este episodio no es nuevo en los juzgados andaluces y está comenzando a convertirse en algo habitual, no sólo en Sevilla sino también en otros órganos judiciales de otras provincias".

A su juicio, "el mal estado de conservación de muchas sedes judiciales andaluzas es un hecho" y la presencia de roedores "no es más que una muestra más, que se une a otras muchas deficiencias existentes en algunos de los edificios judiciales, como la mala iluminación, ventilación, climatización, humedades, o las barreras arquitectónicas".

STAJ ha añadido que, junto a los grandes y modernos edificios de algunas sedes judiciales, "aún coexiste un parque de edificios y locales judiciales antiguos y en mal estado", por lo que "es urgente una revisión de todos ellos, por ser una exigencia para la salud y la higiene tanto de los funcionarios que prestan sus servicios en los juzgados y tribunales andaluces como de los ciudadanos y profesionales que diaramente visitan estas sedes para la realización de trámites y diligencias judiciales de todo tipo".




(EuropaPress)

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Como la gestión de documentos permite optimización de procesos y mejora la productividad de la compañía

Konica Minolta analiza la automatización de procesos en las compañías
http://www.acceso.com/ 30/10/2014

La multinacional japonesa ha presentado en Sevilla beneficios que pueden aportar las soluciones de control y gestión documental a las empresas

Konica Minolta ha organizado un desayuno tecnológico profesional en Sevilla, en el que se han dado cita un grupo de empresas del sector público y privado, que han querido conocer cómo la gestión de documentos permite la optimización de procesos y mejora la productividad de la compañía.

Las empresas son conscientes de que una mejor gestión de la información, se traduce en un aumento de la productividad. Con este objetivo, aparecen continuamente herramientas y soluciones que les permiten agilizar la gestión de los documentos que se generan en el día a día, permitiendo una mejor gestión del tiempo y un mayor aprovechamiento de la mano de obra. Todo esto se traduce en un aumento de la productividad empresarial y en una mejor gestión de los recursos disponibles.

Konica Minolta, que ha desarrollado más de un centenar de proyectos en toda España, ha compartido con los asistentes a la jornada.su experiencia en la gestión eficiente de flujos de trabajo y en la gestión documental. Durante las más de dos horas que ha durado la Jornada, Filipe Ribeiro, Jefe de producto de soluciones y servicios de Konica Minolta ha aprovechado para realizar junto con los asistentes un breve repaso del flujo que sigue un documento desde que se introduce en una empresa, ya sea por una impresión, una copia o un escaneo, hasta su archivado y/o distribución dentro de la misma.

Ribeiro ha presentado también los beneficios de las soluciones de gestión documental, que reducen en un 45% el tiempo invertido de mano de obra cualificada. Además ha comentado las aportaciones que ofrecen las nuevas soluciones de hardware y software, para procesar los documentos, dando la posibilidad de agilizar los flujos de trabajo, hacer más transparente la gestión y mejorar el acceso a estos datos, por parte de los departamentos implicados.

La jornada ha terminado con un networking entre los asistentes dentro de un ambiente lúdico, donde se les explicó las bondades del jamón, y tiempo durante en el cual tuvieron la oportunidad de compartir inquietudes y dificultades con las que se encontraban en la implementación de nuevos procesos documentales, para optimizar sus servicios.

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Las maravillas de PDF Expert de la mano de Readde en la gestión de archivos

PDF Expert, la solución de Readde a la gestión de archivos
http://www.actualidadipad.com/ 30/10/2014

Como estudiante, me veo en la tesitura de tener que lidiar con una cantidad ingente de apuntes, libros, fotocopias, exámenes… y archivos pdf. Respecto al primer grupo de documentos no tengo más remedio que cargar con una anticuada carpeta, pero para aquellos presentes en el formato de Adobe no dudo en recurrir a mi iPad, dispositivo que, sin duda alguna, ha supuesto un antes y un después en mi día a día académico.

Sería fácil caer en la tentación de pensar que iBooks es la aplicación idónea para manejar estos archivos en formato pdf, pero, como podría sugerir cualquier usuario con conocimiento de causa, la realidad se antoja muy distinta a lo que podría parecer: se trata de una aplicación que para un uso esporádico es correcta, sin florituras, pero que de cara a un usuario intensivo resulta, como poco, insuficiente: su manejo no es nada ágil, y su versatilidad se torna prácticamente nula.

Por suerte, como se solía decir, hay una aplicación para todo, y aquí es cuando entra en escena PDF Expert, una completísima herramienta de la mano de Readdle, que viene a suplir todas estas carencias, añadiendo además una serie de características y mejoras que llevan el consumo de documentos digitales a un nuevo nivel.

Nada más abrir la aplicación nos encontramos con un explorador de archivos capaz de sincronizarse con un amplio abanico de servicios en la nube, tales como iCloud, Dropbox, Google drive (entre otros), y la interfaz está pensada de tal manera que la transferencia de documentos entre los diferentes servicios se solventa con un sencillo drag’n’drop (arrastrar y soltar, para los más puristas).

Ya dentro de un documento, pdf expert sacará pecho y nos mostrará todas sus herramientas, distribuidas inteligentemente entre una barra superior y un menú lateral desplegable, que ganaron en sencillez al vestirse de iOS 7. Entre ellas se encuentran las más comunes como el subrayador de textos, el lápiz de esbozos o las anotaciones en cajones de texto, pero también tiene añadidos muy interesantes, como la posibilidad de editar el contenido del documento o la adición de un sistema de pestañas al estilo de safari que permite tener diferentes archivos abiertos a la vez.

Por si fuera poco, recientemente recibió una actualización que, además de dar cabida a las resoluciones de los nuevos iPhone y al sensor Touch ID (añadido probablemente útil también de cara al próximo iPad), incorporó un nuevo sistema de escritura manual, añadió soporte a iCloud Drive e implementó la extensión Document Picker que, en resumidas cuentas, permitirá el traspaso de archivos a otras aplicaciones.

