INTELIGENCIA ARTIFICIAL EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL

INTELIGENCIA ARTIFICIAL EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL

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Autor: https://sesitdigital.com/gestion-documental/

La inteligencia artificial (IA) ha traído consigo una verdadera revolución en los negocios. Las iniciativas de transformación digital en las empresas estarán destinadas a la IA, y ¡no es para menos! ya que permite automatizar tareas que en un principio fueron rutinarias, acortar tiempos de entrega, atender mejor al cliente y brindarle un servicio completamente personalizado y adaptado a sus necesidades.

En este artículo nuestro equipo de SES Perú va a revisar la realidad y oportunidades de estas tecnologías en la gestión documental.

EL APRENDIZAJE AUTOMÁTICO Y LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL

Las tecnologías de aprendizaje automático o machine learning han permitido gestionar eficazmente mayores volúmenes de datos dentro de las organizaciones: lo que antes era todo un desafío para las empresas ahora se convierte en una excelente oportunidad de entregar al cliente más y mejores resultados.

El machine learning, completamente ligado a la inteligencia artificial, evalúa el contenido de los documentos y según los resultados se encarga de las tareas de organización, interpretación y clasificación de los mismos para la toma de decisiones acertadas. En este proceso es cada vez menos necesaria la intervención humana ya que son los propios sistemas quienes tienen la capacidad de “aprender por sí mismos” para mejorar su desempeño u operatividad en el caso de ser necesario.

ANÁLISIS INTELIGENTE Y ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Un beneficio de la inteligencia artificial, que sin duda alguna puede ayudar a agilizar y optimizar los procesos donde se requiera gestionar documentos dentro de las empresas u organizaciones, es que aporta valor agregado al organizar y analizar los datos en tiempos más cortos y generando mejores resultados.

SEGURIDAD Y PROTECCIÓN DE LOS DATOS

¡Así es! Las herramientas de inteligencia artificial también le aportan mayor seguridad en la gestión de datos inherentes a su empresa ya que tienen la capacidad de detectar cuáles documentos son confidenciales o tienen acceso limitado, leyendo, por ejemplo, las palabras “confidencial o “privado” dentro de los mismos e inhabilitando su acceso a determinados usuarios, en el caso que fuese necesario.

También, gracias a la inteligencia artificial, existen tecnologías de reconocimiento facial y demás sistemas biométricos implementados, que permiten visualizar los datos confidenciales únicamente a quienes tengan los accesos otorgados, garantizando que la información se encuentre segura, no sea alterada o eliminada por ajenos o extraños.

MAYOR CALIDAD + MENOR TIEMPO = MEJOR GESTIÓN DOCUMENTAL

La clasificación a partir de la lectura de documentos que realizan las herramientas de inteligencia artificial han permitido optimizar los procesos que antes requerían mayor tiempo y dedicación de las personas. De igual forma sucede con todo lo que conlleva el proceso de extracción: la inteligencia artificial otorga mayor precisión y la capacidad de leer el documento sin importar la cantidad de datos que se incluyan en él o el idioma en que esté escrito, de manera más precisa y automatizada.

De esta forma podrá obtener en forma inmediata la información de sus documentos y volcarla en planillas o integrarla en su sistema de gestión para realizar reportes y análisis que permitan una toma de decisiones informada. ¡Una ventaja que conviene a las empresas para ir a la par de las nuevas actualizaciones y desafiar la competitividad del mercado!

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Gestionar los archivos con la Inteligencia Artificial

Gestión de archivos con inteligencia artificial 
https://www.gada-i.com/blog/inteligencia-artificial/gestion-de-archivos-con-ia/

Tabla de contenidos

• La gestión de archivos con inteligencia artificial: ¿Qué nos aporta?
• Ventajas de la gestión de archivos con inteligencia artificial
• Costes asociados a la gestión de archivos con inteligencia artificial
• Problemas que resuelve el uso de la Inteligencia Artificial en la gestión documental

En la era digital en la que vivimos, el volumen de información y documentos que generamos y almacenamos es abrumador. La gestión de archivos digitales se ha convertido en un desafío para muchas organizaciones.

Sin embargo, gracias a los avances en la Inteligencia Artificial (IA), ahora podemos contar con sistemas de gestión documental basados en IA que reducen los costes y que están revolucionando la forma en que organizamos y gestionamos nuestros archivos.
Ventajas de la gestión de archivos con inteligencia artificial

La gestión de archivos con Inteligencia Artificial ofrece una serie de ventajas significativas para las organizaciones. Algunas de las principales ventajas incluyen:

• Eficiencia mejorada: La IA automatiza tareas manuales y repetitivas, lo que permite un procesamiento más rápido y preciso de los archivos. Esto ahorra tiempo y recursos, y mejora la eficiencia operativa en general.

• Mayor precisión: Los algoritmos de IA pueden analizar y clasificar los documentos con una precisión excepcional, minimizando los errores humanos. Esto garantiza que los archivos se organicen correctamente y que la información se encuentre de manera rápida y precisa.

• Búsqueda y recuperación rápida: Con la IA, la búsqueda de documentos se vuelve más eficiente y precisa. Los sistemas de gestión documental con IA utilizan capacidades de búsqueda avanzadas para encontrar documentos basados en palabras clave, contenido y metadatos. Esto reduce el tiempo dedicado a la búsqueda manual y mejora la productividad.

• Mejora de la colaboración: La IA facilita la colaboración en tiempo real en la gestión de archivos. Los equipos pueden acceder y compartir documentos de manera rápida y sencilla, lo que mejora la colaboración y la toma de decisiones basadas en información actualizada.

• Seguridad avanzada: La IA puede detectar patrones de comportamiento sospechosos y proteger los documentos confidenciales. Los sistemas de IA pueden implementar medidas de seguridad, como el cifrado de datos, el control de acceso basado en roles y la monitorización de actividades, para proteger los archivos contra accesos no autorizados.

Costes asociados a la gestión de archivos con inteligencia artificial
La implementación de sistemas de gestión de archivos con Inteligencia Artificial puede requerir una inversión inicial significativa. Los costes pueden incluir la adquisición de software especializado, la configuración de infraestructura de hardware y la formación del personal. Además, pueden existir costes continuos asociados al mantenimiento y actualización de los sistemas de IA.

Sin embargo, es esencial considerar estos costes como una inversión valiosa. A largo plazo, la utilización de la IA en la gestión de archivos puede generar ahorros significativos. La mejora en la eficiencia y productividad, la reducción de errores y la optimización de los flujos de trabajo resultan en una mayor rentabilidad y una utilización más eficiente de los recursos.
Además, los beneficios intangibles, como una mejor colaboración y toma de decisiones basadas en información actualizada, pueden tener un impacto positivo en la competitividad y el crecimiento de la organización.
Problemas que resuelve el uso de la Inteligencia Artificial en la gestión documental
El uso de la Inteligencia Artificial en la gestión documental resuelve varios problemas comunes que enfrentan las organizaciones:

• Desorden y falta de organización: La IA permite una clasificación y organización automática de los archivos, lo que supera el desorden y la falta de estructura en la gestión de documentos.

• Búsqueda ineficiente: La capacidad de búsqueda avanzada de la IA permite encontrar documentos de manera rápida y precisa, evitando la pérdida de tiempo y recursos en la búsqueda manual.

• Gestión de versiones compleja: La IA facilita el control de versiones, asegurando que los usuarios accedan a la versión más reciente de un documento y manteniendo un historial de cambios completo.

• Seguridad y cumplimiento normativo: La IA ayuda a mantener la seguridad de los documentos y cumplir con los requisitos normativos mediante la detección de información confidencial, la aplicación de políticas de seguridad y la identificación automática de documentos sujetos a regulaciones específicas.

En definitiva, la Inteligencia Artificial en la gestión documental ofrece una serie de ventajas significativas, resuelve problemas comunes y representa una inversión valiosa para las organizaciones que buscan optimizar la eficiencia, mejorar la precisión y garantizar una gestión de archivos más efectiva.

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La seguridad al abrir los correos electrónicos

Cosas que debes evitar al abrir correos electrónicos desconocidos
https://www.elgrupoinformatico.com/
Autor: Javier Moya

Al día de hoy los correos electrónicos son uno de los métodos de comunicación más usados por las empresas. Por ello es necesario tener siempre unas nociones mínimas de seguridad, entre las que están las cosas que debemos evitar cuando recibimos un email de un desconocido. En el siguiente artículo te mostraremos los mejores consejos para evitar ser hackeado o tener algún disgusto si abres o recibes emails de personas desconocidas.

Seguro que más de una vez has recibido algún email de un remitente desconocido y cuyo contenido puede parecer de lo más verosímil, pero en realidad es un correo electrónico spam y que puede llevarte a abrir documentos, imágenes o enlaces que podrían llevarte a infectar tu ordenador o móvil.

Un correo electrónico fraudulento o llamado comúnmente "correo phishing" son correos electrónicos en los que los atacantes intentan suplantar la identidad de un banco o una web en la que piden datos personales o claves a las posibles víctimas para robarles dinero.

Un claro ejemplo, y por desgracia muy común pasa con Correos, la entidad sufre al cabo de un año muchas alertas de phishing y es que los estafadores imitan su web para hacer que las víctimas pongan sus datos y poder robarlos. Ahora bien, ¿cómo podemos detectar un email falso y protegernos ante ellos? A continuación, te lo contamos.

Comprueba el nombre y la dirección de correo
Todos los correos electrónicos llegan con una información básica, un nombre, un asunto y una dirección de correo electrónico. Pues bien, estos son los datos que primero debes vigilar, puesto que es la forma de conocer verdaderamente el emisor del correo. Por lo tanto, si recibes un email de un desconocido, tendrás que sospechar desde el principio.

El siguiente paso será buscar toda la información posible sobre el origen de ese email, pero sin abrir ninguna de las imágenes, archivos o enlaces que traiga en su interior. Casi siempre se hacen pasar por entidades públicas con direcciones de correo muy parecidas, que podrían dar lugar a dudas.

Vigila el texto dentro del correo electrónico
Otro de los aspectos que tendrás que vigilar será la redacción de los mensajes, normalmente si recibes un correo con un texto pretencioso, que te regala algo, que te incita a que hagas algo de manera urgente o te avisa de que has ganado un sorteo o un premio, debes desconfiar desde el minuto uno.

Normalmente, los proveedores o entidades usan un tono más personal para dirigirse a nosotros, es lógico que quienes nos escriban un correo conozca nuestro nombre, por lo que si en el correo no lo menciona, deberías alarmarlos, pues podríamos estar ante un correo fraudulento.

Presta atención a la ortografía y la gramática
Las faltas de ortografía son otro de los aspectos que los estafadores nunca tienen en cuenta y es que, normalmente, el origen de los correos fraudulentos o sospechosos son de otro país que el del destino. Los estafadores usan traductores que no terminan de traducir de manera correcta los mensajes, por lo que es una buena forma de detectar que estamos ante una posible estafa.