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Box for Office 365: gestión de archivos y captura de documentos

Box se integra en Office 365 con su nuevo conector
http://www.muypymes.com/ 30/10/2014

Hace unos días Box lanzó de forma oficial Box for Office 365, un nuevo conector que permite a los usuarios de esta solución de almacenamiento on-line el integrar sus archivos con la suite de productividad de Microsoft. El nivel de integración de Box en Office lo encontramos en dos campos diferentes: gestión de archivos y captura de documentos.

En el primer caso nos encontramos con la posibilidad de abrir directamente archivos de Box y volverlos a guardar en este servicio on-line, de la misma forma como lo hacemos con los archivos que guardamos en OneDrive, la única opción que se nos ofrece por defecto cuando empezamos a trabajar con Office. La opción más interesante no obstante en este apartado es la posibilidad de compartir un documento con un compañero de trabajo desde Office generando un enlace Box.

En el segundo campo encontramos la nueva integración de Box con Microsoft Outlook lo que permite capturar los archivos adjuntos que recibimos en nuestra bandeja de entrada, o introducir enlaces de descarga en los e-mails que mandamos, como archivos adjuntos que se encuentran en nuestra nube Box.

Por último destaca el hecho de que la nueva integración para Office permite a los administradores de sistemas el desplegar la situación de forma remota en los distintos puestos a través de un script de instalación.

Autor:  Rodolfo de Juana

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II Congreso del Libro Electrónico de Barbastro

Arranca en Barbastro el II Congreso del Ebook
http://www.radiohuesca.com/ 30/10/2014

Dar respuesta a las incógnitas que envuelven al libro electrónico en la actualidad. Esta es la aspiración que se propone el II Congreso del Libro Electrónico de Barbastro, que cuenta con mayor asistencia que en la primera edición y con ponentes de primera línea; escritores, editores, bibliotecarios, plataformas de contenidos digitales, etc. se dan cita este jueves y viernes en un evento que es único en España por sus características de especialización.

En torno a este dispositivo, el ebook, se reúnen durante este jueves y viernes más de 200 personas en Barbastro. El sector al completo ocupa las butacas del Centro de Congresos para atender las explicaciones de quienes día a día trabajan con estos dispositivos o han hecho de ellos su forma de ganarse la vida. La repercusión económica de este evento se mide por muchos factores, según explica Fernando García Mongay, director del Congreso.

La mayor asistencia significa que el interés por este ámbito crece cada vez más. Por un lado, un sector enorme que va desde los editores, hasta los bibliotecarios, pasando por escritores, ilustradores o plataformas de gestión de archivos. Por el otro lado, el final de la cadena, los lectores. Los datos apuntan a que las familias cada vez están más familiarizadas con los libros electrónicos, y posiblemente en unos años formen parte de los dispositivos más usados en los hogares.

En este Congreso se plantean cuestiones importantes como, por ejemplo, si es el fin de la lectura tal y como se conocía hasta el momento. A lo largo de la jornada de arranque, que se prolonga durante todo este jueves, se tratan aspectos como las posibilidades literarias que ofrece la escritura en estos dispositivos, el papel del ebook en las aulas, estategias de las bibliotecas ante este nuevo formato o empresas nacidas con el surgimiento del libro electrónico.

Imagen del congreso que se celebró el pasado año

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Congreso Mexicano de Archivos

Difunde el estado trabajo en conservación de documentos históricos
http://laverdad.com.mx/ 28/10/2014

El gobierno del estado a través del archivo general e histórico del estado de Tamaulipas, que dirige el arquitecto Carlos Rugerio Cázares, participará en las mesas de trabajo del Congreso Mexicano de Archivos organizado por la Asociación Mexicana de Archivos y Bibliotecas Privados, AC. (AMABPAC).

Este congreso se realizará los días 29, 30 y 31 de octubre del presente año en la ciudad de Monterrey, Nuevo León; donde la participación del archivo general e histórico del estado de Tamaulipas mostrará el trabajo que se ha realizado para rescatar y conservar los archivos así como material que contiene la memoria de innumerables personajes y épocas en Tamaulipas.

Cabe señalar que estos trabajos son primordiales para compartir experiencias entre los representantes de los archivos y bibliotecas de las distintas entidades del país y así contribuir a establecer una postura unánime ante la nueva ley general de archivos que marcará un parteaguas en el tema de transparencia y acceso a la información.
El arquitecto Carlos Rugerio habrá de intervenir como ponente para mostrar los proyectos, casos de éxito y desglose de acervo que se ha conservado y obtenido en Tamaulipas con el manejo acertado y adecuado de su dependencia.

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Como se hackean los celulares (smartphone)

Así se 'hackea' un 'smartphone'
http://www.elconfidencial.com/ 28/10/2014

Con el rápido crecimiento de los dispositivos móviles se han disparado las aplicaciones para hackearlos. Smartphones, tablets, relojes inteligentes o phablets. Los últimos cinco años han supuesto una auténtica revolución en lo que se refiere al tipo y cantidad de aparatos que empleamos de manera habitual en nuestro día a día. Pero también en ataques maliciosos.

Los datos y archivos que antes gestionábamos sólo en el ordenador ahora están en otros dispositivos con distintos sistemas operativos y conectados a distintas redes. Este fenómeno no pasa desapercibido para los ciberdelincuentes que buscan nuevas vulnerabilidades y fallos de seguridad.