Fragmentos de texto mal redactados, faltas de ortografía, confusiones de género con las palabras y adjetivos, son estos y muchos más los indicios en los que debemos estar muy atentos para poder evitar una posible estafa o que nuestros datos terminen siendo utilizados para otros fines.

Evita los enlaces y los archivos adjuntos
Cualquier correo electrónico sospechoso llevará adjunto alguna imagen o archivo que tendrás que abrir y este será el mayor de los problemas, porque será en esos archivos donde estará el origen del malware y los que terminarán infectando tu ordenador.

Con los enlaces ocurre lo mismo, nunca debemos acceder a un enlace que esté en algunos de esos emails sospechosos. El problema es que nos llevarán a webs que suplantarán la identidad de alguna entidad amistosa y en la que te pedirán que introduzcas tus datos, como pueden ser, las claves de seguridad de tu banco como son el usuario y la contraseña.

Para asegurarte de que el email es sospechoso o fraudulento, puedes comprobar tú mismo esto, tan solo tendrías que acceder a la web de la entidad que hay en el correo, pero a través de Internet y de su web, es decir, si es el banco tendrás que acceder directamente desde la web y nunca desde los enlaces del correo electrónico.

Estas son las principales claves que debemos tener en cuenta si recibimos un email sospechoso o de un usuario desconocido, es cierto que son existen muchos emisores que son publicitarios, pero estos tan solo ofrece algún tipo de descuento u oferta en sus webs o son solamente, informativos.

La seguridad en Internet es un pilar básico y es que, a día de hoy, todos los usuarios que están conectados a Internet, ya sea a través de un móvil, tablet u ordenador, deberían tener nociones de ciberseguridad. Podríamos llegar a perder mucho dinero y nuestros datos más personales si obramos mal ante, por ejemplo un email de un desconocido.

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Repara tus Archivos de EXCEL aquí y ahora

Una solución fácil para reparar archivos de Excel

https://www.infobierzo.com/

Aunque en condiciones ideales los documentos contables deberían estar impresos y respaldados por una copia de seguridad, en la práctica puede que ambas cosas pierdan su utilidad en los momentos más críticos.

Las copias en papel, por ejemplo, no sirven para restaurar fácilmente un archivo en formato digital, con lo que haría falta un larguísimo proceso manual para volver a restablecer la información de un archivo Excel a partir de su copia impresa. Mientras que las copias de seguridad digitales pueden copiar también los errores que hagan ilegibles los documentos contables en primera instancia.

Por eso es tan importante que todas las empresas y todos los profesionales cuenten con una herramienta capaz de reparar archivo Excel, ya que nunca sabemos cuándo puede producirse un error que ponga en riesgo la integridad de nuestros archivos. Para prevenir estos problemas debemos asegurarnos de contar con una herramienta que nos permita reparar los documentos de Excel dañados de forma rápida y confiable.

Problemas comunes en los archivos de Excel

Los documentos de Excel pueden enfrentarse a toda una serie de problemas que dificulten su lectura o que los hagan sencillamente imposibles de abrir. Algunos de los problemas más comunes que pueden afectar a nuestros documentos de Excel son estos:

•  Imposibilidad de abrir el archivo. Un problema habitual que puede surgir en nuestros documentos de Excel consiste en la imposibilidad de abrir el archivo en primera instancia. Este problema suele ocurrir si el daño del documento se encuentra al comienzo o al final del código del archivo, y puede repararse en muchos casos.
•  Imposibilidad de leer los datos. En otras ocasiones puede que el archivo se abra sin problemas, pero que la totalidad o parte de los datos no sea legible. Para poder reparar este tipo de daños lo más probable es que sea necesario usar un software de reparación que tenga acceso a versiones anteriores del documento.
•  Imposibilidad de reescribir el documento. También puede darse el caso de que un documento de Excel no pueda reescribirse o guardarse nuevamente. Si esto ocurre con todos los archivos de Excel, entonces el problema no estaría en el documento, sino en el software que estamos utilizando para abrirlo.
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• ¿Cómo reparar los archivos de Excel manualmente?

• Ahora entendemos mejor en qué consisten los documentos de Excel dañados, pero ¿cómo recuperar un archivo de Excel dañado? Bueno, a grandes rasgos tienes dos grandes maneras de reparar estos archivos utilizando métodos tradicionales. Tus primeros pasos a seguir para tratar de restaurar el documento rápidamente son:

  •  Restáuralos desde una copia de seguridad. Decíamos antes que idealmente deberías tener una copia de seguridad de tus documentos Excel guardada en una unidad diferente, ya sea un disco duro externo o un almacenamiento en la nube. Trata de restaurar los archivos Excel en primera instancia desde estas copias de respaldo.
  •  Usa herramientas de recuperación integradas. Si no cuentas con una copia de respaldo, o si esta copia presenta el mismo error que el documento Excel original, entonces tendrás que probar las herramientas de recuperación integradas en el propio Excel. De esta manera puede que consigas restaurar el archivo a una versión anterior.
  •  Usa una herramienta de recuperación de terceros. Sin ninguna de las soluciones anteriores funciona para recuperar los archivos dañados, será el momento de aprovechar toda la potencia de un software de recuperación de terceros como Wondershare Repairit. ¡Esta es la solución más eficaz en casi todos los casos!

  Wondershare Repairit: el software de reparación más completo

• Las dos alternativas de restauración de archivos Excel que acabamos de ver pueden servirte para recuperar tus documentos Excel en muchos casos, pero no en todos. Si no consigues restaurar el documento con estos métodos, tendrás que hacer uso de un software más completo como Wondershare Repairit, la aplicación de reparación de archivos más recomendada en los últimos años.

  Con Wondershare Repairit puedes reparar videos, fotos, documentos PDF, documentos Excel, y, en definitiva, toda clase de archivo que necesite reparación. Se trata de un software potente, así que cuenta con la tecnología más avanzada para restaurar tus documentos incluso en los casos más difíciles.

   ¿Cómo usar Wondershare Repairit para reparar archivos de Excel?

   Instala Wondershare Repairit en el ordenador y abre el software.

  1. Selecciona el tipo de archivo que necesitas reparar: en este caso, elige ‘Reparar Archivos’, ya que se trata de un archivo de Excel.
     
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1. Arrastra y suelta el archivo dañado, o búscalo desde la propia aplicación.
2. Pulsa el botón ‘Reparar’.
3. Espera mientras Wondershare Repairit repara el documento.
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1. Puedes hacer clic en ‘Vista previa’ para previsualizar el documento Excel reparado. ¡Disfruta de tu documento reparado!

Beneficios de Repairit a la hora de reparar archivos

Contar con una herramienta para reparar documentos supone una ayuda extraordinaria a la hora De resolver problemas inesperados con nuestros archivos más importantes. Una reparación a tiempo puede evitarnos muchísimos problemas si tenemos una entrega urgente, y puede ahorrarnos días o incluso semanas o meses de trabajo que se podrían haber perdido si alguno de nuestros archivos clave se me ha dañado de forma irreversible.

Por eso es tan importante asegurarse de instalar el software de reparación más avanzado en nuestros sistemas, para poder acudir a sus funciones de reparación siempre que sea necesario. Algunas de las principales ventajas de un software como Wondershare Repairit son:

•  Permite reparar todo tipo de documentos. Con Wondershare Repairit podemos reparar toda clase de documentos Excel, PDF, Word, HTML, y de muchos formatos más. Por eso este software es una de las mejores garantías para contar con nuestros archivos íntegros, incluso en las circunstancias más adversas.
•  Se especializa en la reparación de videos. Wondershare Repairit es especialmente eficaz a la hora reparar archivos de video de todas las duraciones. Por eso hay tantos usuarios que se dedican a la industria cinematográfica y hacen uso de Wondershare Repairit para recuperar todo tipo de vídeos dañados.
•  Utiliza varias técnicas de reparación. Hay otros softwares de recuperación de archivos, eso lo cuentan con uno o dos recursos, pero Wondershare Repairit hace uso de toda clase de técnicas para restaurar los archivos dañados. Esto hace que este software tenga un porcentaje de éxito mucho más alto a la hora de reparar archivos.
•  Funciona en PC y en Mac. Con Wondershare Repairit vas a poder reparar tus archivos dañados tanto si se encuentran en un PC como si los tienes en un Mac. No necesitarás un software diferente para cada dispositivo, lo que hace que sea mucho más económico contratar la suite de Repairit para todos los ordenadores de tu red.

La extraordinaria versatilidad de este software de reparación de documentos hace que sea uno de los más completos y eficaces del mercado. Además, sus planes de suscripción se encuentran en el rango más económico, y te permitirán proteger tus documentos en múltiples dispositivos de manera simultánea. ¡Por algo Repairit es la opción #1 para millones de usuarios!

¡Descarga ahora Wondershare Repairit y restaura los archivos más difíciles!

A nadie le gusta tener que enfrentarse a la pérdida de archivos críticos para el trabajo o los estudios, y, sin embargo, son muy pocas las personas que toman las precauciones adecuadas y se hacen con los servicios de un software de recuperación de manera preventiva. Mucha gente busca instalar un software de este tipo después de la pérdida de un archivo, ¿así que por qué esperar? ¡Descarga Wondershare Repairit ahora y rescata tus archivos más importantes!

Gracias a su potente motor de reparación de documentos de todo tipo, Wondershare Repairit es capaz de restaurar documentos en formatos como PDF, Word, PowerPoint, Excel, vídeo y audio. Por eso es uno de los softwares de recuperación más utilizados en todo tipo de organizaciones, y definitivamente es todo un salvavidas para los particulares que necesitan entregar urgentemente documentos importantes para su empresa o para la Universidad.

Wondershare Repairit no es un software que sea difícil de usar, y, de hecho, se trata de una suite con la que cualquier persona puede reparar sus archivos con solo un par de clics. ¡No necesitarás tener conocimientos avanzados de informática para rescatar tus documentos más importantes con este software! Así que, ¿a qué esperas? ¡Hazte ahora con Wondershare Repairit y asegúrate de rescatar tus documentos siempre que lo necesites!

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Noticia superimportante sobre la configuracion de WhatsApp no te la pierdas

Así debes configurar tu cuenta de WhatsApp antes de diciembre

https://noticiassin.com/
Autor: Agencias

En los últimos meses, WhatsApp Messenger ha lanzado una gran cantidad de funciones que han mejorado la experiencia de los usuarios en su plataforma de mensajería rápida; sin embargo, Google ha anunciado algo que ha puesto fin a esta racha de buenas noticias para los usuarios.