Aunque los ordenadores siguen siendo el principal sistema empleado por los usuarios para conectarse a la red, las tabletas y smartphones llevan ya años ganando terreno. Sin embargo, la preocupación por la seguridad de estos usuarios es muy inferior que la de los que utilizan el PC.Un teléfono móvil se puede 'hackear' mediante una conexión por bluetooth, un código QR o una simple fotografía por WhatsApp Las consecuencias de que te pirateen el teléfono van desde que puedan espiarte, robarte información o acceder a tu agenda de contactos, por poner solo algunos ejemplos. Pero lo peor de todo es lo fácil que resulta hacerlo. A veces, tan sólo es necesario aceptar una conexión por bluetooth, abrir un enlace en Facebook o Twitter,leer un código QR, hacer click en una simple foto de WhatsApp o un correo electrónico para abrir la puerta de tu terminal a un tercero.

Según el director de Comunicación y Laboratorio de Eset, Josep Albors, "lo primero que hay que hacer para hackear un teléfono es seleccionar una aplicación maliciosa en internet y descargárnosla". Hay bastantes herramientas en internet para espiar a terceros. Desde las más comerciales como Mobile Spy o Flexi Spy, hasta otras mucho más efectivas comoAndrorat.

"Una vez elegida la aplicación debemos subirla a cualquier sistema de almacenamiento en la nube como por ejemplo Dropbox. Después es imprescindible acortar el enlace que te ofrecen para compartirlo. Con esto conseguimos que la víctima no sospeche de hacia dónde apunta".

Si se quiere enviar a un usuario en particular la mayoría de expertos recomienda hacerlo por correo, SMS o WhatsApp. Si es de forma masiva resulta más útil Twitter o Facebook.

Lo más complicado, engañar al usuario

Hay que destacar que la url corta sólo sirve para camuflar la real y que, de esta forma, el usuario se la descargue. Lograr que después la aplicación se ejecute y pase desapercibida en el teléfono depende de lo confiada que sea la víctima.

"En el momento en el que el usuario haga click lo más normal es que aparezca una ventana preguntando si se quiere descargar una aplicación que no está en Google Play e informando de los permisos que solicita. El problema es que la mayoría de gente no se los lee y hace lo que les digan", ha añadido Albors. Durante agosto de 2013 y marzo de 2014 la cantidad de ataques mensuales que recibieron los usuarios de 'smartphones' y tabletas se multiplicó casi diez veces, pasando de 69.000 a 644.000No anda desencaminado. Según un estudio de Kaspersky, durante agosto de 2013 y marzo de 2014 la cantidad de ataques mensuales asmartphones y tabletas se multiplicó casi diez veces, pasando de 69.000 a 644.000. La cantidad de usuarios atacados también aumentó con rapidez, pasando de 35.000 a 242.000.

Los teléfonos Android incluyen una opción en Ajustes, Seguridad y Administradores de dispositivos que permiten instalar o no aplicaciones que no son de la tienda de Google. Según ha explicado el analista de Kaspersky, Daniel Creus, "muchos usuarios se instalan cualquier tipo de aplicación porque no piensan que alguien pueda entrar en su teléfono. Lo que va unido también a la ingeniería social, que es la forma en la que se manipula a las personas teniendo como gancho la curiosidad humana, la avaricia y la ignorancia de ciertos temas".

"Si envías un mail diciendo sencillamente a la otra persona que abra una aplicación, lo normal es que sospeche. Si por el contrario escribes un texto personalizado llamándole por su nombre, explicando que tiene que ver un documento que guarda relación con algo que le interesa y que lo abra a pesar de que aparecerá un aviso de que necesita activar una pestaña en su menú de Ajustes, en muchos casos terminarán haciéndolo".

Opinión compartida por Fernando de la Cuadra, director de Educación de Eset: "Siempre picamos. Para engañar a alguien solo hace falta escribir algo que resulte de su interés como por ejemplo las fotos robadas a las famosas. Todo el mundo pincha".

Para evitar que la víctima se percate de que la aplicación es maliciosa se puede camuflar con el nombre de otra inofensiva. Hay versiones de Androrat por ejemplo que ya vienen con otras terminaciones o incluso iconos para no levantar sospechas en la pantalla del móvil.Hay usuarios que tienen decenas de aplicaciones sin saberlo. No miran los permisos ni saben lo que se descargan"Si el usuario se percata del nombre real de la aplicación espía no la ejecutará. Si no se fija o está camuflada se colará entre el resto que tenga. Hay algunos que tienen decenas de appssin saberlo. No miran los permisos ni saben lo que se descargan. Esto es porque la gente no tiene conciencia de seguridad en los teléfonos móviles", ha concluido Josep Albors.

Para no ser víctima de un ataque a estos niveles la mayoría de expertos coincide en que bastaría con comprobar bien cada aplicación que nos descargamos metiéndonos en cada una de ellas para asegurarnos de que es lo que dice ser. Si nos encontramos con una sospechosa, lo mejor es eliminarla. Tomar las precauciones necesarias merece la pena. Nuestra información y datos personales dependen de ello.

Autor: Alberto G. Luna

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Desclasificación de archivos: producción de archivos secretos en EE.UU es de más de 15 millones anuales

"EE.UU. produce más de 15 millones de archivos secretos cada año"
http://www.elespectador.com/ 28/10/2014

Como analista del Archivo de Seguridad Nacional ha logrado desclasificar más de 2.300 archivos confidenciales de agencias de inteligencia de ese país.

Michael Evans, investigador del Archivo de Seguridad Nacional. / Cortesía

Michael Evans lleva 14 años como analista del Archivo de Seguridad Nacional en Washington, una ONG que trabaja por la desclasificación de documentos secretos sobre las políticas de seguridad nacional de Estados Unidos. Gracias a su trabajo, unos 2.300 archivos confidenciales elaborados por distintas agencias estadounidenses han sido revelados. Los esfuerzos de esta organización han representado una especie de bitácora sobre cómo nos ha venido observando Estados Unidos en las últimas cuatro décadas. Evans, uno de los invitados al Seminario Internacional de Archivos para la Paz, organizado por el Centro de Memoria Histórica, dialogó así con El Espectador.