¿En qué punto se encuentra la relación de WhatsApp con Google? La corporación de la gran “G” almacena en Drive (la nube) “todas las copias de seguridad” que creas a través de la app Meta, que es un documento o copia de seguridad de todos tus mensajes y archivos multimedia para que no los pierdas en caso te roben el dispositivo móvil. Esto envía la información a otro smartphone.

Las copias de seguridad pesan demasiado (más de 5 GB) y en la actualidad no ocupan almacenamiento en Google Drive, pero muy pronto consumirán ese espacio de acuerdo a la información difundida por los de Alphabet, Inc. Como se recuerda, Drive, Gmail y Photos comparten un total 15 GB de manera simultánea, en caso de ocuparlo todo no guardarás tus nuevas copias y deberás pagar por más espacio.

Los ajustes que debes realizar en WhatsApp antes de diciembre

Desactiva la descarga automática de archivos multimedia

El objetivo es hacer lo menos pesada tu copia de seguridad.

Verifica que WhatsApp no tenga actualizaciones pendientes.

Ahora, presiona el ícono de los tres puntos que se ubican arriba a la derecha y accede a los “Ajustes” (en Android). 

Toca el ícono de la rueda dentada abajo a la derecha (en iOS).

El siguiente paso es oprimir el apartado “Almacenamiento y datos”.

Ubícate en la sección “Descarga automática”.

Aquí vas a decidir si WhatsApp descargará fotos, audios, videos y documentos si tienes los datos móviles activados.

Lo mismo harás si te encuentras conectado a una red wifi.

Lo ideal sería descargar solo fotos en ambos casos, ya que los videos suelen pesar muchos gigabytes y sobre todo si los miembros de un grupo acostumbran a enviar memes y no archivos relevantes.

Escoge la calidad de las fotos que envías o recibes

Vuelve a “Almacenamiento y datos” y sitúate en la sección “Calidad de carga de los archivos”.

Oprime en “Calidad de carga de las fotos”.

Te saldrán tres opciones: “Automática (recomendada)”, “Mejor calidad” y “Ahorro de datos”, escoge la primera o la última, no la del medio.

Si lo haces WhatsApp no va a comprimir las fotos que envías o recibes, significa que se enviarán con su calidad original.

Algo que haría ocupar tu espacio de almacenamiento.

Activa los mensajes temporales

Con esta herramienta harás que todo el contenido de una conversación desaparezca en una determinada cantidad de tiempo y tus chats serán menos pesados.

Por el momento existen tres opciones: 24 horas, 7 días o tres meses. En una futura actualización llegarán otros tiempos, como por ejemplo: desde una hora y hasta un año.

Los “mensajes temporales” no solo eliminan el contenido de un chat, también borran esos archivos de la carpeta interna de WhatsApp.

Como se recuerda, todo lo que descargas por WhatsApp se almacena automáticamente en una carpeta interna que el aplicativo crea en el sistema operativo de tu celular.

Para activar esta función, accede a cualquier chat y aprieta el nombre del contacto.

Aquí presiona en “Mensajes temporales” y elige el tiempo que deseas.

La primera de ella es por realizar spam. Eso quiere decir que si terminas por enviar un mismo mensaje a varias personas en menos de un minuto, puede que tu cuenta se termine por cerrar y se te sancionará temporalmente.

Asi mismo, si esas personas te terminan bloqueando en un tiempo prudencial, también es posible que te baneen por realizar una actividad no contemplada en las regulaciones de WhatsApp.

Otro detalle que debes tener en cuenta que está prohibido enviar contenido para adultos en la aplicación.

Eso quiere decir que si mandas este tipo de archivo en la app, puede costarte tus conversaciones, sobre todo si se trata de publicaciones de menores de edad.

Además si utilizas aplicaciones de terceros o modificadas como WhatsApp Plus, WhatsApp estilo iPhone, MB WhatsApp, GB WhatsApp, entre otros, también podrán cerrar tu cuenta.

Recuerda que solo está permitido reenviar a 5 personas un mensaje, si te sobrepasas, puedes también obtener una sanción por parte de WhatsApp.

¿Te gustó esta nueva información sobre WhatsApp? ¿Aprendiste un truco útil? Esta aplicación está llena de ‘secretos’, códigos, atajos y novedosas herramientas que puedes seguir probando y solo necesitarás entrar al siguiente enlace para más notas de WhatsApp en Depor, y listo. ¿Qué esperas?

Para saber si tienes la última versión de WhatsApp debes seguir estos pasos:

Primero, ingresa a WhatsApp y presiona el ícono de los tres puntos verticales que se ubican en el extremo superior derecho. Se desplegarán varias opciones, presiona en “Ajustes”.

El siguiente paso es entrar en el apartado que dice “Ayuda”. Ahora, toca sobre la sección denominada “Info. de la aplicación”.

Te aparecerá una pantalla con el logo de WhatsApp. Arriba el nombre oficial “WhatsApp Messenger” y debajo de este la última versión.

Finalmente, haz clic en el siguiente enlace, que es la página oficial de WhatsApp, y el número de la versión de tu móvil tiene que coincidir con la del sitio web.

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¿Los Archivos ni siquiera estan seguros en GOOGLE DRIVE?

Google confirma el borrado masivo de archivos en Google Drive: qué puedes hacer mientras se arregla

https://www.elespanol.com/

AUTOR: Manuel Ramirez

Google ahora da una serie de recomendaciones para no perder más archivos en el servicio en la nube mientras investiga y busca una solución.

Ayer mismo se supo que Google Drive está dando fallos y están desapareciendo archivos de las carpetas de los usuarios. Ahora el gigante tecnológico ha confirmado que el fallo existe y ya está investigando para encontrar una posible solución. También ha compartido algunas recomendaciones que han de seguir los usuarios que están sufriendo este problema.

Google Drive en la versión de escritorio ha estado dando problemas a los usuarios para que no sean ni capaces de acceder a una buena ristra de archivos. Y es que algunos se han encontrado que han desaparecido todos los archivos que tenían desde mayo de este año. Ahora Google al menos ya sabe que el problema está vinculado con la versión de Drive para escritorio.

El problema solamente está afectando a unos cuantos usuarios y mantiene que actualizará la app según vaya encontrando más información sobre el problema. Lo importante de su comunicado es que da algunas sugerencias para evitar el posible borrado del resto de archivos que se tengan en Google Drive.

Las soluciones temporales de Google

• No hay que hacer clic sobre 'Desconectar cuenta' en Google Drive en la versión de escritorio.

• No borrar o mover la carpeta de los datos de la aplicación en las siguientes rutas de archivos: en Windows sería en "%USERPROFILE%\AppData\Local\Google\DriveFS" y en macOS en "~/Library/Application Support/Google/DriveFS".

• Opcional: si se tiene espacio suficiente en el disco duro o se tiene a mano uno externo, se recomienda hacer una copia de la carpeta de los datos de la app.

Según Android Authority, se dio la voz de alarma sobre este problema en los foros de soporte de Google para Drive y tal como se ha mencionado anteriormente, algunos usuarios se han encontrado con una extensa lista de archivos que simplemente han desaparecido de su cuenta en Drive desde mayo de 2023. Lo peor de todo es que el usuario ni sincronizó o compartió algún archivo desde Drive.

Mientras habrá que esperar a que Google encuentre una solución para aplicar las correcciones pertinentes en una nueva versión que actualizaría la versión de Drive para escritorio. Lo que se desconoce es si los archivos que han perdido los usuarios podrán ser recuperados en algún momento, ya que Google no ha mencionado nada al respecto. 

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ARCHIVOS XLS: COMO ABRIRLOS

Cómo abrir archivos XLS
https://tecnobits.com/
Autor: Sebastián Vidal

Abrir archivos XLS puede parecer complicado al principio, ‌pero con unos simples pasos, ​podrás​ acceder ​a ‍la información que necesitas en poco tiempo. Cómo ⁣abrir​ archivos XLS es una consulta común entre ‌aquellos que no‌ están familiarizados con el programa de Microsoft Excel,​ pero no te preocupes, ⁤¡estamos aquí para ayudarte! En⁢ este artículo, te explicaremos paso⁢ a ⁣paso​ cómo abrir​ archivos XLS de forma⁣ rápida y sencilla,‌ sin importar si estás utilizando un ordenador o ‌un dispositivo móvil. Ya verás que ⁤con nuestra ​guía, abrir archivos XLS será pan comido.

– Paso a paso ‌

Cómo abrir‍ archivos XLS

Paso 1: Abre​ el programa de hojas‌ de cálculo en tu computadora. Por lo general, este programa es Microsoft Excel.

Paso 2: Una vez‍ que estés en el programa, busca la opción ‍de ⁢Abrir⁤ en⁢ la parte ⁤superior​ de la pantalla.

Paso 3: Haz ⁢clic en Abrir​ y aparecerá​ una ventana nueva⁢ que ‍te⁤ permitirá ⁣buscar el ⁣archivo que quieres abrir.

Paso ⁤4: Navega a través​ de⁤ tus archivos‌ hasta encontrar el archivo XLS⁤ que deseas abrir.

Paso 5: ‍Haz⁣ clic en el archivo XLS para seleccionarlo y luego presiona el⁤ botón⁢ Abrir.

Paso 6: ‍¡Listo! Ahora deberías ver⁢ el archivo XLS abierto en la pantalla ‍de tu programa​ de hojas de ‍cálculo.

Q&A

Cómo⁢ abrir archivos XLS

¿Qué es un archivo XLS?

1. Un ⁢archivo​ con extensión XLS es⁣ un formato de hoja‌ de ‍cálculo creado con ⁢Microsoft Excel.

¿Cómo puedo abrir un‍ archivo XLS?

1. Abre Microsoft Excel en tu ⁢computadora.

2. Haz ‍clic ‌en Archivo⁤ en la ​parte superior izquierda de la pantalla.

3.⁤ Selecciona Abrir del⁢ menú⁣ desplegable.

4. Busca el archivo XLS que quieres abrir en tu computadora.

5. Haz clic en el archivo y⁢ luego en ⁤Abrir para⁣ visualizarlo en Excel.

¿Cómo puedo abrir un ‌archivo XLS si ​no tengo Excel?

1. Utiliza Microsoft Excel ‌Online, que es⁢ gratuito​ y se puede utilizar⁢ con una cuenta de Microsoft.

2. Utiliza‍ Google Sheets, que es una alternativa​ en línea⁢ gratuita a​ Microsoft ⁢Excel.

3. Instala un programa de hoja de cálculo​ compatible con ⁢XLS, como LibreOffice Calc o‍ Apache OpenOffice‍ Calc.

¿Puedo abrir ⁣un archivo XLS en ​un dispositivo móvil?

1. Sí, puedes abrir un archivo‌ XLS‍ en un dispositivo móvil utilizando ⁣la aplicación Microsoft Excel, disponible para iOS y ‌Android.

2. También puedes‍ utilizar ⁣aplicaciones de hojas⁢ de‍ cálculo compatibles ​con XLS, como Google Sheets o ‌Numbers‍ de Apple.