¿Por qué se dedicó al oficio de desandar la historia?

Para mí es el trabajo ideal, pues siempre me ha fascinado la paradoja fundamental de Estados Unidos, un país que se ve como un modelo de democracia abierta, pero que crea algo así como 15 millones de nuevos registros secretos cada año. Probablemente muchos más que prácticamente todos los demás países del mundo juntos. Y eso representa un enorme gasto de unos US$7 billones cada año.

De todos los documentos desclasificados sobre las políticas de EE.UU. y Colombia, ¿cuáles lo han impactado más y por qué?

Los papeles sobre la multinacional Chiquita Brands son lo que más me fascinan en este momento. Nuestras peticiones de Freedom of Information Act (FOIA), así como una demanda ante una corte federal para obtener los documentos relacionados con los pagos ilegales de Chiquita a los insurgentes y los paramilitares en Colombia, han generado una enorme colección de documentos de la empresa bananera en EE.UU. Aquí por primera vez nos involucramos en una petición en la que Chiquita trató de impedir que consiguiéramos las 9.000 páginas más sensibles de esa colección. Descubrimos gran cantidad de información acerca de la complicada red de empresas privadas, funcionarios del Gobierno, las fuerzas de seguridad y el crimen organizado que facilitaban y fomentaban estas relaciones. Pero apenas empezamos a arañar la superficie.

¿Por qué se interesó tanto por el caso Colombia?

Con el Plan Colombia (1999), EE.UU. plantó sus pies firmemente en territorio colombiano y adquirió una cierta responsabilidad en el conflicto. Y, sin embargo, la mayoría en EE.UU. no sabía nada sobre Colombia, muy a pesar de que este fuera el tercer mayor receptor de asistencia de seguridad de EE.UU. Con el tiempo, mi energía en este proyecto se ha centrado en el tremendo número de violaciones de derechos humanos que hemos visto. Colombia es un país muy triste e interesante en ese sentido. Y, sin embargo, entre más lo conozco, más me encanta.

¿Cómo define la relación que ha tenido Colombia con respecto a las políticas de Estados Unidos?

Las políticas de drogas de EE.UU. han tenido un impacto enorme y en su mayoría negativo en Colombia. En mi opinión, EE.UU. ha ofrecido la promesa de dinero, entrenamiento, inteligencia y otros recursos para extraer distintos tipos de concesiones por parte de los colombianos: más extradiciones o políticas de drogas más militarizadas. El carácter de esa lucha ha cambiado mucho, dependiendo de quién estuviera en el poder. La época que más me interesa es la de finales de la década de los 70, cuando el aumento de poderosos carteles de la droga coincidió con el auge de la llamada guerra contra las drogas de EE.UU. y de sus políticas sobre derechos humanos. En Colombia, estas tendencias coincidieron como una tormenta perfecta.

¿Cómo fue esa incidencia estadounidense sobre las políticas de Colombia?

Es importante que la gente entienda también las limitaciones de la influencia de EE.UU. en Colombia. Uno de los beneficios de una colección desclasificada como esta es que se aprende mucho sobre lo que está pasando dentro de la política colombiana y, en especial, sobre la guerrilla, los paramilitares y los narcotraficantes. Hubo un muy alto nivel de interés en la comprensión de estos actores, quiénes eran, cuáles fueron o son sus aliados y si estaban dentro del gobierno y de las fuerzas de seguridad.

¿Cómo pueden usarse estos documentos desclasificados, con más de 40 años archivados, para reconstruir memoria?

No tendríamos que esperar 30 años para poder acceder a la información más importante, sobre todo la relacionada con violaciones de los derechos humanos. Pero desde la aprobación de la nueva ley de acceso a la información en Colombia, ahora tenemos la oportunidad de forzar al gobierno colombiano para liberar este tipo de información. Y eso es muy emocionante. En cualquier caso, los documentos, aún 30 años después, pueden contribuir a la reconstrucción de la memoria histórica en la medida en que nos explican esa cadena de eventos que prepararon el escenario para todo lo que vino después.

¿Cuáles son las principales dificultades de leer estos documentos desclasificados?

El mayor problema es conseguirlos. A muchas agencias de inteligencia de EE.UU. se les permite negarse a decir si la información existe o no. A menudo sólo se pueden conseguir partes de los documentos, por lo que tienes que aprender a leer entre líneas. Pero el mayor reto es ser capaz de comprender cómo funcionan las agencias de seguridad nacional de EE.UU. Más allá de eso, es necesario comprender las políticas particulares que tratan los archivos y todo el elenco de personajes: los funcionarios de gobiernos extranjeros, jefes paramilitares y grupos guerrilleros que aparecen allí.

El fenómeno Wikileaks reveló que las distintas embajadas de Estados Unidos, al tiempo que manejan la diplomacia, también se comportaron como espías. ¿Tiene usted esa misma percepción?

Sí, en el sentido de que prácticamente la totalidad de las agencias estadounidenses que trabajan fuera de las embajadas de Estados Unidos están en constante recopilación y presentación de información sobre ese país. Eso no debería sorprender a nadie. La CIA opera en embajadas de Estados Unidos en todo el mundo y a veces usan como máscara la diplomacia. Además, la agencia antidrogas DEA tiene una enorme presencia en Colombia y opera un programa de escuchas telefónicas sofisticado. Eso fue conocido mucho antes de que existiera Wikileaks.

¿Qué opinión tiene de Julian Assange?