¿Cómo puedo convertir un archivo XLS a otro formato?

1. Abre el archivo XLS en ⁢Microsoft Excel.

2.‍ Haz clic‍ en Archivo⁣ y selecciona Guardar como.

3. Elige⁣ el formato al que quieres ‍convertir el⁤ archivo, como‍ XLSX, CSV ‍o PDF.

4. Haz clic en Guardar para guardar la versión ‌convertida ⁣del archivo.

¿Qué programas son compatibles⁢ con archivos XLS?

1.‌ Microsoft Excel es el programa más conocido y compatible con archivos XLS.

2. Programas ‍de hojas de cálculo gratuitos ‍como Google Sheets, ⁤LibreOffice Calc​ y Apache OpenOffice Calc también son compatibles.

¿Puedo abrir un archivo XLS en⁣ una‌ Mac?

1.⁤ Sí, ​puedes abrir un archivo XLS⁣ en ‍una Mac utilizando Microsoft⁣ Excel para‌ Mac.

2. También puedes utilizar programas‌ de hoja de ‍cálculo compatibles con ​XLS, como Google Sheets⁢ o Numbers de Apple.

¿Qué es⁤ la diferencia entre XLS y XLSX?

1.‍ XLS es el formato de⁣ archivo ​utilizado por las ⁢versiones‍ antiguas de Microsoft ‌Excel, mientras ‌que XLSX es el ⁣formato más​ nuevo y compatible con⁢ versiones ⁣más recientes del software.

2. XLSX utiliza un formato de archivo basado en XML,‍ que es más eficiente y compatible con otras ⁢aplicaciones.

¿Qué debo‌ hacer si no puedo ​abrir un archivo ⁤XLS?

1.⁤ Intenta abrir el archivo en un‌ programa de hoja de cálculo⁣ diferente, como Google Sheets o LibreOffice⁢ Calc.

2.​ Asegúrate de tener la última‍ versión de Microsoft ​Excel‍ instalada en tu computadora si estás ⁢utilizando ese programa.

3. Si ‍el archivo⁤ está dañado, intenta ‍recuperar​ una ⁢versión‌ anterior o trabajar ⁤con una copia de⁢ seguridad si la tienes disponible.

¿Cómo ‍puedo ⁤proteger un archivo XLS con ​contraseña?

1. Abre ‌el archivo XLS⁤ en Microsoft Excel.

2. Haz⁢ clic​ en Archivo y selecciona Guardar como.

3. Haz clic en Herramientas en la‌ parte ​inferior de la ventana de ⁣diálogo.

4. Selecciona ‌Opciones‌ generales.

5. Ingresa y confirma tu ⁤contraseña en los campos proporcionados.

6. Haz ⁣clic ⁤en Aceptar‌ para guardar el archivo con contraseña.

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ARCHIVO HISTORICO GENARO ESTRADA DE LA S.R.E de MEXICO

Si una historia no es documentada, no existe
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Autor: María Guadalupe Meza López

La cultura de conservar la memoria histórica resulta en cinco décadas y un lustro de aniversario que celebra este 2023 el Archivo Histórico Genaro Estrada perteneciente al Acervo Histórico Diplomático de la Secretaría de Relaciones Exteriores (S.R.E.) de México, se formó en 1968, como acervo responsable de organizar, conservar y difundir lo concerniente a las relaciones internacionales de México. El epónimo de éste centro documental, el sinaloense Genaro Estrada Félix (1887-1937), fue Secretario de Relaciones Exteriores de 1930 a 1932. En el seno del extenso catálogo de ésta memoria diplomática, se resguardan documentos contenedores de la historia de las relaciones de México con otros países y con los organismos internacionales y regionales; como la Organización de Naciones Unidas (ONU) o el Tratado de Libre Comercio entre México, Estados Unidos de Norteamérica y Canadá (T-MEC) y muchos más documentos de importancia nacional.

Como es de imaginarse, la cantidad de documentos y expedientes es tan amplia que el Archivo Histórico Genaro Estrada de la S.R.E. se mantiene, hoy a sus cincuenta y cinco años de creación, a lo largo de siete mil trescientos metros lineales, donde se incluye un fondo reservado y la insólita “bóveda de tratados” que México ha firmado con distintos propósitos a lo largo del ejercicio de su soberanía como país independiente.

Hoy el Archivo Histórico Genaro Estrada de la S.R.E. es fuente de investigación documental para mexicanos y extranjeros, estudiosos de hechos históricos tan relevantes como el acontecimiento bilateral con los Estados Unidos de Norteamérica en ocasión de las incursiones de Francisco “Pancho” Villa en territorio norteamericano y su persecución en territorio mexicano por la milicia de ese vecino país. Hecho del cual se ocupó Paco Ignacio Taibo II, actual director general de la editorial estatal Fondo de Cultura Económica (F.C.E.), en su libro de ochocientas sesenta y cuatro páginas: “Pancho Villa, una biografía narrativa” (2006). Obra editorial con la cual se confirma, al igual que con muchos otros investigadores y escritores, que “si una historia no es documentada, no existe”. Toda vez que los documentos de la fuente informativa están “vivos” en su celulosa contenida en los archivos, desde donde nos cuentan su testimonio recabado en una fecha precisa, para tratar un asunto conciso, con las partes representadas por sus protagonistas históricos y sus firmas autógrafas. Cada volumen, cada legajo, cada hoja resguardados en el archivo diplomático de la mexicana Secretaría de Relaciones Exteriores (S.R.E.), resultan un viaje en el tiempo en la apreciación del lenguaje, así como en la verdad que cuentan.

En la historia documental diplomática mexicana, muchos son los ilustres personajes por nombrar, de quienes en éste espacio destacamos a Jaime Torres Bodet (1902-1974) como titular de la Secretaría de Relaciones Exteriores (1946-1948), en cuya dirección el acervo documental se fortaleció con publicaciones que hoy son estimadas con valor relevante. Además, único mexicano en fungir como Secretario de la UNESCO de 1948 a 1952 y en cuya memoria éste organismo, en coordinación con la UNAM, instituyó el 27 de octubre de 2014 un premio bianual internacional.

“Acervo Histórico Diplomático, cincuenta y cinco años construyendo memoria, encuentro de repositorios documentales” es el título de la serie de conferencias ofrecidas por especialistas en el Auditorio Jesús Terán, del Ex Colegio de la Santa Cruz, ubicado en la Plaza de la Tres Culturas de Tlatelolco, Ciudad de México para conmemorar las cinco décadas y un lustro de aniversario, así como para vislumbrar los retos en materia de presupuesto, importancia de la función social de los archivos, la cooperación archivística, homologación de criterios en conservación del acervo y catalogación e implementación de nuevas tecnologías que faciliten el acceso a la información.

El encuentro, a cargo de Guillermo Sierra Araujo, Director de archivos de la Secretaría de Relaciones Exteriores, reunió a importantes especialistas entre ellos a la historiadora guanajuatense Dra. Yolia Tortolero Cervantes, actual titular del Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) y al decano especialista Dr. Daniel de Lira Luna; ambos miembros del Comité mexicano de Memoria del Mundo UNESCO.

Ayer y hoy, el Acervo Histórico Diplomático es un palimpsesto cotidiano. ¡Hasta el próximo palimpsesto!

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LOS ARCHIVOS ESTATALES DE NORTH DAKOTA

Cómo se mantienen los archivos estatales de North Dakota
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Autor: Manuel Alejandro De la Torre

North Dakota, al igual que muchos otros estados en los Estados Unidos, otorga gran importancia a la preservación de sus registros históricos y al mantenimiento de un sistema integral de archivos estatales. Los Archivos Estatales de North Dakota, ubicados en Bismarck, sirven como repositorio central de los documentos históricos del estado, fotografías, mapas y otros registros de valor perdurable. Pero, ¿cómo exactamente garantiza North Dakota la preservación y accesibilidad de su rica historia? Vamos a explorar más a fondo.

Conservación y Preservación:
La conservación y preservación de los registros históricos es una prioridad clave para los Archivos Estatales de North Dakota. Archiveros capacitados y especialistas en conservación emplean diversas técnicas para proteger los documentos frágiles de la deterioración. Estas técnicas incluyen el control de temperatura y humedad, el uso de materiales de almacenamiento adecuados y esfuerzos de digitalización para reducir la manipulación de los registros originales.

Adquisición y Evaluación:
Los Archivos Estatales adquieren activamente registros de agencias estatales, gobiernos locales y particulares que tienen un valor histórico a largo plazo. Los archiveros evalúan cuidadosamente las adquisiciones potenciales para determinar su importancia y relevancia para la historia del estado. Esto asegura que solo los registros más valiosos se agreguen a la colección.

Organización y Descripción:
Una vez que se adquieren los registros, los archiveros los organizan de manera lógica y accesible. Esto implica la creación de instrumentos de búsqueda, como inventarios e índices, para ayudar a los investigadores a localizar documentos o colecciones específicas. Los Archivos Estatales utilizan técnicas modernas de catalogación y herramientas digitales para mejorar la accesibilidad de sus holdings.

Servicios de Referencia:
Los Archivos Estatales de North Dakota ofrecen servicios de referencia para ayudar a investigadores, genealogistas y el público en general a acceder a los registros históricos. Los archiveros brindan orientación y responden consultas tanto en persona como a distancia. También colaboran con otras instituciones y organizaciones para promover la investigación y educación histórica.

Preguntas frecuentes:
P: ¿Qué tipos de registros se almacenan en los Archivos Estatales de North Dakota?
R: Los Archivos Estatales albergan una amplia gama de registros, incluyendo documentos gubernamentales, fotografías, mapas, historias orales, periódicos y archivos personales de personas destacadas.

P: ¿Puede cualquier persona acceder a los archivos?
R: Sí, los Archivos Estatales de North Dakota están abiertos al público. Se anima a los investigadores a visitar las instalaciones o utilizar los recursos en línea para acceder a los registros.

P: ¿Cómo se digitalizan los registros?
R: Los Archivos Estatales emplean equipos especializados para digitalizar registros, creando copias digitales de alta calidad que pueden ser accedidas en línea. Esto ayuda a preservar los originales mientras se aumenta su accesibilidad.

P: ¿Puedo donar registros históricos a los Archivos Estatales?
R: Sí, los Archivos Estatales de North Dakota buscan activamente donaciones de registros con valor histórico. Si tienes material que crees que podría ser de interés, comunícate con los archivos para obtener más información sobre el proceso de donación.

En resumen, los Archivos Estatales de North Dakota desempeñan un papel vital en la preservación de la historia del estado para las generaciones futuras. A través de la preservación cuidadosa, la adquisición, organización y los servicios de referencia, los archivos garantizan que el rico patrimonio de North Dakota permanezca accesible para todos aquellos que deseen explorarlo.

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