Creo que Assange y Wikileaks tienen todo el derecho de publicar la información que se les da sobre el comportamiento criminal por parte de funcionarios públicos. Pero probablemente pudieron haber tenido un poco más de cuidado con el material que liberaron, actuar de manera más responsable, en lugar de sólo publicar toda la colección de cables diplomáticos. Es un hecho que el gobierno de EE.UU. clasifica demasiada información. Esto significa que se vuelve aún más difícil diferenciar qué es lo verdaderamente sensible y qué no. Es importante recordar que hay limitaciones reales a lo que Wikileaks ha contribuido. Esos cables del Departamento de Estado son importantes fuentes de información, pero falta mucho, hay todavía un vasto océano de información clasificada importante en las bóvedas del Gobierno.

Según su conocimiento sobre el conflicto colombiano, ¿cree que los máximos jefes de las Farc terminarán extraditados en EE.UU.?

Esa es la gran pregunta, ¿no es así? Si la historia sirve de guía, EE.UU. insistirá en la extradición de los líderes de las Farc relacionados con el tráfico de drogas o con los responsables de secuestros o asesinatos de ciudadanos estadounidenses.

¿Ve viable el proceso de paz con las Farc?

Las cosas parecen más esperanzadoras ahora que en el pasado, así que yo diría que es viable. Pero esto es Colombia, por lo que hay muchas razones para ser escéptico.

¿Qué explica que tantos narcotraficantes hubiesen caído uno tras otro en Colombia y en el resto de Latinoamérica y, sin embargo, el negocio siga tan próspero y saludable?

Es una combinación de sencilla economía de la oferta y la demanda, combinada con la extrema pobreza, el subdesarrollo y las políticas de drogas inadecuadas. Una combinación muy peligrosa.

Finalmente, ¿cuáles archivos entregará usted al Centro de Memoria Histórica y por qué?

Esta es la historia secreta y compartida de EE.UU. y Colombia, el resultado de 15 años de investigación y miles de solicitudes de FOIA. El pueblo de Colombia tiene el derecho de saber cómo y por qué su país ha sido tan desgarrado por los conflictos, y esas respuestas no están fluyendo fácilmente a partir de los archivos de su propio aparato militar y de inteligencia. Dadas las circunstancias, lo mejor que podemos hacer es aprovechar el vasto océano de información en poder de las agencias de seguridad de EE.UU. Espero que esta colección pueda darles a los colombianos una imagen más completa del conflicto que ha asolado el país durante tanto tiempo.
Autor: Juan David La Verde Palma

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Periféricos que puedes conectar a tu Android

¿Qué periféricos puedes conectar a tu Android por USB y no sabías?
http://www.xatakandroid.com/ 28/10/2014

Aunque no lo pueda parecer, Android es un sistema muy completo que puede ser adaptado a una cantidad de usos solamente limitada por la imaginación y el hardware. Eso incluye soporte para todo tipo de accesorios que se pueden aprovechar usando la función de USB OTG.

Algunos no tendrían demasiado sentido en móviles o tablets salvo experimentos extraños, pero la función es muy útil en otro tipo de dispositivo. Cabe recordar que en algunos casos habrá que tocar el software cambiando la ROM o consiguiendo acceso root, todo dependiendo del terminal.

Ratón

Así es, podemos manejar nuestros terminales con un ratón conectando un ratón USB, algo muy común en estos tiempos. Solamente conectamos el ratón con el adaptados de rigor y ya podremos navegar por nuestro terminal.

La funcionalidad de Android es mayormente táctil, con lo que es de esperar que la navegación sea muy tosca y no apta para el día a día, aunque hay funciones como la rueda del ratón que nos puede ayudar un poco. Personalmente he llegado a utilizar este método durante unos días y deseado no verme obligado a usarlo habiendo otras opciones.

Teclado

Hacemos tándem con el periférico anterior si queremos tener un ordenador con Android como sistema operativo, experimento que algunos fabricantes han llevado a cabo. Otra vez sin demasiadas complicaciones, simplemente conectar un teclado que no requiera instalación de drivers especiales.

El resultado es el mismo que en un ordenador normal, haciendo que el teclado que tengamos instalado nos sirva de poco o casi nada. al menos la funcionalidad está tan bien llevada como es de esperar, pero solamente es recomendable en contadas ocasiones.

Memoria externa

Quizás la conexión más útil que nos podamos imaginas, y es que conseguir mucho almacenamiento intercambiable es una de las mejores funciones que tenemos en Android. Igual, conectando el dispositivo y aceptará casi cualquiera que no requiera drives ni un voltaje que no ofrezca nuestro terminal.

Podremos acceder a memorias de todas las capacidades, pero deberemos navegar por ello con un explorador de archivos si queremos control total. Y si queremos que las fotos o los vídeos se guarden en ella nos toca pasar por el root.
Gamepad

Para acabar, os damos una de las recomendaciones más extrañas que se puedan usar: un mando de juegos. La funcionalidad es muy obvia, pues nos puede servir para jugar a juegos requieran de un mando para mejores resultados.

No es muy diferente a cuando se conecta un mando por bluetooth y en teoría muchos gamepads que no son de consolas deberían funcionar al instante. Acto seguido habrás que configurarlo para cada juego, aunque en los emuladores de consolas se puede hacer de forma más sencilla
Antenas de televisión

Hace unos años, las televisiones portátiles intentaron entrar en el mercado, pero no consiguieron mucho éxito. Ahora podemos intentar ver la televisión desde nuestro Android conectando unaantena.

Este es un complemente delicado, pues tenemos que asegurarnos que funcione con la frecuencia española de televisión y que incluya decodificado. Es un poco engorroso, pero nos podemos asegurar de ver la televisión sin gastar datos móviles cuando estamos fuera de nuestra casa. Eso sí, si estamos en transporte público debemos tener cuidado de no sacar el ojo a alguien con la antena

Autor: Naruedyoh

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Reglamento de la Comisión de Valoración y Expurgo del Archivo de la Universidad de Murcia

Reglamento de la Comisión de Valoración y Expurgo del Archivo de la Universidad de Murcia

http://www.iustel.com/ 28/10/2014

Resolución del Rector de la Universidad de Murcia, R-698/2014, por la que se ordena la publicación del Reglamento de la Comisión de Valoración y Expurgo del Archivo de la Universidad de Murcia (BORM de 27 de octubre de 2014). Texto completo.

RESOLUCIÓN DEL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD DE MURCIA, R-698/2014, POR LA QUE SE ORDENA LA PUBLICACIÓN DEL REGLAMENTO DE LA COMISIÓN DE VALORACIÓN Y EXPURGO DEL ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD DE MURCIA.

Este Rectorado, en uso de las atribuciones que le confieren los artículos 20.1  de la Ley Orgánica 6/2001 de Universidades, modificada por la Ley Orgánica 4/2007, y 42 de los Estatutos de la Universidad de Murcia, aprobados por Decreto 85/2004 de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia, resuelve ordenar la publicación en el Boletín oficial de la Región de Murcia del Reglamento de la Comisión de Valoración y Expurgo del Archivo de la Universidad de Murcia, aprobado en Consejo de Gobierno en su sesión de 3 de octubre de 2014.

Reglamento de la Comisión de Valoración y Expurgo del Archivo de la Universidad de Murcia

La Ley 16/1985, de 25 de junio , de Patrimonio Histórico Español y la Ley 6/1990, de 11 de abril , de Archivos y Patrimonio Documental de la Región de Murcia, obligan a mantener organizada la documentación pública. Este proceso incluye tanto la fase de recopilación de documentos desde el mismo momento de su creación como el establecimiento de plazos concretos de transferencia de los mismos desde las diferentes oficinas al archivo, así como el protocolo mediante el cual se toman decisiones sobre su clasificación, acceso y, en su caso, expurgo.

Ello obliga a constituir una Comisión que, mediante la valoración, selección y expurgo de los documentos que obran en el Archivo de la Universidad de Murcia, establezca los plazos de vigencia administrativa, de acceso y de conservación o eliminación de los mismos, tanto si se trata de documentos en papel como de otros en formato electrónico o de cualquier otro tipo.

Asimismo, esta Comisión debe contemplar lo señalado en el esquema general de funcionamiento del Campus Sostenible referido a cuestiones sociales, ambientales y económicas, tal y como recoge la norma ISO 14001:2004, reduciendo sustancialmente el volumen del papel almacenado, evitando duplicidades en distintas áreas administrativas, mayor disponibilidad de espacios y ahorro de mantenimiento de instalaciones. Todo ello encaminado a una reducción de costes en la administración, paralela a las premisas de la Administración electrónica.

El sistema archivístico de la Universidad de Murcia debe contemplar los siguientes elementos:

1. Manual de Procedimiento de Archivo (normativa de funcionamiento)

2. Cuadro de Clasificación

3. Calendario de Conservación y Preservación de la documentación generada por la Universidad, en el ejercicio de sus funciones y actividades

4. Aplicación informática

5. Instrucciones Técnicas de Transferencias de Documentación

Para ello es necesario constituir una Comisión de Valoración y Expurgo del Archivo.

Artículo 1. Definición

La Comisión de Valoración y Expurgo del Archivo de la Universidad de Murcia es un órgano colegiado interdisciplinar, con carácter asesor y dependiente de la Secretaría General, cuya función fundamental es el análisis de las series y tipos documentales producidos por todos los órganos y servicios de la Universidad, para determinar los plazos de conservación de los documentos en las diferentes etapas de sus ciclos de vida, su posible destrucción o conservación permanente, y su accesibilidad por parte de los usuarios.

Artículo 2. Composición.

La Comisión de Valoración y Expurgo del Archivo de la Universidad de Murcia estará compuesta por:

1. El Secretario o la Secretaria General o la persona en quien delegue, que la preside.

2. Un técnico de la unidad administrativa competente en materia de archivos, que actuará como secretario/a de la Comisión.

3. Un docente adscrito a la Facultad de Comunicación y Documentación designado por el Rector o Rectora.

4. Un técnico de la unidad administrativa competente en materia de administración electrónica.

Artículo 3. Sesiones

A las sesiones, que se celebrarán en convocatoria ordinaria al menos dos veces al año y extraordinaria cuando se considere necesario, se podrá invitar a los responsables de la unidad administrativa cuya documentación sea objeto de estudio en ese momento, así como a todas aquellas personas que puedan aportar información u opiniones de interés sobre la materia, con voz pero sin voto.

Artículo 4. Funciones

A la Comisión de Valoración y Expurgo del Archivo de la Universidad de Murcia le corresponden las siguientes funciones:

1. Identificar y analizar todas las series y tipologías documentales generadas por las diferentes unidades administrativas de la Universidad.

2. Emitir dictamen teniendo en cuenta criterios administrativos, jurídicos e históricos sobre el Cuadro de Clasificación y los Calendarios de Conservación de los documentos a lo largo de su ciclo de vida, en los que se fijan los plazos de conservación de los documentos y la permanencia en cada una de las fases del archivo, y determinar su accesibilidad. Para ello, la Comisión de Archivo se encargará de:

a) La identificación de las series documentales generadas por la Universidad de Murcia.

b) La identificación de los documentos con valor histórico o de investigación para los que se requiere una conservación permanente.

c) Facilitar, mediante la adecuada identificación, clasificación y ordenación la recuperación de la información.

d) La disminución del volumen de documentos por eliminación de los que ya no tienen valor probatorio o testimonial, previa aprobación del Procedimiento de Eliminación de la documentación.

e) Establecer los criterios de digitalización de las series documentales generadas por la Universidad de Murcia.

f) Evitar las decisiones administrativas erróneas resultantes de una falta de información así como la eliminación indiscriminada de documentos que deberían ser conservados.

g) Garantizar un uso racional de los equipos de almacenamiento, así como reducir el riesgo de deterioro y desaparición de documentos mediante su transferencia a los depósitos debidamente acondicionados del Archivo Universitario.

h) Elaborar protocolos o instrucciones sobre accesibilidad para cada serie documental atendiendo a la legislación vigente.

i) Proceder a la determinación de aquellos documentos generados en la Universidad de Murcia, que por su especial relevancia merecen ser calificados como Documentos esenciales, previa aprobación de un Procedimiento de Documentos Esenciales.

j) Aprobación de un Procedimiento de Transferencia que regule el proceso de conservación de la documentación en los distintos archivos.

k) Proponer sesiones formativas en materia de archivo dentro del Plan de Formación del PAS de la Universidad de Murcia.

l) Establecer un Plan General de Conservación de la documentación de la Universidad de Murcia.

3. Normalizar el proceso de expurgo y eliminar la documentación que, según la normativa vigente proceda destruir, diferenciando los tipos que es preciso conservar permanentemente en atención a su valor informativo, testimonial y/o histórico, de aquellos que se pueden destruir agotado su valor administrativo.

4. Asesorar a los órganos y estructuras de la Universidad de Murcia en materia archivística.

5. Aquellas otras funciones que le encomiende el Consejo de Gobierno.

Artículo 5. Ámbito de aplicación

Los acuerdos de la Comisión de Valoración y Expurgo serán de aplicación general en la Universidad de Murcia, y se recogerán en el Calendario de Conservación.

Artículo 6. Calendario de Conservación

El Calendario de Conservación es el instrumento que recoge el conjunto de normas de conservación y acceso establecidas para cada uno de los expedientes y documentos en las diferentes fases de su ciclo de vida, permitiendo la consecución de una serie de objetivos:

1. La identificación de las series documentales generadas o gestionadas por las unidades administrativas.

2. La identificación de los documentos esenciales, para su correcta gestión y conservación.

3. La solución a problemas de espacio.

4. La aplicación de los plazos de accesibilidad establecidos específicamente para cada tipo documental.

5. La regulación de la eliminación de documentos tanto en los archivos de gestión como en el archivo intermedio.

6. El establecimiento de soportes para cada tipo documental que integra la serie.

7. La publicación en el Tablón Oficial de la Universidad de Murcia (TOUM) de un extracto de la serie documental valorada.

Artículo 7. Elementos que configuran el Calendario de Conservación

El Calendario de Conservación de documentos está integrado por los siguientes elementos:

1. El número de la norma de conservación, consistente en un código compuesto por número y año.

2. La denominación de la serie documental. Tiene tal consideración el conjunto de documentos que reflejan una función administrativa de manera continuada, como resultado de una actividad concreta y específica, regulado por la misma norma jurídica y/o procedimiento.

3. Clasificación, expresada mediante un código alfanumérico y el título de la serie documental, según el Cuadro de Clasificación establecido por el Archivo de la Universidad de Murcia. El cuadro de clasificación es un instrumento de referencia y control, resultado de agrupar las diferentes funciones y actividades de la Universidad bajo una estructura jerárquica y lógica, desde los conceptos más generales hasta los más concretos.

4. Procedencia. Este es el nombre de la unidad administrativa principal que gestiona la serie documental en el ejercicio de sus funciones.

5. Fecha del acuerdo de la Comisión de Valoración y Expurgo.

6. Conservación. La conservación hace referencia a los periodos de permanencia de la documentación en función del ciclo de vida de los documentos, y comprende la evolución de los mismos desde que se crean o se reciben en las distintas unidades administrativas hasta que son transferidos para ser conservados o eliminados conforme a su valor administrativo, legal, fiscal o histórico.

El establecimiento de los plazos de conservación se realizará teniendo en cuenta lo previsto en la Ley 16/1985, de 25 de junio , del Patrimonio Histórico Español, la Ley 37/2007, de 16 de noviembre , sobre reutilización de la información del sector público y la Ley 6/1990, de 11 de abril  de Archivos y Patrimonio Documental de la Región de Murcia.

De acuerdo con la mencionada normativa, el ciclo de vida de los documentos se concreta en tres fases:

a) Archivos de gestión o de oficina: son aquellos que reúnen la documentación en trámite o sometida a continua utilización y consulta administrativa. Están formados por los documentos producidos y recibidos por una unidad administrativa en el desarrollo de sus funciones y actividades. La duración o permanencia de la documentación es de 5 años.

b) Archivo Intermedio: es el que reúne la documentación que transfieren los distintos archivos de gestión o de oficina, cuando ésta ya está tramitada y su consulta es esporádica. La duración o permanencia de la documentación es de hasta 25 años, hasta su eliminación total, conservación parcial o conservación total.

c) Archivo histórico: es aquel que reúne la documentación transferida desde el Archivo Intermedio al ser considerada de conservación permanente por su valor histórico e informativo, y teniendo más de 25 años de antigüedad.

El Archivo de la Universidad de Murcia está integrado por el Archivo Intermedio y el Histórico.

7. Documentos esenciales. Tienen tal consideración los que contienen valores jurídicos e informativos permanentes, siendo básicos para el análisis de la evolución de la institución y su ámbito de influencia.

8. Soporte de sustitución. Consiste en la realización de una copia del original en papel en otros soportes, en aquellos casos en que sea necesario.

9. Acceso. El acceso a los documentos en la fase activa, correspondiente a los Archivos de Gestión o de oficina es determinado por los Jefes/as de Área y de Servicio (conforme a las directrices generales dictadas por el/la Secretario/a General), quienes deberán dictar los criterios de acceso a las unidades documentales de aquellos procedimientos y servicios de los que son responsables, de acuerdo a la legislación vigente, teniendo en cuenta las posibilidades, en su caso, de reutilización de la información y del ejercicio del derecho de acceso a los mismos.

En las fases semiactivas e inactivas, correspondiente al Archivo intermedio e histórico, el acceso será establecido por la Comisión de Valoración y Expurgo del Archivo de la Universidad de Murcia, según los establecido en la ley 16/1985 del Patrimonio Histórico Español, en la Ley 30/1992  de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y en la ley 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal.

Los niveles de acceso son los siguientes:

a) Libre acceso.

b) Restringido, mediante perfil de acceso.

c) Acceso condicionado a la existencia de un informe previo.

d) Situación especial referida a la documentación que contenga datos de carácter personal: esta documentación no podrá ser públicamente consultada sin que medie consentimiento expreso de los afectados o hasta que haya transcurrido un plazo de 25 años desde su muerte, si su fecha es conocida o, en otro caso, de 50 años, a partir de la fecha de los documentos.

La trazabilidad de los accesos quedará garantizada en el modelo de cada procedimiento implantado electrónicamente. Asimismo, quedará garantizado el cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre , de Protección de Datos de Carácter Personal y de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre , de transparencia, acceso a la información pública y Buen Gobierno.

En relación con el acceso a los documentos y expedientes electrónicos, también le son aplicables las medidas de protección de la información previstas en el anexo II del ENS, en particular, “datos de carácter personal [mp.info.1]” y “calificación de la información [mp.info.2]”, sin perjuicio de otras medidas que puedan ser de aplicación.

10. Informe de Autorización de la Consejería de Educación, Cultura y Universidades, según lo establecido en la Disposición Transitoria cuarta de la Ley 6/1990 de Archivos y Patrimonio Documental de la Región de Murcia .

Disposición Final:

El presente Reglamento entrará en vigor al día siguiente de su publicación

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"Si no hay producción fotográfica hoy, ¿cómo tendremos archivos mañana?"

Una foto vale menos que un preservativo
http://www.laopinioncoruna.es/ 28/10/2014

Visa pour l'image desacredita las técnicas de Photoshop y advierte de que "restan credibilidad" al medio que las usa en el certamen de Perpiñán minimiza la aportación de los ciudadanos que captan imágenes con sus 'smartphones'

La fotografía tiene que ser auténtica y su excesivo retoque mediante técnicas de Photoshop exhibe una verdad maquillada que resta credibilidad al periódico o revista que la publica, advierte Jean- Paul Griolet, presidente de la Asociación Visa pour l'image, el mayor festival internacional de fotoperiodismo que se celebra desde hace 26 años durante el mes de septiembre en la localidad del sureste francés de Perpiñán y que concluyó en esta edición con una llamada de auxilio de los fotógrafos de prensa, cuyas fotos valen ahora "menos que un preservativo".

Un mes después de la celebración del certamen fundado por Jean-Francois Leroy que atrae cada año a más de 200.000 visitantes, los organizadores hacen balance de los 26 años de trabajo para llegar a una inquietante y desesperanzadora conclusión: la profesión agoniza. "Si no hay producción fotográfica hoy, ¿cómo tendremos archivos mañana?", se preguntan perplejos ante los "irrisorios" precios que pagan las empresas por las fotografías profesionales de la realidad. Esa realidad, cada vez más maquillada por los programas informáticos que llegaron como ayuda y se han convertido en "peaje obligatorio", regresa cada año a la capital de la Cataluña francesa para despojarse del afeite y mostrarse como una verdad absoluta desde todos los ángulos de la cámara.

"En esta última edición hemos ofrecido, por ejemplo, una nueva imagen de la guerra de Vietnam", presume Griolet, a través del trabajo realizado por los fotógrafos que fueron testigos del conflicto bajo las bombas del B52. Eran los corresponsales conocidos como "los del Norte", añade el presidente de Visa pour l'image. La versión hasta el momento más publicada era la ofrecida por los que siguieron la guerra desde el bando americano; las instantáneas obtenidas por "los del Sur".

Jean-Paul Griolet pone como ejemplo la autenticidad de esas imágenes y otras que ya han removido conciencias en otras ediciones de la muestra. "No podemos olvidar el trabajo de la norteamericana Stephanie Sincliar cuando fotografió en 2003 a una niña de 11 años a la que iban a casar a la fuerza con un hombre de 40 en Afganistán", rememora. Este testimonio despojado de retoques dramáticos desenmascaró la crudeza de algunos países al cortar de raíz y sin miramientos el candor de los más pequeños a los que obligan a contraer matrimonios indeseados.

¿Y qué lugar ocupa el llamado periodismo ciudadano que capta la imagen a través de un smartphone? El valor de estos fotógrafos ocasionales es "residual", asegura contundente Griolet, y puede servir como complemento del trabajo del profesional pero no supone una amenaza capaz de destruir el oficio, tal y como vaticinaron precipitadamente algunos en 2005 cuando se publicaron fotos de ciudadanos que se hallaban en el metro de Londres mientras estallaron tres bombas de Al Qaeda. El festival tan solo ha encontrado treinta imágenes interesantes de estos reporteros espontáneos de calle que se convierten sin pretenderlo en enviados especiales. "Estoy seguro de que los aficionados de ocasión a la fotografía no han llegado para quedarse en las redacciones", tranquiliza Griolet, quien junto a Leroy, apunta sin titubeos dónde consideran que está la principal amenaza para la profesión: son, reflexionan ambos, los gerentes de los medios de comunicación los que cavan la tumba al oficio con recortes que "ponen en peligro" a los fotógrafos que trabajan en zonas de conflicto y con facturaciones de sus trabajos que hacen que una instantánea profesional "valga menos que un preservativo".

Autor: Natalia Vaquero

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